NAMA : NANANG DWI ISNANTO

NIM : 041190876

TUGAS 3

1. Jelaskan ancaman-ancaman dalam aktivitas siklus pengeluaran.

 Kehilangan atau kerusakan data.
 Kinerja buruk.
 Pencatatan persediaan yang tidak akurat.
 Membeli barang yang tidak diperlukan.
 Membeli barang kualitas rendah.
 Kesalahan menghitung barang.
 Tidak memberitahu karyawan tentang kuantitas barang.
 Pencurian persediaan.
 Kesalahan memposting ke akun utang.
 Pembayaran ganda.
 Membayar barang yang tidak diterima.
 Pencurian kas.
2. Gambarkan use case scenario siklus pengeluaran.

3. Jelaskan pengendalian dan ancaman-ancaman dalam aktivitas siklus produksi.

 PROSES /
ANCAMAN PROSEDUR PENGENDALIAN
AKTIFITAS
Perbaiki informasi tentang pengaruh desain produk
Desain produk yang
Desain Produk atas biaya. Data terinci mengenai biaya jaminan dan
kurang baik
produk.
Kelebihan produksi atau
Perencanaan kekurangan Sistem perencanaan produksi yang lebih
dan produksi, Investasi yang baik, Tinjau dan setujui perolehan aktiva tetap;
penjadwalan tidak optimal dalam aktiva pengendalian anggaran
tetap
Batasi akses fisik ke persediaan dan aktiva
tetap, Dokumentasikan semua perpindahan
Pencurian dan perusakkan
Operasi persediaan sepanjang proses produksi, Identifikasi
persediaan dan aktiva
produksi semua aktiva tetap, Dokumentasi yang memadai dan
tetap
tinjau semua transaksi yang melibatkan pembuangan
aktiva tetap
Kesalahan pencatatan dan Pengendalian edit entri data; penggunaan pemindai
Akuntansi memasukkan data kode garis jika memungkinkan; rekonsiliasi jumlah
Biaya mengakibatkan data biaya yang tercatat dengan perhitungan fisik secara
yang tidak akurat. periodik
Buat cadangan dan perencanaan pemulihan dari
Ancaman Hilangnya data, Kinerja
bencana; batasi akses ke data biaya. Pelaporan yang
umum yang kurang baik
lebih baik dan tepat waktu.

4. Gambarkan activity diagram pada siklus produksi.

5. Jelaskan proses bisnis pada siklus penggajian.
 Perbarui File Induk Penggajian
Memperbarui file induk penggajian digunakan untuk merefleksikan perubahan.
Misalnya ada perekrutan karyawan, pemberhentian karyawan, perubahan tingkat
upah dan lain-lain. Data ini harus diperbarui setiap periode penggajian.Setiap
perubahan pembayaran harus dimasukkan secara tepat waktu. Agar secara tepat
dapat ditampilkan dalam periode pembayaran berikutnya.
 Perbarui Tarif dan Pemotongan Pajak
Memperbarui informasi mengenai tarif dan pemotongan pajak lainnya. Ini terjadi
ketika bagian penggajian menerima pembaruan mengenai perubahan dalam tarif
pajak dan pemotongan gaji lainnya dari berbagai unit pemerintah dan perusahaan
asuransi. Maksudnya adalah, ketika gaji si A naik maka informasi tersebut harus
diperbarui. Dan jika kita mendapat potongan gaji, contoh untuk Pajak Penghasilan
(PPh) dan untuk iuran pensiun juga harus diperbarui.
 Validasi Data Waktu dan Penggajian
Disini terjadi pengesahan data waktu kehadiran karyawan. Informasi ini datang
dalam beragam bentuk, tergantung status pembayaran pegawai.
 Mempersiapkan Penggajian
Pada tahap ini, data tentang lamanya waktu kerja disediakan oleh departemen
dimana pekerja tersebut berada. Informasi tingkat gaji di dapat dari file induk
penggajian pada tahap pertama siklus penggajian. Bagian yang bertanggung
jawab untuk menyiapkan cek pembayaran tidak dapat menambahkan catatan baru
pada file tersebut karena proses itu telah dilakukan pada tahap kedua.
 Pembayaran Gaji
Pembayaran cek gaji pegawai. Pembayaran dibayar dengan cek atau deposit
langsung ke rekening bank pegawai.
Peluang penggunaan teknologi informasi:
Penyimpanan Langsung
Outsourcing untuk fungsi penggajian dan SDM mereka ke biro jasa penggajian
dan organisasi tenaga kerja.
 Hitung Kompensasi dan Pajak yang dibayar perusahaan
Pada tahap ini perusahaan membayar beberapa PPh dan kompensasi pegawai
secara langsung. Kontribusi karyawan untuk membayar dari gaji kotor digunakan
sebagai dana asuransi. Pekerja berkontribusi terhadap sarana kesehatan, orang
cacat dan premi.
 Keluarkan Pajak penghasilan dan Potongan-potongan lain
Aktifitas terakhir adalah proses penggajian membayar kewajiban pajak
penghasilan dan potongan sukarela lainnya dari setiap pegawai. Organisasi harus
secara periodik membuat cek / transfer dana secara elektronis untuk membayar
berbagai kewajiban pajak yang terjadi. Dana yang sukarela dikurangi dari cek gaji
pegawai untuk berbagai kompensasi seperti tabungan gaji, harus di bayarkan ke
organisasi terkait.