KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTOR
No. Dokumen :

SOP
No. Revisi :

Tgl. Terbit :

Halaman :
Dr.Florencia Glosinia
PUSKESMAS
NIP.197507172008012
PAYUNG
002
1. Pengertian  Koordinasi adalah penyelarasan tujuan dan kegiatan-kegiatan
dari unit-unit (bagian bidang-bidang fungsional organisasi yang
terpisah untuk mencapai sasaran organisasi)
 Komunikasi adalah suatu proses penyampaian pesan oleh
seseorang kepada orang lain untuk memberitahu, berpendapat,
mengubah sikap dan perilaku baik secara langsung maupun
tidak langsung
 Lintas sektor adalah program yang melibatkan institusi atau
instansi yang membutuhkan pemberdayaan kegiatan bersama
 Lintas program adalah kerja sama di masing-masing program
pada satu instansi puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan petugas kesehatan untuk melaksanakan
koordinasi dan komunikasi program yang telah disepakati
berdasarkan kebutuhan masyarakat
3. Kebijakan Permenkes No 75 Tahun 2009 tentang Puskesmas

4. Referensi Definisi koordinasi dan komunikasi

(http//ruslan Ramadan.press.com)
Lintas program (http//googlewiblight.com)
5. Prosedur/ a. Persiapan
Langkah-
1. Menentukan sasaran lintas program dan lintas sektor yang akan
Langkah
diundang
2. Menentukan hari, tanggal, waktu koordinasi dan komunikasi
dilaksanakan
3. Meminta persetujuan kepala puskesmas untuk melaksanakan
koordinasi dan komunikasi
4. Membuat surat pemberitahuan
5. Mengirimkan surat pemberitahuan pertemuan ke lintas program
dan instansi yang diinginkan
 b. Pelaksanaan
1. Mempersiapkan tempat pelaksanaan
2. Menyediakan peralatan
3. Menyediakan administrasi, daftar hadir, notulen
4. Menyampaikan materi
5. Mendiskusikan permasalahan dan rencana tindak lanjut
6. Penutup
6. Bagan Alir -
7. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Tokoh masyarakat
2. Lintas sektor
3. Puskesmas Payung

1. 10. Dokumen -
Terkait
11. Rekaman No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Historis diberlakukan
Perubahan
 Nomor :
RevisiKe :
BerlakuTgl:

Standard Operating Procedure (SOP)

KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS PROGRAM DAN
LINTAS SEKTOR
DitetapkanKepalaPuskesmas
Payung

Dr.Florencia Glosinia

NIP. 19750717208012002

DINAS KESEHATAN KABUPATEN KARO

PUSKESMAS PAYUNG
 PEMERINTAH KABUPATEN KARO
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS PAYUNG
Jalan Rumah Kuta No.3 Desa Payung Kecamatan Payung
Email : payungpuskesmas22@yahoo.com
Kode Pos 22154

CHECKLIST KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

DILAKSANAKAN
NO KEGIATAN
YA TIDAK
1 Koordinasi dan komunikasi dengan
media pertemuan yang
diselenggarakan oleh petugas
Puskesmas :
a. Apakah petugas membuat jadwal
kegiatan pertemuan ?
b. Apakah petugas menentukan
waktu, tempat, sarana dan
prasarana ?
c. Apakah petugas membuat
undangan pertemuan ?
d. Apakah petugas
mendistribusikan undangan ?
e. Apakah petugas melaksanakan
pertemuan (rapat koordinasi
lintas program, rapat/ lokakarya
mini Puskesmas) membahas dan
menginformasikan
kegiatan/program Puskesmas ?
f. Apakah petugas melakukan
monitoring kegiatan dan evaluasi
hasil pembahasan ?
2 Koordinasi dan komunikasi dengan
media pertemuan yang
diselenggarakan oleh lintas sektor :
a. Apakah petugas menerima
undangan pertemuan ?
b. Apakah petugas menyerahkan
undangan pada petugas Tata
Usaha untuk didisposisi ?
 c. Apakah petugas Tata Usaha
menginformasikan kepada
petugas yang bersangkutan ?
d. Apakah petugas menghadiri
pertemuan (rapat koordinasi
lintas sektor, forum komunikasi
masyarakat) membahas dan
menginformasikan
kegiatan/program Puskesmas ?
e. Apakah petugas melakukan
monitoring kegiatan dan evaluasi
hasil pembahasan ?

CR………………………………….%

Pelaksana / auditor