SOP

LAPORAN ABSENSI
No. Dokumen : 800/348/SOP/PKM.RAU/
VIII/2019
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit : 14-08-2019
Halaman :½
Ttd. Kepala puskesmas :
UPT
Ratu Linda Nurhasanah, SKM
PUSKESMAS RAU NIP. 196808 198803 2 004

1. Pengertian : Suatu kegiatan mengabsensi pegawai setiap hari kerja.

2. Tujuan : Sebagai Pedoman Kerja dalam melatih kedisiplinan pegawai setiap
hari kerja.
3. Kebijakan : SK Kepala UPT Puskesmas Rau No 800/2f/SK/PKM/2018 Tentang
Tatakelola Sarana, Pemenuhan Terhadap Persyaratan Ketenagaan,
Kegiatan Pengelolaan, Hak Dan Kewajiban Pengguna, Kontrak
Dengan Pihak Ketiga, Pemeliharaan Sarana & Prasarana.
4. Referensi :

5. Prosedur/Langk : 1. Persiapan absensi pegawai;

ah-langkah
2. Bagian Tata Usaha menyiapkan buku absensi;
3. Pegawai mengisi daftar hadir dengan menuliskan jam datang dan
memarafnya;
4. Apabila pegawai menginginkan cuti, maka pegawai mengajukan
permohonan cuti ke bagian Tata Usaha;
5. Bagian Tata usaha membuatkan surat cuti dan meminta
persetujuan Kepala Puskesmas;
6. Apabila tidak disetujui maka karyawan harus tetap masuk;
7. Apabila yang mengajukan cuti adalah Dokter, Dokter gigi,
Kepala TU, dan Bikor maka harus meminta persetujuan Kepala
Dinas Kesehatan. Apabila tidak disetujui maka karyawan harus
tetap masuk;
8. Bagian Tata Usaha kemudian memasukkan nama pegawai
tersebut ke dalam buku cuti karyawan;
9. Bagian Tata Usaha merekap absen pada akhir bulan;
10. Bagian Tata Usaha menyampaikan laporan absensi kepada
Kepala Puskesmas dan meminta tanda tangan;
11. Bagian Tata Usaha menyampaikan laporan absensi ke Dinas
Kesehatan;
12. Bagian Tata Usaha mengarsipkan semua laporan.
6. Diagram Alir :
7. Hal-hal yang : Apabila yang mengajukan cuti adalah dokter, dokter gigi, kepala TU,
perlu dan bikor harus meminta persetujuan Kepala Dinas Kesehatan.
diperhatikan

8. Unit terkait : 1. Ruang Tata Usaha;

2. Ruang Kepala Puskesmas;
3. Dinas Kesehatan.
9. Dokumen : 1. Buku absensi harian;
terkait
2. Buku cuti pegawai;
3. Laporan absen.
10 Rekaman
historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan