Buku Panduan Pameran HKN 2019

1
Nama Perusahaan :
Nama Penanggung Jawab :
Jabatan : ___________________________________________________________
Alamat Perusahaan :
Telephone/HP : Fax :
Email :
HALAMAN INI ADALAH TANDA TERIMA BUKU PANDUAN PAMERAN UNTUK

PAMERAN HARI KESEHATAN NASIONAL 2019 (HKN 2019)
Nama Perusahaan :
Nama Lengkap &Jabatan :
Tanggal Diterima :
Tanda Tangan dan Stempel :

Perusahaan/Instansi
Harap diisi dengan lengkap dan dikembalikan setelah menerima buku panduan ini melalui fax atau
kirim ke:
PT. ARFA EXPOTAMA
Beltway Office Park, Tower B – Lantai 5
Jl. TB Simatupang No. 41
Tel : 62-21- 2985-7468
Fax : 62-21- 2985-7201
Email : info@arfaexpo.com
2
PENGANTAR
Terima kasih telah berpartisipasi bersama kami dalam
PAMERAN HARI KESEHATAN NASIONAL (HKN) 2019
Untuk membantu peserta dalam mempersiapkan pameran, panitia membuat buku panduan
pameran guna mempermudah perencanaan. Peserta dianjurkan untuk mempelajari secara teliti
isi buku panduan ini. Harap formulir pelayanan yang dibutuhkan dikembalikan sesuai batas waktu
pengembalian agar memiliki waktu yang cukup untuk mempersiapkan permintaan kebutuhan
peserta. Apabila Anda menjadi peserta setelah batas waktu pengembalian formulir yang telah
ditentukan, mohon untuk mengembalikan formulir secepatnya. Panitia akan berusaha
semaksimal mungkin untuk memenuhi pelayanan yang dibutuhkan. Apabila terdapat permintaan
pelayanan mendadak, panitia akan semaksimal mungkin memenuhi pelayanan yang dibutuhkan,
namun panitia tidak dapat menjamin hal tersebut dapat sepenuhnya terpenuhi.
I. INFORMASI PENTING:
• Batas waktu penyerahan GAMBAR DESIGN : 30 Oktober 2019 (khusus untuk stand special
design)
• Para peserta DILARANG merokok di dalam gedung pameran selama pembangunan stand,
hari-hari pameran dan pembongkaran stand.
• Jasa kebersihan untuk Gedung Pameran disediakan oleh Panitia, tetapi tidak termasuk
pelayanan kebersihan di dalam stand. Peserta bertanggung-jawab atas pembuangan
sampah didalam stand masing-masing pada masa pembangunan, masa pameran dan
pembongkaran.
• Petugas dibawah 17 tahun dilarang berada didalam area pameran selama masa
pembangunan dan pembongkaran. Ini berlaku juga bagi peserta pameran dan Kontraktor.
• Selama pameran berlangsung diharap mengenakan pakaian bebas rapi, di larang
menggunakan sandal.
• Kepemilikan properti pameran di setiap stand yang dianggap berharga harap dilaporkan
kepada penyelenggara pameran dengan mencantumkan nama dan tandatangan
penanggung jawab stand
• Penyelenggara pameran tidak bertanggung jawab kehilangan barang-barang milik pribadi.
3
II. KONTAK PERSONAL
Jika Peserta membutuhkan informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi Panitia Penyelenggara:
TEKNIS OPERASIONAL STAND TEKNIS OPERASIONAL STAND

(AREA KUNING) (AREA ABU-ABU & PINK)
Mr. Faelasuf Mr. Awaluddin

Tel:+62 813 8081-99119 Tel: +62 852-1744-0138
E-mail: acujaljalut@gmail.com E-mail : awalnever@gmail.com
Client Service/Penanbahan fasilitas : Client Service & Penambahan Fasilitas :

Ms. Firda Ms Chichi
Tel: +62 857-1022-1313 Tel: +62 858-4005-5550
E-mail: firda_mahmuda@yahoo.com E-mail : chichihardiyanti@gmail.com
4
DAFTAR ISI
PENGANTAR 3
PETA LOKASI& DENAH LOKASI 6-7
JADWAL OPERASIONAL HALL 8
I. INFORMASI UMUM
1.1. Pameran 9
1.2. Lokasi 9
1.3. Tanggal & Waktu Pameran 9
1.4. Penyelenggara 9
1.5. Pelaksana 10
1.6. Media Center 10
1.7. Tanda Masuk 10
1.8. Keamanan 10-11
1.9. Makanan dan Minuman 11
1.10. Business Center 11
1.11. Information Counter 11
1.12. Buku Katalog 11
1.13. Materi Pameran 12
1.14. Undangan VIP – Acara Pembukaan 12
II. MITRA KERJA / PERUSAHAAN DAN AGEN MITRA KERJA

2.1 Partisi Standard, Daya Listrik, Air, Angin dan Penyewaan Furniture 13
2.2 Kebersihan 13
2.3 Bank Details 13
III. TATA TERTIB DAN PERATURAN-PERATURAN

3.1 Presentasi / Demonstrasi Produk 14
3.2 Penggunaan Pelat Sebar / Daya Dukung Lantai 14
3.3 Alat Elektronik, Penyiaran Frekuensi Radio & Satelit 14
3.4 Film dan Peragaan Audio / Visual / Sensor / Hak Cipta 15
(A) Sensor 15
(B) Hak Cipta 15
(C) Batas Suara 15
(D) Batas Kesilauan Cahaya 15
3.5 Gas Industri dan Demonstrasi Kebakaran 15
3.6 Perlindungan Kebakaran 15
3.7 Pemotretan 15
3.8 Pelayanan Kebersihan Stand 15
3.9 Pembuangan Sampah 16
3.10 Penampilan Stand / Perilaku dan Etika 16
3.11 Kerusakan 16
3.12 Keadaan Memaksa 16
3.13 Asuransi dan Perlindungan 16-17
3.14 Pembayaran Ruang Pamer / Deposit / Biaya Administrasi 17
3.15 Wewenang Keputusan 17
3.16 Kepesertaan 17
AKOMODASI, TRANSPORTASI DAN PENDAFTARAN
5
4.1 Akomodasi 18
4.2 Transportasi dan Tempat Parkir 18
(A) Taxi 18
(B) Parkir Kendaraan 18
4.3 Pendaftaran Penjaga Stand 18
IV. SPESIFIKASI DAN KETENTUAN PEMBANGUNAN STAND

5.1 Daya Listrik dan Pemasangan 19
5.2 Persediaan Kompresor Udara 20
5.3 Pelayanan Air dan Saluran Air 20
5.4 Ketentuan Pembangunan Stand 20
(A) Paket Stand Partisi Standard 20-21
(B) Special Design 21
5.5 Kontraktor Peserta Pameran 22
V. PELAYANAN UMUM
6.1 Telekomunikasi 24
VI. PROGRAM DAN PUBLIKASI

7.1 Materi Publikasi 25
7.2 Informasi Media 25
.3 Data Peserta 25
7.4 Iklan Pada Buku Katalog 25
7.5 Undangan Acara Pembukaan 26
7.6 Creative Marketing Opportunities 26
FORMULIR PENAMBAHAN DAYA LISTRIK 27-28

FORMULIR PENAMBAHAN FURNITURE 29
FORMULIR PENAMBAHAN PERLENGKAPAN ELEKTRONIK 30
6
PETA LOKASI
7
8
DENAH AREA KEGIATAN
9
JADWAL OPERASIONAL HALL
KEGIATAN Hari, Tanggal, Waktu

Masa Pembangunan Stand
Pembangunan Stand Standard oleh Official Selasa - Rabu, 5-6 November 2019, 00:01 -
Contractor 23:59 WIB
Pembangunan Stand Spesial Design oleh kontraktor Selasa - Rabu, 5-6 November 2019, 00:01 -
stand didahului dengan Registrasi di Sekretariat. 23:59 WIB
Pendaftaran (check in) Peserta Pameran Selasa, 6 November 2019, 09:01 - 23:59 WIB
Pengiriman Barang Pameran Selasa, 6 November 2019, 09:01 - 23:59 WIB
Barang Pameran Masuk Stand Selasa, 6 November 2019, 09:01 - 23:59 WIB
Aliran Listrik ke stand Selasa, 6 November 2019, 17:00 - 23:59 WIB
Pelaksanaan Pameran
Acara Peresmian Pameran Kamis, 7 November 2019, 09:00 - 12:00 WIB
Kamis, 7 November 2019, 06:00 - 09:00 WIB
Akses Masuk Peserta Pameran
Jumat –Sabtu, 8-9 November 2019, 09:00 WIB
Jam Buka Pameran Pengunjung Kamis, 7 November 2019, 10:00 – 18,00 WIB
Jumat, 8 November 2019, 10:00 – 18,00 WIB
Sabtu, 9 November 2019, 10:00 – 15,00 WIB
Kamis - Sabtu, 7-9 November 2019, 10:00 –
Rangkaian Kegiatan Acara
15.00 WIB
Acara Penutupan Sabtu, 9 November 2019, 15:00 - 16:00 WIB
Masa Pembongkaran Stand
Pengepakan Barang & Pembongkaran peralatan
Sabtu, 9 November 2019, 17:00 - 23:59 WIB
pameran oleh Peserta Pameran
Pengembalian Barang-Barang Sewaan Sabtu, 9 November 2019, 17:00 - 23:59 WIB
Pembongkaran Stand& Pengeluaran Barang dari Sabtu, 9 November 2019, 17:00 - 23:59 WIB
Hall Pameran
Peserta Dan Kontraktor Meninggalkan Hall Sabtu, 9 November 2019, 17:00 - 23:59 WIB
Pameran
Pada hari pelaksanaan pameran, peserta diperbolehkan memasuki Hall pameran 1 (satu) jam
sebelum jam dibukanya pameran (09:00 WIB) kecuali pada saat Acara Pembukaan (08:00 WIB),
dan meninggalkan Hall Pameran 30 menit setelah penutupan (19:30 WIB) untuk merapikan
stand. Untuk alasan keamanan, Peserta pameran yang ingin memulai lebih awal atau
meninggalkan lebih lambat harap meminta ijin terlebih dahulu kepada Panitia.
Barang pameran dapat dikirim ke stand lebih awal dari waktu yang ditentukan, apabila
pembangunan stand (khusus Stand Special Design) telah selesai dilaksanakan. Peserta diharapkan
berkoordinasi dengan Official Freight Forwarder (dapat ditanyakan lebih lanjut kepada panitia)
dan berada di stand masing-masing untuk menerima barang pameran.
Peserta pameran diwajibkan memperhatikan barang-barang kecil yang mudah dibawa pada saat
pameran ditutup setiap harinya. Oleh karena itu, peserta diharapkan menyimpan barang tersebut
di tempat aman sebelum meninggalkan area pameran. Khusus pada saat pembongkaran,
penjagaan barang tersebut agar lebih diperhatikan.
10
Pembongkaran konstruksi stand, baik partisi standard maupun special design akan dilaksanakan
pada saat pameran berakhir. Barang-barang pameran yang masih berada di dalam stand agar
segera dikeluarkan.
Harapdiperhatikan semua materi dan materi stand harus di bongkar sesuai dengan waktu yang
telah ditentukan diatas.
Jadwal Operasional Hall adalah benar pada saat dicetak. Apabila ada perubahan dan tambahan,
informasi terbaru akan terdapat di Sekretariat Panitia pada saat pelaksanaan.
D. INFORMASI UMUM
1. PAMERAN
Kegiatan Hari Kesehatan Nasional ke -55 diselenggarakan dengan tema :
“GENERASI SEHAT INDONESIA UNGGUL ”.
Rangkaian kegiatanyang akan diselenggarakan adalah Pameran, Seminar, Talk Show,

Acara Hiburan Panggung.
2. LOKASI
Hall 9 & Hall 10, ICE – BSD City Tangerang, Banten - Indonesia
3 TANGGAL DAN WAKTU PAMERAN

Acara Pembukaan : Kamis, 7 Nov 2019 09:00 – 11:00 WIB
Waktu Pameran : Kamis, 7 Nov 2019 10:00 – 17:00 WIB

Jumat, 8 Nov 2019 10:00 – 20:00 WIB
Sabtu, 9 Nov 2019 10:00 – 20:00 WIB
Acara Penutupan : Sabtu, 9 Nov 2019 15:00 – 15:30 WIB
4 PENYELENGGARA
11
Pihak Penyelenggara akan menjaga lokasi pameran selama masa pembangunan, pelaksanaan
dan pembongkaran stand, serta menjawab pertanyaan, menangani masalah, dan membantu
keperluan seluruh peserta.
Setiap masalah yang terjadi di lapangan dan berhubungan dengan peserta maupun
kontraktor sebaiknya menghubungi panitia dengan segera, dan tindakan langsung akan
diambil untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.
5. PELAKSANA
Pihak Pelaksana akan menjaga lokasi pameran selama masa pembangunan, pelaksanaan dan
pembongkaran stand, serta menjawab pertanyaan, menangani masalah, dan membantu
keperluan seluruh peserta.
Setiap masalah yang terjadi di lapangan dan berhubungan dengan peserta maupun
kontraktor sebaiknya menghubungi panitia dengan segera, dan tindakan langsung akan
diambil untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.
6 TANDA MASUK
a) Peserta Pameran
Peserta pameran diperbolehkan memasuki area pameran satu jam sebelum pameran
dibuka untuk umum dan 30 menit setelah pameran ditutup setiap harinya untuk
membenahi stand mereka. Dalam kondisi darurat dan memerlukan penambahan waktu,
peserta harus mengajukan permohonan tertulis kepada Panitia dan bersedia memenuhi
konsekuensi penambahan waktu tersebut kepada pihak Panitia maupun pengelola
gedung. Tanda pengenal untuk peserta pameran dan VIP merupakan ijin keluar/masuk
area pameran. Tidak dibenarkan memasuki area pameran tanpa tanda pengenal. Tanda
Pengenal peserta Pameran tidak dapat digunakan untuk kontraktor, supplier atau orang-
orang yang tidak berkepentingan untuk berada di stand Pameran.
b) Kontraktor
Seluruh Kontraktor (pembangunan stand, dekorasi materi Pameran, dll) selain dari
kontraktor resmi, dianjurkan untuk menyerahkan design stand mereka kepada Panitia
dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Pihak Penyelenggara.
Design diserahkan kepada panitia paling lambat tanggal 30 Oktober 2019
Tanda ijin masuk ( Working Pass ) yang dikeluarkan panitia berlaku untuk masa
pembangunan dan pembongkaran stand saja.
Apabila para kontraktor mempunyai alasan yang kuat untuk hadir selama kegiatan
berlangsung (misalnya, pemeliharaan atau keadaan tertentu), silahkan mendaftarkan
diri pada Panitia. Panitia berhak untuk tidak mengijinkan para kontraktor yang
menggunakan tanda masuk peserta atau pengunjung untuk masuk ke area Pameran.
12
Perorangan dibawah 18 tahun dilarang masuk selama masa Pembangunan Stand dan
Pembongkaran Stand.
C. KEAMANAN
Panitia telah menyiapkan tenaga keamanan untuk melakukan pengamanan pada seluruh
materi Pameran. Namun demikian, Para Peserta diharapkan mengasuransikan barang-barang
pamerannya untuk menjaga kemungkinan yang terjadi pada Area Pameran, dan harap
berhati-hati untuk mengemas seluruh materi/barang barang pameran secepatnya setelah
Pameran di tutup pada hari Sabtu, 9 November 2019, pukul 18:00 – 23:59 WIB
PENTING UNTUK DIPERHATIKAN

Pada saat PEMBONGKARAN, resiko kehilangan barang-barang Pameran ataupun barang
berharga lainnya, sangat tinggi. Panitia tidak bertanggung-jawab terhadap Pencurian,
kehilangan atau kerusakan barang-barang Pameran, alat-alat atau peralatan bawaan
lainnya milik Para Peserta, Kontraktor maupun pengunjung. Untuk itu peserta harap berhati-
hati terhadap barang pamerannya.
Demi alasan keamanan barang Pameran/Produk yang kecil, mudah dibawa dan berharga,
harus dibawa pulang pada saat meninggalkan Area Pameran dan dapat dibawa kembali pada
pameran hari berikutnya.
Peserta diharapkan menunjuk satu orang penjaga pada stand masing-masing untuk
mengurus segala pengiriman, pengemasan dan pembongkaran barang pameran selama
masa pembangunan dan pembongkaran stand, hingga penyerahan kepada Freight Forwarder
yang ditunjuk.
Peserta diharapkan membenahi dan mengeluarkan seluruh barang-barang milik peserta yang
berada dalam furniture sewaan (lemari, meja dll), karena peralatan tersebut akan dibawa
oleh kontraktor resmi sesaat setelah penutupan pameran.
Peserta yang memerlukan tenaga keamanan khusus pada stand mereka dapat menghubungi
Panitia. Mohon diperhatikan bahwa hanya Tenaga Keamanan Resmi yang dapat melakukan
pelayanan ini.
1.8 MAKANAN & MINUMAN (SNACK BAR)

Terdapat snack bar resmi yang disediakan oleh pihak ICE di seputar kawasan .
1.9 BUSINESS CENTER

Pihak ICE BSD tidak menyediakan Pelayanan businees Center
10 INFORMATION COUNTER
Pusat Informasi untuk melakukan panggilan maupun pemberitahuan hanya dapat
dipergunakan oleh Panitia maupun Pemilik Area Pameran. Peserta pameran tidak dapat
melakukan pemberitahuan mengenai produk pameran melalui Information Counter namun
untuk informasi mengenai seminar/talkhsow atau kegiatan lainnya yang diselenggarakan
instansi ybs dapat menggunakan fasilitas ini dengan bantuan Petugas yang berjaga di
counter.
13
11 KATALOG PAMERAN
Panitia akan mencetak 300 Katalog Pameran. Katalog ini akan diberikan kepada Pejabat serta
Undangan Penting dan Pengunjung Bisnis.
Katalog Pameran merupakan informasi penting bagi pengunjung pameran dan merupakan
informasi yang sangat bermanfaat untuk peserta maupun pengunjung pameran.
1.12UNDANGAN VIP – UPACARA PEMBUKAAN

• Upacara Pembukaan akan dilaksanakan pada 7 November 2019.
• Para undangan diharapkan hadir 1 (satu) jam sebelum acara dimulai.
C. MITRA KERJA / PERUSAHAAN DAN AGEN MITRA KERJA
Dibawah ini adalah perusahaan dan agen yang ditunjuk secara resmi oleh Panitia sebagai mitra
kerja.
1. Partisi Standard, Daya Listrik, Air, Angin dan Penyewaan Furnitur

PT ADITI INDONESIA
Contact: Bp. Dahnil
Telp : 081284602446
Tanggung jawab PT. ADITI INDONESIA meliputi pemasangan stand standard, penyewaan
furniture, instalasi listrik dalam area pameran.
2. Kebersihan
INDONESIA CONVENTION CENTER - ICE
Merupakan pengelola gedung pameran dan juga menyediakan tenaga kebersihan yang
diperlukan oleh peserta pameran.
3. Bank Details
Untuk memudahkan transaksi keuangan, terkait pembayaran biaya fasilitas tambahan
untuk stand dll bagi peserta pameran. Nomor dan Nama rekening Panitia tercantum
dibawah ini. Apabila melakukan pembayaran dalam mata uang Rekening Rupiah , harap
dibayarkan ke :
PT. ARFA EXPOTAMA
Nama Bank : Bank Mandiri
Bank Account No : 1660028319739
14
D. TATA TERTIB DAN PERATURAN
Tata tertib dan peraturan dibawah ini dibuat untuk keamanan, keselamatan dan untuk
memberikan perlindungan yang sama bagi seluruh peserta pameran.
Para peserta termasuk personil dan mitra kerjanya harus mematuhi setiap tata tertib dan
peraturan pada buku panduan pameran ini dan yang tercantum dalam Surat Perjanjian
Kepesertaan Pameran.
A. Prosedur Pelaksanaan Pembangunan dan Pembongkaran Konstruksi Pameran

1. Pintu masuk kendaraan (khusus untuk mengangkut barang) untuk loading peserta hall
10 melalui gerbang pintu belakang hall 9 dan untuk loading peserta hall 10 melalui
gerbang pintu belakang hall 10,
2. Pintu keluar kendaraan (khusus untuk mengangkut barang) untuk peserta hall 9 melalui
gerbang pintu belakang hall 9 dan untuk peserta hall 10 melalui gerbang pintu belakang
hall 10,
3. Peserta atau kontraktor diwajibkan menunjukkan surat loading (hardcopy/print) dan
working pass saat melakukan proses loading & unloading,
4. Setiap pekerja diwajibkan untuk selalu menggunakan working pass / ID Card pada saat
bekerja di area gedung pameran. Working pass / ID card dapat diperoleh di secretariat
panitia yang berada di ticket box / sebelah pintu masuk hall dengan membawa fotokopi
KTP masing-masing,
5. Setelah memasuki area pintu masuk loading, kendaraan (khusus untuk mengangkut
barang) dapat pintu loading dock hall yang akan dituju,
6. Area loading didepan loading dock masing-masing hall hanya diperuntukkan untuk drop
off barang dan diwajibkan segera untuk memindahkan kendaraannya setelah barang-
barang selesai dibongkar atau dimuat,
7. Untuk menjaga ketertiban arus keluar masuk kendaraan (khusus untuk mengangkut
barang) tidak diperkenankan untuk parkir di area depan loading dock. Kendaraan
(khusus untuk mengangkut barang) tersebut dapat diarahkan ke lokasi parkir truck di
area parkir sebelah hall 10,
8. Apabila aktivitas di area loading dock padat, maka kendaraan yang akan memasuki area
loading diminta agar mengantri dengan tertib di area luar pintu masuk loading,
9. Supir atau pengendara yang membawa barang-barang diwajibkan untuk membawa print
out atau hard copy surat loading yang telah diberikan oleh panitia pelaksana untuk
memudahkan proses loading,
10. Kendaraan yang akan digunakan untuk kegiatan loading & unloading diwajibkan
untuk menempelkan nomor hall (di print di kertas A4) yang akan dituju dan diposisikan
di kaca depan kendaraan,
11. Pada saat proses loading & unloading, peserta dan kontraktor diminta agar
menjaga dan bertanggungjawab penuh atas kemananan barang masing-masing.
15
DENAH ARAH MASUK SETUP DAN DISMANTLING
16
A. SHOWDAYS
1. PELAYANAN KEBERSIHAN STAND

Panitia hanya bertanggung-jawab atas kebersihan area pameran dan stand. Pelayanan ini
termasuk kebersihan karpet/lantai sebelum Pameran dibuka pada pagi hari. Pelayanan ini
tidak termasuk kebersihan barang pameran. Peserta bertanggung-jawab memelihara
stand masing-masing dalam kondisi bersih setiap saat. Peserta yang mempunyai ruangan
yang dapat dikunci diminta mengeluarkan sampah dan menempatkan seseorang pada
saat ruangan tersebut dibersihkan. Peserta dapat menghubungi Panitia untuk
penambahan pelayanan kebersihan.
2. PEMBUANGAN SAMPAH
Selama masa pembangunan dan pembongkaran, gangway/koridor pengunjung tidak
boleh ditutupi dengan barang-barang peserta pameran, bahan konstruksi atau sampah.
Kontraktor Stand Spesial Design bertanggung-jawab untuk membuang sampah
bangunan/konstruksi masing-masing setiap harinya. Pengecatan dan pemotongan hanya
bisa dilakukan pada area tertentu diluar gedung pameran.
Pada saat hari pembongkaran, kontraktor harus membersihkan double tape yang
menempel pada standnya masing-masing sesuai “Jadwal Operasional Hall”. Apabila
kontraktor tidak melakukan hal tersebut, maka Panitia akan mengenakan denda sesuai
biaya pembersihan oleh petugas kebersihan pengelola gedung.
Sedapat mungkin seluruh peserta dan kontraktor diharapkan dapat mengurangi

pemakaian bahan-bahan yang menghasilkan sampah, baik pada masa pembangunan,
selama acara berlangsung maupun saat pembongkaran stand, dan panitia berhak
mengenakan denda bagi para peserta yang melakukan pembuangan sampah yang
terlalu banyak (sampah konstruksi stand, karton, kemasan bahan materi dan lain
sebagainya).
3. OPERASIONAL STAND, PERILAKU DAN ETIKA

Seluruh stand pameran harus dijaga oleh penjaga stand dan melaksanakan tugasnya
selama pameran berlangsung setiap harinya. Penjaga stand tidak diperkenankan
melakukan tindakan-tindakan yang tidak menyenangkan kepada para pengunjung dan
peserta pameran lainnya.
Seluruh kegiatan yang dilakukan oleh peserta dan penjaga standnya harus berada dalam
stand masing-masing. Tidak diperbolehkan melakukan kegiatan pemasaran seperti
menyebarkan brosur, jurnal dan lainnya kelokasi laindi dalam area pameran. Peserta
tidak diperkenankan melakukan proses penerimaan pegawai kecuali pencarian agen lokal
untuk produknya.
17
Peserta pameran DILARANG merokok di dalam gedung pameran selama masa
pembangunan, masa pameran dan pembongkaran stand.
4. KERUSAKAN
Peserta harus bertanggung-jawab atas kerusakan apapun pada gedung pameran, baik
disebabkan oleh mereka sendiri, agen mereka, kontraktor atau oleh setiap orang yang
dipekerjakan oleh Peserta.
Peserta dengan Partisi Standard bertanggung-jawab terhadap kerusakan yang terjadi
pada konstruksi stand milik kontraktor, karpet, lampu dan barang sewaan lainnya,
meskipun disebabkan oleh mereka sendiri, agen mereka, kontraktor atau oleh orang yang
dipekerjakan oleh Peserta.Biaya dari kerusakan dan kerugian akan ditentukan oleh
kontraktor terkait dan dibebankan kepada peserta.
5. KEADAAN MEMAKSA
Pameran dapat ditunda, dipercepat atau diperpanjang dikarenakan hal-hal yang terletak
diluar kendali dan wewenang Panitia. Pada kondisi seperti ini, Panitia tidak bertanggung-
jawab terhadap setiap kerugian yang dialami Peserta secara langsung maupun tidak
langsung yang diakibatkan oleh bencana alam, huru hara maupun kebijakan Pemerintah.
Peserta hanya dapat menerima pengembalian uang muka sewa stand yang telah
dibayarkan.
6. ASURANSI DANPERLINDUNGAN
Peserta dianjurkan mengasuransikan semua barang pamerannya mulai dari
pemberangkatan di tempat masing-masing sampai ke stand pameran dan kembali lagi ke
tempat masing-masing. Untuk menghindari pencurian dan kehilangan barang, Peserta
diharapkan menyimpan barang berharga dan mudah dibawa pada saat pameran ditutup
setiap harinya. Panitia tidak bertanggung-jawab atas kehilangan barang Peserta, agen
maupun kontraktor selama pameran berlangsung.
Peserta dianjurkan memastikan perlindungan peserta dan kewajiban publik atas asuransi
yang telah dilakukan. Masa berlaku asuransi dapat dimulai pada saat peserta pertama kali
memasuki gedung pameran dan berlanjut sampai barang-barang pameran dikeluarkan
dari gedung pameran.
Peserta harus menjamin bahwa Pihak Panitia tidak akan terbebani dan tidak bertanggung-
jawab atas kecelakaan yang dialami oleh Peserta, agen, kontraktor dan undangan selama
pameran berlangsung.
Peserta bertanggung-jawab atas kerusakan barang-barang yang disewa dari Kontraktor

Resmi peserta diharapkan berhati-hati pada saat memasang peralatan listrik untuk
menghindari dari kerusakan yang mungkin terjadi.
Apabila diperlukan, Peserta dapat diminta untuk memberikan bukti asuransi kepada
Panitia.
7. WEWENANG KEPUTUSAN
Apabila terjadi masalah di lapangan, keputusan Panitia adalah mutlak dan final. Panitia
juga berhak untuk mengubah setiap keputusan lebih awal untuk memenuhi kepuasan dan
kepentingan semua pihak.
18
8. KEPESERTAAN
- Peserta diharapkan mengembalikan formulir Fasilitas Tambahan yang telah diisi dan
ditandangani paling lambat tanggal 1 November 2019
- Diharapkan peserta yang mengajukan order tambahan fasilitas bisa membayar terlebih
dahulu sebelum 2 November 2019.
AKOMODASI, TRANSPORTASI DAN PENDAFTARAN
1. AKOMODASI
Rekomendasi beberapa hotel dengan varian fasilitas :
Hotel Santika Premiere ICE BSD City

Jl. BSD Grand Boulevard, Tangerang, Indonesia
0,2 km dari Indonesia Convention Exhibition (ICE BSD)
POP! Hotel BSD City Tangerang

Sunburst CBD Lot II 18A, BumiSerpongDamai (BSD), Tangerang 15321, Indonesia
Pranaya Boutique Hotel BSD

Commercial Park BDC Lot VIII no. 3 | BSD City, Tangerang 15321, Indonesia
Grand Zuri BSD City

Jl. PahlawanSeribuKavling Ocean Walk Blok CBD | Lot 6 BSD City, Serpong 15322, Indonesia
Hotel Santika BSD City

Jl. PahlawanSeribu | Teraskota Entertainment Center, Serpong 15321, Indonesia
Amaris Hotel Serpong

Jl. Raya Serpong no. 91-92, Setu | Tangerang Selatan, Serpong 15314, Indonesia
Fame Hotel GadingSerpong

Jl. Boulevard GadingSerpong | Tivoli District Lot #3, Tangerang 15810, Indonesia
JHL Solitaire GadingSerpong a D Varee Collection

Jl. GadingSerpong Boulevard Barat Blok S no 5 | GadingSerpong, Tangerang 15810,
19
Fiducia Hotel Serpong
Km. 12 Jl. Raya Serpong, Tangerang 15148, Indonesia
Ibis GadingSerpong
Blok M 5 No. 19 | Jalan Boulevard Gading, Tangerang 15810, Indonesia
Atria Residences GadingSerpong

Jl. Boulevard GadingSerpong, CBD GadingSerpong Lot no. 5, Tangerang 15810, Indonesia
Ara Hotel GadingSerpong

Jl. CBD Barat Lot #1 | Paramount Skyline Complex, Tangerang 15836, Indonesia
Atria Hotel GadingSerpong

Jl. Boulevard Gading | CBD GadingSerpong, Lot # 2, Tangerang 15810, Indonesia
MercureSerpongAlamSutera
Kav 23 JlAlamSutera Boulevard, Tangerang 15325, Indonesia
Nite& Day Residence - AlamSutera

KawasanAlamSutera Town Center Kav. 10, No. 1, Tangerang 15325, Indonesia
Lemo Hotel Serpong

Jl. Raya LegokKelapaDua No. 88, Serpong 15810, Indonesia
Soll Marina Hotel

Jl. Raya Serpong Km. 7, South Tangerang 15326, Indonesia
2. TRANSPORTASI / PARKIR KENDARAAN
Transportasi
• Tersedia sarana Transportasi Online (mobil dan motor) atau taxi dari segala penjuru yang
menghubungkan ke area pameran.
• Penyelenggara menyedian beberapa route yang dilewati oleh Shuttle Bus
Parkir Kendaraan
• Lahan area parkir mampu menampung 1000 mobil.
• Parkir dibuka pada jam 07.00 – 22.00 WIB pada hari-hari pameran dan pada masa
pembangunan dan pembongkaran stand, lahan parkir dibuka pada jam 09.00 – 22.00 WIB.
20
3. PENDAFTARAN PENJAGA STAND
ID Card akan diberikan ke peserta pameran pada tanggal 5 November 2019. Mohon diingat
bahwa ID Card harus selalu dikenakan selama berada di area pameran, baik pada masa
pembangunan dan pembongkaran stand, maupun selama pameran berlang
1. SPESIFIKASI FASILITAS AREA ABU-ABU DAN PINK

A. Jenis Booth
1. Booth Fasilitas Kementerian Kesehatan
Lokasi : area yang dimarking warna abu-abu (lihat di floor plan)
Ukuran : 3m x 3m / nomor kavling
Bentuk
- Rangka tiang R8 warna putih

- Dinding partisi warna putih
- 2 buah lampu TL
- 1 buah meja
- 2 buah kursi
- 1 bak sampah
- Alas karpet
- 1 set MCB 2 Amp dan connector
- Fascia nama pada booth
Pada booth Fasilitas Kementerian Kesehatan, diperbolehkan menambahkan

kebutuhan lainya jika diperlukan seperti Daya listrik, meja, kursi dan storage dengan
mengisi Formulir Pengajuan atau pada Formulir Kepesertaan.
SPESIFIKASI FASILITAS AREA KUNING
2. Booth Mitra
Lokasi : Area dengan warna marking kuning
Ukuran : 3m x3m / nomor kavling
Hanya menyediakan lahan kosong, dimana setiap peserta yang diundang oleh Panitia
Kementerian Kesehatan akan diberikan nomor lahan. Peserta diberikan kebebasan
untuk mengatur lahan tersebut sesuai kebutuhan masing-masing peserta.
Semua design booth, kebutuhan aliran listrik dan kebutuhan lainnya harus dilaporkan
kepada Panitia Pelaksana (EO).
21
Bagi yang membutuhkan konstruksi stand pameran bisa menghubungi EO dengan
mengajukan ukuran dan kebutuhan yang diperlukan seperti daya listrik, meja, kursi,
storage dll dengan mengisi Formulir Pengajuan atau pada Formulir Kepesertaan.
2. DAYA LISTRIK DAN PEMASANGAN
Demi alasan keamanan dan keselamatan, semua instalasi listrik dari sumber utama ke setiap
stand hanya boleh dipasang oleh Official Contractor / Kontraktor Resmi.
Sambungan instalasi listrik dalam stand yang dipasang oleh para peserta pameran,
sebaiknya diawasi oleh kontraktor listrik sebelum daya listrik dinyalakan.
Masing-masing sambungan listrik hanya diperuntukkan untuk sambungan langsung pada

lampu atau mesin/perlengkapan pada display. Sambungan dengan multipoint socket tidak
diperbolehkan karena akan mengakibatkan kelebihan muatan pada saat arus listrik
dinyalakan. Putusnya sambungan
circuit akan berlangsung lama untuk perbaikan, yang menyebabkan ketidaknyamanan bagi
peserta pameran.
Panitia berhak untuk memutuskan aliran listrik ke semua instalasi, jika Panitia beranggapan
bahwa itu dapat menimbulkan bahaya atau menyebabkan gangguan kepada pengunjung
dan peserta pameran.
Perencanaan pemasangan listrik untuk pameran bisa dipesan melalui Form Pelayanan Listrik
yang mempunyai tiga bagian, dengan penjelasan:
• Biaya penyambungan listrik sudah termasuk penyambungan, pemakaian daya listrik

dan pemeliharaan selama pameran berlangsung.
• Untuk Peserta pameran yang akan menggunakan lampu mereka sendiri. Daya listrik
termasuk pemakaian listrik ditentukan sesuai daya listrik yang dipesan. Peserta dan
kontraktornya harus mengajukan gambar instalasi kepada Kontraktor Resmi untuk
persetujuan. Pada beberapa instalasi besar dimungkinkan adanya biaya pemeriksaan
instalasi oleh teknisi listrik. Peserta pameran juga bertanggung-jawab terhadap
pemeliharaan saklar selama pameran berlangsung.
• Untuk penyambungan listrik dengan daya tinggi. Biaya penyambungan listrik sudah
termasuk instalasi kabel, MCB dan pemakaian listrik, namun tidak termasuk instalasi
dari MCB ke peralatan yang digunakan peserta. Pemesanan daya listrik disesuaikan
dengan kebutuhan arus listrik pada saat start. Penyambungan listrik untuk
peralatan ini tidak diperbolehkan langsung dari instalasi penerangan stand.
Peserta yang menghendaki pemakaian listrik 24 jam wajib mengajukan permohonan tertulis,
paling lambat satu minggu sebelum masa pembangunan kepada Kontraktor Resmi, dan akan
ada biaya tambahan untuk instalasi, pemakaian listrik dan pemeliharaan.
Permintaan peralatan listrik yang tidak terdaftar dalam Formulir Layanan Listrik dapat diajukan
ke Kontraktor Resmi.
22
Penyaluran aliran listrik dari panel utama ke stand peserta akan dilakukan 1 jam sebelum
pameran dibuka dan 30 menit setelah pameran ditutup. Untuk masa pembangunan dan
pembongkaran dapat dilihat pada Jadwal Operasional Hall.
Peserta diharapkan memberikan tanda lokasi pemasangan listrik tambahan pada Denah
Pelayanan Listrik, sehingga Kontraktor Resmi dapat mempersiapkan sebelum peserta
datang di area pameran.
Harap diperhatikan oleh seluruh kontraktor dan peserta pameran untuk senantiasa
menghemat energi dan menggunakan listrik seperlunya, baik pada saat pembangunan,
selama acara berlangsung maupun saat pembongkaran stand.
2. PERSEDIAAN KOMPRESOR UDARA

Peserta pameran yang menghendaki tekanan udara untuk tujuan peragaan wajib
menyiapkan daftar lengkap ke kontraktor menggunakan Compressed Air Supply Form.
Semua compressor dan persediaaan tekanan udara sebaiknya disediakan oleh Kontraktor,
dan harus mendapatkan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Panitia dan Pengelola
Gedung. Demi alasan keamanan, hanya kompressor listrik tak bersuara yang
diperbolehkan untuk digunakan di dalam area pameran.
3 FASILITAS AIR DAN SALURAN AIR

Peserta yang memerlukan air dan saluran pembuangan tersedia dalam area lokasi
pameran, harus memberitahukan terlebih dahulu kepada pihak Panitia.
4 KETENTUAN PEMBANGUNAN STAND

Peraturan ini dibuat untuk kepentingan bersama seluruh peserta, meskipun stand yang
lebih besar memiliki rancangan yang lebih rumit. Peserta pameran disarankan
memberitahukan kontraktor stand tentang peraturan ini dan memastikan kepatuhan
mereka:
- Seluruh bagian dari bab ini saling terkait dan harus dipatuhi bersama-sama.
- Seluruh ukuran, posisi stand dan perlengkapan adalah perhitungan kira-kira, dan
harus dihitung kembali di lapangan. Penyesuaian harus dilakukan untuk
mengakomodir perbedaan yang terjadi.
- Peserta pameran dan kontraktor harus memperhatikan tanggal-tanggal penting
yang terdapat pada halaman 6 buku panduan ini.
(a) Paket Partisi Standar

Panitia telah menunjuk Official Contractor untuk seluruh paket stand. Peserta boleh
memakai kontraktor lain untuk membangun stand dan interior, dan akan dikenakan
ketentuan dan peraturan sbb:
(i) Tidak diperbolehkan menambahkan benda-benda seperti: papan, penutup, logo,
balon, dll yang ditempel, dipaku, disekrup, dibor pada partisi stand. Jika dilanggar,
Kontraktor Resmi akan mengenakan biaya kepada peserta pameran atas kerusakan
tersebut. Kontraktor resmi akan menyediakan bantuan untuk memasang barang-
barang pameran pada struktur stand jika memungkinkan. Harap menghubungi
panitia atau kontraktor resmi jika memerlukan bantuan.
(ii) Dilarang melukis, memasang wallpaper atau melekatkan apapun ke panel. Peserta
pameran yang akan ingin menambahkan sesuatu pada panel, harus
23
memberitahukannya kepada pihak Kontraktor Resmi, yang kemudian akan
mengajukan penawaran dan melaksanakan pekerjaan tersebut. Lakban atau double
tape milik peserta pameran harus dilepas dari panel setelah pameran.
(iii) Fascia berukuran + 350 mm, termasuk rangka aluminium. Peserta pameran boleh
menambah logo perusahaan maksimal 210 mm, dengan ketebalan tidak lebih dari
10mm, dengan design dari kontraktor stand.
(iv) Perubahan warna dari penutup lantai (karpet) harus dikonsultasikan dengan
Kontraktor Resmi. Dan seluruh biaya yang timbul menjadi tanggungjawab peserta
pameran.
(v) Peserta pameran yang menempati pojok stand mempunyai pilihan untuk membuka
satu sisi ke gang-way.
(vi) Paket partisi standard yang sudah dipasang tidak bisa ditukar atau diuangkan
kepada pihak Panitia
(vii) Tidak diperbolehkan menggunakan materi styrofoam dan plastik.
(b) Special Design

Peserta pameran yang memakai “Special Design” dapat menggunakan kontraktor lain,
dengan persetujuan Panitia dan Pengelola Gedung. Kontraktor tersebut harus memenuhi
ketentuan dan peraturan berikut ini:
(i) Semua materi yang digunakan untuk stand konstruksi dan interior sebaiknya
mempunyai minimum rating kelas (Surface at Low Flame Spread). Keterangan dan
bukti diperlukan untuk pengawasan lapangan oleh Dinas Kebakaran.
(ii) Semua pekerjaan dalam Hall sebaiknya dibatasi pada pemasangan instalasi dan
pekerjaan modifikasi. Pekerjaan-pekerjaan seperti las, memotong, menggergaji,
laminating, melukis, penyemprotan dll tidak boleh dikerjakan didalam area pameran.
Setiap pelanggaran terhadap peraturan ini akan dijatuhi hukuman berat.
(iii) Nama perusahaan dan nomor stand peserta pameran harus tampil menyolok. Jika
tidak terlihat, Panitia berhak untuk memperjelas nomor dan biaya yang timbul
menjadi tanggungan peserta
(iv) Untuk stand yang berbatasan dengan stand lainnya, dinding pembatas stand tidak
boleh digunakan sebagai dinding oleh salah satu peserta pameran, setiap peserta
wajib membangun sendiri dinding pembatas bagi stand mereka.
(v) Peserta dapat memasang display ataupun peralatan sampai dengan setinggi 4 meter
(tergantung lokasi stand). Untuk peralatan yang lebih tinggi dari 4 meter, harus
mendapatkan persetujuan dari pihak Panitia / Pengelola Gedung terlebih dahulu.
(vi) Stand dengan perimeter atau sisi partisi stand menghadap gang harus diset ke arah
gang. Ini adalah tindakan pengamanan dan untuk memastikan bahwa ada cukup ruang
terbuka untuk peserta pameran lain. Pengecualian oleh Panitia harus secara tertulis.
Petunjuk yang harus dipelajari :
- di set masuk ke dalam stand paling tidak ½ meter dari gang;
- untuk setiap 3 meter lari, harus ada jarak 2 meter
- tinggi stand tidak boleh melebihi 5 meter
(vii) Dinding belakang harus ada, kecuali bagi peserta dengan Island Stand. Panitia berhak
meminta kepada peserta untuk merubah, merendahkan atau memendekkan dinding
belakang, jika mungkin menurut Panitia, akan menutupi atau menghalangi
pemandangan stand lainnya.
(viii) Apabila dinding stand peserta lebih tinggi dari sebelahnya, dinding yang lebih tinggi
tersebut harus dicat putih polos, dan peserta di sebelahnya dapat menggunakan sisa
dinding yang lebih tinggi tersebut jika membutuhkannya.
24
(ix) Peserta pameran tidak boleh memasang papan nama atau tanda pada dinding
samping stand mereka atau dinding samping peserta lain. Partisi yang digunakan
untuk logo atau menara dan signboard harus dipasang ½ meter dari dinding.
(x) Tidak boleh ada bagian stand, barang pameran atau barang promosi yang melewati
batas lokasi, termasuk simbol, logo, lampu, taman, furniture dll (kecuali yang sudah
diizinkan Panitia).
(xi) Penutup lantai seperti karpet atau keset harus tersedia di semua stand. Pada
beberapa lokasi, hal tersebut ditata sendiri oleh peserta pameran.
(xii) Peserta tidak diperbolehkan menempelkan barang pameran dengan cara memaku,
membaut, atau mengebor lantai, jika dilanggar, peserta atau kontraktor stand akan
bertanggungjawab akibat kerusakan tersebut.
(xiii) Dilarang ada gantungan terbuat dari tiang penyangga di Hall Pameran atau dipasang di
lantai, di lajur, dinding atau bagian Hall lainnya tanpa ijin dari Penyelenggara, dan jika
diijinkan untuk alasan keamanan Panitia akan mengenakan denda. Diluar pemasangan
banner Panitia, semua banner peserta pameran akan dikenakan biaya pemasangan
sesuai ukuran:
- Panel Iklan Ukuran Besar/Balon Udara (lebih 6m2): Rp.,- per event
- Panel Iklan Ukuran Kecil/Balon Udara (kurang 6m2): Rp.,- per event
(xiv) Lampu neon diperbolehkan tetap menyala jika merupakan paket dari produk peserta
pameran.
(xv) Pesera dilarang membawa AC di dalam stand tanpa pesetujuan Panitia.
Peserta pameran dan kontraktornya harus menghubungi atau berkonsultasi dengan
Kontraktor Resmi jika melakukan pekerjaan di tempat yang dekat dengan instalasi
listrik. Kontraktor Resmi berhak memutus arus listrik untuk alasan keamanan untuk
mencegah kerusakan peralatan peserta pameran. Tanggungjawab peserta pameran
dan kontraktor mereka untuk memastikan bahwa seluruh pekerjaan tersebut sudah
selesai sebelum aliran listrik dinyalakan lagi. Panitia dan Kontraktor Resmi tidak
bertangungjawab atas segala kerusakan yang terjadi.
(xvi) Jika memerlukan daya listrik selama masa pembangunan atau pembongkaran stand,
Kontraktor harus membawa genset sendiri, dan harus meletakkan genset tersebut di
luar gedung pameran. Generator harus diletakkan diatas sesuatu untuk mencegah
tumpahan oli. Hanya peralatan dengan daya listrik kecil yang boleh dipergunakan di
dalam hall.
(xvii) Diingatkan kembali bahwa Kontraktor bertanggungjawab untuk membersihkan stand
setelah selesai dibangun, sebelum menyerahkannya kepada peserta. Sehingga,
petugas kebersihan resmi hanya membersihkan karpet, dan sisa-sisa sampah yang
tertinggal.
(xviii) Peserta pameran dan kontraktor harus mematuhi waktu yang telah ditentukan
oleh Panitia, dan bertanggungjawab untuk membuang sisa-sisa bahan bangunan,
termasuk sampah, cat, puing dan potongan-potongan, setiap harinya selama masa
pembangunan stand, dan seluruh materi pameran termasuk double tape dan penutup
lantai, bahan sisa termasuk sampah, cat, perekat, kain penyambung yang digunakan
untuk menutup lantai, pada saat pameran berakhir.
Kontraktor dan Peserta diharap bersungguh-sungguh mematuhi segala ketentuan yang

berkaitan dengan keselamatan semua pihak, dan tidak menyalahi aturan panitia
terutama mengenai batas tinggi stand yang harus diperhitungkan dengan cermat
sehingga tidak roboh apalagi menimbulkan korban.
25
E. KONTRAKTOR PESERTA PAMERAN
Peserta pameran diminta untuk mengajukan rencana lay out stand ke Panitia dengan batas
waktu sesuai ketentuan diatas, bersama dengan detail kontraktor (nama perusahaan,
alamat, penanggungjawab) dengan mengisi Formulir yang telah disediakan. Hal ini untuk
mencegah hal-hal yang tidak diinginkan. Semua gambar harus jelas dengan skala 1: 200.
Gambar asli harus mendapat pesertujuan dari Panitia. Keterlambatan pengajuan bisa
berakibat tidak mendapatkan persetujuan Panitia untuk memulai pembangunan tepat pada
waktunya. Meskipun sudah mendapatkan persetujuan, Panitia berhak untuk meminta
peserta melakukan perubahan-perubahan jika diminta oleh pihak Pengelola
Gedung/Pemerintah.
Kontraktor asing yang tidak memiliki ikatan dengan sub kontraktor lokal sebaiknya
membuat perjanjian dengan petugas kebersihan resmi untuk membersihkan sampah di area
kerjanya selama masa pembangunan dan pembongkaran stand.
Enam (6) buah ID untuk kontraktor akan disediakan untuk setiap 18m2, sampai dengan
maksimum 78m2. Kontraktor harus menyediakan daftar nama lengkap, nomor identifikasi
kartu/paspor/ijin kerja.
Kontraktor yang memiliki alasan untuk datang selama Pameran berlangsung (pemeliharaan/
perbaikan), harap mendaftar pada Sekretariat Panitia di lapangan. Panitia berhak menolak
kontraktor yang memakai ID Peserta atau Pengunjung. Semua pekerja asing dan staf harus
mempunyai ijin kerja yang sah yang keluarkan oleh Depnakertrans RI. Mohon dicatat bahwa
ID yang dikeluarkan Panitia tidak berlaku sebagai kerja ijin bagi yang berkepentingan.
6. PELAYANAN UMUM
TELEKOMUNIKASI
(a) Telepon/Fax Lokal dan Interlokal

Peserta pameran yang akan menggunakan jasa penyewaan telepon atau mesin fax
harap mengisi Formulir Penyewaan Mesin Fax & Telephone. Semua pemakaian dial
keluar akan dikenakan biaya berdasarkan waktu pemakaian.
(b) Telepon Umum

Telepon umum tidak tersedia di seputar area kegiatan.
(c) Anjungan Tunai Mandiri (ATM)

Terdapat beberapa ATM dari beberapa bank yang tersedia di seputar area kegiatan
terdapat di lantai utama
(d) Penukaran uang (Money Changer)
(d) Klinik : Pihak ICE –BSD menyediakan ruang Klinik
26
27
FORMULIR PENAMBAHAN DAYA LISTRIK
Lengkapi formulir dengan menggunakan huruf kapital. Tandatangani dan kirimkan ke

PT. ARFA KREASI EXPOTAMA
e-mail: acujaljalut@yahoo.com Contact Person: Acu (0813 80819919).
NAMA :
PERUSAHAAN/INSTANSI
NAMAPENANGGUNG :
JAWAB
NO. TELP : NO. HP:
EMAIL :
LUAS STAND : NO. STAND :
HARGA PENAMBAHAN DAYA LISTRIK
HARGA/UNIT/
JENIS PENAMBAHAN JUMLAH COST
EVENT (Rp.)
Spotlight @ 100 watt 500.000
Long Arm Spotlight @ 100 watt 550.000
Halogen @ 300 watt 1.000.000
Halogen @ 500 watt 1.200.000
Fluorescent Light @ 40 watt 500.000
Socket/Plug 450.000
OUTLET DAYA LISTRIK
2Amp/Single Phase 750.000
4 Amp/single phase 1.500.000
Total biayasebelumpajak:
PPN 10%:
Total biayatermasukpajak:
CARA PEMBAYARAN
Pembayaran dengan Cek Tunai atau Bilyet Giro atau Transfer
a/n PT. ARFA EXPOTAMA
Bank Mandiri Cab. Halim PerdanakusumaNo. Account :1660028319739
Penting :
• Sumber listrik hanya dialirkan selama waktu pameran dari jam 09.00 – 18.00 kecuali
aliran 24 jam dengan mengajukan permohonan ke Panitia.
• Pesanan akan dilakukan setelah pembayaran LUNAS
• Jumlah persediaan terbatas, keterlambatan pesanan tak dapat dipastikan dapat dilayani,
jika diterima akan dikenakan biaya tambahan.
28
• Untuk kebutuhan daya listrik harus menghubungi Kontraktor Resmi, dan hanya
Kontraktor Resmi yang berwenang menangani hal ini di gedung pameran.
29
CATATAN UNTUK PESERTA
`
1. Setiap pekerjaan instalasi listrik dan penyambungan lampu harus dilakukan oleh
Kontraktor Resmi.
2. Penyambungan lampu akan dikenakan biaya dengan jumlah lampu yang terpasang di
stand.
3. Box Lampu dikenakan biaya sesuai jumlah lampu yang terpasang dalam setiap box
lampu, atau dikenakan sesuai biaya penyewaan lampu TL 40 watt.
4. Daya listrik yang disalurkan melalui MCB hanya dipergunakan untuk operasional
peralatan / mesin. Jika dipergunakan untuk lampu penerangan, akan dikenakan sesuai
biaya penyambungan lampu.
5. Peserta harus memasang instalasi listrik untuk peralatan dan lampu yang memudahkan
Kontraktor Resmi menyambungkan ke Panel Utama.
6. Peserta yang memerlukan daya listrik lebih besar dari yang tercantum diatas, harus
menghubungi Kontraktor Resmi sesuai keperluannya.
7. Tidak ada pengembalian uang apabila daya listrik yang disediakan dalam Paket Partisi
Standard tidak dipergunakan.
8. Untukperalatan yang tidaktercantumdiatas,
pesertadapatmenghubungiKontraktorResmisesuaikebutuhan yang diinginkan.
9. Daftar harga dan peralatan diatas hanya untuk penyewaan saja, dan sesuai informasi
yang tercantum.
30
FORMULIR PENAMBAHAN FURNITURE

PT. ARFA Expotama
NAMA :
PERUSAHAAN/INSTANSI
NAMA PENANGGUNG :
JAWAB
NO. TELP : NO. HP:
EMAIL :

HARGA PENAMBAHAN FURNITURE
HARGA/UNIT/
JENIS BARANG JUMLAH COST
EVENT (Rp.)
Reception Desk 540.000
Round/Square Meeting Table (Putih) 250.000
Glass Round Meeting Table 350.000
Classy Chair (Hitamdan Abu-abu) 185.000
Folding Chair 80.000
Sofa Single Diethlem (Merah) 350.000
Bar Stool (Hitam) 280.000
Display Box Small (50cmx50cmx50cm) 230.000
Display Box Medium (50cmx50cmx75cm) 290.000
Glass Showcase S (100cmx50cmx100cm) 800.000
Glass Showcase B (100cmx50cmx250cm) 1.100.000
Lockable Cupboard 320.000
Wall Shelvings 550.000
Acrylic Brochure (Standing) 280.000
Acrylic Brochure (wall) 190.000
Hangging 100.000
Folding Door/Swing Door 800.000
Storage (2mx1m) + 1 Door 1.700.000
Manequin 200.000
Curtain Rod 280.000
Hangger 150.000
Penting :
• Jumlah persediaan terbatas, keterlambatan pesanan tak dapat dipastikan dapat dilayani, jika
diterima akan dikenakan biaya tambahan.
• Harga sewa diatas berlaku untuk pemakaian selama pameran berlangsung.
• Pembatalan pesanan akan dikenakan biaya pembatalan 30%.
31
• PembayarandenganCekTunaiatauBilyetGiroatau Transfer a/n PT. ARFA EXPOTAMA
Bank Mandiri Cab. Halim PerdanakusumaNo. Account : 1660028319739
FORMULIR PENAMBAHAN PERLENGKAPAN ELEKTRONIK

PT. ARFA KREASI EXPOTAMA
NAMA :
PERUSAHAAN/INSTANSI
NAMA PENANGGUNG :
JAWAB
NO. TELP : NO. HP:
EMAIL :
HARGA PENAMBAHAN PERLENGKAPAN ELEKTRONIK
ITEM HARGA/UNIT/DAY JUMLAH BIAYA

Sound Speaker 750.000/1.000W
DVD Player 350.000
Plasma TV 42" 1.500.000
Total biayasebelumpajak:
PPN 10%:
Total biayatermasukpajak:
Penting :
❑ Jumlah persediaan terbatas, keterlambatan pesanan tak dapat dipastikan dapat dilayani,
jika diterima akan dikenakan biaya tambahan.
❑ Hargasewadiatasberlakuuntukpemakaianselamapameranberlangsung.
❑ Pembatalan pesanan akan dikenakan biaya pembatalan 30
❑ Kerusakan dan kehilangan barang sewaan menjadi tanggung jawab peserta. Peserta
diharapkan mengasuransikan barang sewaan tersebut.
❑ Keadaan Memaksa – Penyedia jasa rental tidak bertanggung jawab apabila ada kegagalan
dalam penyediaan peralatan dikarenakan keadaan memaksa (force majeure)
❑ PembayarandenganCekTunaiatauBilyetGiroatau Transfer
a/nPT. ARFA EXPOTAMA
Bank Mandiri Cab. Halim PerdanakusumaNo. Account : 1660028319739
32
33

Buku Panduan Pameran HKN 2019

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Panduan Pameran HKN 2019

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

Nama Penanggung Jawab :

HALAMAN INI ADALAH TANDA TERIMA BUKU PANDUAN PAMERAN UNTUK

Nama Lengkap &Jabatan :

Tanda Tangan dan Stempel :

Terima kasih telah berpartisipasi bersama kami dalam

PAMERAN HARI KESEHATAN NASIONAL (HKN) 2019

TEKNIS OPERASIONAL STAND TEKNIS OPERASIONAL STAND

Mr. Faelasuf Mr. Awaluddin

Client Service/Penanbahan fasilitas : Client Service & Penambahan Fasilitas :

II. MITRA KERJA / PERUSAHAAN DAN AGEN MITRA KERJA

III. TATA TERTIB DAN PERATURAN-PERATURAN

AKOMODASI, TRANSPORTASI DAN PENDAFTARAN

IV. SPESIFIKASI DAN KETENTUAN PEMBANGUNAN STAND

VI. PROGRAM DAN PUBLIKASI

FORMULIR PENAMBAHAN DAYA LISTRIK 27-28

KEGIATAN Hari, Tanggal, Waktu

Rangkaian kegiatanyang akan diselenggarakan adalah Pameran, Seminar, Talk Show,

3 TANGGAL DAN WAKTU PAMERAN

Waktu Pameran : Kamis, 7 Nov 2019 10:00 – 17:00 WIB

Acara Penutupan : Sabtu, 9 Nov 2019 15:00 – 15:30 WIB

Design diserahkan kepada panitia paling lambat tanggal 30 Oktober 2019

PENTING UNTUK DIPERHATIKAN

1.8 MAKANAN & MINUMAN (SNACK BAR)

1.9 BUSINESS CENTER

1.12UNDANGAN VIP – UPACARA PEMBUKAAN

C. MITRA KERJA / PERUSAHAAN DAN AGEN MITRA KERJA

1. Partisi Standard, Daya Listrik, Air, Angin dan Penyewaan Furnitur

A. Prosedur Pelaksanaan Pembangunan dan Pembongkaran Konstruksi Pameran

1. PELAYANAN KEBERSIHAN STAND

Sedapat mungkin seluruh peserta dan kontraktor diharapkan dapat mengurangi

3. OPERASIONAL STAND, PERILAKU DAN ETIKA

Peserta bertanggung-jawab atas kerusakan barang-barang yang disewa dari Kontraktor

AKOMODASI, TRANSPORTASI DAN PENDAFTARAN

Hotel Santika Premiere ICE BSD City

POP! Hotel BSD City Tangerang

Pranaya Boutique Hotel BSD

Grand Zuri BSD City

Hotel Santika BSD City

Amaris Hotel Serpong

Fame Hotel GadingSerpong

JHL Solitaire GadingSerpong a D Varee Collection

Atria Residences GadingSerpong

Ara Hotel GadingSerpong

Atria Hotel GadingSerpong

Nite& Day Residence - AlamSutera

Lemo Hotel Serpong

Soll Marina Hotel

2. TRANSPORTASI / PARKIR KENDARAAN

1. SPESIFIKASI FASILITAS AREA ABU-ABU DAN PINK

- Rangka tiang R8 warna putih

Pada booth Fasilitas Kementerian Kesehatan, diperbolehkan menambahkan

SPESIFIKASI FASILITAS AREA KUNING

2. DAYA LISTRIK DAN PEMASANGAN

Masing-masing sambungan listrik hanya diperuntukkan untuk sambungan langsung pada

• Biaya penyambungan listrik sudah termasuk penyambungan, pemakaian daya listrik

2. PERSEDIAAN KOMPRESOR UDARA

3 FASILITAS AIR DAN SALURAN AIR

4 KETENTUAN PEMBANGUNAN STAND

(a) Paket Partisi Standar

(b) Special Design

Kontraktor dan Peserta diharap bersungguh-sungguh mematuhi segala ketentuan yang

(a) Telepon/Fax Lokal dan Interlokal