KOMUNIKASI DAN KOORDINASI POSISI DALAM

STRUKTUR ORGANISASI
No. Dokumen : /412.202.15/ADM/02/2019

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit : 14 Nopember 2019
Halaman : 1/4
Disahkan oleh:
Kepala UPTD Puskesmas Balen DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS
PEMERINTAH BALEN
KABUPATEN
BOJONEGORO dr. LUCKY IMROAH
NIP. 19780829 200501 2 011
1. Pengertian Alur komunikasi dan koordinasi pada posisi-posisi yang ada pada struktur
mengatur suatu organisasi atau kegiatan sehingga peraturan dan tindakan
yang akan dilaksanakan tidak saling bertentangan dan simpang siur
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam menerapkan langkah – langkah untuk
melaksanakan komunikasi dan koordinasi pada posisi yang ada pada
struktur
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas BALEN No. 445/ 054
/SK/ADM/412.202.15/2019 tentang Komunikasi dan Koordinasi Posisi
Dalam Struktur Organisasi
4. Referensi 1. Buku pedoman Puskesmas
2. Permenkes No. 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Alat dan 1. Alat:
Bahan - HP/Telepon
- Laptop
- Spidol
2. Bahan:
- Materi
6. Langkah- 1. Penanggungjawab mempersiapkan bahan/materi yang akan
langkah/ dikomunikasikan dan dikoordinasikan bersama
Prosedur 2. Penanggungjawab menentukan jadwal komunikasi dan koordinasi
3. Penanggungjawab program mengusulkan jadwal komunikasi dan
koordinasi yang akan dilaksanakan kepada Ka. TU
4. Ka. TU menyampaikan usulan jadwal kepada Kepala Puskesmas
5. Kepala Puskesmas menyetujui jadwal komunikasi dan koordinasi yang
akan dilaksanakan petugas
6. Petugas mendiskusikan cara yang akan digumanakan dalam melakukan
komunikasi dan koordinasi, baik lintas program maupun lintas sektoral
dalam membahas pelayanan di Puskesmas ataupun program
Puskesmas
7. Petugas memberikan penjelasan sesuai dengan materi yang disiapkan
8. Petugas melaksanakan komunikasi dan koordinasi dilakukan lintas
program penanggungjawab program menyampaikan materi komunikasi
dan koordinasi yang akan disampaikan kepada kepala Puskesmas
 9. Kepala Puskesmas menugaskan Ka. TU untuk memfasilitasi materi
komunikasi dan koordinasi antar lintas program yang akan dilaksanakan
10. Ka. TU memfasilitasi pelaksanaan pemberian materi komunikasi dan
koordinasi bisa secara langsung atau dengan menulis di papan
pengumuman Puskesmas
11. Kepala Puskesmas memberikan penjelasan sesuai dengan materi
komunikasi dan koordinasi
12. Kepala Puskesmas mengesahkan materi yang disampaikan untuk
ditindaklanjuti
13. Kepala Puskesmas menyerahkan hasil komunikasi dan koordinasi yang
sudah dilaksanakan pada Ka. TU
14. Ka. TU mendokumentasikan materi hasil komunikasi dan koordinasi
yang sudah dilaksanakan
7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait
9. Dokumen Buku notulen rapat
terkait
10. Rekaman Isi Tanggal mulai
No Yang diubah
Perubahan diberlakukan
histori
perubahan

DAFTAR TILIK
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI POSISI
Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :

NO URAIAN YA TIDAK KETERANGAN

1 Apakah penanggungjawab mempersiapkan
bahan/materi yang akan dikomunikasikan dan
dikoordinasikan bersama?
2 Apakah penanggungjawab menentukan jadwal
komunikasi dan koordinasi?
3 Apakah penanggungjawab program mengusulkan
jadwal komunikasi dan koordinasi yang akan
dilaksanakan kepada Ka. TU?
4 Apakah Ka. TU menyampaikan usulan jadwal
kepada Kepala Puskesmas?
5 Apakah Kepala Puskesmas menyetujui jadwal
komunikasi dan koordinasi yang akan dilaksanakan
petugas?
6 Apakah petugas mendiskusikan cara yang akan
digumanakan dalam melakukan komunikasi dan
koordinasi, baik lintas program maupun lintas
sektoral dalam membahas pelayanan di
Puskesmas ataupun program Puskesmas?
7 Apakah petugas memberikan penjelasan sesuai
dengan materi yang disiapkan?
8 Apakah petugas melaksanakan komunikasi dan
koordinasi dilakukan lintas program
penanggungjawab program menyampaikan materi
komunikasi dan koordinasi yang akan disampaikan
kepada kepala Puskesmas?
9 Apakah Kepala Puskesmas menugaskan Ka. TU
untuk memfasilitasi materi komunikasi dan
koordinasi antar lintas program yang akan
dilaksanakan?
10 Apakah Ka. TU memfasilitasi pelaksanaan
pemberian materi komunikasi dan koordinasi bisa
secara langsung atau dengan menulis di papan
pengumuman Puskesmas?
11 Apakah Kepala Puskesmas memberikan
penjelasan sesuai dengan materi komunikasi dan
koordinasi?
12 Apakah Kepala Puskesmas mengesahkan materi
 yang disampaikan untuk ditindaklanjuti?
13 Apakah Kepala Puskesmas menyerahkan hasil
komunikasi dan koordinasi yang sudah
dilaksanakan pada Ka. TU?
14 Apakah Ka. TU mendokumentasikan materi hasil
komunikasi dan koordinasi yang sudah
dilaksanakan?
JUMLAH

KETERANGAN :
- BAIK : Bila Jawaban “YA” ≥ 80 %
- CUKUP : Bila Jawaban “YA” 60 % - 80 %
- KURANG : Bila Jawaban “YA” ≤ 60 %

Auditor Audite Balen,

(………………………………….) (………………………………….)