MANTA
FACULTAD DE INGENIERIA
Ingeniería Civil
II A
Autores:
Ventajas ..................................................................................................................... 4
Desventajas................................................................................................................ 5
Dropbox ............................................................................................................................ 5
Ventajas: .................................................................................................................... 7
Desventajas: .............................................................................................................. 8
Keynote ....................................................................................................................... 13
Prezi. ........................................................................................................................... 14
Microsoft ..................................................................................................................... 17
Bibliografía ..................................................................................................................... 19
OFIMÁTICA EN LA NUBE
Las suites ofimáticas en la nube que podemos encontrar con frecuencia son acompañadas
por un servicio de almacenamiento online con un plan gratuito o de pago; tal es el caso
de Google Drive y Google Docs, Office Online, Dropbox y OneDrive, entre otros.
Ventajas
Desventajas
Dropbox
¿Qué es Dropbox?
Usando Dropbox
Este servidor nos da la ventaja de utilizarlo de dos maneras: por medio del navegador o a
través de un cliente
La primera forma con la que nos permite utilizarlo, tal vez sea el mas adecuado para todos
los usuarios, por motivo de que nos permite usar Dropbox independiente de la plataforma,
sistema operativo con el que cuentan. Esto se logra con el nombre y contraseña de usuario.
Por otro lado tenemos el segundo método, este involucra descargar e instalación de un
cliente , mediante el podremos gestionar gestionar los archivos almacenados como si se
tratara de una carpeta común de nuestra computadora. En esta carpeta, que se crea cuando
instalamos el mencionado cliente, podremos almacenar todos los archivos que deseamos
que se sincronicen con los demás equipos en los que tenemos instalado Dropbox.
Al entrar en esta carpeta se pueden crear carpetas, copiar y pegar archivos, fotos, videos,
películas, programas y automáticamente serán transferidos a nuestra cuenta en línea, que
se puede acceder mediante otros dispositivos se conecten a la cuenta.
Para comenzar a usar Dropbox, lo único que tenemos que hacer es acceder a su página
web y registrarnos para así obtener un nombre de usuario y contraseña, las que serán
necesarios para acceder al servicio desde el navegador o el cliente.
Google Drive
Es un producto totalmente
nuevo que permitirá a los
usuarios almacenar de forma
centralizada todos sus archivos
de Google Docs y sincronizar
estos archivos en todos sus
dispositivos.
Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google drive y la
Google Drive app.
Según Thais Bittencourt, nos habla de que Google Drive es un paquete de recursos,
encargado de facilitar el trabajo que ocasiona el almacenar datos y contenido en la
internet. (Bittencourt, 2018)
Google drive es una herramienta que nos facilita el trabajar con documentos al usar la
nube como su base de almacenamiento, y a su vez nos brinda otras herramientas u
opciones, siendo un a de ellas la de compartir archivos mediante su app, y todo este puede
ser realizado sin la necesidad de una computadora.
Como primer paso para su uso, es necesario tener una cuenta de correo electrónico de
Google, y es el único requisito, para comenzar a ser beneficiario de los productos de
Google, entre ellos Google drive.
También podemos acceder mediante nuestros dispositivos móbiles y hacer uso de las
herramientas sin necesidad de un pc.
Ventajas:
Una de las ventajas que plantea Marco Mendoza es que es una herramienta digital
gratuita que solo necesita de una cuenta de correo electrónico. (Bereche, 2018)
Otra ventaja a plantearse es que nos permite crear hojas de cálculo y documentos
online.
También nos ayuda a compartir documentos con nuestros colegas de trabajo muy
fácilmente y sin pérdidas de tiempo
Almacenamiento de nuestros archivos de forma segura.
Desventajas:
Entre una de las claras desventajas tenemos que entender que nuestra seguridad
puede ser violada y a su vez nuestros archivos confidenciales pueden ser
expuestos.
En conclusión tenemos que esta herramienta nos ofrece una cantidad grande y
variada de beneficios que nos ayudan a lo largo de nuestra vida empresarial y
académica, ayudándonos a ahorrar tiempo y sobre todo espacio en nuestros
dispositivos, ya que este trabaja directamente con la nube.
Una hoja de calculo es un progama informatico que permite manipular y realizar cálculos
complejos con datos numéricos almacenados en tablas, también permite automatizar
tareas mediante el uso de formulas y macros, y crear graficos como histogramas, curvas,
cuadros de sectores, entre otros.
Por lo tanto una hoja de calculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para
actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos como
para niveles estratégicos y de toma de decisiones al momento de crear representaciones
graficas de la información sintetizada
¿Cuáles son las principales hojas de cálculo?
Las compañías más importantes de software han desarrollado hojas de cálculo, que suelen
incluirlas en los paquetes ofimáticos que ofrecen. Entre las principales hojas de cálculo
se encuentran la de Microsoft Excel (Microsoft office), Sun staroffice Clac (staroffice),
OpenClac(openoffice), IMB/lotus 1-2-3(Smartsuite), corel quattro Pro(Wordperfect),
KSpread(Koffice).
Estas hojas de calculo serán exactamente iguales a las hojas de calculo de Microsoft Excel
y de la misma forma tendrá la barra de herramientas en la parte superior y la opción para
crear otra pestaña en la parte inferior izquierda.
Formulario en la Nube
De inmediato nos abrirá una ventana con un formulario sin titulo con preguntas y
respuestas; no olvidar que se tiene que cambiar u otorgar un nombre al formulario
1. Escribir la pregunta a realizar en “pregunta sin titulo”, cada pregunta tendrá la
opción para escoger que tipo de pregunta será, en este caso con respuesta abierta
o cerrada, párrafo o multiple, entre otras.
2. Se puede duplicar la pregunta dando clic a un pequeño recuadro en la parte
inferior derecha y esta automáticamente duplicara la pregunta y nos permitirá
cambiar la pregunta y el tipo de respuesta.
3. En la parte superior se puede observar las opción de cambiar el color o visualizar
el formulario
4. En la parte superior derecha la opción de “enviar” sirve para enviar el
formulario, en este se puede elegir a la o las personas a las que se les enviara el
formulario
5. Una vez la o las personas a las que se les envió los formularios responden,
automáticamente llega la respuesta al correo emisor y en ciertas preguntas dando
un porcentaje de respuesta sin este fue indicado.
OpenOffice IMPRESS
SWISH Max
Corel Presentations.
Prezi.
Office 365
Los planes de servicio de Microsoft Office 365 se han diseñado para ayudar a satisfacer
las necesidades de cualquier organización en cuanto a seguridad, fiabilidad y
productividad de los usuarios.
Office 356 ofrece alternativas para satisfacer las necesidades de cualquier empresa, no
importando su tamaño.
Es sencillo crear sitios web con herramientas de fácil manejo y compartir documentos y
colaborar en la web con compañeros, socios y proveedores.
Permite conectarse con otras personas a través de nuevas vías gracias a la mensajería
instantánea, llamadas de audio, video llamadas y conferencias en línea.
Microsoft
Office 365 se usa en empresas, ya que permite poder trabajar en documentos de forma
compartida. Varias personas al mismo tiempo pueden editar documentos. Ideal si hay
personas trabajando en distintos lugares del mundo.
Las aplicaciones de escritorio se pueden usar hasta en cinco dispositivos (en su versión
para hogar). Ya sea ordenador, Tablet o un Smartphone. De esta manera, en cualquier
lugar se puede tener acceso a los documentos o a los archivos que se hayan almacenado
en la nube. Además, en cuanto a correo tenemos la posibilidad de adjuntar archivos de
hasta 25 MB y tenemos protección ante correos spam o maliciosos.
Office 365 se actualiza de forma frecuente. Por lo que de manera habitual nos
encontramos con nuevas funciones en el software. Todas ellas permiten hacer un uso más
eficiente de estas herramientas.
Permite tener acceso durante 1 año a estas aplicaciones:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft OneNote
Microsoft Outlook
Microsoft Access
Bibliografía