PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 800/SOP.1488.3/PKM.SLP/XII/2019

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 5 Desember 2018
Halaman : 1/3
UPT PUSKESMAS H. Cucu Hikmat, SKM., M.MKes
SALOPA NIP.19640728 199403 1 004
1. Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan hasil kegiatan
bulanan dan tahunan dari program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)
dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan.
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard copy maupun
soft copy (format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD) kepada Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan Kabupaten Tasikmalaya
2. Tujuan Sebagai acuan untuk penerapan langkah-langkah pelaksanaan Pencatatan dan
Pelaporan
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Salopa Nomor :800/ KEP.1485.8/PKM.SLP/XI/2019
tentang Pencatatan dan Pelaporan
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas
5. Langkah-langkah 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari
program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan
Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam format laporan
bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas untuk
dianalisis dan ditandatangani
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian Program Dinas
Kesehatan Kabupaten Sumedang setiap tanggal 5 setiap bulannya
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan Kabupaten Sumedang setiap tanggal 10 setiap bulannya
6. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam bentuk arsip
foto copy dan soft copy (file)
6. Diagram Alir

Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan

bulanan dan tahunan dari program-program Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit
pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)

Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam format

laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD

Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas

untuk dianalisis dan ditandatangani
 Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian Program Dinas
Kesehatan Kabupaten Sumedang setiap tanggal 5 setiap bulannya

Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub Bagian

Program Dinas Kesehatan Kabupaten Sumedang setiap tanggal 10
setiap bulannya

Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam

bentuk arsip foto copy dan soft copy (file)

7. Unit Terkait 1. Pokja Admin

2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
8. Dokumen Terkait Form Pelaporan SP3
9. Hal-hal yang Pelaporan dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
perlu
diperhatikan
10. Rekam Histori No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Berlaku
Perubahan
 DAFTAR TILIK
PENCATATAN DAN PELAPORAN
No. Dokumen : 800/SOP.1488.3/PKM.SLP/XII/2019
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 2 Januari 2019
Halaman : 2/2

UPT PUSKESMAS H. Cucu Hikmat, SKM., M.MKes

SALOPA NIP.19640728 199403 1 004

No Kegiatan Ya Tidak
1. Apakah Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan
dari program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit
pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)?
2. Apakah Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam
format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD?
3. Apakah Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas
untuk dianalisis dan ditandatangani?
4. Apakah Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan Kabupaten Sumedang setiap tanggal 5 setiap bulannya?
5. Apakah Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan Kabupaten Sumedang setiap tanggal 10 setiap
bulannya?
6. Apakah Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam
bentuk arsip foto copy dan soft copy (file)?

Salopa,
Pelaksana / Auditor

………………………………