PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT

UNIVERSITAS RIAU
Jl. Kutilang Sakti Gg. Paris RT 01 RW 02 No. 06 Kel. Simpang Baru, Kec. Tampan, Pekanbaru
Blog: paguyuban-karyasalemba4-unri.blogspot.co.id CP 0822 8401 8307

HALAMAN PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan : Karya Bakti Salemba Empat

2. Nama Organisasi Pelaksana : Paguyuban Karya Salemba Empat Universitas Riau
3. Ketua Pelaksana
Nama Lengkap : Riky Pratama Susilo
NIM : 1605115254
Fakultas/Jurusan : Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
Cp : 082284018307
4. Jumlah Panitia : 30 orang
5. Tempat : Dusun Kepau Baru, Desa Sungai Tohor, Kecamatan
Tebing Tinggi Timur, Kabupaten Kepulauan Meranti
6. Waktu : 13-15 Desember 2019
7. Biaya Total : Rp 81.875.000,-

Pekanbaru, 30 Oktober 2019

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Riky Pratama Susilo Via Novitasari

NIM. 1605115254 NIM. 1601115461

Mengetahui,
Ketua Umum Paguyuban
KSE Universitas Riau

Anita Rahmi Putri

NIM. 1502116637

CP: 0822 8401 8307 (Riky Pratama Susilo)

 PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU
Jl. Kutilang Sakti Gg. Paris RT 01 RW 02 No. 06 Kel. Simpang Baru, Kec. Tampan, Pekanbaru
Blog: paguyuban-karyasalemba4-unri.blogspot.co.id CP 0822 8401 8307

1. LATAR BELAKANG
Sebagai bentuk kepedulian terhadap daerah sekitar, sebagai generasi penerus bangsa kami
ingin mengadakan sebuah kegiatan yang berguna bagi masyarakat terutama daerah yang
masih mengalami ketertinggalan. Kami dari perkumpulan mahasiswa yang tergabung dalam
Paguyuban Karya Salemba Universitas Riau ingin mengadakan Karya Bakti Salemba Empat
di Dusun Kepau Baru, Desa Sungai Tohor, Kecamatan Tebing Tinggi Timur, Kabupaten
Kepulauan Meranti.
Kegiatan Karya Bakti Salemba Empat adalah kegiatan mengabdi kepada masyarakat
terutama daerah tujuan kami adalah daerah yang masih mengalami ketertinggalan dari segi
dari segi pendidikan, kesehatan, teknologi dan lainnya, untuk saat ini khususnya daerah
Dusun Kepau Baru, Desa Sungai Tohor, Kecamatan Tebing Tinggi Timur, Kabupaten
Kepulauan Meranti
Dengan dukungan bapak dan ibu beserta semangat kami yang ingin mengabdi kepada
masyarakat, Karya Bakti Salemba Empat ini merupakan suatu bentuk bantuan, yang
walaupun kecil namun sangat berguna untuk membantu saudara kita di Dusun Kepau Baru,
Desa Sungai Tohor, Kecamatan Tebing Tinggi Timur, Kabupaten Kepulauan Meranti.

2. DASAR KEGIATAN
Karya Bakti Salemba Empat dilaksanakan berdasarkan :
1) Undang-Udang Dasar 1945
2) Peraturan Yayasan Karya Salemba Empat
3) AD/RT Paguyuban KSE UNRI

3. NAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan : Karya Bakti Salemba Empat
Tema Kegiatan : Aksi Nyata Untuk Berbagi Kepada Masyarakat Bersama Paguyuban
Karya Salemba Empat Universitas Riau

4. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari Karya Bakti Salemba Empat adalah sebagai berikut :
1) Social Responsibility untuk melatih dan meningkatkan kepekaansosial
2) Membantu masyarakat untuk mengembangkan potensi alam
3) Menjalin silaturahim antar sesama

5. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan Karya Bakti Salemba dalam bentuk:
1) Tabligh Akbar
2) Pembagian baju layak pakai, bahan-bahan kebutuhan sehari hari serta kebutuhan
untuk anak sekolah
3) Pembagian bibit tanaman

CP: 0822 8401 8307 (Riky Pratama Susilo)

 PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU
Jl. Kutilang Sakti Gg. Paris RT 01 RW 02 No. 06 Kel. Simpang Baru, Kec. Tampan, Pekanbaru
Blog: paguyuban-karyasalemba4-unri.blogspot.co.id CP 0822 8401 8307

6. PELAKSANAAN
Kegiatan Karya Bakti Salemba Empat dilaksanakan pada :
Tanggal : 13-15 Desember 2019
Tempat : Dusun Kepau Baru, Desa Sungai Tohor, Kecamatan Tebing Tinggi Timur,
Kabupaten Kepulauan Meranti

7. PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan ini adalah masyarakat yang berada di Dusun Kepau Baru, Desa Sungai
Tohor, Kecamatan Tebing Tinggi Timur, Kabupaten Kepulauan Meranti

8. PROMOSI DAN PUBLIKASI

Untuk menyukseskan acara Karya Bakti Salemba Empat, panitia penyelenggara akan
melaksanakan kegiatan promosi serta publikasi secara efektif dan intensif yang meliputi:
1) Pemasangan Iklan di media cetak terkemuka
2) Pemasangan Baliho, Spanduk dan Umbul-umbul di tempat-tempat strategis berisi
informasi tentang penyelenggaraan acara
3) Menyebar Poster di tempat – tempat strategis di lokasi acara dan Sekitarnya
4) Penyebaran Informasi malalui media sosial, portal berita dan website
5) Menyebarkan undangan kepada potensial buyer

9. SPONSORSHIP
Kerjasama sponsorship dibagi menjadi 3 tipe yang meliputi
1) Platinum Sponsor
- Penempelan Logo Perusahaan pada T banner, Backdrop, Poster, ID Panitia, T-shirt,
Spanduk, Flyer
- Branding Though Media Cetak, Radio, website
- Brand Banner
- Space untuk Both 5x5m 3pcs
Rp. 20.000.000
2) Gold Sponsor
- Penempelan Logo Perusahaan pada T banner, Backdrop, Poster, ID Panitia, T-shirt,
Spanduk, Fayer
- Branding Though Media Cetak, Radio, website

CP: 0822 8401 8307 (Riky Pratama Susilo)

 PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU
Jl. Kutilang Sakti Gg. Paris RT 01 RW 02 No. 06 Kel. Simpang Baru, Kec. Tampan, Pekanbaru
Blog: paguyuban-karyasalemba4-unri.blogspot.co.id CP 0822 8401 8307

- Brand Banner
- Space untuk Both 5x5m 2pcs

Rp. 15.000.000

3) Silver Sponsor
- Penempelan Logo Perusahaan pada T banner, Backdrop, Poster, ID Panitia, T-shirt,
Spanduk, Fayer
- Branding Though Media Cetak, Radio, website
- Brand Banner
- Space untuk Both 5x5m 1pcs
Rp. 10.000.000

4) Bronze Sponsor
- Penempelan Logo Perusahaan pada T banner, Backdrop, Poster, ID Panitia, T-shirt,
Spanduk, Fayer
- Branding Though Media Cetak, Radio, website
- Space untuk Both 5x5m 3pcs
Rp. 5.000.000

10. APLIKASI SPONSORSHIP

Aplikasi sponsorship adalah :
- Poster ukuran A3 di tempat stragtegis
- Baliho ukuran 3x4 meter
- Banner ukuran 0.5x1 meter
- Spanduk 5x1 meter
- Flyer A4
- Stiker
- Goodybag
- Baju Kemeja
- Baju Kaos

CP: 0822 8401 8307 (Riky Pratama Susilo)

 PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU
Jl. Kutilang Sakti Gg. Paris RT 01 RW 02 No. 06 Kel. Simpang Baru, Kec. Tampan, Pekanbaru
Blog: paguyuban-karyasalemba4-unri.blogspot.co.id CP 0822 8401 8307

11. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami ajukan dengan niat tulus dan sedikit kemampuan yang
kami miliki sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan Karya Bakti Salemba
Empat. Suatu harapan dan keyakinan panitia bahwa kegiatan yang dilakukan sangat
bermanfaat dan semoga membawa kemajuan untuk para calon pembangun peradaban
bangsa. Sebuah ucapan terimakasih kepada pembaca proposal ini. Demi kelancaran dan
tercapainya sasaran dalam kegiatana ini, maka kami sangat mengharapkan bantuan dan
dukungan dari berbagai pihak.

Pekanbaru, 30 Oktober 2019

Sekretaris Pelaksana
Ketua Pelaksana

Riky Pratama Susilo

Via Novitasari
NIM. 1605115254
NIM. 1601115461

Mengetahui,
Ketua Umum Paguyuban
KSE Universitas Riau

Anita Rahmi Putri

NIM. 1502116637

CP: 0822 8401 8307 (Riky Pratama Susilo)

 PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU
Jl. Kutilang Sakti Gg. Paris RT 01 RW 02 No. 06 Kel. Simpang Baru, Kec. Tampan, Pekanbaru
Blog: paguyuban-karyasalemba4-unri.blogspot.co.id CP 0822 8401 8307

Lampiran I
KEPUTUSAN KETUA UMUM
PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU

NOMOR : 002/SK/KETUM/KSE-UNRI/KE/I/2019

TENTANG
SUSUNAN KEPANITIAAN
KARYA BAKTI SALEMBA EMPAT

Ketua Umum
Paguyuban Karya Salemba Empat
Universitas Riau

Menimbang : bahwa untuk kelancaran dan memudahkan pelaksanaan kegiatan

Karya Bakti Salemba Empat, maka perlu kiranya dibentuk
kepanitiaan;
Mengingat : 1. Undang-undang Dasar 1945
2. Peraturan Yayasan Karya Salemba Empat
3. AD/ART Paguyuban KSE UNRI

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Susunan Kepanitiaan Karya Bakti Salemba Empat dengan susunan
dan personalia sebagaimana tercantum dalam lampiran Surat
Keputusan ini;
Kedua : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam
ketetapan ini, maka akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Pekanbaru
Pada tanggal : 30 Oktober 2019

Ketua Umum Paguyuban,

KSE Universitas Riau
Tembusan: Kepada Yth.

1. Yang bersangkutan
2. Arsip Anita Rahmi Putri
NIM. 1502116637

CP: 0822 8401 8307 (Riky Pratama Susilo)

 PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU
Jl. Kutilang Sakti Gg. Paris RT 01 RW 02 No. 06 Kel. Simpang Baru, Kec. Tampan, Pekanbaru
Blog: paguyuban-karyasalemba4-unri.blogspot.co.id CP 0822 8401 8307

Lampiran : Keputusan Ketua Umum Paguyuban KSE UNRI

Nomor : 002/SK/KETUM/KSE-UNRI/KE/I/2019
Tanggal : 30 Oktober 2019

SUSUNAN KEPANITIAAN
KARYA BAKTI SALEMBA EMPAT

Penanggung Jawab Ketua Umum Paguyuban KSE UNRI

Anita Rahmi Putri
Steering Committe Andiana
Goltiar Sitio

Ketua Pelaksana Riky Pratama Susilo

Sekretaris Via Novitasari
Bendahara Riska Syahdayani
Bidang Kesehatan Co. : Assiddiqi
Anggota : - Nadiatul Khairiyah
- Ice Sundari Hutagalung

Bidang Lingkungan Co. : Wenny Andini

Anggota : - Rosliza
- Sri Ayu Theresya

Bidang Pendidikan Co. : Detry Septiyani Jufri

Anggota : - Lisma Wenni
- Hadonia Lazarus Manurung

Bidang Kewirausahaan Co. : Muammar Rashyid Arrasyidi

Anggota : - Isty Fi Utami
- Nurul Andayani Utami

Bidang Pendanaan Co. : Fitri Handayani

Anggota : Pina Ayu Wardani

Bidang Konsumsi Co. : Dina Lestari

Anggota : - Risma Lutfia Wahyu Ningsih
- Wilia Mai Roza

CP: 0822 8401 8307 (Riky Pratama Susilo)

 PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU
Jl. Kutilang Sakti Gg. Paris RT 01 RW 02 No. 06 Kel. Simpang Baru, Kec. Tampan, Pekanbaru
Blog: paguyuban-karyasalemba4-unri.blogspot.co.id CP 0822 8401 8307

Bidang HID Co. : Rio Rovandie

Anggota : Tutilia Manalu

Bidang Transportasi dan Co. : Deni Pranata

Akomodasi Anggota : - Nanang Tarmizi
- Wahyu Suciono

Bidang Keagamaan Co. : M. Ainur Rafiq

Anggota : Rahmat Pranata Putra

Bidang Teknologi Co. : Afdaul Husni

Anggota : - Irfan Roland Tambunan
- Desi Natalia Sarumaha

Ditetapkan di : Pekanbaru
Pada tanggal : 30 Oktober 2019

Ketua Umum Paguyuban,

KSE Universitas Riau

Anita Rahmi Putri

NIM. 1502116637

CP: 0822 8401 8307 (Riky Pratama Susilo)

 PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU
Jl. Kutilang Sakti Gg. Paris RT 01 RW 02 No. 06 Kel. Simpang Baru, Kec. Tampan, Pekanbaru
Blog: paguyuban-karyasalemba4-unri.blogspot.co.id CP 0822 8401 8307

Lampiran II
SUSUNAN ACARA
KARYA BAKTI SALEMBA EMPAT
PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU
KEPAU BARU, 13-15 Desember 2019

Jum’at, 13 Desember 2019

Waktu Kegiatan Tempat
07:00 - 08:00 Pembagian Bibit Tanaman Sungai Tohor
08:00 -10:00 Keberangkatan Sungai Tohor-Kepau Baru Sungai Tohor- Kepau Baru
10:00 - 15:00 Pelaksanaan Kegiatan Bakti Sosial Kepau Baru
15:00 - 17:00 Kepulangan Kepau Baru- Sungai Tohor Kepau Baru- Sungai Tohor
17:00 - 05:00 Istirahat Sungai Tohor

Sabtu, 14 Desember 2019

Waktu Kegiatan Tempat
07:00 - 09:00 Keberangkatan Sungai Tohor- Centai Sungai Tohor – Dusun Centai
09:00 - 16:00 Pelaksanaan Bakti Sosial Dusun Centai
20:00 - 22:00 Tabligh Akbar Dusun Centai
22:00 - 05:00 Istirahat Dusun Centai
07:00 - 09:00 Keberangkatan Sungai Tohor- Centai Sungai Tohor – Dusun Centai
09:00 - 16:00 Pelaksanaan Bakti Sosial Dusun Centai

Minggu, 15 Desember 2019

Waktu Kegiatan Tempat
08:00 - 09:00 Pembagian Bibit Tanaman Dusun Centai
10:00 - 14:00 Kepulangan Centai – Sungai Rawa Dusun Centai – Sungai Rawa
14:00 - 21:00 Kepulangan Sungai Rawa- Pekanbaru Sungai Rawa - Pekanbaru

CP: 0822 8401 8307 (Riky Pratama Susilo)

 PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU
Jl. Kutilang Sakti Gg. Paris RT 01 RW 02 No. 06 Kel. Simpang Baru, Kec. Tampan, Pekanbaru
Blog: paguyuban-karyasalemba4-unri.blogspot.co.id CP 0822 8401 8307

Lampiran I
ESTIMASI DANA
KARYA BAKTI SALEMBA EMPAT
PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU
KEPAU BARU, 13-15 Desember 2019

Banyaknya Harga
No Nama Barang Total(Rp)
Jumlah Satuan Satuan(Rp)
1 Divisi Konsumsi
Konsumsi Panitia @4 Hari (3 Kali
Makan/Hari) 80 Orang 25.000 20.000.000
Snack @4 Hari 80 Orang 10.000 800.000
Total Belanja Konsumsi 20.800.000
2 Divisi HID
Spanduk Kegiatan @ 3x1 m
(Pendidikan, Kesehatan, Tabligh
Akbar, Transportasi) 5 Buah 25.000 375.000
X-Banner (Teknologi dan
Kewirausahaan) 2 Unit 250.000 500.000
Total 875.000
3 Divisi Perlengkapan dan Kesehatan
Perlengkapan Packing Donasi
(Tali, Kardus, Lakban, Karung,
Hekter, Plastik) 1 Unit 500.000 500.000
Kotak P3K 1 Unit 1.000.000 1.000.000
Total 1.500.000
4 Divisi Transportasi dan Akomodasi
Sewa Penginapan @ 2 Hari 30 Unit 100.000/hari 6.000.000
Sewa Bus @ 2 Hari 3 Unit 1.000.000 6.000.000
SewaPic Up @ 2 Hari 2 Unit 500.000 2.000.000
Sewa Kapal @4 Hari 1 Unit 4.000.000 16.000.000
Total 30.000.000
5 Divisi Kesekretariatan
Amplop 1 Kotak 30.000 30.000
Kertas HVS 2 Rim 35.000 70.000
ID Card 80 Buah 5.000 400.000
ATK 2 Lusin 50.000 100.000
Total 600.000

CP: 0822 8401 8307 (Riky Pratama Susilo)

 PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU
Jl. Kutilang Sakti Gg. Paris RT 01 RW 02 No. 06 Kel. Simpang Baru, Kec. Tampan, Pekanbaru
Blog: paguyuban-karyasalemba4-unri.blogspot.co.id CP 0822 8401 8307

6 Divisi Acara
Bidang Pendidikan:
- ATK 100 Paket 25.000 2.500.000
- Alat Peraga Pendidikan 5 Paket 600.000 3.000.000
- Seragam Sekolah 20 Pasang 150.000 3.000.000
Bidang Lingkungan:
- Alat Kebersiahan Pribadi 100 Paket 20.000 2.000.000
- Alat kebersihan sekolah 4 Paket 300.000 1.200.000
- Alat Kebersihan Masjid 3 Paket 300.000 900.000
Bidang Keagamaan:
- Perlengkapan Sholat 40 Paket 200.000 8.000.000
- Buku Bacaan Islami 100 Paket 20.000 2.000.000
- Al-Qur’an 50 Paket 50.000 2.500.000
Teknologi Filter Air Gambut 5 Paket 600.000 3.000.000
Kewirausahaan:
- Sirup Dan Selai Mangroove 1 Paket 1.000.000 1.000.000
Total 28.100.000

TOTAL PENGELUARAN
JENIS BIDANG JUMLAH(Rp)

1 Total Belanja Konsumsi 20.800.000

2 Total Belanja HID 875.000
3 Total Belanja Perlengkapan dan Kesehatan 1.500.000
4 Total Belanja Transportasi dan Akomodasi 30.000.000
5 Total Belanja Kesekretariatan 600.000
6 Total Belanja Acara 28.100.000
TOTAL 81.875.000

Keseluruhan dana yang dibutuhkan dalam kegiatan KARYA BAKTI SALEMBA EMPAT
PKSE UNRI, 13-15 Dsember 2019 adalah Rp 81.875.000,-
Terbilang : (Delapan Puluh Satu Juta Delapan Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah)

CP: 0822 8401 8307 (Riky Pratama Susilo)

 PAGUYUBAN KARYA SALEMBA EMPAT
UNIVERSITAS RIAU
Jl. Kutilang Sakti Gg. Paris RT 01 RW 02 No. 06 Kel. Simpang Baru, Kec. Tampan, Pekanbaru
Blog: paguyuban-karyasalemba4-unri.blogspot.co.id CP 0822 8401 8307

PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL

DUSUN KEPAU BARU DESA SUNGAI TOHOR KEC. TEBING TINGGI TIMUR
KAB. KEPULAUAN MERANTI
TAHUN 1441/ 2019
Nomor : PRM.01 /PD/E/PKSE/VIII/2019
Hal : Permohonan Dana
Lamp : 1 Berkas Proposal

KepadaYth:

Di
Pekanbaru

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Dengan Hormat,
Semoga Bapak/Ibu senantiasa dalam lindungan Allah Swt. Dan senantiasa
diberi kemudahan dalam menjalankan aktivitas sehari-hari.
Sehubungan dengan adanya program kerja dari Paguyuban Karya Salemba
Empat Universitas Riau, yakni Bakti Sosial didaerah pedalaman Dusun Kepau Baru,
Desa Sungai Tohor, Kecamatan Tebing Tinggi Timur, Kabupaten Kepulauan
Meranti mengharapkan partisipasi Bapak/Ibu dalam hal pendanaan pada kegiatan
ini, yang insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Jum’at- Minggu, 13-15 Desember 2019
Tempat : Dusun Kepau Baru, Desa Sungai Tohor, Kecamatan
Tebing Tinggi Timur, Kabupaten Kepulauan Meranti
Demikian surat ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat
berpartisipasi dalam hal pendanaan pada kegiatan ini. Atas partisipasinya kami
sampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh
Hormat Kami,
Panitia Pelaksana Bakti Sosial
Paguyuban Karya Salemba Empat Universitas Riau

Riky Pratama Susilo Via Novitasari

Ketua Panitia Sekretaris
Mengetahui,
Ketua Paguyuban Karya Salemba Empat Universitas Riau

Anita Rahmi PUtri

Ketua Umum

CP: 0822 8401 8307 (Riky Pratama Susilo)