Pendahuluan

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang

merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk
mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom
untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah
data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan
secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform
Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

1. Menu Bar

Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai
sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya
Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu
juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home –
Insert – Page Layout – Formulas – Data – Review – View.

1.1. Home

menu home microsoft excel

Clipboard
Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy : Menyalin ke clipboard
Format Painter : Melakukan copy format
Font
Font Selection : Mengganti jenis huruf
Font Size : Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border : Membuat garis bingkai sel

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 1

Fill : Mewarnai sel
Color : Mewarnai huruf
Alignment
Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan,
dan bawah
Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks
Merge Cell : Menggabungkan sel
Page Break : Mengatur pemisah halaman
Number
Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
Currency : Format angka untuk mata uang
Persen : Format angka persen
Comma : Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal
Style
Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi
Format as Table : Membuat format tabel cepat
Cell Styles : Membuat format sel secara cepat
Cells
Insert : Memasukkan sel baru
Delete : Menghapus sel
Format : Melakukan format sel
Editing
Sum : Melakukan penghitungan
Fill : Membuat pola angka secara kontinu
Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 2

 1.2. Insert

menu insert
Tables
Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
Table : Memasukkan tabe
Ilustrations
Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art : Memasukkan objek smartart
Chart
Coloumn : Memasukkan grafik kolom
Line : Memasukkan grafik garis
Pie : Memasukkan grafik pie
Bar : Memasukkan grafik batang
Scatter : Memasukkan grafik distribus
Other Chart : Memasukkan grafik lainnya
Link
Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet
Text
Textbox : Memasukkan kotak teks
Header & Footer : Memasukkan header dan footer
WordArt : Memasukkan teks dekoratif
Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
Object : Memasukkan objek
Symbol : Memasukkan symbol

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 3

 1.3. Page Layout

menu page layout

Themes
Theme : Mengubah tema tampilan excel
Color : Mengubah warna tema
Font : Mengubah jenis font tema
Effect : Mengubah efek tema
Page Setup
Margin : Mengubah margin halaman
Orientation : Mengubah orientasi halaman
Size : Mengubah ukuran kertas
Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks : Menentukan pemisah halaman
Background : Menentukan gambar untuk latar
Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Scale to Fit
Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
Sheet Option
Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Arrange
Bring to Front : Objek ke depan
Send to Back : Objek ke belakang
Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
Align : Meluruskan objek

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 4

Group : Mengelompokkan objek
Rotate : Melakukan rotasi objek
1.4. Formulas

menu formulas
Function Library
Insert Function : Memasukkan fungsi formula
Autosum : Melakukan penghitungan cepat
Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial : Memasukkan fungsi keuangan
Logical : Memasukkan fungsi logik
Text : Memasukkan fungsi teks
Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function : Memasukkan fungsi lainnya

Defined Name
Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook
Define Name : Memberikan nama bagi sel
Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis
Formula Auditing
Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi
nilaisel ini
Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi
nilaisel ini
Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 5

Error Checking : Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada
lembar kerja
Calculation
Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang
1.5. Data

menu Data

Get External Data

From Access : Memasukkan data dari MS Access
From Web : Memasukkan data dari web
From Text : Memasukkan data dari teks
From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Connections
Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain

Sort & Filter

Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 6

Clear : Menghapus penyaringan pada sel
Reapply : Melakukan kembali penyaringan
Advanced : Melakukan penyaringan spesifik
Data Tools
Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula
Outline
Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan
memanjang
Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
1.6. Review

Menu Review
Proofing
Spelling : Memeriksa ejaan teks
Research : Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus : Saran kata yang sepadan
Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Comments
Comment : Memasukkan komentar baru
Delete : Menghapus komentar
Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 7

Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Changes
Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
Protect Workbook : Melindungi buku kerja
Share Workbook : Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

1.7. View

Menu View
Workbook Views
Normal : Melihat dokumen secara normal
Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan
setiaphalaman
Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Show/Hide
Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan
penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading
Zoom
Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Window
New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 8

Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar
kerja Anda
Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows : Berganti jendela yang aktif
Macros
View Macros : Memperlihatkan macro dokumen

2. Memulai Program Exel 2007

Klik Program Microsoft Exel pada komputer anda

3. Membuat Tabel Laporan Penjualan Tiket

Blok pada cell 4 baris seperti gambar berikut:

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 9

Kemudian klik Merge Cells sehingga cell yang telah di blok sebelumnya
tergabung menjadi satu. Tambahkan tulisan Laporan Penjualan. Lihat
gambar berikut:

Tambahkan Teks Tiket Pesawat dibawah teks Laporan Penjualan. Untuk

dapat menambahkan tulisan tersebut, kita dapat menekan tombol
alt+enter, sehingga tulisan tetap berada pada satu cells tersebut. Lihat
gambar berikut:

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 10

4. Membuat tabel bergaris seperti gambar berikut ini:

Untuk menambahkan garis, blok beberapa cells yang diinginkan kemudian

klik Borders lalu pilih All Borders.

5. Menambahkan nomor otomatis, blok nomor 1 kemudian tarik ujung cells

kebawah maka akan tampil Auto Fill Options, pilih Fill Series kemudian
tarik ujung cells sehingga nomor akan bertambah secara otomatis. Lihat
gambar berikut:

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 11

6. Menambahkan nama penumpang. Lihat gambar berikut:

7. Mengubah Format Cells pada bagian kolom harga. Blok seluruh kolom
Harga kemudian pilih Format Cell maka akan tampil jendela Format
Cells. Pilih Currency untuk menjadikan format rupiah lalu klik OK. Lihat
gambar berikut:

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 12

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 13
8. Membuat total pembayaran dari tiket yang telah di beli. Akbar membeli 2
tiket kelas VIP seharga Rp.2.000.000. lihat gambar berikut:

Klik pada cells Total Bayar kemudian masukan rumus perkalian

=SUM(E7*F7) .

Penjelasan: E dan F merupakan kolom Harga dan kolom Jumlah Beli

sedangkan 7 merupakan baris yang akan di kalikan. Setelah memasukan
rumus, tekan enter sehingga tampil Total Bayar tiket yang telah di beli.
Lihat gambar berikut:

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 14

  Fungsi Statistik
o =SUM(Range)  Mencari nilai total dari suatu range tertentu
o =Average(Range)  Mencari nilai rata-rata dari suatu range
tertentu
o =Max(Range)  Mencari nilai terbesar dari suatu range
tertentu
o =Min(Range)  Mencari nilai terkecil dari suatu range tertentu
o =Count(Range)  Mencari jumlah sel yang terisi suatu range
tertentu

 Fungsi Matematika
o + = Tambah
o - = Kurang
o * = Kali
o / = Bagi
o ^ = Pangkat

Latihan:

 Tambahkan Kolom Kota Asal dan Kota Tujuan sebelum kolom Harga
 Isi seluruh data pada tabel yang telah dibuat sebelumnya. Isi data sesuai
keinginan dengan menampilkan seluruh Harga dan Total Bayar pada
setiap pemesan.

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 15

 Jumlahkan seluruh Total Bayar sehingga menjadi Total Keseluruhan

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 16

Bagian2

9. Fungsi logika adalah fungsi yang menghasilkan suatu pertanyaan benar atau
salah pada suatu kondisi. Sebagai contoh untuk menentukan mahasiswa
lulus atau gagal, jika lulus apakah predikat dari nilainya tersebut begitupun
sebaliknya jika gagal. Jika Nilai Ujian lebih atau sama dengan 60 maka
dinyatakan “LULUS” , Jika Nilai Ujian kurang dari 60 maka
dinyatakan “GAGAL”.
Dalam menangani kasus ini telah disediakan fungsi IF, jika pertanyaan
benar maka hasilnya True, dan jika salah maka hasilnya False. =IF(Kondisi,
banar, salah). Contoh : =IF(C6>=60,"LULUS",IF(C6<60,"TIDAK
LULUS"))

IF = Jika < = Lebih Kecil (dibawah)

And = dan > = Lebih Besar (diatas)

Or = atau = = sama dengan

; = maka <= = lebih kecil atau sama

dengan
* = dari

Latihan:

Buatlah Laporan Nilai Mahasiswa berikut ini:

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 17

Ketentuan Soal:

1. Kolom Rata2 diisi dengan rumus = (Bobot Nilai Tugas Harian x Nilai Tugas
Harian)+(Bobot Nilai UTS x Nilai UTS)+(Bobot Nilai UAS x Nilai UAS)+
(Bobot Nilai UAP x Nilai UAP)
 Bobot Nilai Tugas Harian 35%
 Bobot Nilai UTS 15%
 Bobot Nilai UAS 25%
 Bobot Nilai UAP 25%
2. Kolom KET diisi dengan fungsi IF() dengan ketentuan sebagai berikut:
 Jika Rata2 lebih besar atau sama dengan 60 maka dinyatakan
“LULUS”
 Jika Rata2 kurang dari 60 maka dinyatakan “TIDAK LULUS”
3. Kolom Grade diisi dengan ketentuan sebagai berikut:
 Jika Rata2 lebih besar atau sama dengan 80 maka “A”
 Jika Rata2 lebih besar atau sama dengan 70 dan Rata2 lebih kecil
dari 80 maka “B”
 Jika Rata2 lebih besar atau sama dengan 60 dan Rata2 lebih kecil
dari 70 maka “C”
 Jika Rata2 lebih besar atau sama dengan 50 dan Rata2 lebih kecil
dari 60 maka “D”
4. Kolom Catatan diisi dengan tulisan TERTINGGI yang memperoleh nilai
Rata2 tertinggi dan tulisan TERENDAH yang memperoleh nilai Rata2
terendah.

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 18

BAGIAN 3

10. Fungsi String (teks) yang sering disebut dengan fungsi-fungsi karakter
memuat fungsi-fungsi yang dapat digunakan untuk mengoperasikan data
yang berjenis karakter. Terdapat 3 buah string yang akan dipelajari untuk
melengkapi fungsi logika dan lookup, yaitu LEFT, RIGHT dan MID.

11. Fungsi LEFT, digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks dari
sebelah kiri sebanyak karakter yang diinginkan. Bentuk umum penulisn
fungsi LEFT
=LEFT (Teks; Jumlah Karakter)

Contoh: =LEFT (“SAMARINDA KOTA TEPIAN”,3) , tampak hasilnya dilayar

adalah SAM . Lihat gambar berikut:

12. FUNGSI RIGHT, digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks
dari sebelah kanan sebanyak karakter yang diinginkan. Bentuk umum
penulisan fungsi RIGHT:

=RIGHT(Teks; Jumlah Karakter)

Contoh: =RIGHT(“SAMARINDA KOTA TEPIAN”,6) akan tampil hasilnya

dilayar TEPIAN . Lihat gambar berikut:

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 19

13. Fungsi MID, digunakan untuk mengambil sebagian data berjenis teks
dimulai dari kedudukan tertentu sebanyak karakter yang diinginkan. Bentuk
umum penulisan fungsi MID:

=MID(Teks; Kedudukan Mulai; jumlah karakter)

Contoh: =MID(“SAMARINDA KOTA TEPIAN”,9,4) akan tampil hasilnya

AMAR

Atau di Cells A1 terdapat teks “SAMARINDA”, jika dikterik rumus

=MID(A34, 2,4)maka menghasilkan AMAR

14. Fungsi IF dan String, Fungsi yang sering digunakan untuk

dikombinasikan dengan fungsi string adalah fungsi logika IF. Artinya kita
harus memecahkan sebuah kasus dengan kombinasi fungsi string dan fungsi
IF. Contoh kombinasi fungsi STRING dan IF

Ketentuan Soal:
1. Kolom NAMA MOTOR diisi dengan:
 Jika KODE MOTOR = YMH, maka NAMA MOTOR adalah YAMAHA
 Jika KODE MOTOR = SZK, maka NAMA MOTOR adalah SUZUKI
 Jika KODE MOTOR = HAD, maka NAMA MOTOR adalah HONDA
2. Kolom TAHUN BELI diisi dengan:
 Jika TAHUN BELI = 07, maka TAHUN BELI adalah 2007

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 20

  Jika TAHUN BELI = 08, maka TAHUN BELI adalah 2008
 Jika TAHUN BELI = 09, maka TAHUN BELI adalah 2009

Penyelesaian:

1. Jenis Motor:
=IF(MID(A2,4,3)="YMH","YAMAHA",IF(MID(A2,4,3)="SZK","SUZUKI","HO
NDA"))

2. Tahun Beli:
=IF(RIGHT(A2,2)="07",2007,IF(RIGHT(A2,2)="08",2008,2009))

Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar berikut ini:

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 21

Bagian 4

Fungsi Tangal dan Waktu (Date & Time)

15. Fungsi DATE

Fungsi date adalah sebagai fungsi untuk memasukkan tanggal paling dasar.
Bentuk umum :
=DATE(tahun,bulan,tanggal)

Perhatikanlah latihan dibawah ini :

Untuk menghasilkan Cells A1, digunakan perintah
=DATE(1999,7,20)

16. Fungsi TODAY

Untuk menghasilkan isi sel A1, digunakan perintah
=DATE (1999,7,20)
Fungsi today adalah sebagai fungsi untuk menampilkan tanggal
sekarang
.
Bentuk umum :

=TODAY()

17. Fungsi TIME

Fungsi time adalah sebagai fungsi untuk memasukkan waktu (jam)
.
Bentuk umum :

Argumen hh= jam mm=menit ss=detik

=TIME(jam,menit,detik)

18. Fungsi NOW

Fungsi now adalah sebagai fungsi untuk memasukkan tanggal dan
waktu saat ini.
Bentuk umum :

=NOW()

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 22

19. Fungsi YEAR, MONTH dan DAY
Fungsi year,month dan day menghasilkan nilai untuk bagian tahun
(year), bulan

(month) dan hari (day) dari data tanggal.

Bentuk umum :

=YEAR(tanggal)
=MONTH(tanggal)
=DAY(tanggal)

Contoh:
:
=YEAR(tanggal)
=MONTH(tanggal)
=DAY(tanggal)
=YEAR((DATE(99,12,15)) : 1999
=MONTH(DATE(99,12,15)): 12
=DAY(DATE(99,12,15)) : 15

20. WEEKDAY(tanggalteks, tipe)

Fungsi : Untuk mengambil kode hari dari suatu tanggal teks : 1 - 7 (minggu
- sabtu),
kode dalam keadaan default
Tipe Kode Hari
1 =. 1-7 (Minggu-Sabtu) ==> default
2 = 1-7 (Senin-Minggu)
3 = 0-7 (Senin-Minggu)
Contoh1 : =weekday("30/10/2000") ==> 2 (Senin) Tipe1
g. Fungsi CHOOSE memiliki sintaks CHOOSE(index_num,value1,value2,...)
dimana
index_num adalah angka yang menunjukkan pilihan, sedangkan value1,
value2, dst
adalah daftar item yang akan dipilih.
Contoh:
CHOOSE(1, "bakso", "nasi goreng", "sate") akan menghasilkan nilai "bakso".
CHOOSE(2, "bakso", "nasi goreng", "sate") akan menghasilkan nilai "nasi
goreng".
CHOOSE(3, "bakso", "nasi goreng", "sate") akan menghasilkan nilai "sate".

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 23

21. Fungsi WEEKDAY memiliki sintaks WEEKDAY(serial_number,
return_type).
Fungsi ini akan mengembalikan nilai angka dari 1 sampai 7 berdasarkan
data tanggal yang dimasukkan di parameter serial_number. Data tanggal
yang dimasukkan bisa berasal dari fungsi DATE. Parameter return_type
bersifat optional, tidak harus diisi. Kalau parameter return_type tidak diisi,
fungsi WEEKDAY akan menghasilkan nilai 1 untuk Sunday, 2 untuk Monday,
3 untuk Tuesday, dan seterusnya sampai 7 untuk Saturday. Misalnya kita
ingin tahu tanggal 31 Desember 1990 jatuh pada hari apa, maka kita bisa
memasukkan formula =WEEKDAY(DATE(1990,12,31)) yang akan
menghasilkan nilai 2, yang berarti bahwa tanggal 31 Desember 1990 jatuh
pada hari Senin (Monday).

22. Fungsi HOUR, MINUTE dan SECOND

Fungsi hour, minute dan second berfungsi untuk menghasilkan bagian
jam(hour), menit
(minute), dan detik(second).

Bentuk umum :
contoh :

JAM : 12:15:35
=HOUR(TIME(12,15,35)) : 12
=MINUTE(TIME(12,15,35)) : 15
=SECOND(TIME(12,15,25)) : 25

LATIHAN :
TABEL KODE BARANG

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 24

DAFTAR PENJUALAN
PT. BERKAH RASUL

KETENTUAN SOAL:
 NAMA BARANG dan HARGA SATUAN dengan fungsi tabel berdasarkan
KODE BARANG
 HARGA TOTAL = JUMLAH UNIT * HARGA SATUAN
 DISCOUNT diisi dengan fungsi tabel * HARGA TOTAL
 NILAI BERSIH = HARGA TOTAL – DISCOUNT
 Hitung JUMLAH TOTAL NILAI BERSIH
 Hitung TOTAL RATA-RATA
 Hitung TOTAL TERTINGGI
 Hitung TOTAL TERENDAH
 Hitung JUMLAH DATA BARANG

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 25

BAGIAN 5
23. MEMBUAT GRAFIK (CHART), merupakan tampilan data numeric (baik
angka murni atau hasil perhitungan rumus dalam bentuk gambar
untuk memperaktekan pembuatan grafik buatlah tabel seperti berikut
ini:

TABEL PESERTA KEGIATAN EKSTRAKULIKULER

24. Kemudian klik insert dan pilih chart sesuai keinginan, pada studi
kasus ini menggunakan grafik 2D. lihat gambar berikut:

25. Maka akan tampil seperti gambar berikut:

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 26

LATIHAN :

 Buatlah grafik yang menampilkan jumlah penduduk pulau

Kalimantan dari tahun 2010 s/d 2019. yang terdiri dari pulau
(Kalimantan Timur, Kalimantan Selatan, Kalimantan Utara,
Kalimantan Tengah, Kalimantan Barat)
 Buatkan grafik untuk tabel berikut ini:

 Yang hanya menampilkan (NAMA BARANG, JUMLAH UNIT,

HARGA SATUAN, HARGA TOTAL, DAN NILAI BERSIH)

 Sesuaikan data yang telah anda buat pada latihan

sebelumnya yaitu DAFTAR PENJUALAN PT. BERKAH RASUL

Materi Pelatihan Ms. Office – 2019ui 27