ANALISIS JABATAN (CONTOH)

PERATURAN MENTERI AGAMA NO 10 TAHUN 2012 TENTANG ORGANISASI

DAN TATA KERJA KEMENTERIAN AGAMA:

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Rencana Pegawai

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja :

Eselon I : Sekretariat Jenderal

Eselon II : Biro Kepegawaian
Eselon III : Bagian Perencanaan dan Penghargaan
Eselon I V : Sub Bagian Perencanaan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan penyiapan penyusunan perencanaan kepegawaian.

6. Uraian Tugas:
a. Menyiapkan bahan penyusunan jumlah pegawai berdasarkan data
pegawai pada setiap satuan organisasi/kerja;
Tahapan :
1) Menghimpun jumlah pegawai.
2) Mengolah jumlah pegawai.
3) Menyusun konsep jumlah pegawai.
4) Mengkonsultasikan konsep jumlah pegawai untuk mendapatkan
pengarahan.
5) Memfinalisasi jumlah pegawai.

b. Menyiapkan bahan penyusunan jumlah pegawai pensiun (T)

berdasarkan data pegawai pada setiap satuan organisasi/kerja;
Tahapan :
1) Menghimpun jumlah pegawai pensiun
2) Mengolah jumlah pegawai pensiun
3) Menyusun konsep jumlah pegawai pensiun.
4) Mengkonsultasikan konsep jumlah pegawai pension untuk
mendapatkan pengarahan
5) Memfinalisasi jumlah pegawai pensiun.

c. Menyiapkan bahan penyusunan jumlah pegawai berhenti, meninggal

dunia pindah instansi (T) berdasarkan data pegawai pada setiap satuan
organisasi/kerja;
Tahapan:
1) Menghimpun data.
2) Mengolah data.
3) Menyusun konsep data
4) Mengkonsultasikan konsep data.
5) Memfinalisasi konsep data.

d. Merekapitulasi data jumlah pegawai yang ada (T)

1) Menghimpun data jumlah pegawai yang ada dari satuan organisasi/
kerja.
2) Menghitung jumlah data jumlah pegawai yang ada.
3) Mengklasifikasikan data jumlah pegawai yang ada.
4) Menyusun konsep data jumlah pegawai yang ada.
5) Mengkosultasikan konsep data jumlah pegawai yang ada.
6) Memfinalisasi konsep data jumlah pegawai yang ada.
 3

e. Menyiapkan bahan kebutuhan pegawai (T) ;

Tahapan:
1) Menghimpun data usulan kebutuhan pegawai dari satuan
organisasi/kerja.
2) Menghitung jumlah data usulan kebutuhan pegawai.
3) Mengklasifikasikan data usulan kebutuhan pegawai.
4) Menyusun konsep data usulan kebutuhan pegawai.
5) Mengkosultasikan konsep data usulan kebutuhan pegawai.
6) Memfinalisasi konsep data usulan kebutuhan pegawai.

f. Menyampaikan usulan tambahan kebutuhan pegawai (T);

Tahapan:
1) Menghimpun data yang akan disampaikan.
2) Membuat konsep surat pengantar.
3) Mengkonsultasikan konsep surat pengantar.
4) Menyampaikan usulan tambahan pegawai ke instansi terkait.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Bahan penyusunan jumlah Digunakan sebagai salah satu

pegawai
2. Bahan penyusunan jumlah
pegawai yang mencapai BUP
(pensiun)
3. Bahan penyusunan jumlah
pegawai yang mencapai
berhenti, meninggal dan pindah
instansi
4. Bahan penyusunan jumlah
pegawai, penyusunan jumlah
pegawai yang pensiun, dan
berhenti, meninggal, dan pindah
instansi
5. Bahan penyusunan kebutuhan
pegawai
instrumen dalam peyusunan
kebutuhan pegawai
Digunakan sebagai salah satu
instrumen dalam peyusunan
kebutuhan pegawai
Digunakan sebagai salah satu
instrumen dalam peyusunan
kebutuhan pegawai
Digunakan sebagai bahan
penyusunan rekapitulasi jumlah
pegawai yang ada
Digunakan sebagai bahan
penyusunan kebutuhan pegawai

6. Usul kebutuhan pegawai Digunakan sebagai bahan usulan

kebutuhan pegawai kepada Menpan
 4

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Pemerintah No. 97 Menyusun formasi pegawai

Tahun 2000 jo Peraturan
Pemerintah No. 54 Tahun 2003
tentang Formasi Pegawai Negeri
Sipil
2. Juklak dan Juknis tentang Menyusun kekuatan pegawai
Bezetting Pegawai
3. Surat penetapan formasi dari Menyusun formasi pegawai per
Menpan satuan kerja

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rekapitulasi Jumlah Pegawai Dokumen

2. Analisis Jabatan dan Analisis
Dokumen
Beban Kerja
3. Peta Jabatan Dokumen
4. Rekapitulasi Kondisi Ideal
Dokumen
Pegawai
5. Rekapitulasi Kebutuhan Pegawai Dokumen
6. Usul Kebutuhan Pegawai Dokumen

10. Tanggung Jawab:

1) Data kekuatan pegawai
2) Data kondisi ideal pegawai
3) Data kebutuhan pegawai
4) Data usul kebutuhan pegawai

11. Wewenang:
1) Melakukan rekapitulasi data kekuatan pegawai
2) Melakukan rekapitulasi data kondisi ideal pegawai
3) Melakukan rekapitulasi data kebutuhan pegawai
4) Melakukan rekapitulasi data usul kebutuhan pegawai

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

 5

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

15. Syarat Jabatan:

1) Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / III/a
2) Pendidikan : S1 Administrasi/ Sederajat
3) Kursus/Diklat
a. Penjenjangan : Diklat Prajab
b. Teknis : Perencanaan Kebutuhan Pegawai
4) Pengalaman kerja :-
5) Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang kepegawaian
6) Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer