PEJABAT TMBALAN KETUA PENGARAM PELAJARAK MALAYSIA OFFICE OF DEPUTY DIRECTOR. GENERAL OF EDUCATION MALAYSIA SERTOR OPERASI PENDIDKAN ate EDUCATIONAL OPERATION SECTOR KEMENTERIAN PENDIDIKAN WALAYSIA MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA {ARAS 4 BLOK E2, KOMPLEKS E LEVEL 4BL0CK £2 COMPLEXE PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN FEDERAL GOVERNMENT ADMINISTRATIVE CENTRE Tu =: sano aaa 9302 (62604 PUTRAJAYA Feks — : +603-8888 6680 MALAYSIA, Website :hitostmwwmoe.govmy/ Ruj. Kami: KPM.100-11/2/2 Jid.5 (60) Tarkh =: $1 Januari 2019 ‘Semua Ketua Bahagian ‘Semua Pengarah Pendidikan Negeri YBhg. Datuk/Datin/Tuan/Puan, PENGUMPULAN DAN PEROLEHAN DATA SEKOLAH, GURU DAN MURID Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimeklumkan bahawa pihak Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah memutuskan supaya segala pengumpulan dan perolehan data sekolah, guru dan murid hendaklah diambil dari sumber data sedia ada yang terdapat di dalam sistem-sistem yang diperaku dan digunapakai oleh semua pihak di KPM. Ini adalah bagi mengelakkan Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah memohon data yang sama secara berulang kali daripada pihak sekolah. Walau bagaimanapun, pengumpulan dan perolehan data yang tidak terdapat di dalam sistem sedia ada boleh dibuat berdasarken keperluan semasa. 3. YBhg. Datuk/Datin/Tuan/Puan peru memastikan sekolah sentiasa mengemaskini semua data di dalam sistem sedia ada .YBhg. Datuk/Datin/Tuan/Puan juga dimohon untuk menyemak dan mengenalpasti data di dalam sistem sedia ada atau pemilik data terlebin dahulu sebelum membenarkan permohonan dan kutipan data dibuat secara manual di peringkat sekoiah. 4. Sehubungan dengan itu, suret makluman KPM.100-11/2/2 Jld.6(53) bertarikh 27 November 2018 DIBATALKAN. 5. YBhg. Datuk/Datin/Tuan/Puan hendaklah mengambil tindakan dengan memaklumken kandungan surat ini kepada semua pegawai berkenaan di Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan Sekolah di bawah pentadbiran dan kawalan YBhg? Datuk/Datin/tuan/puan.Segala kerjasama YBhg. Datuk/Datin/tuan/puan berhubung perkar: didahului dengan ucapan terima kasih. amat dihargai dan Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menjalankan amanah, ‘SHAARI BIN OSMAN Timbalan Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru merangkap Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Operasi Pendidikan) Kementerian Pendidikan Malaysia sk Menteri Pendidikan Malaysia +. Timbalan Menteri Pendidikan 3. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia 4, Ketua Pengarah Sektor Pengajian Tinggi Kementerian Pendidikan Malaysia 5. Timbalan-timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia 6. Timbalan-timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia 7. Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia 8. Ketua Nazir Sekolah Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti 9. Penasihat Undang-undang Kementerian Pendidikan Malaysia 10. _ Ketua Komunikasi Korporat Unit Komunikasi Korporat Kementerian Pendidikan Malaysia