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INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DE
ÍTEM
IMPORTANTE: Este formato debe ser diligenciado en procesador de texto.
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INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DE LA IMPQ
DESCRIPCIÓN
IMPORTANTE: Este formato debe ser diligenciado en procesador de texto.
En este campo debe escribirse el número de la Inspección de Obras de Construcción y Mantenimiento - IOCM que se reporta.
En este campo debe escribirse el nombre completo de la persona que hace el registro y reporte de la información. El diligenciamiento de este
formato lo pueden hacer los Líderes Zonales SGA o los estudiantes y funcionarios que apoyan al Líder Zonal SGA en calidad de facilitadores
ambientales.
La zona seleccionada, debe corresponder a la zona de la cual hace parte la sede cuya información se está reportando en la IOCM, de cuerdo
con las definiciones del Acuerdo 0037 del 27 de Julio de 2012 (Estatuto Organizacional de la UNAD) y la distribución geográfica de la UNAD
establecida en la Resolución 004816 del 27 de Agosto de 2012 o las que las modifiquen o deroguen.
El tipo de sede, debe corresponder a la sede cuya información se está reportando en la IOCM, de cuerdo con las definiciones del Acuerdo
0037 del 27 de Julio de 2012 (Estatuto Organizacional de la UNAD) y la distribución geográfica de la UNAD establecida en la Resolución 004816
del 27 de Agosto de 2012 o las que las modifiquen o deroguen.
La sede debe corresponder a la sede de la UNAD cuya información se está reportando en la IOCM, de cuerdo con las definiciones del Acuerdo
0037 del 27 de Julio de 2012 (Estatuto Organizacional de la UNAD) y la distribución geográfica de la UNAD establecida en la Resolución 004816
del 27 de Agosto de 2012 o las que las modifiquen o deroguen.
Calificar cada uno de los parámetros a evaluar como se muestra en el numeral en el mensaje de validación que aparece al dar clic sobre las
celdas que componen esta columna: 1. Insatisfactorio (no se cumple, DEFICIENTE); 3. Aceptable (se cumple parcialmente, REGULAR) 5.
Satisfactorio (se cumple, BUENO) o No aplica.
Escribir de forma clara las observaciones necesarias por cada parámetro de evaluación.
Escribir de forma clara y concreta las conclusiones generales con base en la evaluación de los parámetros realizada en el campo 6.
Hacer un análisis de las condiciones favorables y no favorables, que se encontraron en esta revisión, a fin de proponer acciones de
mejoramiento, de acuerdo con las indicaciones que aparecen al dar clic en las celdas que componen este ítem.
NOTA: Pueden agragarse cuantas filas se consideren necesarias para hacer este análisis, para lo cual es importante copiar y pegar las listas
despegables y formato de letra y mensajes de validación de las celdas que aparecen originalmente en este ítem del formato.

FORMATO DE INSPECCIÓN HSE DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y

MANTENIMIENTO
PROCEDIMIENTO: GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL
DATOS GENERALES DE LA INSPECCIÓN A OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO

1) Inspección No.
2) Nombre de quien registra la información 3) Zona
4) Tipo de sede 5) Sede
Valore en que nivel se encuentra el parámetro que esta evaluando de la siguiente manera:
NIVEL 1: Insatisfactorio (no se cumple, DEFICIENTE)
NIVEL 3: Aceptable (se cumple parcialmente, REGULAR)
NIVEL 5: Satisfactorio (se cumple, BUENO)
INSPECCIÓN A OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO

Parámetro de evaluación 6) Calificación Promedio
Cuentan con avisos preventivos en los lugares de
Señalización
trabajo.
Cuentan con avisos informativos en los lugares de
trabajo.
Cuentan con avisos reglamentarios en los lugares de
trabajo.
Elementos de
Los EPP apropiados para cada laborar que se realiza.

Protección
Personal -
EPP
Los EPP se usan de manera adecuada.
Estado o condición de los EPP.

Cuentan con soportes de mantenimiento preventivo a
Equipos y herramientas manuales
herramientas y equipos.
Estado o condiciones de los las herramientas.
La maquinaria que usa tiene mecanismos que indique
su marcha atrás.
Estado de limpieza y conservación de las herramientas.
Las herramientas cortantes o punzantes cuentan con
mecanismos de protección.
Cuentan con sistema de identificación las herramientas
y equipos.
Las herramientas y equipos se usan de manera
adecuada.
Cuentan con un programa de seguridad para trabajo en
alturas.
Trabajo en alturas
Cumplen con las normas de seguridad.

"Recuerde, Maneje y Almacene los Productos Químicos Con Seguridad"
Trabajo en alturas
Cuenta con superficies solidas y con las crucetas.
Cuenta con líneas de seguridad y líneas de vida.
Cuenta con escaleras solidas y resistentes

El asenso y descenso de andamios se hace de manera
correcta y segura.
Residuos sólidos y peligrosos
Manejo adecuado de los residuos sólidos.
Cuentan con identificación de los recipientes.

Cuenta con un adecuado manejo de productos
químicos.
Tiene disponibilidad de las Hojas de Seguridad de los
insumos utilizados.

Residuos sólidos y p
Hace una adecuada Disposición de madera,

escombros, metales.
Cuenta con un sistema de orden y aseo.
Se da cumplimiento respecto a afiliaciones y aportes al

sistema general se seguridad social (Administradora de
Documentación HE
Fondo de Pensiones - AFP, Entidad Promotora de

Salud - EPS y Administradora de Riesgos Laborales -
ARL) del mes en curso.
Cuenta con registro de inducciones, charlas y
capacitaciones sobre impactos ambientales y riesgos
laborales.
Se realiza análisis de trabajo seguro.
Cuentan con soportes de diligenciamiento de permisos
de trabajo.
8) OBSERVACIONES GENERALES

CÓDIGO:
F-1-4-2
VERSIÓN:
0-27-06-2014
PÁGINAS:
1 de 1
SPECCIÓN A OBRAS DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO
3) Zona
5) Sede
e esta evaluando de la siguiente manera:

NTE)
GULAR)
BRAS DE CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO

7) Observaciones


OBSERVACIONES GENERALES

Parámetro de evaluación Resultado esperado Resultado de inspección

Señalización 5.0
Elementos de Protección
5.0
Personal - EPP
Equipos y herramientas
5.0
manuales
Trabajo en alturas 5.0
Residuos sólidos y
5.0
peligrosos
Documentación HE 5.0
Resultado esperado
Resultado de inspección
5.0
5.0
5.0
5.0
9) ANALISIS DE LA INSPECCION
Debilidades Oportunidades Fortalezas
Hallazgo/Observación Acción propuesta Responsable

Promedio general Nivel
ultado esperado
ultado de inspección
5.0
5.0 5.0
5.0 5.0
5.0
9) ANALISIS DE LA INSPECCION
Fortalezas Amenazas
Fecha de seguimiento Fecha de cumplimiento

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