Anda di halaman 1dari 2

PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA STANDARD OPERATING PROCEDURE

JUDUL : PENGENDALIAN DOKUMEN


Disiapkan oleh : Rizka Andrianto Tanggal : 2 September 2019 No. Dokumen : SOP-01.001
Diperiksa oleh : Prihanto Wahyu Utomo No. Revisi : 4 Halaman : 1/2
Disetujui oleh : I Made Mastana

AKTIVITAS REKAMAN KETERANGAN/REFERENSI

MULAI Manager mengidentifikasi


1
dokumen yang harus
dikendalikan di masing-masing
satuan kerja
1 MANAGER
· WI-01.001 Pembuatan
Mengidentifikasi Dokumen Dokumen
2
Menerbitkan dokumen yang
2 MANAGER 2 Form Pengusulan dan berhubungan dengan proses atau
Mengajukan permohonan Pengubahan Dokumen alur kerjanya segera dibuat dan
dokumen baru/revisi dokumen dituangkan dalam “Riwayat
Perubahan Dokumen”.
Revisi dokumen yang berhubungan
QUALITY MANAGEMENT dengan perubahan nama form
3 yang tidak sesuai, perubahan
ASSURANCE
bahasa/kesalahan pengetikan yang
Memeriksa draft dokumen ya tidak menambah arti dapat direvisi
bersamaan pada saat ada revisi
yang terkait dengan perubahan
proses/alur kerjanya.
Perlu perbaikan 3 QMA memastikan bahwa
dokumen yang diusulkan sudah
sesuai dengan standar yang
tidak ditetapkan
· WI-01.002 Penomoran
QUALITY MANAGEMENT 4 Form Pengusulan dan Dokumen
4
ASSURANCE Pengubahan Dokumen
· WI-01.003 Pedoman Teknik
Menyetujui dokumen baru/revisi Penulisan Dokumen
dokumen
4 · WI-01.004 Evaluasi dan
Pengesahan Dokumen

5 PENGENDALI DOKUMEN 5 Daftar induk dokumen 5 Daftar induk dokumen di tanda


tangan/disetujui oleh Quality
Melakukan pendaftaran dokumen Management Assurance
ke daftar induk dokumen

6 PENGENDALI DOKUMEN
Memperbanyak dokumen sesuai
kebutuhan dan memberi kode/cap

DILARANG MENYADUR, MEMPERBANYAK ATAU MENGAMBIL ISI DARI PROSEDUR INI TANPA SEIJIN DARI
QUALITY MANAGEMENT ASSURANCE PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA
PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL : PENGENDALIAN DOKUMEN
Disiapkan oleh : Rizka Andrianto Tanggal : 2 September 2019 No. Dokumen : SOP-01.001
Diperiksa oleh : Prihanto Wahyu Utomo No. Revisi : 4 Halaman : 2/2
Disetujui oleh : I Made Mastana

AKTIVITAS REKAMAN KETERANGAN/REFERENSI

7 PENGENDALI DOKUMEN 7 Daftar Distribusi 6 7 8


Dokumen
Distribusi dokumen, menarik · WI-01.005 Pengendalian dan
dokumen lama dan mengarsipkan Bukti Serah Terima Distribusi Dokumen
dokumen baru Dokumen · WI-01.006 Pengarsipan
Dokumen Sistem Manajemen
MK3L

8 PENGENDALI DOKUMEN 8 Daftar Pemusnahan


Dokumen
Dokumen kadaluarsa dan tidak
Berita Acara
diperlukan dilakukan pemusnahan
Pemusnahan Dokumen

9 PENGENDALI DOKUMEN

Tinjauan Efektivitas Sistem

Note: SOP ini ditetapkan,


diterapkan, dievaluasi, dikaji untuk
SELESAI sistem manajemen MK3L.

Pengesahan Dokumen oleh


SOP-01.001
Penanggungjawab Teknik & Lingkungan
Muhamad Asril

DILARANG MENYADUR, MEMPERBANYAK ATAU MENGAMBIL ISI DARI PROSEDUR INI TANPA SEIJIN DARI
QUALITY MANAGEMENT ASSURANCE PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA

Anda mungkin juga menyukai