METODE

PENELITIAN dan
TPIK
Bogor, 2019
Hello!
I am Nirwa
Widyaiswara
Pusdiklat Kearsipan ANRI
MP. 08787 0504 669
nirwaa@gmail.com

3
“

4
5
6
 I
JADWAL N
TATA RETENSI S
NASKAH ARSIP T
R
DINAS
U
KLASIFIKASI M
KEAMANAN E
DAN AKSES N
KLASIFIKASI ARSIP
ARSIP P
A
D
Metode Penelitian
Teknik Penulisan Ilmiah
Kearsipan
Penulisan Laporan Magang
Praktek Menulis
Menyusun
Laporan
Magang
Kearsipan
 Akan menjadi Arsiparis?

Senang Biasa Kecewa

 Arsip
Rekaman
Sesuai
perkembangan Kegiatan
TIK

Bentuk
Peristiwa
dan Media
 LN, Pemda,
dibuat
Lembaga
Pendidikan,
Perusahaan,
Orpol, Ormas
dan
diterima
Perseorangan
 2
Arsip Dinamis
Arsip Statis
 Arsip Aktif

Arsip Arsip
Dinamis Inaktif
Jenis Arsip
Arsip Statis Arsip Vital
 ARSIP DINAMIS
Arsip diciptakan &
digunakan langsung untuk
Pelaksanaan TUPOKSI organisasi
(frekuensi penggunaannya tinggi
dan/atau terus menerus)
( ARSIP AKTIF )

Sebagian kecil arsip disimpan

Arsip disimpan untuk sebagai bahan pertanggungjawaban
referensi dan memori lembaga nasional & memori kolektif
(frekuensi penggunaannya (memiliki nilai guna kesejarahan,
telah menurun) telah habis retensinya, dan
( ARSIP INAKTIF ) berketerangan dipermanenkan)

ARSIP STATIS

Sebagian besar arsip

dimusnahkan
karena sudah
tidak digunakan
 UU No. 43 Tahun 2009 : Kearsipan

Dilakukan terhadap

ARSIP DINAMIS ARSIP STATIS

meliputi
1. Arsip Vital
2. Arsip Aktif
3. Arsip Inaktif
menjadi menjadi
tanggung jawab tanggung jawab
PENCIPTA ARSIP LEMBAGA
KEARSIPAN

ARSIP DINAMIS adalah arsip yang digunakan
secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip
dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
ARSIP STATIS adalah arsip yang dihasilkan oleh
pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan,
telah habis retensinya, dan berketerangan
dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara
langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional
Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.
 Tata ALUR PENGELOLAAN ARSIP
Naskah
Dinas Sistem Klasifikasi Keamanan
Klasifikasi Arsip dan Akses Arsip
Arsip
yang dibuat P
Daftar berkas
PEMBERKASAN Fisik & info arsip aktif Daftar E
Arsip
ARSIP AKTIF yg tertata arsip N
Daftar isi
yang diterima aktif C
berkas
I
PEMINDAHAN Jadwal Retensi Arsip (JRA) P
T
A
Asas “asal usul”
& “aturan asli” A
R
PENATAAN Fisik & info arsip inaktif Daftar S
ARSIP INAKTIF yg tertata arsip I
inaktif P

PENYERAHAN PEMUSNAHAN
K
L E
Asas “asal usul”
E A
& “aturan asli”
M R
B S - Guide
A I PENGOLAHAN Fisik & info arsip statis - Daftar
arsip statis
G P ARSIP STATIS yg tertata - Inventaris
A A arsip
N
 ARSIP DINAMIS
ARSIP AKTIF
oleh
UNIT PENGOLAH
di
SENTRAL ARSIP AKTIF
(CENTRAL FILE)

ARSIP INAKTIF ARSIP STATIS

oleh
oleh
UNIT KEARSIPAN
LEMBAGA KEARSIPAN
di
di
SENTRAL ARSIP INAKTIF
“DEPOT ARSIP”
(RECORDS CENTER)
(ARCHIVES)

Sebagian besar arsip

dimusnahkan
karena sudah
tidak digunakan
Central File
Records Center
Ruang Penyimpanan
Arsip Konvensional
Menulis itu mudah

Deskripsikanlah (30 menit)

TUGAS dan FUNGSI
ARSIPARIS
 Unsur Pengelolaan Arsip
Publikasi Kearsipan
1. Menyusun naskah apresiasi kearsipan
2. Melakukan penerbitan tematik bahan
kearsipan/naskah sumber arsip
3. Melaksanakan kegiatan publikasi arsip
pandang dengar melalui media elektronik
(menjadi penulis naskah)
4. Membuat evaluasi penyelenggaraan pameran
 Unsur Pembinaan kearsipan

1. Menyusun materi bimbingan dan

konsultasi kearsipan
dinamis/statis
2. Menyusun evaluasi
penyelenggaraan bimbingan dan
konsultasi kearsipan
 KTI yang
dipublikasikan
Tulisan ilmiah
disebarluaskan KTI yang
melalui media tidak
UNSUR dipublikasi
masa
PENGEM kan
BANGAN
PROFESI

Tinjauan atau Tinjauan atau

Ulasan Ilmiah Ulasan Ilmiah
yang yang
dipublikasikan dipublikasikan
METODE
 Jalan,
meta hodos cara,
arah
• cara teratur yang digunakan untuk
melaksanakan suatu pekerjaan agar
tercapai sesuai dengan yang
dikehendaki;
• cara kerja yang bersistem untuk
memudahkan pelaksanaan suatu
kegiatan guna mencapai tujuan yg
ditentukan (KBBI)
suatu prosedur
atau cara
mengetahui
sesuatu yang
mempunyai
langkah-langkah
sistematis
(Peter R Seen)
 METODE

cara bertindak menurut

sistem aturan tertentu
Cara berfikir menurut
sistem aturan tertentu
 Klaus Bhur
PENELITIAN
Kegiatan pengumpulan, pengolahan,
analisis, dan penyajian data yang
dilakukan secara sistematis dan
objektif untuk memecahkan suatu
persoalan atau menguji suatu
hipotesis untuk mengembangkan
prinsip-prinsip umum
 Pengumpulan

Secara: Memecahkan
Pengolahan Persoalan
PENELITIAN Sistematis
Analisis Menguji
Objektif Hipotesis

Penyajian Data
 Metode
Penelitian
• cara mencari kebenaran dan
asas-asas gejala alam,
masyarakat, atau kemanusiaan
berdasarkan disiplin ilmu yang
bersangkutan (KBBI)
Metode penelitian:
cara ilmiah untuk
mendapatkan
data dengan
tujuan dan
kegunaan
tertentu.
(Sugiyono)
 CARA ILMIAH

Rasional
Kegiatan
Penelitian
Berdasarkan Empiris
ciri-ciri
keilmuan
Sistematis
kegiatan penelitian itu dilakukan
dengan cara-cara yang masuk
akal, sehingga terjangkau oleh
penalaran manusia dan bukan
hasil meditasi

Rasional
Kegiatan penelitian
dapat diamati oleh
indera manusia
sehingga orang lain Empiris
dapat mengamati
dan mengetahui
cara-cara yang
digunakan.
 Sistematis
Proses yang
digunakan dalam
penelitian itu
menggunakan
langkah-langkah
tertentu yang bersifat
logis
 Data yang Valid
teramati
dan Reliabel
memiliki
kriteria Valid
Objektif
tingkat ketepatan antara data yang
sesungguhnya terjadi pada objek dengan
data yang dikumpulkan oleh peneliti.
berkenaan
dengan derajat
konsistensi
data dalam
interval
tertentu
banyak orang yang menyepakati jumlah
tertentu objek penelitian
 Metode Kuantitatif

Pendekatan yang
mengkuantifikasi temuan-
temuan kedalam angka-
angka dan analisis datanya
menggunakan statistik
sebagai alat.
 Metode kualitatif
pendekatan yang temuan-temuan
penelitiannya tidak diperoleh melalui
prosedur statistik atau bentuk
perhitungan lainnya, prosedur ini
menghasilkan temuan-temuan yang
diperoleh dari data-data yang
dikumpulkan dengan menggunakan
beragam sarana yaitu pedoman
wawancara, alat perekam, dll
 Ragam Metode Penelitian
• Metode • Metode
Analitis Sejarah

• Metode • Metode
Deskriptif Eksperimen
 METODE

ANALITIS HISTORIS DESKRIPTIF EKSPERIMENTAL

Menurunkan Peristiwa dan Menjelaskan Menguji

hubungan perkembangan kondisi yang hubungan sebab
melalui sistem di masa ada (exist) akibat
deduktif lampau

Matematik Kronologis (biografi) Korelasi, Survey, One group,

Filsafat Spasial (komparatif) Studi kasus, More than one group
Hukum Historik & Studi pengembangan,
Linguistik Legal Yuridis Studi tindak lanjut,
Studi kecenderungan
 Penelitian Kearsipan

Terapan
Bersifat dasar (policy/action
oriented)

Tujuan praktis
Meningkatkan
(menyusun
kapasitas ilmu
kebijakan/problem
kearsipan
solving)
Pengertian yang salah tentang Penelitian

PEMINDAHAN PEMBONGKARAN
FAKTA INFORMASI

KATA YANG
PENGUMPULAN MENARIK
DATA PERHATIAN
PENELITIAN
 Pengertian yang benar
tentang Penelitian

Jelas Sesuai rancangan

tujuannya yang spesifik

Dimulai dengan suatu Terorganisasi

pertanyaan/permasal
ahan baik
PENELITIAN
Pengertian yang benar tentang Penelitian

Menerima Sesuai
asumsi rancangan
kritik yang spesifik

Menjawab
hipotesis
Diarahkan oleh /permasalah
pertanyaan
PENELITIAN
an
/permasalahan
LET’S DISCUSS

Metode Penelitian apa yang

dapat digunakan untuk
melakukan penelitian dalam
bidang kearsipan
Diskusikanlah dan Presentasikan
 Gambarkan
kegiatan
pengelolaan arsip
di Unit kerja
masing-masing
Semangat selalu..

Semoga Pembelajaran ini

bermanfaat bagi Kita …
Semua...
End of Presentation Thank you for your attention
Wassalamu’alaikum…