PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

DECISION SUPPORT SYSTEM (DSS) STUDI

KELAYAKAN USAHA UMKM - KOPERASI

Deputi Bidang
Pengkajian Sumberdaya UKMK
Kementerian Negara Koperasi dan UKM RI
2010
Hak cipta dilindungi undang-undang. Dilarang keras mengcopy/menggandakan tanpa seizin Kementrian Negara Koperasi dan UKM RI.
DSS UMKM ini tidak dinyatakan sebagai program yang bersifat public-domain (milik publik) maupun freeware (tanpa biaya), tetapi Anda
bebas menggunakan dan menyebarluaskan program ini secara UTUH dan LENGKAP tanpa dikenakan biaya apapun sepanjang DSS UMKM
tidak disertakan bersama dengan materi yang melanggar hukum dan ketentuan program seperti yang akan dijelaskan pada bagian ini
ditaati.
Program ini juga diizinkan untuk pemakaian di komputer pribadi/rumah, lembaga nirlaba atau lembaga pendidikan yang dibiayai
sepenuhnya oleh negara/lembaga nirlaba.

DILARANG KERAS MENGGUNAKAN DAN ATAU MEMANFAATKAN DSS UMKM VERSI INI DI
SATU LOKASI BANGUNAN SEBUAH INSTITUSI BISNIS ATAU BADAN YANG
BERORIENTASI PROFIT TANPA MEMILIKI TANPA SEIZIN KEMENTRIAN NEGARA KOPERASI DAN UKM RI.

PENGGUNAAN DAN ATAU PEMANFAATAN DSS UMKM INI TANPA IZIN UNTUK TUJUAN
ATAUPUN KEPENTINGAN KOMERSIAL SAMA SEKALI TIDAK DIPERKENANKAN.

Dengan memanfaatkan/menggunakan DSS UMKM berarti Anda mengerti dan setuju dengan seluruh ketentuan ini.

2
 Daftar Isi

Pendahuluan ....................................................................................3

Fitur-fitur Sistem .............................................................................3

Kebutuhan dasar hardware ............................................................ 4

Installasi Sistem ...............................................................................5

Memulai Aplikasi Pembuatan Studi Kelayakan .............................7

Menyimpan dan mengedit File Studi Kelayakan ........................... 21

3
Pendahuluan

Software (Piranti lunak) DSS UMKM adalah sebuah kelas sistem komputerisasi informasi, yang dapat
mendukung para penggunanya dalam perencanaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan
keuangan yang dalam hal ini untuk usaha mikro kecil, dan menengah (UMKM). DSS dapat memberikan
kemudahan dalam melakukan perhitungan, ketelitian dalam perhitungan dan pemeriksaan. Aplikasi
software DSS UMKM diharapkan dapat memberikan efektivitas dan efesiensi bagi pihak pemerintah,
pelaku usaha dan lembaga intermediary dalam melakukan pengambilan keputusan untuk
mengembangkan bisnis UMKM.
Aplikasi ini dijalankan diatas windows, dengan tampilan yang menarik dan mampu menghasilkan output
kelayakan ekonomi dan finansial dalam format pdf yang siap di cetak maupun dalam format doc untuk
proses pengeditan lebih lanjut. Fasilitas yang disedikan mengarahkan para pengguna yang awam akan
perencanaan usaha untuk mampu membuat perencanaan ataupun pengambilan keputusan kelayakan
usaha dengan mudah dan sederhana. Selain itu, proses pengisian langkah-langkah studi kelayakan tidak
harus sekaligus dimasukkan dalam satu saat, tetapi dapat bertahap yang pada akhirnya menghasilkan
sebuah perencanaan bisnis yang lengkap dan akurat. Aplikasi juga memiliki beberapa fitur yang salah
satu diantaranya adalah fasilitas untuk me-review perencanaan bisnis yang dibuat.

Fitur-Fitur Sistem DSS UMKM

Aplikasi Software DSS UMKM ini memiliki fitur-fitur (fasilitas) yang dapat dimanfaatkan bagi setiap user
(pengguna) sebagai berikut:
1. Mendukung user UMKM pada sektor perdagangan, pertanian, manufaktur, jasa, restoran untuk
perencanaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan keuangan.
2. Memiliki fasilitas yang memberikan informasi dan wawasan berkaitan dengan peristilahan dan
teknik-teknik pembuatan perencanaan maupun pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan
keuangan.
3. Mampu melakukan ekspor dokumen menjadi file doc (Microsoft Word) siap cetak.

4
 4. Proses pengisian untuk pembuatan studi kelayakan ekonomi dan keuangan tidak harus dilaksanakan
pada satu waktu dan dapat disimpan kapan saja.

Kebutuhan Dasar Hardware(Perangkat Keras)

Aplikasi DSS UMKM ini akan berjalan baik pada komputer dengan konfigurasi hardware dan dukungan software
sebagai berikut:
Hardware :
✔ Komputer dengan prosesor Intel Pentium IV ataupun yang setara
✔ RAM minimum 512MB atau lebih
✔ Monitor dengan resolusi minimum 800x600
Software :

Sistem Operasi Windows XP SP2 atau Windows Vista

.Net Framework 3.5 atau diatasnya

Office 2003 atau Office 2007

5
Instalasi Sistem DSS

Sebelum menjalankan aplikasi DSS, anda harus melakukan proses installasi sistem ke dalam komputer. Proses installasi
ini dapat dimulai dengan mengikuti langkah-langkah installasi di bawah ini.
Masukan CD DSS ke dalam komputer, kemudian tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut :

Proses installasi ini dapat dimulai dengan mengikuti langkah-langkah installasi di bawah ini.

6
1. Langkah Pertama : Klik Setup .Net Framework

Setup .Net Framework

(Langkah ini dilakukan apabila Operating System / Windows anda dibawah Windows 7 (XP dan Vista), untuk
Windows 7 langkah ini diabaikan saja, langsung kelangkah berikutnya)

Selenjutnya, Klik / pilih Ihave read and ACCEPT the the terms of the License Agreement
Perhatian : tunggu beberapa saat sekitar 15-20 menit untuk proses instalasi DotNetFX35

7
 2. Langkah Kedua : Klik Setup DSS

Setup DSS

Untuk mengoperasikannya cukup dengan meng-klik 2 kali pada shortcut yang ada di desktop yang berwarna hijau.

8
Memulai Aplikasi Pembuatan Studi Kelayakan

Setelah aplikasi sukses terpasang di komputer dan sudah berjalan dengan baik, sekarang user dapat menggunakan
aplikasi ini untuk membuat perencaan dan pengambilan keputusan kelayakan ekonomi dan keuangan usaha. Untuk
mempermudah penggunaan, berikut penjelasan dari masing-masing tombol toolbar yang terdapat dalam aplikasi.
Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada Gambar berikut ini:

No Memulai Program DSS Pembuatan Ilustrasi

Studi Kelayakan
1 Pilih Bidang Usaha; Pada saat
shortcut DSS UMKM di klik dua
akali akan muncul menuh pilihan
bidang usaha yang akan dibuat
perencaan dan pengambilan
keputusan kelayakan ekonomi dan
Klik 1 kali
keuangan usaha. Bidang usaha yang pada gambar
dapat dipilih pada software versi ini untuk
adalah : Perdagangan, Pertanian, pilihan
Manufaktur, Jasa dan Restouran. bidang usaha
perdagangan

Sebagai contoh diklik pilihan

bidang usaha perdagangan, maka
akan tampil interface ( layar
utama) DSS UMKM untuk pilihan
bidang usaha perdagangan.

9
Pada tampilan ini semua fungsi
Klik
toolbar belum bisa digunakan, Gambar
untuk itu klik gambar garuda burung
(toolbar bulat pojok kiri atas), maka garuda
akan keluar menu pembuatan
perencanaan bisnis, lalu klik “baru”
untuk memulai aplikasi..

Klik Baru
untuk
memulai
aplikasi

10
2 Profil Perusahaan; Aplikasi
program DSS kemudian langsung
mengarahkan pengguna untuk
melakukan pengisian data
berkaitan dengan profil
perusahaan.
Toolbar
dari kiri ke
Isian pada profil perusahaan terdiri kanan
dari dua form, yaitu : form mengilustr
Identitas perusahaan dan Konsep asikan
Awal. Toolbar ini dapat di klik tahapan
untuk membantu user proses
pembuatan
mendeskripsi perusahaan dan studi
usaha yang dijalankan. kelayakan.

Untuk pengisian langsung di klik

pada tabel (ruang isian) yang
tersedia.
Scroll bar;
Tampilan form dilengkapi: untuk
menggulung
Bantuan; Pada bagian sebelah kiri ke atas & ke
tampilan diberikan bantuan untuk Form bawah
memandu para pengguna aplikasi isian, klik
& ketik
software dalam mengisi setiap di sini
pertanyaan yang diajukan.

Scroll bar ;Layar Bantuan dan form

identitas perusahaan dapat di scroll
(penggulung) ke atas dan ke bawah. Bantuan
Untuk menggunakannya klik kanan
dan tahan lalu tarik/geser naik atau
turunkan

11
Setelah terisi isian identitas
perusahaan, klik tab form konsep
awal (tengah tampilan) untuk
melakukan pengisian selanjutnya.
Untuk kepentingan penjelasan pada Klik Tab
setiap pertanyaan, pengguna dapat Konsep
melihat penjelasannya pada kotak awal
bantuan (sebelah kiri).
Form
isian, klik
dan ketik
di sini
Setelah selesai melakukan
pengisian, lanjutkan pada tahap
pengisian profil usaha.

Bantuan

12
3 Profil Usaha; User dapat langsung
meng-klik icon profil usaha. Isian
pada profil usaha terdiri dari dua
form, yaitu : form Kondisi
Perusahaan dan Pola
Pembiayaan Bank.
Klik Profil
Usaha

Isilah form kondisi perusahaan satu

persatu dan gunakan scroll bar
untuk melihat seluruh pertanyaan.
Pada bagian bawah tampilan juga
disediakan Scroll bar untuk
menggulung ke kanan dan ke kiri. Scroll bar;
untuk
menggulung
Untuk mempermudah pengisian, ke atas & ke
pengguna juga dapat Form bawah
isian, klik
memanfaatkan bantuan pada dan ketik
sebelah kanan tampilan layar. di sini

Setelah selesai melakukan

pengisian, lanjutkan pada tahap
pengisian pola pembiayaan.

13
Setelah terisi isian Kondisi
Perusahaan, klik tab form Pola
Pembiayaan Bank (tengah
tampilan) untuk melakukan
pengisian selanjutnya. Untuk
kepentingan penjelasan pada setiap
pertanyaan, pengguna dapat
melihat penjelasannya pada kotak
bantuan (sebelah kiri).
Klik tab
Pola
Isian form ada yang bersifat Pembiayaan
tertutup dan terbuka. Untuk isian Bank
tertutup cukup langsung di klik
pada lingkaran isian yang tersedia.
Form
isian,
klik di
sini

Form
isian, klik
dan ketik
di sini

14
4 Aspek; terkait dengan aspek
produksi, pemasaran, keuangan,
manajemen dan SDM dan Aspek
Lingkungan. Toolbar ini dapat di
klik untuk membantu user
mendeskripsikan aspek ekonomi Klik Icon
dan keuangan perusahaan dan tool bar
usaha yang dijalankan. Aspek
Produksi
Aspek Produksi ; User dapat
langsung meng-klik icon toolbar
aspek produksi. Setelah di-klik akan
muncul layar tampilan bantuan dan
form isian aspek produksi. Lalu
isilah setiap pertanyaan yang
tersedia pada tampilan form aspek
produksi.
Form isian,
Isian form terletak pada layar klik di sini
paling kanan. Untuk kepentingan
penjelasan pada setiap pertanyaan,
user dapat melihat penjelasannya
pada kotak bantuan (sebelah kiri).

15
5
Aspek Pemasaran, User dapat
langsung meng-klik icon toolbar
aspek pemasaran. Setelah di-klik
akan muncul layar tampilan
bantuan dan form isian aspek
Pemasaran. Lalu isilah setiap Klik icon
pertanyaan yang tersedia pada tool bar
Aspek
tampilan form aspek Pemasaran. Pemasaran

Bentuk isian tertutup, cukup

langsung di klik pada lingkaran
isian yang tersedia

Isian form terletak pada layar

paling kanan. Untuk kepentingan
penjelasan pada setiap pertanyaan,
user dapat melihat penjelasannya Form isian,
pada kotak bantuan (sebelah kiri). klik di sini
Setelah selesai melakukan
pengisian, lanjutkan pada tahap
pengisian aspek Manajemen dan
SDM.

16
6
Aspek Manajemen dan SDM, User
dapat langsung meng-klik icon
toolbar aspek manajemen dan SDM.
Setelah di-klik akan muncul layar
tampilan bantuan dan form isian
manajemen dan SDM. Lalu isilah Klik icon
setiap pertanyaan yang tersedia toolbar
Aspek
pada tampilan form aspek
Manajemen
manajemen dan SDM. Isian form dan SDM
terletak pada layar paling kanan.

Bentuk isian tertutup, cukup

langsung di klik pada lingkaran
isian yang tersedia

Untuk kepentingan penjelasan pada Form isian,

setiap pertanyaan, user dapat klik di sini
melihat penjelasannya pada kotak
bantuan (sebelah kiri). Setelah
selesai melakukan pengisian,
lanjutkan pada tahap pengisian
aspek lingkungan

17
7
Aspek Lingkungan, User dapat
langsung meng-klik icon toolbar
aspek Lingkungan. Setelah di-klik
akan muncul layar tampilan
bantuan dan form isian Lingkungan.
Lalu isilah setiap pertanyaan yang Klik Icon
tersedia pada tampilan form tool bar
Lingkungan. Isian form terletak Aspek
Lingkungan
pada layar paling kanan.

Bentuk isian tertutup, cukup

langsung di klik pada lingkaran
isian yang tersedia

Untuk kepentingan penjelasan pada

setiap pertanyaan, user dapat Form
melihat penjelasannya pada kotak isian, klik
di sini
bantuan (sebelah kiri). Setelah
selesai melakukan pengisian,
lanjutkan pada tahap pengisian
aspek Keuangan

18
8
Aspek Keuangan, User dapat
langsung meng-klik icon toolbar
aspek keuangan. Setelah di-klik
akan muncul layar tampilan
bantuan dan form isian kinerja
Klik icon
keuangan yang terdiri dari tujuh tool bar
form. Aspek
Keuangan
Lalu isilah setiap pertanyaan yang
tersedia pada setiap tampilan form
aspek keuangan. Jumlah isian Tab Form
form keuangan berbeda antara Isian Aspek
Keuangan
setiap sektor.

Untuk mengisi masing-masing form,

klik pada bagian tengah layar yang
tertulis H1-jenis investasi, H2-
Tenaga Kerja dan seterusnya.
Setelah mengisi satu form dapat Form isian,
dilanjutkan mengisi form lainnya klik 2 kali
dan ketik
dengan meng klik tab H2 dan di sini
seterusnya.

Cell tabel yang berwarna kuning

tidak perlu diisi, karena sistim
aplikasi yang akan mengisi secara
otomatis, tergantung dari isian yang Form isian,
diberikan oleh pengguna pada cell Form isian,
klik 2 kali
dan ketik
tabel yang berwarna putih. klik 2 kali di sini
dan ketik
di sini (cell
tabel)

19
Berikut contoh tampilan form
tenaga (klik tab H2-Tenaga Kerja)

Isian form terletak pada layar

paling kanan. Untuk kepentingan
penjelasan pada setiap pertanyaan,
user dapat melihat penjelasannya Tab Form
pada kotak bantuan (sebelah kiri). Isian
tenaga
Setelah selesai melakukan kerja
pengisian, lanjutkan pada tahap
pengisian aspek manjemen dan
SDM.

Catatan : Kelengkapan dan

keakuratan hasil analisis Form isian,
keuangan sangat bergantung klik dua
kali dan
pada isian dari masing-masing ketik di
form aspek keuangan sini (cell
tabel)

20
9 Analisis bisnis; pada toolbar ini,
sistim akan secara otomatis
melakukan analisis setelah user
melakukan pengisian pertanyaan
yang diajukan/tersedia pada
toolbar profil dan aspek. Hasil
analisis akan ditampilkan dalam Klik icon
image angka skor, grafik warna dan toolbar
deskripsi hasil analisis. Analisis
bisnis
Untuk melihat hasil analisis dari
masing-masing aspek dapat
langsung di klik tab hasil analisis
Tab hasil
pada bagian tengah aplikasi. Pada analisis
gambar disamping diberikan berdasarkan
contoh hasil analisis produksi. Pada aspek
layar ditunjukkan hasil analisis
perindikator dan analisis secara
komulatif keseluruhan indikator. Hasil
analisis
per-
Untuk hasil analisis dengan indikator
kelayakan tinggi diilustrasikan
dengan warna hijau, kelayakan
sedang dilustrasikan dengan Hasil
warna kuning dan kelayakan analisis
rendah diilustrasikan dengan komulatif
seluruh
warna merah. indikator

21
10
Print; toolbar ini disedikan untuk
memprint hasil studi kelayakan
dalam format dokumen Ms Word
(doc).
Klik icon
Untuk ekspor dokumen DSS toolbar
Kelayakan ekonomi dan keuangan print untuk
menjadi dokumen Microsoft Word merubah
(doc) yang dapat langsung dicetak hasil isian
aplikasi
atau di proses lebih lanjut dapat kedalam
dilakukan dengan menekan tombol output
Print pada toolbar dalam
format ms
Perlu ditekankan bahwa ekspor word
berfungsi untuk memudahkan
pencetakan dokumen. Ekspor tidak
akan secara otomatis menyimpan
pekerjaan yang telah dibuat. Untuk
menyimpan pekerjaan yang telah
dibuat, gunakan fitur Simpan
dengan cara yang akan dijelaskan.

22
Menyimpan dan Meng-edit File Studi Kelayakan

Studi kelayakan yang telah selesai dibuat kemudian dapat disimpan ke dalam sebuah file kelayakan ekonomi dan
bisnis dengan file extention DSS. Berikut langkah –langkah dalam menyimpan file :

No Langkah-Langkah Menyimpan File Ilustrasi

1 Klik gambar garuda, lalu pilih dan
klik simpan atan Simpan Sebagai
untuk file yang pernah disimpan
sebelumnya. Klik Simpan
atau
Simpan
Sebagai

Setelah di klik menu Simpan..

Akan muncul tanpilan lokasi
untuk menyimpan file dan
menuliskan nama file

Jika file kelayakan ekonomi dan

23
bisnis belum pernah disimpan
sebelumnya, aplikasi akan
menanyakan dimana anda akan
menyimpan file kelayakan
ekonomi dan keuangan. Tunjuk
lokasi yang diinginkan, kemudian
masukkan nama file-nya. Sebagai
contoh, jika anda ingin Lokasi
menyimpan file business plan di penyimpa
drive C:\ DSS UMKM dengan nan file
nama DSS UMKM1, maka yang
perlu anda lakukan adalah
memilih drive C: dari combobox
Save in, kemudian ketikan nama
file-nya DSS UMKM1 dan tekan Klik disini
tombol Save untuk setelah
menyimpannya. mengetik
nama file

Catatan: Penyimpanan
Sementara; pada dasarnya
aplikasi ini dilengkapi dengan
fasilitas penyimpanan sementara,
jika pengguna aplikasi keluar dari
aplikasi tanpa menyimpan..lalu
kemudian dilain waktu ingin Ketik
melanjutkan dapat dibuka kembali nama file
filenya melalui fasilitas menu
perencanaan bisnis..lalu klik buka
file dan klik dua kali pada file yang
tersedia pada kotak open file.

24
2
Untuk dapat mengedit output
dokumen studi kelayakan yang
sudah dibuat, hal yang pertama
Klik buka
harus dilakukan adalah membuka
file
file yang pernah disimpan
sebelumnya. Untuk melakukan
hal ini, klik tombol Buka dari
toolbar.

d
e
n
g
a
n Aplikasi kemudian akan
mengeluarkan dialog Open File
yang akan meminta anda
memasukan lokasi dan nama file
Klik dua
dokumen kelayakan ekonomi dan kali pada
keuangan yang akan di edit. Klik nama file
dua kali pada file yang kita
inginkan. Atau klik satu kali lalu
klik open.
Atau Klik
disini
setelah
mengetik
nama file

25