AA6-EV1-PLAN DE RESPALDO PARA LAS SECRETARÍAS DE GOBIERNO Y

HACIENDA DE SAN ANTONIO DEL SENA

PRESENTADO POR
DIONI RODALLEGA MURILLO
AYDA MILENA FLOREZ TANGARIFE
DANIEL FELIPE REY QUINTERO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL CALDAS
ESPECIALIZACIÓN TECNOLOGICA EN GESTIÓN Y SEGURIDAD EN BASES
DE DATOS
2019
 INTRODUCCION

Una base de datos logra ser algo complejo que puede arruinarse y como resultado
perder información que se encontraba almacenada, perdiendo el trabajo de muchos
días, meses o años de trabajo. Las bases de datos son sensibles y puede en algún
momento sufrir algún grado de corrupción. Cuando la base de datos sufre algún tipo
de daño se debe tener bastante cuidado al utilizar algunas herramientas
administrativas, pues se pueden generar daños mayores.
Los SGBD deben suministran herramientas para impedir o corregir error o fallos,
siempre que se lleve a cabo una actualización se debe tener la certeza de que la
base de datos quede sin errores es decir consistente, el fin de un sistema de
recuperación es restaurar la base de datos en el que no se tiene errores un estado
óptimo, luego de detectar cualquier error o estado incorrecto o sospechoso Las
bases de datos brindan ciertas posibilidades de respaldo y recuperación, dadas
mediante una configuración la cual se basa en características de operatividad y de
disponibilidad, por otro lado se deben tener presentes los requerimientos de las
entidades y áreas de la misma. El objetivo primordial de la recuperación y respaldos
son de este servicio es valorar la instancian en la que particularmente respaldo que
se pueda brindar para cada usuario o entidad y garantizando el porcentaje de
perdidase encuentra cada base, seguidamente expone y propone la mejor modelo
de de información será el mínimo posible.
 RECUPERACIÓN DE LA BASE DE DATOS

Un sistema de recuperación consiste en restaurar la BD a un estado que sea

correcto, de algún fallo que la deje en estado incorrecto. Recuperación de una base
de datos “restablecer la BD a un estado seguro y estable”.

Respaldo de copia de seguridad: Consiste en la generación de un backup o copia

de los datos en un medio magnético o en la nube, de tal modo que partiendo de ese
respaldo es factible restaurar el sistema al momento en que se realizó el respaldo.
Los respaldos se deben generar regularmente y mediante un cronograma
preestablecido, de manera responsable y veraz.
 IMPORTANCIA DE LOS BACK-UP

Son muchas las ventajas al realizar copias de seguridad de las bases de datos de
SQL Server, el SGBD posee un componente de copias de seguridad y restauración
de SQL, el cual ofrece una resguardo fundamental para los datos críticos
almacenados en las bases de datos. Para minimizar el riesgo de pérdida
información es necesario realizar copias de seguridad de las bases de datos,
almacenando actualizaciones o modificaciones de los datos periódicamente. Un
buen programa de respaldo y la correcta restauración favorece enormemente la
protección de las bases de datos ante la pérdida de información causada por
diferentes tipos de errores Con los respaldos validos de una BD es factible recuperar
la información en caso de que se produzcan errores, por ejemplo:

 Errores de usuario
 Ejemplo quitar una tabla por error.
 Errores de hardware
 Ejemplo, una unidad de disco dañada o la pérdida permanente de un
servidor.
 Errores de medios.
 Corrupción en los medios utilizados para el respaldo
 CONFIGURACIÓN Y MANTENIMIENTO DE UNA ESTRATEGIA DE COPIA DE
SEGURIDAD SQL SERVER

Luego de ser seleccio datos en particular, se debe implementar una táctica de

cuanto a una base de copias de seguridad.nado un estándar de recuperación que
cumpla los requisitos de su empresa en La estrategia de copias de seguridad óptima
depende de distintas causas como son las siguientes:
¿Cuántas horas al día pretenden las aplicaciones accesar la BD? Si se determina
un periodo de escasa actividad, es necesario programar los respaldos de la BD
completa en ese período. ¿Cuál es la probabilidad de que se lleven a cabo
actualizaciones y se generen cambios en la estructura de la BD? Si se efectúan
cambios con frecuencia se deben tener en cuenta algunos aspectos: Cuando se
utiliza el modelo de recuperación simple, es necesario tener en cuenta la posibilidad
de proyectar copias de seguridad diferenciales entre copias de seguridad de bases
de datos completas, cuando se habla de copia diferencial se toman solo los cambios
a partir del último respaldo de la base de datos completa. Por otra parte mediante
el modelo de recuperación completa, se programan copias de seguridad de registros
habituales. Las copias de seguridad diferenciales comparadas con las copias de
seguridad completas disminuyen el tiempo de restauración, ya que no se deben
restaurar un gran número de respaldos. ¿Qué probabilidad hay en que los cambios
se realicen solo en una mínima parte de la base de datos o en su totalidad? Para
una base de datos grande en la que los cambios se concentran en una parte de los
archivos o grupos de archivos, las copias de seguridad a utilizar en el momento de
realizar una copia de seguridad completa.
Descripción de los tipos de copia de seguridad
Modelos de recuperación SQL server
 RESTAURAR BASES DE DATOS SQL SERVER

Habitualmente en la mayoría de las aplicaciones se cuenta con un sistema gestor

de base de datos (SGBD), el cual apoya el desarrollo. Estas bases de datos son
utilizadas en distintos entornos, como en la producción, integración y desarrollo,
haciéndose necesario la utilización de un sistem Los respaldos no sólo nos sirven
para impedir una posible pérdida de los datos, también son útiles para replicar los
entornos en mención, en lo que a la base de datos se refiere sin necesidad de volver
a crear todas las tablas.

Los respaldos no sólo nos sirven para impedir una posible pérdida de los datos,
también son útiles para replicar los entornos en mención, en lo que a la base de
datos se refiere sin necesidad de volver a crear todas las tablas y demás objetos de
la base de datos, además sin volver a cargar los datos que contienen.

 Restore With Recovery: Es el comportamiento predeterminado que deja la

base de datos lista para usarse mediante la reversión de las transacciones
no confirmadas. No pueden restaurarse registros de transacciones
adicionales.

 Restore With Norecovery: Deja la base de datos no operativa, y no revierten

las transacciones no confirmadas. Pueden restaurarse registros de
transacciones adicionales. La base de datos no puede usar hasta que se
recupera.
 Restore With Standby: Deja la base de datos en modo de solo lectura.
Deshace las transacciones sin confirmar, pero guarda las acciones de
deshacer en un archivo en espera para que los efectos de la recuperación
puedan revertirse.
 PLAN DE CONFIGURACIÓN Y RECUPERACIÓN ANTE DESASTRES
PARA EL SMBD
DE LA ALCALDÍA DE SAN ANTONIO DEL SENA

El Plan está basado en un proceso dinámico y continuo que incluye no sólo las
actividades a realizarse en el evento de una interrupción de la capacidad de
procesamiento de datos; sino además, en las actividades realizadas anticipando
dicho evento. Una actividad principal del plan, es evaluar, mantener y mejorar los
procedimientos de recuperación, que permitan mitigar los daños potenciales antes
de que un “desastre” ocurra. Otra actividad es facilitar la recuperación en el evento
de un desastre. Para lo cual, la fase de recuperación provee tres propósitos:

1. Los roles individuales (de ejecución, coordinación y toma de decisiones)

deben ser entendidos y atendidos en el contexto de todo el plan.

2. Existe la necesidad de establecer y mantener las descripciones de los

procedimientos a ser realizados en el evento de un desastre

3. El plan permite un repaso administrativo, al evaluar la perfección y exactitud

de cada proceso y repasa los procedimientos de recuperación sobre la
marcha.

En ese sentido, El Plan de Recuperación de Desastres se convertirá en la carta de

navegación, contemplando:
 La estructura de una organización jerárquica paralela para administrar las
emergencias, con mecanismos de notificación claramente definidos.

 Definición de escenarios.

 Diseños de programas de almacenamiento y estrategias.

 Detalle de la administración general del Plan.

 Establecimiento de procedimientos de emergencia, organización de grupos

de trabajo, funciones y responsabilidades, involucrando usuarios y
administradores.
ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES
 SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS DE RECUPERACIÓN

El Proceso de Respaldo establecido como procedimiento de Recuperación, a través

del cual la Alcaldía de San Antonio del SENA asegura la conservación de su
información vital y determina donde realizar sus trabajos críticos de procesamiento
de datos en caso de falta o falla de sus equipos.

El diseño del proceso de respaldo incluye los cinco (5) principales componentes de
un sistema de información, a saber:

 Los datos
 La documentación
 Las aplicaciones (software)
 Los procedimientos
 Los equipos (hardware)
 PLAN DE BACKUPS Y EQUIPOS DE RESPALDO

Un backup es una copia de seguridad de la información en un segundo medio

(Servidor Anexo) que nos garantiza recuperar la información contenida en nuestras
maquinas en caso de que se presente alguna falla en el disco duro, un borrado
accidental o un accidente imprevisto.

Estos backup deben ser ejecutados por:

1 El administrador del centro de cómputo
2 Usuarios con privilegios para realizar copias de seguridad.

El objetivo es que en la Alcaldía de San Antonio del SENA se generen unos

procesos automatizados que llevarán los respaldos a un Sistema de
Almacenamiento en Discos (SAN), para realizar las copias de seguridad de la
Entidad.
 DEFINICIÓN DE NIVELES DE BACKUP

Los niveles de backup que se han establecido como política son los siguientes:

ANUAL: Debe realizarse al final de cada año (último día del año), es un backup
total en disco que se guardan indefinidamente.
SEMESTRAL: Debe realizarse al final de cada semestre un backup total (último
día de cada semestre exceptuando el último día del año). Estos respaldos se
pueden denominar semestre1, semestre2 y se eliminan anualmente.
MENSUAL: Debe realizarse al final de cada mes un backup total (último día de
cada mes exceptuando el último día del año). Estos respaldos se pueden
denominar mes1, mes2, mes3,…. mes12 y se eliminan anualmente.
SEMANAL: Se debe realizar al final de la semana (último día de la semana), es un
backup total en disco. Estos respaldos se pueden denominar semana1,….semana
4 y se eliminan mensualmente.
DIARIO: Se debe realizar al final del día, es un backup total de la información
diaria en disco. Estos respaldos se pueden denominar lunes, martes, miércoles y
jueves y se eliminaran semanalmente.
 COMPONENTES ESENCIALES

Servidor 1: Este servidor cuenta con un sistema operativo Windows server 2012 R2
en el cual se promocionara un dominio y adicionalmente se administraran los
servicios de DHCP, DNS y directorio activo en el cual se crearán unidades
organizativas para cada una de las dependencias de la alcaldía, a estas unidades
organizativas se agregan tanto los equipos como los usuarios de cada área,
adicionalmente se le aplicaran políticas de GPO (Políticas de grupo) con las que se
busca habilitar o bloquear funciones a cada uno de los equipos que se encuentran
en esa unidad organizativa, esta estructura de directorio activo proporciona a cada
persona un usuario y una clave para iniciar su sesión en el equipo asignado o
también lo puede hacer desde otro equipo que este en la red, esto permite llevar un
registro de eventos por usuario, lo cual brinda mayor seguridad al sistema y por
ende a la información de la alcaldía; en este servidor se agregaría el servicio de
servidor de impresiones y de archivos desde donde se van a administrará cada una
de las impresoras que están en la red, y se van a poder asignar a los equipos que
se requiera.

Servidor 2: Este servidor cuenta con un sistema operativo Windows server 2012 R2,
desde este servidor se van a administrar máquinas virtuales, esto beneficia la
reducción recursos tanto económicos como físicos. Las máquinas virtuales se van
a administrar desde la consola de Hyper – V, se instalara en una de las máquinas
virtuales un servidor Windows server 2012 standard, el cual contendrá el motor de
base de datos SQL server 2014 en donde se crearán los schemas de
almacenamiento y consulta para las secretarias de gobierno, educación y hacienda.
Se creara otra máquina virtual en la cual se instalara un sistema operativo Ubuntu
14.04 que contendrá un servidor de correo zimbra Adicional a lo anterior se creará
una tercera máquina virtual con sistema operativo Linux en el cual se desplegará el
Software de manejo de documentos y su respectiva base de datos (MySQL) para
ser accedido por las diferentes secretarías.
Servidor 3: Este servidor contará con S.O. Windows server 2012 R2ó Windows
server 2008R2 standard, esto dependiendo de la compatibilidad del programa de
sistema de información geográfico y con sus respectivas licencias; adicionalmente
en este equipo se instalara Hyper – v desde donde se virtualizará un servidor con
sistema operativo Linux en el cual se desplegará el software de HELP- DESK que
se emplea para el soporte a clientes internos.
 CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS DE PRUEBA DEL PLAN

Las pruebas de recuperación de desastres ayudan a garantizar que una

organización podrá recuperar datos, aplicaciones críticas de negocio y continuar
con su funcionamiento después de una interrupción de los servicios. La función
principal de una prueba de DR es evaluar plenamente la continuidad de los procesos
y los planes de recuperación de desastres. El proceso de prueba le permite a una
organización llevar a cabo el plan de mantenimiento y capacitar al personal sobre
los procedimientos de recuperación de desastres. Las pruebas de recuperación de
desastres deben realizarse de modo regular. Las comunicaciones, la recuperación
de datos y la recuperación de aplicaciones suelen ser los ejes de todas las pruebas
de recuperación de desastres. Los demás sectores para estas pruebas pueden
variar, dependiendo de los objetivos de la organización sobre el punto de
recuperación (RPO) y el tiempo de recuperación (RTO).

APROBACIÓN

Luego probar el plan y aplicar las correcciones pertinentes, la alcalde deberá

exponerlo y luego aprobarlo. Él y sus asesores son los encargados de establecer
los procedimientos y responsabilidades en caso de alguna eventualidad y de
actualizar y dar el aval al plan cada año. Este plan se debe considerar fundamental
a la hora de asegurar la información ante un desastre, si bien es cierto que requiere
un gran cantidad de recursos y a pesar de que requiere una cantidad considerable
de recursos y trabajo, se convierte en una herramienta de gran relevancia para el
ente gubernamental.