MASTER-PLAN TIK E-GOVERNMENT SULSEL - Final PDF
MASTER-PLAN TIK E-GOVERNMENT SULSEL - Final PDF
2018
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
KATA PENGANTAR
Pertama-tama puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas tersusunnya Master
Plan TIK e-government Pemprov Sulawesi Selatan 2019-2023 sebagai bagian rencana
pengembangan dan penerapan e-government secara menyeluruh dan terintegrasi.
Dokumen ini merupakan laporan hasil kolaborasi dan sinergi dari berbagai pihak yang terkait
dalam penyusunan rencana induk yang dapat dipergunakan untuk Pemprov Sulawesi Selatan
untuk mengembangkan dan menerapkan e-government. Dan diharapkan dalam tiga tahun
yaitu sampai dengan tahun 2021, telah terbangun sistem e-government yang terintegrasi
untuk semua layanan Pemprov Sulawesi Selatan dan terbangunnya Smart Province Sulawesi
Selatan. Oleh karena itu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
semua pihak terkait atas bantuannya dalam rangka pelaksanaan kegiatan ini, sehingga dapat
diselesaikan dengan baik dan lancar.
Kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak
kekurangannya. Oleh sebab itu kami mengharapkan masukan, kritik, dan saran dalam rangka
penyempurnaan tersusunnya Master Plan TIK e-government Pemprov Sulawesi Selatan 2019-
2023 ini dan semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.
i
DAFTAR ISI
ii
3.7 Sistem Informasi ....................................................................................................................... 34
3.7.1 Pengantar Sistem Informasi ............................................................................................... 34
3.7.2 Perancangan Sistem Informasi ........................................................................................... 35
3.8 Data Warehouse ....................................................................................................................... 39
3.9 Knowledge Management System (KMS) ................................................................................... 42
3.10 Aplikasi E-Office ...................................................................................................................... 43
BAB IV: ASESMEN TIK E-GOVERNMENT PEMRPOV SULSEL ................................................................ 44
4.1 Hasil Asesmen TIK E-Government Pemprov Sulawesi Selatan .................................................. 44
4.2 Dimensi Kebijakan ..................................................................................................................... 46
4.3 Dimensi Kelembagaan ............................................................................................................... 48
4.4 Dimensi Infrastruktur ................................................................................................................ 50
4.5 Dimensi Aplikasi ........................................................................................................................ 52
4.6 Dimensi Perencanaan ............................................................................................................... 55
BAB V: MASTER PLAN TIK E-GOVERNMENT PEMRPOV SULSEL 2019 – 2023 ..................................... 57
5.1 Layanan E-Government Pemprov Sulsel ............................................................................. 57
5.1.1 Kerangka Integrasi Layanan E-Government Pemprov Sulsel .............................................. 57
5.1.2 Roadmap E-Government Pemprov Sulsel .......................................................................... 58
5.2 Bagian Kebijakan ....................................................................................................................... 58
5.2.1 Menyusun Pergub Tentang E-Government / SPBE ............................................................. 59
5.2.2 Membuat Keputusan Tentang Tim Koordinasi Koordinasi E-Government ......................... 60
5.2.3 Membuat Keputusan Tentang Master Plan TIK E-Government 2019-2023 ....................... 61
5.2.4 Membuat Keputusan Tentang Struktur dan Layout Situs Pemprov dan OPD .................... 61
5.2.5 Membuat Keputusan Tentang Tim Evaluasi Proses Bisnis Pemprov Sulsel ........................ 62
5.2.6 Melakukan Asesmen TIK E-Government ............................................................................ 62
5.3 Bagian Kelembagaan ................................................................................................................. 63
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
5.3.1 Menyusun dan Melaksanakan Program Manajemen Perubahan ...................................... 64
Persandian
5.3.2 Menetapkan Provinsi
Ketua Tim Koordinasi Sulawesi
E-Government Selatan
sebagai CIO ........................................ 64
5.3.3 Melakukan Sosialisasi dan Perencanaan Manajemen Pengetahuan Pemprov Sulsel ......... 65
5.3.4 Menyusun Manajemen Proses Bisnis Setiap OPD Pemprov Sulsel .................................... 66
5.3.5 Menyusun dan Melaksanakan Program Pengembangan SDM TIK ..................................... 68
5.4 Bagian Infrastruktur .................................................................................................................. 68
5.4.1 Mengembangkan Sistem Manajemen Aset Infrastruktur .................................................. 68
5.4.2 Mengembangkan Sistem Help-Desk Infrastruktur Pemprov Sulsel .................................... 69
5.4.3 Mengembangkan Infrastruktur Jaringan Pemprov Sulsel ............................................ 70
5.4.4 Membangun Network Operation Center (NOC) ................................................................. 76
5.4.5 Membangun Data Recovery Center (DRC) Pemprov Sulsel ................................................ 77
iii
5.4.6 Mengaudit Infrastruktur dan Keamanan Jaringan Pemprov Sulsel .................................... 79
5.5 Bagian Aplikasi/Layanan ........................................................................................................... 80
5.5.1 Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian .................................................... 80
5.5.1.1 Mengembangkan Sistem Koordinasi Dan Inventarisasi Aplikasi E-Government
Pemprov Sulsel ........................................................................................................................ 81
5.5.1.2 Menyusun Standar Situs dan Layout Pemprov dan OPD ............................................. 82
5.5.1.3 Mengembangkan Platform Situs Pemprov dan OPD Sulsel ......................................... 83
5.5.1.4 Mengembangkan Manajemen Perkantoran Pemprov Sulsel (E-Office) ...................... 84
5.5.1.5 Mengembangkan Sistem Informasi Data Statistik Sektoral ......................................... 85
5.5.1.6 Mengembangkan Situs Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian ........ 86
5.5.1.7 Mengembangkan Portal Informasi Baruga Berbasis Mobile ....................................... 86
5.5.1.8 Mengembangkan Sistem Data Warehouse Pemprov Sulsel ........................................ 87
5.5.1.9 Mengembangkan Sistem Manajemen Pengetahuan Pemprov Sulsel ......................... 88
5.5.2 Sekretariat DPRD ................................................................................................................ 89
5.5.2.1 Mengembangkan Situs Sekretariat DPRD Provinsi Sulsel ............................................ 89
5.5.2.2 Mengembangkan Sistem Manajemen Penyusunan Peraturan Daerah (Perda) .......... 89
5.5.3 Inspektorat Daerah ............................................................................................................ 90
5.5.3.1 Mengembangkan Situs Inspektorat Daerah ................................................................ 90
5.5.3.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Temuan dan Tindak Lanjut ............. 90
5.5.4 Dinas Pendidikan ................................................................................................................ 91
5.5.4.1 Mengembangkan Situs Dinas Pendidikan.................................................................... 91
5.5.4.2 Mengembangkan Sistem Jejaring Sekolah SMA/SMK Pemprov Sulsel ........................ 91
5.5.5 Dinas Kesehatan ................................................................................................................. 92
5.5.5.1 Mengembangkan Situs Dinas Kesehatan..................................................................... 92
5.5.5.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Kesehatan ....................................... 93
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
5.5.6 Dinas Sumber Daya Air Cipta Karya dan Tata Ruang .......................................................... 94
Persandian
5.5.6.1 Mengembangkan Provinsi
Situs Dinas Sulawesi
Sumber Daya Selatan
Air Cipta Karya dan Tata Ruang .............. 94
5.5.6.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Air Cipta Karya dan Tata
Ruang ...................................................................................................................................... 94
5.5.7 Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi ............................................................................... 95
5.5.7.1 Mengembangkan Situs Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi ................................... 95
5.5.7.2 Mengembangkan Sistem Informasi Bina Marga dan Bina Konstruksi ......................... 96
5.5.8 Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Pertanahan ................................................ 96
5.5.8.1 Mengembangkan Situs Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Pertanahan .... 97
5.5.8.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Perumahan Kawasan Pemukiman dan
Pertanahan.............................................................................................................................. 97
iv
5.5.9 Satuan Polisi Pamong Praja ................................................................................................ 98
5.5.9.1 Mengembangkan Situs Satuan Polisi Pamong Praja .................................................... 98
5.5.9.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen SalpolPP Pemprov Sulsel ................. 98
5.5.10 Dinas Sosial ...................................................................................................................... 99
5.5.10.1 Mengembangkan Situs Dinas Sosial .......................................................................... 99
5.5.10.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Sosial ........................................... 100
5.5.11 Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ............................................................................. 100
5.5.11.1 Mengembangkan Situs Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi ................................ 101
5.5.11.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi ... 101
5.5.12 Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak ............................................ 102
5.5.12.1 Mengembangkan Situs Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak 102
5.5.12.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak ................................................................................................................ 102
5.5.13 Dinas Ketahanan Pangan Tanaman Pangan dan Hortikultura ........................................ 103
5.5.13.1 Mengembangkan Situs Dinas Ketahanan Pangan Tanaman Pangan dan Hortikultura
.............................................................................................................................................. 103
5.5.13.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Ketahanan Pangan Tanaman Pangan
dan Hortikultura .................................................................................................................... 104
5.5.14 Dinas Pengelolaan Lingkungan Hidup ............................................................................ 105
5.5.14.1 Mengembangkan Situs Dinas Pengelolaan Lingkungan Hidup ................................ 105
5.5.14.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Lingkungan Hidup ... 105
5.5.15 Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa .................................................................. 106
5.5.15.1 Mengembangkan Situs Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa ...................... 106
5.5.15.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Pemberdayaan Masyarakat dan
Desa ...................................................................................................................................... 106
5.5.16 Dinas Perhubungan ........................................................................................................ 107
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
5.5.16.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Dinas Perhubungan..................... 108
5.5.17 DinasPersandian
Koperasi Usaha KecilProvinsi Sulawesi Selatan
dan Menengah.................................................................... 109
5.5.17.1 Mengembangkan Situs Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah ....................... 109
5.5.17.2 Mengembangkan Sistem Manajemen Koperasi Usaha Kecil dan menengah .......... 109
5.5.18 Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu ........................................ 110
5.5.18.1 Mengembangkan Situs Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
.............................................................................................................................................. 110
5.5.19 Dinas Kepemudaan dan Olahraga .................................................................................. 110
5.5.19.1 Mengembangkan Situs Dinas Kepemudaan dan Olahraga ...................................... 111
5.5.19.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Kepemudaan dan Olahraga ........ 111
5.5.20 Dinas Kebudayaan dan Kepariwisataan ......................................................................... 112
v
5.5.20.1 Mengembangkan Situs Dinas Kebudayaan dan Kepariwisataan ............................. 112
5.5.20.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Kebudayaan dan Kepariwisataan 112
5.5.21 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ................................................................................ 113
5.5.21.1 Mengembangkan Situs Dinas Perpustakaan dan Kearsipan .................................... 113
5.5.21.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan dan Kearsipan ...... 113
5.5.22 Dinas Kelautan dan Perikanan ........................................................................................ 114
5.5.22.1 Mengembangkan Situs Dinas Kelautan dan Perikanan ........................................... 114
5.5.22.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Kelautan dan Perikanan .............. 114
5.5.23 Dinas Perkebunan .......................................................................................................... 115
5.5.23.1 Mengembangkan Situs Dinas Perkebunan .............................................................. 116
5.5.23.2 Mengembangkan Situs Informasi Manajemen Perkebunan ................................... 116
5.5.24 Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan ....................................................................... 117
5.5.24.1 Mengembangkan Situs Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan .......................... 117
5.5.24.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Peternakan dan Kesehatan Hewan
.............................................................................................................................................. 117
5.5.25 Dinas Kehutanan ............................................................................................................ 118
5.5.25.1 Mengembangkan Situs Dinas Kehutanan ................................................................ 118
5.5.25.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Kehutanan .................................. 118
5.5.26 Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral ......................................................................... 119
5.5.26.1 Mengembangkan Situs Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral ............................. 119
5.5.26.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Energi dan Sumber Daya Mineral 120
5.5.27 Dinas Perindustrian ........................................................................................................ 120
5.5.27.1 Mengembangkan Situs Dinas Perindustrian ............................................................ 121
5.5.27.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Perindustrian .............................. 121
5.5.28 Dinas Perdagangan......................................................................................................... 122
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
5.5.28.1 Mengembangkan Situs Dinas Perdagangan ............................................................ 122
Persandian
5.5.28.2 Mengembangkan Provinsi
Sistem Sulawesi
Informasi Manajemen Selatan
Perdagangan ............................... 122
5.5.29 Dinas Catatan Sipil.......................................................................................................... 123
5.5.29.1 Mengembangkan Situs Dinas Catatan Sipil ............................................................. 123
5.5.30 Badan Perencanaan Pembangunan Daerah ................................................................... 123
5.5.30.1 Mengembangkan Situs Badan Perencanaan Pembangunan Daerah ....................... 124
5.5.30.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Perencanaan Pembangunan Daerah
.............................................................................................................................................. 124
5.5.31 Badan Pengelola Keuangan Daerah ............................................................................... 125
5.5.31.1 Mengembangkan Situs Badan Pengelola Keuangan Daerah ................................... 125
5.5.31.2 Mengembangkan Sistem Keuangan Terintegrasi .................................................... 125
vi
5.5.32 Badan Pendapatan Daerah............................................................................................. 126
5.5.32.1 Mengembangkan Situs Badan Pendapatan Daerah ................................................ 126
5.5.32.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Pendapatan Daerah .................... 126
5.5.33 Badan Kepegawaian Daerah .......................................................................................... 127
5.5.33.1 Mengembangkan Situs Badan Kepegawaian Daerah .............................................. 128
5.5.33.2 Mengembangkan Sistem Informasi Kepegawaian Terintegrasi ............................... 128
5.5.34 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia ............................................................... 129
5.5.34.1 Mengembangkan Situs Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia .................. 129
5.5.34.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Pengembangan SDM .................. 129
5.5.35 Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah ............................................................... 130
5.5.35.1 Mengembangkan Situs Badan Penelitian dan Pengembangan Daerah ................... 130
5.5.35.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengembangan
Daerah .................................................................................................................................. 131
5.5.36 Badan Penanggulangan Bencana Daerah ....................................................................... 131
5.5.36.1 Mengembangkan Situs Badan Penanggulangan Bencana Daerah........................... 132
5.5.36.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Penanggulangan Bencana Daerah
.............................................................................................................................................. 132
5.5.37 Badan Penghubung Daerah Prov Sulsel.......................................................................... 133
5.5.37.1 Mengembangkan Situs Badan Penghubung Daerah Prov Sulsel ............................. 133
5.5.38 Badan Kesatuan Bangsa dan Politik................................................................................ 133
5.5.38.1 Mengembangkan Situs Badan Kesatuan Bangsa dan Politik ................................... 133
5.5.39 Biro Pemerintahan Sekretariat Daerah .......................................................................... 133
5.5.39.1 Mengembangkan Situs Biro Pemerintahan Sekretariat Daerah .............................. 134
5.5.40 Biro Hukum dan Hak Asasi Manusia Sekretariat Daerah ................................................ 134
5.5.40.1 Mengembangkan Situs Biro Hukum dan Hak Asasi Manusia Sekretariat Daerah .... 134
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
5.5.41 Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah ....................................... 134
Persandian
5.5.41.1 Mengembangkan SitusProvinsi
Biro HubunganSulawesi Masyarakat danSelatan Protokol Sekretariat Daerah
.............................................................................................................................................. 135
5.5.42 Biro Perekonomian Sekretariat Daerah .......................................................................... 135
5.5.42.1 Mengembangkan Situs Biro Perekonomian Sekretariat Daerah ............................. 135
5.5.43 Biro Pembangunan dan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah ............................ 135
5.5.43.1 Mengembangkan Situs Biro Pembangunan dan Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat
Daerah .................................................................................................................................. 135
5.5.44 Biro Kesejahteraan Sekretariat Daerah .......................................................................... 136
5.5.44.1 Mengembangkan Situs Biro Kesejahteraan Sekretariat Daerah .............................. 136
5.5.45 Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah .................................................... 136
5.5.45.1 Mengembangkan Situs Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah ........ 136
vii
5.5.45.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Tata Laksana Pemprov Sulsel ...... 136
5.5.46 Biro Pengelolaan Barang dan Aset Daerah Sekretariat Daerah ...................................... 137
5.5.46.1 Mengembangkan Situs Biro Pengelolaan Barang dan Aset Daerah Sekretariat Daerah
.............................................................................................................................................. 138
5.5.46.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Barang dan Aset Daerah
.............................................................................................................................................. 138
5.5.47 Rumah Sakit Umum Daerah Labuang Baji ...................................................................... 139
5.5.47.1 Mengembangkan Situs Rumah Sakit Umum Daerah Labuang Baji .......................... 139
5.5.47.2 Mengembangkan Platform Bersama Sistem Informasi Rumah Sakit ...................... 139
5.5.48 Rumah Sakit Umum Daerah Haji Makassar .................................................................... 140
5.5.48.1 Mengembangkan Situs Rumah Sakit Umum Daerah Haji Makassar ........................ 140
5.5.48.2 Mengembangkan Platform Bersama Sistem Informasi Rumah Sakit ...................... 140
5.5.49 Rumah Sakit Umum Daerah Sayang Rakyat ................................................................... 140
5.5.49.1 Mengembangkan Situs Rumah Sakit Umum Daerah Sayang Rakyat ....................... 141
5.5.49.2 Mengembangkan Platform Bersama Sistem Informasi Rumah Sakit ...................... 141
5.5.50 Rumah Sakit Khusus Daerah Ibu dan Anak Pertiwi ......................................................... 141
5.5.50.1 Mengembangkan Situs Rumah Sakit Khusus Daerah Ibu dan Anak Pertiwi ............ 141
5.5.50.2 Mengembangkan Platform Bersama Sistem Informasi Rumah Sakit ...................... 142
5.5.51 Rumah Sakit Khusus Daerah Ibu dan Anak Siti Fatimah ................................................. 142
5.5.51.1 Mengembangkan Situs Rumah Sakit Khusus Daerah Ibu dan Anak Siti Fatimah ..... 142
5.5.51.2 Mengembangkan Platform Bersama Sistem Informasi Rumah Sakit ...................... 142
5.5.52 Rumah Sakit Khusus Daerah ........................................................................................... 142
5.5.52.1 Mengembangkan Situs Rumah Sakit Khusus Daerah .............................................. 143
5.5.52.2 Mengembangkan Platform Bersama Sistem Informasi Rumah Sakit ...................... 143
5.6 Bagian Perencanaan ................................................................................................................ 143
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
5.6.1 Membentuk Tim Koordinasi E-Government/ SPBE Pemprov Sulsel ................................. 143
Persandian
5.6.2 Menyusun Provinsi
Mekanisme Perencanaan SulawesiTIKSelatan
dan Pengembangan E-Government ................ 144
5.6.3 Menyusun Perencanaan Implementasi TIK E-Government Pemprov Sulsel .................... 145
5.6.4 Menyusun koordinasi integrasi TIK E-Government dengan Kota dan Kabupaten di Sulawesi
Selatan ...................................................................................................................................... 146
5.6.5 Reviu Implementasi TIK E-Government Pemprov Sulsel .................................................. 146
5.6.6 Reviu Master Plan TIK E-Government 2019 – 2023 .......................................................... 146
5.6.7 Menyusun Master Plan TIK E-Government 2024 - 2029 .................................................. 146
BAB VI: KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................................................... 147
6.1 KESIMPULAN ........................................................................................................................... 147
6.2 SARAN ..................................................................................................................................... 148
viii
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
ix
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
x
BAB I: PENDAHULUAN
1.1 Pengantar
Master Plan TIK e-government Pemprov Sulawesi Selatan 2019-2023 memperhatikan
peraturan-peraturan yang berlaku dan mungkin saja akan terus berkembang di masa depan.
Perpres No. 95/2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) memberikan
kerangka yang jelas dan terarah terhadap perencanaan dan pengembangan SPBE di
lingkungan pemerintah daerah provinsi/ kota/kabupaten.
Arsitektur SPBE adalah kerangka dasar yang mendeskripsikan integrasi proses bisnis,
data dan informasi, infrastruktur SPBE, aplikasi SPBE, dan keamanan SPBE untuk
menghasilkan layanan SPBE yang terintegrasi. Infrastruktur SPBE adalah semua
perangkat keras, perangkat lunak, dan fasilitas yang menjadi penunjang utama untuk
menjalankan sistem, aplikasi, komunikasi data, pengolahan dan penyimpanan data,
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
perangkat integrasi/penghubung, dan perangkat elektronik lainnya.
Persandian
SPBE dilaksanakan Provinsi Sulawesi Selatan
dengan prinsip:
1
e. Akuntabilitas, merupakan kejelasan fungsi dan pertanggungjawaban dari SPBE.
f. Interoperabilitas, merupakan koordinasi dan kolaborasi antar Proses Bisnis dan
antar sistem elektronik, dalam rangka pertukaran data, informasi, atau Layanan
SPBE.
g. Keamanan, merupakan kerahasiaan, keutuhan, ketersediaan, keaslian, dan
kenirsangkalan (nonrepudiation) sumber daya yang mendukung SPBE.
Dan Inpres No. 3/2003 tentang Kebijakan Dan Strategi Nasional Pengembangan E-
Government, telah mengamanatkan, di antaranya kepada setiap Gubernur dan
Bupati/Walikota untuk mengambil langkah-langkah konkret yang diperlukan sesuai dengan
tugas, fungsi dan kewenangannya masing-masing guna terlaksananya pengembangan e-
government secara nasional.
(1) pengolahan data, pengelolaan informasi, sistem manajemen dan proses kerja
2
b. Pembentukan hubungan interaktif dengan dunia usaha untuk meningkatkan
perkembangan perekonomian nasional dan memperkuat kemampuan
menghadapi perubahan dan persaingan perdagangan internasional.
c. Pembentukan mekanisme dan saluran komunikasi dengan lembaga-lembaga
negara serta penyediaan fasilitas dialog publik bagi masyarakat agar dapat
berpartisipasi dalam perumusan kebijakan negara.
d. Pembentukan sistem manajemen dan proses kerja yang transparan dan efisien
serta memperlancar transaksi dan layanan antar lembaga pemerintah dan
pemerintah daerah otonom.
Dan Master Plan TIK e-government Pemprov Sulawesi Selatan juga mempertimbangkan
kondisi saat ini, pencapaian tujuan e-government perlu dilaksanakan melalui 6 (enam)
strategi yang berkaitan erat, yaitu:
a. Mengembangkan sistem pelayanan yang andal dan terpercaya, serta terjangkau oleh
masyarakat luas.
b. Menata sistem manajemen dan proses kerja pemerintah dan pemerintah daerah
otonom secara holistik.
c. Memanfaatkan teknologi informasi secara optimal.
d. Meningkatkan peran serta dunia usaha dan mengembangkan industri telekomunikasi
dan teknologi informasi.
e. Mengembangkan kapasitas SDM baik pada pemerintah maupun pemerintah daerah
otonom, disertai dengan meningkatkan e-literacy masyarakat.
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
f. Melaksanakan pengembangan secara sistematik melalui tahapan-tahapan yang
realistik Persandian
dan terukur. Provinsi Sulawesi Selatan
Selanjutnya, membangun e-government Pemprov Sulawesi Selatan bukan saja membangun
infrastruktur komunikasi data dan informasi, tetapi juga berarti membangun infrastruktur
sistem aplikasi, standarisasi meta data, pengembangan sumber daya manusia,
pengembangan prosedur, kebijakan dan peraturan yang berkaitan dengan e-government
Pemprov Sulawesi Selatan.
3
1.2 Maksud Dan Tujuan
Dokumen Master Plan TIK e-government Pemprov Sulawesi Selatan 2019-2023 ini
dimaksudkan untuk memberikan panduan baku pengembangan e-government mulai tahun
2019 sampai dengan tahun 2023. Tujuan pembuatan dokumen Master Plan TIK e-government
ini adalah:
Dan diharapkan di tahun 2021 akhir telah terbentuk sistem e-government yang terintegrasi
untuk layanan kepada masyarakat, di waktu itu telah dibangunnya Smart Province Sulawesi
Selatan.
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
4
Fleksibilitas:
Master Plan TIK e-government Pemprov Sulawesi Selatan ini memberikan panduan yang
konsisten namun dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan pemerintah
daerah yang spesifik. Pemerintah daerah dapat menyesuaikan Master Plan TIK e-government
dengan Visi, Misi, Rencana Strategis, dan Peraturan Daerah yang berlaku, yang akan
mempengaruhi kebijakan, rencana dan penerapan program pengembangan e-government di
daerahnya.
Standarisasi:
Master Plan TIK e-government Pemprov Sulawesi Selatan ini lebih mengedepankan deskripsi
layanan e-government di pemerintah daerah yang bersifat umum dan tipikal, disertai dengan
spesifikasi umum dan generik, sehingga dalam batas tertentu terdapat standarisasi layanan
e-government. Dasar-dasar peraturan pemerintah secara nasional dijadikan panduan utama
dalam mendeskripsikan fungsi-fungsi kepemerintahan yang menjadi dasar desain aplikasi.
Sedangkan berkaitan dengan kebijakan, kelembagaan, infrastruktur serta perencanaan dalam
Master Plan TIK e-government Pemprov Sulawesi Selatan dengan mengutamakan
keseimbangan fleksibilitas dan standarisasi, maka master plan TIK e-government ini akan
memiliki karakteristik sebagai berikut:
5
BAB II: SISTEM PEMERINTAH
DAERAH
6
Sedangkan Pemerintah Pusat (disebut Pemerintah), adalah Presiden Republik Indonesia yang
memegang kekuasaan pemerintahan Negara Republik Indonesia sebagaimana dimaksud
dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Dalam
menyelenggarakan pemerintahan, Pemerintah menggunakan asas Desentralisasi, Tugas
Pembantuan, dan Dekonsentrasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Pemerintah meliputi: politik luar negeri,
pertahanan, keamanan, yustisi, moneter dan fiskal nasional, dan agama. Dalam
menyelenggarakan urusan pemerintahan (termasuk urusan di luar yang tersebut di atas),
Pemerintah dapat menyelenggarakan sendiri atau melimpahkan sebagian urusan
pemerintahan kepada perangkat pemerintah atau wakil pemerintah di daerah atau dapat
menugaskan kepada pemerintahan daerah dan/atau pemerintahan desa berdasarkan asas
tugas pembantuan.
7
B. Tugas dan wewenang Wakil Kepala Daerah
9
c. Mengelola aparatur daerah
d. Mengelola kekayaan daerah
e. Memungut pajak daerah dan retribusi daerah
f. Mendapatkan bagi hasil dari pengelolaan sumber daya alam dan sumber daya lainnya
yang berada di daerah
g. Mendapatkan sumber-sumber pendapatan lain yang sah
h. Mendapatkan hak lainnya yang diatur dalam peraturan perundang-undangan
10
Kepegawaian Daerah. Kewenangan pengelolaan pegawai negeri sipil daerah tersebut
meliputi penetapan formasi, pengadaan, pengangkatan, pemindahan, pemberhentian,
penetapan pensiun, gaji, tunjangan, kesejahteraan, hak dan kewajiban kedudukan hukum,
pengembangan kompetensi, dan pengendalian jumlah.
Peraturan daerah tertentu yang mengatur pajak daerah, retribusi daerah, APBD, perubahan
APBD, dan tata ruang, berlakunya setelah melalui tahapan evaluasi oleh Pemerintah. Hal itu
ditempuh dengan pertimbangan antara lain untuk melindungi kepentingan umum,
menyelaraskan dan menyesuaikan dengan peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi
dan/atau peraturan daerah lainnya, terutama peraturan daerah mengenai pajak daerah dan
retribusi daerah.
Persandian
Salah satu urusan Provinsi
pemerintahan daerah Sulawesi
yaitu melakukan Selatan
perencanaan dan pengendalian
pembangunan. Untuk itu perlu disusun perencanaan pembangunan daerah sebagai satu
kesatuan dalam sistem perencanaan pembangunan nasional.
11
Di tingkat perangkat daerah maka setiap satuan kerja selanjutnya menyusun rencana strategis
satuan kerja perangkat daerah yang memuat kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan
baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang ditempuh dengan
mendorong partisipasi masyarakat.
Penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah didanai dari dan
atas beban anggaran pendapatan dan belanja daerah. Sebagian dari sumber pendapatannya,
daerah diberikan hak untuk mendapatkan sumber keuangan yang antara lain berupa:
kepastian tersedianya pendanaan dari Pemerintah sesuai dengan urusan pemerintah yang
diserahkan, kewenangan memungut dan mendayagunakan pajak dan retribusi daerah, hak
untuk mendapatkan bagi hasil dari sumber-sumber daya nasional yang berada di
daerah, hak untuk mengelola kekayaan daerah, dan mendapatkan sumber-sumber
pendapatan lain yang sah.
Di lain pihak, salah satu tugas Kepala Daerah dan Wakilnya adalah melaksanakan dan
mempertanggungjawabkan pengelolaan keuangan daerah. Untuk itu pengelolaan uang
daerah harus dilakukan secara efisien, efektif, transparan, akuntabel, tertib, adil, patut, dan
taat pada peraturan perundang-undangan. Fungsi pengelolaan keuangan daerah meliputi
perencanaan, pelaksanaan, penatausahaan, pelaporan dan pertanggungjawaban, serta
pengawasan keuangan daerah.
Berdasarkan kebutuhan daerah dan dari hasil analisa mutu barang, usia pakai serta nilai
ekonomisnya, barang milik daerah bisa saja dihapuskan dari daftar inventaris barang daerah
untuk dijual, dihibahkan dan/atau dimusnahkan.
12
BAB III: E-GOVERNMENT DAN
SISTEM INFORMASI
Pada awalnya proses penjabaran standar mutu dilakukan dengan mengacu pada visi dan misi
utama dari instansi yang bersangkutan. Peran dan fungsi organisasi instansi pemerintah yang
berkaitan dengan layanan publik dirinci dalam kelompok satuan layanan yang lebih spesifik.
Setiap satuan layanan dilengkapi dengan spesifikasi standar mutu, proses, prosedur dan
aturan-aturan layanan sesuai dengan perundangan dan peraturan yang berlaku. Selanjutnya,
setiap satuan layanan dianalisis peluang pemanfaatan teknologi informasinya, kemudian
dirumuskan menjadi satuan layanan berbasis teknologi informasi (e-Services), termasuk
perumusan standar mutunya. Standar mutu untuk e-Services antara lain:
13
4. Waktu layanan. Sebagai contoh, pengurusan perpanjangan Kartu Tanda Penduduk
selesai dalam waktu 2 jam.
5. Waktu tanggap. Waktu yang diperlukan suatu instansi untuk memberikan tanggapan
atas satu permintaan layanan dari masyarakat. Sebagai contoh, dalam 2 hari
kerja email yang masuk harus dijawab dengan email konfirmasi, tentang permintaan
yang telah diterima serta memberikan nomor referensi tindak lanjut, sehingga proses
penanganannya (status) dapat dipantau lebih lanjut.
6. Kelengkapan, akurasi dan keterkinian dari informasi yang disediakan.
7. Tingkat kemudahan dan kenyamanan. Ukuran kemudahan penggunaan oleh publik
yang dapat terukur dan berapa besar upaya yang diperlukan untuk penyesuaian dan
pelatihan.
8. Kemudahan prosedur dan tata cara. Sebagai contoh persyaratan dan prosedur
aplikasi perizinan yang sederhana dan wajar sesuai dengan kebutuhan administrasi.
9. Pilihan media (e-Service Channel) antara lain seperti telepon, fax, email, loket, situs
internet.
10. Keseragaman antar instansi atau pengacuan pada standar layanan publik yang lain.
11. Pilihan sistem pembayaran (Tunai, kartu ATM, kartu kredit, kartu debit dan lain lain.)
12. Biaya.
13. Acuan dan tolak ukur lain
Secara garis besar proses perumusan standar mutu e-Services dapat dilihat pada Gambar di
bawah ini.
14
Gambar-2: Proses Perumusan Standar Mutu eServices
Pelayanan Masyarakat
Kepegawaian
Keuangan Daerah
Pengelolaan Aset
15
Dan sebagainya
Penggunaan Internet
Penggunaan Infrastruktur Telematika
Penggunaan Sistem Aplikasi
Standarisasi Metadata
Transaksi dan Pertukaran Data Elektronik
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Sistem Dokumentasi Elektronik
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
Selanjutnya untuk menjamin keterpaduan serta interoperabilitas antar komponen dalam
sistem e-government dan juga antar sistem e-government itu sendiri, maka perencanaan dan
pengembangan e-government perlu dirumuskan dalam kerangka arsitektur e-government,
seperti diilustrasikan dalam gambar berikut ini.
16
Gambar-3: Kerangka Arsitektur E-Government
17
Tingkat 4 - Pemanfaatan yang meliputi pembuatan aplikasi untuk pelayanan yang
bersifat G2G, G2B dan G2C yang terintegrasi.
(1) pengolahan data, pengelolaan informasi, sistem manajemen dan proses kerja secara
elektronis;
(2) pemanfaatan kemajuan teknologi informasi agar pelayanan publik dapat diakses
secara mudah dan murah oleh masyarakat di seluruh wilayah negara.
18
Pencapaian tujuan e-government perlu dilaksanakan melalui 6 (enam) strategi yang berkaitan
erat, yaitu:
a. Mengembangkan sistem pelayanan yang andal dan terpercaya, serta terjangkau oleh
masyarakat luas.
b. Menata sistem manajemen dan proses kerja pemerintah dan pemerintah daerah
otonom secara holistik.
c. Memanfaatkan teknologi informasi secara optimal.
d. Meningkatkan peran serta dunia usaha dan mengembangkan industri telekomunikasi
dan teknologi informasi.
e. Mengembangkan kapasitas SDM baik pada pemerintah maupun pemerintah daerah
otonom, disertai dengan meningkatkan e-literacy masyarakat.
f. Melaksanakan pengembangan secara sistematik melalui tahapan-tahapan yang
realistik dan terukur.
20
Gambar-4: Kerangka Fungsi Sistem Kepemerintahan
21
Gambar-5: Peta Solusi Aplikasi e-Government
Dalam peta solusi aplikasi e-government, sistem aplikasi dikelompokkan melalui pendekatan
matriks antara orientasi fungsi layanan dan sifat fungsi sistem aplikasi tersebut. Melalui
pendekatan ini, sistem aplikasi dikelompokkan dalam 3 (tiga) kelompok sebagai
berikut:
Untuk setiap kelompok sistem tersebut, masing-masing dibagi lagi ke dalam tiga sub-grup
berdasarkan orientasi pengguna yang dilayaninya, sebagai berikut:
22
1. Kelompok sistem aplikasi e-government yang orientasi fungsinya melayani
kebutuhan dan kepentingan masyarakat (G2C: Government To Citizen)
2. Kelompok sistem aplikasi e-government yang orientasi fungsinya melayani
kebutuhan dan kepentingan kalangan dunia usaha atau bisnis (G2B: Government To
Business)
3. Kelompok sistem aplikasi e-government yang orientasi fungsinya melayani
kebutuhan internal lembaga kepemerintahan, atau kebutuhan dari pemerintah
lembaga pemerintah lainnya (G2G: Government To Government)
Dan di bawah aplikasi dasar terdapat Basis Data Pokok, yaitu basis data yang minimal harus
dimiliki atau dibangun dalam pembuatan aplikasi. Data ini harus menjadi satu basis data yang
terintegrasi dari seluruh aplikasi pada sistem pemerintahan pusat. Hal ini untuk
menghindari duplikasi (redundan) dan menjaga keabsahan (validity) data tersebut. Nantinya
basis data ini harus kewajiban dan kewenangan bagi lembaga yang memang berkompeten
untuk memelihara dan memperoleh data ini sesuai dengan tugas dan fungsi
kelembagaannya.
Terakhir adalah kelompok fungsi umum yang memberikan layanan integrasi dan komunikasi
antar sistem aplikasi, juga masalah keamanan (security), dan lain-lain. Contoh beberapa
aplikasi dan layanan pada Peta Solusi Aplikasi E-Government dapat dilihat pada gambar di
bawah ini.
23
Gambar-6: Contoh Peta Solusi Aplikasi E-Government
24
(4) User Friendly. Menjamin bahwa sistem aplikasi akan mudah dioperasikan dengan user
interface (antar muka pengguna) yang lazim berlaku di pemerintahan dan sesuai
dengan kebiasaan bahasa dan budaya penggunanya
(5) Integrateable. Menjamin bahwa sistem aplikasi mempunyai fitur untuk kemudahan
integrasi dengan sistem aplikasi lain, terutama untuk melakukan transaksi pertukaran
data dan informasi antar sistem aplikasi e-Government, baik dalam lingkup satu
pemerintah daerah dengan pemerintah daerah lain.
25
3.5.2 Properti Modul
Berikut adalah tabel properti untuk Modul, beserta keterangan isinya:
Jenis Layanan:
[di sini ditandai Front Office, jika {modul} tersebut memberikan
layanan langsung ke pengguna, dan Back Office jika tidak ada
layanan langsung ke pengguna]
□ Front Office
□ Back Office
Klasifikasi
Layanan Utama:
Dinas Komunikasi
[di sini ditandaiInformatika Statistik
satu atau lebih ciri utama dan yang
fungsi layanan
diberikan Provinsi
Persandian oleh {modul} Sulawesi
] Selatan
□ Publikasi Informasi
□ Pendaftaran & Perizinan
□ Transaksi Data
□ Pembayaran
□ Administrasi
□ Basis data
□ Lainnya
26
Fungsi Aplikasi:
[di sini ditandai Generik jika fungsi {modul} kurang lebih sama
untuk semua pemerintah daerah. cirinya, fungsi tersebut
biasanya merujuk ke hukum dan peraturan perundang-undangan
yang dikeluarkan oleh pemerintah pusat, sedangkan Spesifik
biasanya merujuk ke Peraturan Daerah setempat, atau bahkan
tidak ada rujukan hukum dan peraturan perundang-
undangannya]
□ Generik
□ Spesifik
Obyek Layanan:
[di sini dituliskan daftar fungsi / fitur / layanan utama yang harus
Fungsi
disediakan oleh {modul} tersebut]
27
{modul} lainnya dalam satu kerangka kerja fungsi
kepemerintahan]
3.5.3 Taksonomi
Untuk memudahkan identifikasi dan klasifikasi fungsi kepemerintahan, di dalam dokumen
Master Plan ini dibuatkan taksonomi untuk setiap Blok Fungsi, Sub-Blok Fungsi dan Modul ,
sebagai berikut:
28
Blok Fungsi 3. LEGISLASI
Sub-Blok Fungsi --
Modul 3.1. Sistem Administrasi DPRD
3.2. Sistem Pemilu Daerah
3.3. Katalog Hukum, Peraturan dan Perundang-undangan
29
Sub-Blok Fungsi 7.2. KEWILAYAHAN
Modul 7.2.1. Tata Ruang dan Lingkungan Hidup
7.2.2. Potensi Daerah
7.2.3. Kehutanan
7.2.4. Pertanian, Peternakan dan Perkebunan
7.2.5. Perikanan dan Kelautan
7.2.6. Pertambangan dan Energi
7.2.7. Pariwisata
7.2.8. Industri Kecil dan Menengah (IKM)
1. Kebijakan
2. Kelembagaan
3. Infrastruktur
30
4. Aplikasi
5. Perencanaan
31
a) Keberadaan Struktur Organisasi yang efektif. Ada unit yang mengelola TIK yang jelas
strukturnya dan merupakan unit tersendiri serta memiliki wewenang yang tinggi
b) Ketersediaan Sistem Dan Prosedur Kerja yang lengkap dan terdokumentasikan.
Sistem dan prosedur kerja yang berkaitan dengan TIK jelas, sudah terdokumentasikan
dengan baik serta dilakukan evaluasi dan revisi secara periodik
c) Ketersediaan SDM dan Tingkat Kompetensi yang sesuai. Memilik SDM yang berlatar
belakang/berkompetensi TIK dengan jumlah dan kualitas yang memadai untuk
keperluan masa yang akan datang.
d) Chief Information Officer. Sudah adanya Chief Information Officer yang ditetapkan
dan juga tim koordinasi e-government sudah dibangun dengan baik, dan adanya
program kerja dengan baik dan konsisten
e) Pengembangan SDM TIK. Memiliki program pengembangan SDM TIK yang terencana
dan sudah terlaksana dengan baik
a) Data Center. Memiliki data center yang terintegrasi dengan baik, memiliki fasilitas dan
aplikasi pendukung yang memadai serta mempunyai backup data center.
b) Network Operation Center (NOC). Memiliki NOC yang sudah didukung fasilitas dan
aplikasi yang memadai, serta mempunyai SOP yang lengkap dan konsisten
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
dipergunakan.
c) JaringanPersandian Provinsi
Data. Memiliki infrastruktur Sulawesi
jaringan, Selatan
memberikan kemudahan akses pada
user, penggunaan dan kapasitas layanan yang sudah baik serta adanya backup layanan
bila terjadi gangguan
d) Tata Kelola Infrastruktur TIK. Mempunyai tata kelola infrastruktur TIK memiliki
dokumentasi yang baik, serta mempunyai prosedur perawatan dan jadwal perawatan
yang menyeluruh
e) Keamanan Infrastruktur TIK. Sudah memiliki mekanisme keamanan yang sudah
terencana dengan baik, termasuk terdapat peranti keras dan peranti lunak
pendukung, dan juga kebijakan pengamanan sistem, dan dievaluasi secara periodik
32
3.6.4 Dimensi Aplikasi
Dimensi aplikasi berkaitan dengan ketersediaan dan tingkat pemanfaatan piranti lunak
aplikasi yang mendukung layanan e-government secara langsung (“front office”) atau tidak
langsung (“back office”). Dimensi Aplikasi meliputi elemen-elemen utama sebagai berikut:
a) Situs web (homepage). Ada situs web dan sudah bersifat dinamik, informasi yang
disajikan selalu diupdate serta mendukung fungsi layanan yang bersifat interaktif, dan
secara terintegrasi dengan back office
b) Aplikasi fungsional Pelayanan Publik. Memiliki semua aplikasi yang termasuk dalam
aplikasi Pelayanan Publik dan dimanfaatkan dengan mengacu pada SOP serta adanya
perawatan dari aplikasi-aplikasi tersebut
c) Aplikasi fungsional Administrasi & Manajemen Umum. Memiliki semua aplikasi yang
termasuk dalam aplikasi Administrasi & Manajemen Umum dan dimanfaatkan dengan
mengacu pada SOP serta adanya perawatan dari aplikasi-aplikasi tersebut
d) Aplikasi fungsional Administrasi Legislasi. Memiliki semua aplikasi yang termasuk
dalam aplikasi Administrasi Legislasi dan dimanfaatkan dengan mengacu pada SOP
serta adanya perawatan dari aplikasi-aplikasi tersebut
e) Aplikasi fungsional Manajemen Pembangunan. Memiliki semua aplikasi yang
termasuk dalam aplikasi Manajemen Pembangunan dan dimanfaatkan dengan
mengacu pada SOP serta adanya perawatan dari aplikasi-aplikasi tersebut
f) Aplikasi fungsional Manajemen Keuangan. Memiliki semua aplikasi yang termasuk
dalam aplikasi Manajemen Keuangan dan dimanfaatkan dengan mengacu pada SOP
33
3.6.5 Dimensi Perencanaan
Dimensi perencanaan berkaitan dengan tata kelola atau manajemen perencanaan TIK yang
dilakukan secara terpadu dan berkesinambungan. Dimensi Perencanaan ini mempunyai
elemen-elemen utama sebagai berikut:
34
dikeluarkan nantinya tidak semata-mata hanya sebagai pengeluaran saja akan tetapi
diharapkan dapat menjadi salah satu bentuk investasi yang menguntungkan.
Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang
sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara
orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk
merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK),
tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung
proses bisnis.
Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK,
dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem
informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan
tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis.
Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis.
Dengan demikian, sistem informasi berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem
aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data
yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat
dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan
keputusan dan tindakan.
Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi. Sistem informasi adalah data
35
1. Melakukan Investigasi Awal
Tujuan dari fase pertama ini adalah melakukan analisis awal, mencari alternatif solusi,
mendeskripsikan biaya dan keuntungan, dan menyerahkan rencana awal dengan beberapa
rekomendasi. Empat langkah fase pertama ialah:
a. Melakukan analisis awal, anda perlu mencari apa yang menjadi tujuan organisasi dan
sifat serta cakupan masalah, selanjutnya melihat apakah masalah yang dipelajari
cocok dengan tujuan tersebut.
b. Mengajukan solusi-solusi alternatif, Solusi-solusi alternatif bisa diperoleh dengan
mewawancarai orang dalam organisasi, klien atau pelanggan yang terpengaruh oleh
sistem, pemasok dan konsultan.
c. Mendeskripsikan biaya dan keuntungan , anda perlu mendaftarkan biaya maupun
keuntungan secara terperinci. Biaya akan tergantung dari keuntungan yang bisa
menawarkan penghematan.
d. Menyerahkan rencana awal, Semua yang anda temukan digabung dalam suatu
laporan tertulis, pembaca laporan ini bisa saja eksekutif yang punya wewenang untuk
memutuskan dan menjalankan proyek. Anda harus mendeskripsikan solusi-solusi
potensial, biaya, dan keuntungan dan memberikan rekomendasi bagi anda.
2. Menganalisis Sistem
Tujuan dari fase kedua ini adalah mengumpulkan data, menganalisis data, dan menuliskan
laporan. Dalam fase ini, anda akan mengikuti arahan dari pihak manajemen setelah mereka
36
adalah program yang mengotomatisasi berbagai aktivitas SDLC. Contoh programnya
ialah Analyst Pro, Visible Analyst dan System Architect.
c. Menulis laporan, perlu membuat laporan setelah selesai melakukan analisis. Ada 3
bagian, yang pertama, harus menjelaskan cara bekerja sistem yang sudah ada. Kedua,
harus menjelaskan masalah-masalah paska sistem yang ada. Ketiga harus
mendeskripsikan ketentuan-ketentuan untuk sistem baru dan memberikan
rekomendasi tentang apa yang akan dilakukan selanjutnya.
3. Mendesain Sistem
Tujuan fase ini adalah membuat desai awal, lalu desain yang detail, dan membuat laporan.
4. Mengembangkan Sistem
37
membelinya, yang artinya hanya tinggal membeli paket perangkat lunak yang sudah
ada.
b. Mendapatkan perangkat lunak, setelah memilih perangkat lunak, maka selanjutnya
mengupgrade perangkat keras untuk menjalankan perangkat lunak tersebut. Namun
bisa saja sistem tidak membutuhkan perangkat keras, atau perangkat keras tersebut
dapat disewa tanpa harus dibeli.
c. Menguji sistem, dengan perangkat lunak dan perangkat keras yang telah diperoleh,
maka dilakukan pengujian. Biasanya dilakukan dalam 2 tahap, yaitu :
Pengujian unit: kinerja dari masing-masing bagian diteliti dengan
menggunakan data uji (disusun atau sampel). Jika program ditulis sebagai
usaha kerja sama dari banyak programmer, maka masing-masing bagian dari
program diuji terpisah.
Pengujian sistem: bagian-bagian dihubungkan bersama-sama dengan
menggunakan data uji untuk mengetahui apakah bagian-bagian itu dapat
bekerja sama. System juga dapat diuji dengan data sesungguhnya dari
organisasi.
5. Mengimplementasikan sistem
a. Konversi ke sistem baru, proses transisi dari sistem informasi yang lama ke yang baru,
melibatkan konversi perangkat keras, perangkat lunak, dan file. Ada 4 strategi untuk
melakukan konversi,yaitu :
• Implementasi langsung : pengguna hanya berhenti menggunakan sistem yang
Dinas Komunikasi
lama dan Informatika
mulai menggunakan yang baru. Statistik dan
Persandian
• Implementasi Provinsi
paralel : Sistem Sulawesi Selatan
lama dan sistem yang baru berjalan
berdampingan sampai sistem baru menunjukkan keandalannya di saat sistem
lama tidak berfungsi lagi.
• Implementasi bertahap : bagian-bagian dari sistem baru dibuat dalam fase
terpisah-pisah waktu yang berbeda (paralel) atau sekaligus dalam kelompok-
kelompok (langsung).
• Implementasi pilot : seluruh sistem dicoba, namun hanya oleh beberapa
pengguna. Setelah keandalannya terbukti barulah sistem bisa
diimplementasikan pada pengguna lainnya.
38
b. Melatih pengguna, ada banyak peranti yang bisa digunakan membuat pengguna
membuat pengguna mengenal sistem baru dengan baik,dari dokumentasi hingga
video tape hingga pelatihan di ruang kelas secara langsung ataupun satu per satu.
6. Memelihara Sistem
Pemeliharaan sistem ialah menyesuaikan dan meningkatkan sistem dengan cara melakukan
audit dan evaluasi secara periodik dan dengan membuat perubahan berdasarkan kondisi-
kondisi baru. Meskipun pengonversian sudah lengkap, bahkan pengguna sudah dilatih, sistem
tidak bisa berjalan dengan sendirinya. Inilah tahap di mana sistem harus dimonitor untuk
memastikan bahwa sistem itu berhasil. Pemeliharaan tidak hanya menjaga agar mesin tetap
berjalan, namun juga meng-upgrade dan meng-update sistem agar bisa mengikuti
perkembangan produk, jasa, layanan, peraturan pemerintah, dan ketentuan lain yang baru.
Data yang tersimpan meliputi berbagai sistem operasional. Maka dari itu bisa memungkinkan
terjadi beberapa perbedaan, yakni dalam representasi kode, konvensi penamaan, atribut data
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
serta pengukuran data. Perbedaan-perbedaan tersebut harus disamakan dahulu menurut
standar tertentuPersandian Provinsi
sehingga data dapat terintegrasi.Sulawesi Selatan
39
Gambar : Contoh Model Data Warehouse
Sedangkan database merupakan kumpulan data berupa file, arsip, atau tabel yang tersusun
sedemikian rupa menurut aturan tertentu, saling terhubung dan tersimpan dalam media
elektronik yang mana pengguna mudah dalam mengelolanya serta mudah dalam
mendapatkan informasi. Database memberikan kecepatan dan kemudahan dalam
menyeleksi data sehingga mendapatkan informasi yang diperlukan dalam waktu yang singkat.
Namun kecepatan memperoleh informasi tergantung pada perancangan database.
Database bisa dipergunakan secara bersama-sama yang terpusat pada satu server, yang mana
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
aplikasinya bisa dihubungkan ke beberapa komputer lainnya. Hal ini memudahkan kinerja di
Persandian
perusahaan/instansi, Provinsi
misalnya saat Sulawesi
ingin mengontrol Selatan
data atau keperluan update data.
Keuntungan lain dari database yang terpusat adalah penghematan biaya karena perusahaan
tidak perlu membeli beberapa database untuk beberapa komputer.
40
Tabel dan gabungan dalam database sangat kompleks sehingga dapat mengurangi
data berlebihan serta menghemat ruang penyimpanan.
Tabel dan gabungan dalam data warehouse tergolong sederhana untuk mengurangi
waktu respons dan permintaan analitis.
Database berorientasi pada pelanggan (customer oriented) dan dipergunakan dalam
proses query serta transaksi, misalnya oleh kasir, pramuniaga, serta para profesional
IT.
Data warehouse berorientasi pada pasar (market oriented) dan dipergunakan dalam
proses analisa data oleh orang-orang yang memiliki profesi knowlegde field, misalnya
eksekutif, manajer, serta para ahli analis data.
Database mengatur dan mengolah data secara detil sehingga mudah dipergunakan
dalam proses pengambilan keputusan.
Data warehouse mengatur dan mengolah data-data historis dalam jumlah besar dan
menyediakan beberapa fasilitas untuk keperluan menjumlah penjualan total serta
menggabungkan penjualan pada tiap area, tiap bulan, dan seterusnya. Data
warehouse menyimpan dan mengolah data menurut tingkat granularitas yang
berbeda.
Sistem database umumnya mengambil pemodelan data “entity relationship” serta
desain yang berorientasi pada aplikasi.
Sistem data warehouse umumnya mengambil pemodelan “snowflake” atau “star”
serta desain yang berorientasi pada subyek.
Database terfokus pada data real time dalam suatu organisasi atau instansi tanpa
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
mengacu pada data-data historis maupun data-data dari organisasi lainnya.
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
Data warehouse sering menjangkau berbagai tipe skema database dikarenakan proses
evolusioner dari sebuah organisasi. Data warehouse juga berhubungan dengan
berbagai informasi yang didapatkan dari beberapa organisasi lainnya, yang mana
menggabungkan dari berbagai tempat penyimpanan data. Hal ini akan menyebabkan
jumlah volume yang sangat besar sehingga data warehouse disimpan dalam beberapa
tempat penyimpanan.
Pola akses pada database terutama terdiri dari transaksi atomik yang pendek dan
sistem seperti ini membutuhkan mekanisme “concurency control” serta “recovery”.
41
Pola akses pada data warehouse sebagian besar adalah “read only”. Hal ini karena
sebagian besar data yang tersimpan adalah data-data historis dan hanya sedikit data-
data baru).
Tujuan utama dari KMS adalah untuk mendukung dinamika pembelajaran organisasional dan
keefektifan organisasi tersebut. KMS dapat ditinjau dari berbagai sudut pandang berbeda,
antara lain:
Berfokus terhadap dukungan TIK untuk sebuah siklus hidup KM dan/atau instrumen
organisasi tertentu yang diterapkan sebagai bagian dari tindakan manajemen
pengetahuan.
Berfokus pada analogi yang diusulkan antara manusia dan pemrosesan serta
pembelajaran informasi yang bersifat organisasional.
Meninjau ulang seperangkat fungsi yang menjadi bagian dari KMS sebagaimana yang
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
telah ditawarkan di pasaran.
Adanya Persandian Provinsi
ekstensi atau integrasi terhadapSulawesi Selatan
perangkat lunak yang ada, seperti solusi
intranet, sistem pengelolaan dokumen, sistem pengelolaan alur workflow, perangkat
kelompok, dan sistem komunikasi.
Pemprov Sulawesi Selatan dapat mengembangkan dan menerapkan Knowledge Management
(KM) ini dalam banyak bidang, sehingga sistem yang dikembangkan dapat beragam sesuai
dengan kebutuhannya, seperti sistem KM untuk kebijakan; sistem KM untuk inovasi
pemerintahan; sistem KM untuk kreativitas pelajar SMA/SMK, dsb.
42
3.10 Aplikasi E-Office
Electronic Office (e-office) adalah suatu sistem yang berhubungan dengan administrasi,
secara maya memusatkan komponen-komponen sebuah organisasi di mana data, informasi,
dan komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi.
Electronic dalam E-Office dapat berarti bahwa semua pekerjaan yang berhubungan dengan
administrasi perkantoran dikerjakan secara elektronis dan menggunakan bantuan alat
komunikasi dan sistem informasi. Dengan perkembangan teknologi telekomunikasi saat ini,
jaringan broadband berkecepatan tinggi, dan internet, maka perkantoran telah menjadi
elektronis secara elektronik. Pekerjaan kantor yang selama beberapa dekade dilakukan secara
manual telah berubah menjadi elektronik bahkan beberapa sudah menerapkan kantor maya.
Kantor elektronis menggunakan teknologi komunikasi untuk menyediakan layanan
administrasi perkantoran secara elektronis kepada siapa saja, di mana saja, dan tiap saat.
43
BAB IV: ASESMEN TIK
E-GOVERNMENT PEMRPOV SULSEL
2.0
3.0
Aplikasi Infrastruktur
44
3. Infrastruktur. Pemprov Sulawesi Selatan telah mempunyai data center dan sarana
pendukung lainnya. Tetapi jaringan akses internet belum dalam satu pintu, hal itu
dikarenakan belum seluruh satuan kerja Pemprov Sulawesi Selatan terkoneksi dalam satu
jaringan. Dan juga beberapa sistem aplikasi masih tersimpan secara terpisah-pisah, belum
dalam satu data center yang sama.
4. Aplikasi. Pemprov Sulawesi Selatan telah mempunyai sistem aplikasi yang cukup banyak
di samping masih terdapat data-data yang masih dikelola secara manual. Tetapi sistem
aplikasi ini belum diinventarisasi dan terdokumentasi dengan baik. Di samping belum
adanya rencana integrasi secara keseluruhan.
5. Perencanaan. Pemprov Sulawesi Selatan telah mempunyai perencanaan pengembangan
dan penerapan e-government dan juga mempunyai pendanaan yang cukup besar untuk
hal ini, tetapi belum mempunyai mekanisme yang sistematik untuk mengembangkan dan
menerapkannya.
REKOMENDASI
1. Perlu adanya perbaikan/revisi berkaitan dengan kebijakan, peraturan, keputusan dan
pedoman pengembangan dan penerapan e-government secara menyeluruh, dan juga
perlu dibangun tim koordinasi e-government yang ketuai oleh Sekretaris Daerah (Sekda),
berperan sebagai Chief Information Officer (CIO) atau ketua tim koordinasi e-government
Pemprov Sulsel agar pengembangan dan penerapan e-government ini lebih terarah dan
fokus di Pemprov Sulawesi Selatan
2. Perlu adanya penyusunan program pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
mendukung pengembangan dan penerapan e-government yang lebih baik serta dapat
mendukungPersandian Provinsiyang
layanan kepada masyarakat Sulawesi Selatan
lebih baik dengan dukungan teknologi
informasi dan komunikasi.
3. Perlu adanya pengembangan satu jaringan untuk interkoneksi seluruh satuan kerja /
kantor Pemprov Sulawesi Selatan dan juga akses internet melalui akses tunggal untuk
seluruh bagian di pemerintahan daerah. Hal ini tentunya akan lebih terjamin terhadap
keamanan sistem dan layanan yang dikembangkan, tentunya akan lebih efisien untuk
penggunaan akses internet.
4. Perlu adanya inventarisasi yang baik terhadap seluruh infrastruktur yang dimiliki serta
juga perlu dipertimbangkan perihal keamanan akses informasi melalui jaringan
45
infrastruktur yang ada, serta juga perlu adanya sistem manajemen infrastruktur yang lebih
menyeluruh untuk mengetahui device / peralatan yang terkoneksi pada jaringan.
5. Perlu adanya inventarisasi yang baik terhadap seluruh aplikasi sistem layanan e-
government apakah G2G, G2B dan G2C, serta juga perlu adanya pengelolaan dan
pemeliharaan terhadap seluruh aplikasi dan juga mempunyai pencatatan yang baik
terhadap perubahan ataupun penambahan fitur baru ke dalam sistem aplikasi yang
dikembangkan di Pemprov Sulawesi Selatan.
Kebijakan
4
E-Leadership
4
3.5
3
2.5
Evaluasi/Audit TIK 2 Visi dan Misi TIK
3
1.5
1 1
0.5
0
2
3 Prioritas TIK
Surat Keputusan
ANALISA
1. E-Leadership. Terdapatnya dukungan dari pimpinan daerah untuk pengembangan dan
penerapan e-government yang menyeluruh dan terintegrasi, dan hal itu telah nampak
dari visi dan program yang akan dilaksanakan di lingkungan pemerintahan provinsi
Sulawesi Selatan. Dan tentunya perlu dibuat dalam bentuk peraturan dan keputusan yang
jelas untuk memperbaiki terhadap peraturan dan keputusan yang ada.
46
2. Visi dan Misi TIK. Terdapat visi dan misi yang berkaitan dengan TIK, isinya jelas, tetapi
belum dijadikan acuan dalam menentukan strategi pengembangan dan penerapan e-
government yang menyeluruh dan terintegrasi. Tentunya perlu dikembangkan strategi
yang jelas terhadap pengembangan dan penerapan e-government ini.
3. Prioritas TIK. Terdapat dokumen skala prioritas penerapan TIK dalam master plan yang
telah disusun sebelumnya, isinya cukup jelas, tetapi belum terlaksana dengan baik, dan
memerlukan perbaikan-perbaikan terhadap prioritas pengembangan dan penerapan TIK
setelah dilakukan asesmen TIK e-government.
4. Peraturan. Terdapat beberapa dokumen peraturan terkait penerapan kebijakan TIK,
isinya jelas, dan belum terlaksana dengan baik, sehingga pengembangan dan penerapan
e-government belum dilaksanakan secara konsisten dan menyeluruh di semua bagian
organisasi di pemerintahan provinsi Sulawesi Selatan.
5. Keputusan. Terdapat dokumen keputusan terkait penerapan kebijakan TIK, tetapi isinya
masih kurang jelas dan menyeluruh, sehingga pengembangan dan penerapan e-
government ini belum dapat dilaksanakan secara menyeluruh.
6. Evaluasi TIK. Belum adanya kegiatan evaluasi TIK e-government yang menyeluruh.
REKOMENDASI
1. Perlu dibuat peraturan dan keputusan pimpinan daerah yang menyeluruh berkaitan
dengan pengembangan dan penerapan e-government di lingkungan pemerintahan
provinsi Sulawesi Selatan sebagai payung utama, sehingga pengembangan dan penerapan
e-government tersebut dapat menyeluruh dan terintegrasi dan tidak dibangun sendiri-
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
sendiri.
2. Persandian
Perlu disusun Provinsi
ulang terhadap prioritas Sulawesi
pengembangan Selatan
dan penerapan TIK e-government
secara menyeluruh dan terintegrasi setelah melalui asesmen TIK. Serta perlu dibuat
program evaluasi secara berkala setiap tahun terhadap pengembangan dan penerapan
TIK e-government ini, sehingga diketahui apakah yang disusun prioritas itu tercapai atau
tidak, serta juga semua bagian dapat melaksanakannya dalam koordinasi yang baik.
3. Perlu dibuat tim koordinasi e-government yang dapat mengkoordinasikan seluruh bagian
dalam pengembangan dan penerapan e-government yang terintegrasi dan menyeluruh.
Tim koodirnasi ini diketuai oleh Sekretaris Daerah Pemprov Sulawesi Selatan dengan
arahan dari Pimpinan Daerah.
47
4. Perlu dibuat sistem manajemen dokumen untuk dapat mengelola dokumen-dokumen
berkaitan dengan peraturan dan keputusan termasuk dengan hasil bahasan-bahasan
dalam tim koordinasi e-government.
Kelembagaan
Keberadaan Struktur
Organisasi
4
3
3.5
3
2.5
2
1.5 Ketersediaan Sistem dan
Pengembangan SDM TIK
1 Prosedur Kerja
2 2
0.5
0
ANALISA
48
government, sehingga tentunya belum dapatnya pengembangan dan penerapan e-
government yang menyeluruh dan terintegrasi dalam satu koordinasi yang lebih jelas.
Sekretaris Daerah (Sekda) dapat berperan sebagai CIO.
5. Pengembangan SDM TIK. Memiliki program pengembangan SDM TIK namun masih
terbatas, sehingga untuk dapat mengikuti perkembangan teknologi informasi untuk
menunjang pengembangan dan penerapan e-government juga terbatas.
REKOMENDASI
1. Perlu dibuat dahulu tim koordinasi e-government untuk dapat mengembangkan dan
menerapkan e-government yang lebih terarah dan menyeluruh, serta diketuai oleh
Sekretaris Daerah sebagai Chief Information Officer, tentunya dengan arahan dari
pimpinan daerah. Dan anggota tim koordinasi ini terdiri dari semua sekretaris satuan kerja
daerah dibantu dengan satu orang bagian teknis yang memahami teknologi informasi.
2. Perlu adanya agenda pertemuan berkala dari tim koordinasi e-government ini untuk
memantau dan mengevaluasi sejauh mana pengembangan dan penerapan e-government
yang direncanakan.
3. Perlu adanya agenda pengembangan SDM untuk lebih menguasai TIK dengan lebih baik
untuk dapat mengembangkan dan menerapkan e-government yang menyeluruh dan
terintegrasi. Tentunya pengembangan sistem manajemen pembelajaran online (e-
learning) perlu dikembangkan, agar dapat diakses seluruh kantor dan bagian yang
terdapat di Pemprov Sulawesi Selatan.
4. Perlu adanya kegiatan untuk menyusun Sistem dan Prosedur Kerja untuk seluruh sistem
49
4.4 Dimensi Infrastruktur
Infrastruktur
Pusat Data (Data Center)
4
3.5
3
2
2.5
2
1.5 Network Operation Center
Keamanan Infrastruktur TIK
1 (NOC)
2 2
0.5
0
2 2
ANALISA
1. Pusat Data (Data Center). Memiliki data center namun kurang didukung fasilitas dan
aplikasi yang memadai, di samping data center yang ada tidak terkoneksi langsung untuk
seluruh satuan kerja yang terdapat di Pemprov Sulawesi Selatan. Belum adanya DRC, jika
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
terjadi hal-hal berkaitan dengan Data Center yang ada.
2. Persandian
Network Operation Provinsi
Center (NOC). Sulawesi
Ketersediaan SDM 24 jam,Selatan
pemantauan 24 jam, ruang
khusus, monitor untuk pengawasan dan lengkap dengan SOP masih kurang optimal
dikarenakan jaringan akses belum satu.
3. Jaringan Data. Memiliki infrastruktur jaringan dan memberikan kemudahan akses pada
user namun penggunaan dan kapasitas layanannya masih terbatas dan juga semua kantor
tidak dalam satu jaringan akses yang sama, sehingga akan sangat sulit untuk melakukan
pengelolaan dan juga menjamin keamanan jaringan yang ada.
50
4. Tata Kelola Infrastruktur TIK. Tata kelola infrastruktur sudah ada, tetapi belum
menyeluruh semua jaringan, hal itu dikarenakan belum adanya manajemen jaringan dan
juga infrastruktur dalam satu kesatuan.
5. Keamanan Infrastruktur TIK. Sudah memiliki mekanisme keamanan namun belum
terencana dengan baik untuk seluruh jaringan akses yang dimiliki.
REKOMENDASI
1. Perlu adanya rencana pengembangan DRC untuk mengantisipasi terhadap data center
ketika mempunyai masalah, di samping hal itu perlu juga diperhatikan sistem keamanan
yang perlu diterapkan secara baik.
2. Perlu adanya jaringan yang dibangun untuk dapat meng-cover seluruh akses dari semua
satuan kerja yang terdapat di Pemprov Sulawesi Selatan, agar dapat mudah dikelola akses
internet ke luar, dan juga mudah akses ke seluruh aplikasi yang tidak memerlukan jaringan
internet.
3. Perlu adanya penyatuan akses internet dari satu pintu/gerbang, sehingga akan
memudahkan dalam hal mengelola keamanan jaringan dan infrastruktur dari hal-hal yang
kurang diharapkan.
4. Perlu adanya sistem manajemen aset untuk infrastruktur dan data center, hal ini
dikarenakan fasilitas infrastruktur dan data center ini merupakan sarana yang sangat
penting untuk kelancaran seluruh sistem/layanan yang ada, sehingga perlu adanya status-
status yang jelas terhadap aset yang dimiliki.
5. Perlu adanya SOP dan tata kelola yang lebih menyeluruh untuk menangani data center
51
4.5 Dimensi Aplikasi
Aplikasi
2
Aplikasi Manajemen 3 Aplikasi Administrasi
Kepegawaian Legislasi
ANALISA
1. Situs web (homepage). Informasi yang disajikan dalam situs web bersifat dinamis, up to
date, dan interaktif tetapi tidak tersambung dengan back office, serta telah ada
pengelolaannya juga. Tetapi beberapa situs satuan kerja lainnya belum dikelola dengan
baik, serta belum adanya keseragaman dalam pengelolaan dan sistem yang
dipergunakannya.
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
2. Aplikasi Pelayanan Publik. Telah mempunyai aplikasi-aplikasi layanan publik seperti
Persandian
pengaduan masyarakat Provinsi
dan publikasi Sulawesi
informasi dalam bentukSelatan
digital juga, tentunya perlu
didukung dengan standar operasi yang benar dan tata kelolanya, termasuk dengan
aplikasi-aplikasi yang dibangun juga harus dikelola dari source codenya, manualnya dan
juga peraturan atau keputusan yang berkaitan.
3. Aplikasi Administrasi dan Manajemen Umum. Telah ada sistem pendukung manajemen
perkantoran, email, dokumen dan manajemen pelaporan. Hanya aplikasi ini belum
diterapkan untuk seluruh satuan kerja, serta juga masih diterapkan di beberapa satuan
kerja secara terpisah-pisah.
52
4. Aplikasi Administrasi Legislasi. Telah memiliki sistem aplikasi Administrasi Legislasi
berkaitan dengan katalog hukum, pengelolaan peraturan dan perundangan. Tetapi masih
mempunyai keterbatasan-keterbatasan, sistem aplikasi yang ada lebih merupakan daftar
file dari dokumen-dokumen berkaitan dengan peraturan dan perundangan. Tentunya
perlu dikembangkan untuk mengelola dokumen itu lebih baik, termasuk dengan sumber-
sumber pendukungnya.
5. Aplikasi Manajemen Pembangunan. Telah mempunyai sistem aplikasi Manajemen
Pembangunan dan perencanaan. Tentunya masih keterbatasan-keterbatasan terutama
berkaitan dengan sistem aplikasi bidang teknisnya langsung untuk mendukung
manajemen pembangunan sendiri, seperti perkebunan, perikanan, pariwisata, dsb.
6. Aplikasi Manajemen Keuangan. Telah mempunyai sistem aplikasi keuangan yang
memadai dan juga sudah terintegrasi, dan yang perlu dipergunakan secara konsisten dan
mengikuti standar prosedur yang telah ditetapkan.
7. Aplikasi Manajemen Kepegawaian. Telah mempunyai sistem aplikasi kepegawaian yang
cukup lengkap, dan yang perlu diperhatikan adalah dapat dipergunakan secara konsisten
dan mengikuti standar prosedur yang telah ditetapkan. Di samping tentunya belum
adanya pengembangan fitur yang terintegrasi dan juga dapat mencatat pengembangan
SDM dengan baik, apakah dalam bentuk offline ataupun online.
8. Tata Kelola Aplikasi. Belum lengkapnya tata kelola aplikasi yang ada yang diawali dengan
inventarisasi dengan baik terhadap semua aplikasi / sistem yang ada, serta juga mengelola
SOP, manual dan source code dari semua aplikasi yang dikembangkan. Termasuk di
dalamnya terhadap pencatatan terhadap perubahan-perubahan fitur dari semua aplikasi
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
yang dibuat.
9. Persandian
Interoperabilitas Provinsi
Aplikasi. Sudah Sulawesi
ada beberapa aplikasi yang Selatan
saling terkait, hanya saja
belum dipetakan secara menyeluruh untuk terintegrasi.
REKOMENDASI
1. Langkah awal yang sangat penting dilakukan adalah perlu inventarisasi seluruh sistem
yang ada dan juga data-data manual yang dipergunakan, hal ini untuk memudahkan
dalam penyusunan master plan pengembangan layanan e-government secara terintegrasi
di masa depan.
53
2. Perlu adanya pengembangan sistem manajemen perkantoran yang terintegrasi dan juga
menyeluruh dipergunakan di seluruh satuan kerja Pemprov Sulawesi Selatan, tidak
diinstal di satuan kerja secara terpisah.
3. Perlu adanya pengembangan sistem manajemen keuangan yang terintegrasi dan juga
berkesinambungan, hal ini dikarenakan untuk memberikan kemudahan dan tanggung
jawab penggunaan anggaran dan keuangan yang lebih jelas dan terarah dalam pencapaian
pembangunan daerah. Sistem keuangan ini sangat erat dengan sistem-sistem lainnya,
seperti sistem kepegawaian, sistem kinerja, sistem perencanaan, sistem pendapatan
daerah, termasuk dengan sistem aset daerah.
4. Perlu adanya pengembangan sistem manajemen kepegawaian yang berkelanjutan dan
juga terintegrasi, hal ini dikarenakan sistem manajemen kepegawaian ini perlu
diintegrasikan dengan sistem-sistem lainnya, seperti aset daerah, sistem kinerja,
pengembangan sdm/pelatihan, keuangan.
5. Perlu adanya pengembangan sistem manajemen pelatihan dan pengetahuan untuk
mendukung proses pembelajaran dan pengembangan SDM Pemprov Sulawesi Selatan
yang cukup besar, hal ini dapat dilakukan dalam bentuk offline dan online secara terpadu.
Dan bahan-bahan hasil ikut serta pelatihan di tempat lain dapat dibagikan kembali melalui
jaringan intranetnya Pemprov Sulawesi Selatan.
6. Perlu adanya pengembangan sistem manajemen pengetahuan dan dokumen untuk
membantu dokumen-dokumen yang berkaitan dengan perundangan dan peraturan yang
mana sumber-sumber awalnya untuk dapat dijaga dan dikelola dengan baik, sehingga
kapan saja dapat dipergunakan untuk perbaikan peraturan-peraturan atau kebijakan-
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
kebijakan. Hal ini tentunya diperlukan untuk kantor DPRD atau Pemprov Sulawesi Selatan.
7. Perlu adanyaPersandian Provinsi
perencanaan integrasi Sulawesi
dari seluruh sistem yang Selatan
dikembangkan, hal ini untuk
mengurangi duplikasi data yang dapat mempengaruhi keakuratan informasi yang
diperoleh. Dan tentunya yang perlu diperhatikan juga berkaitan dengan dokumen
perancangan dan source code sistem serta juga dengan manualnya.
54
4.6 Dimensi Perencanaan
Perencanaan
ANALISA
REKOMENDASI
1. Perlu adanya Tim Koordinasi E-Government untuk menjadi tempat dalam perencanaan
pengembangan dan penerapan e-government bersama seluruh satuan kerja di Pemprov
55
Sulawesi Selatan dan juga menyeluruh. Tim ini perlu didukung dengan sistem manajemen
dokumen dan proyek untuk dapat mengelola dan memonitor semua pengembangan dan
penerapan yang ada.
2. Perlu menyusun master plan (rencana induk) TIK e-government dan juga perlu dibuatkan
terhadap rencana implementasinya dengan baik untuk setiap tahun yang direncanakan
dalam master plan.
3. Perlu menyusun dokumen rencana implementasi terhadap rencana induk TIK yang telah
disusun sebelumnya dan tentunya disisipkan biaya yang diperlukan dalam rencana
pengembangan dan penerapan e-government tersebut, serta juga perlu juga melakukan
evaluasi dan monitor terhadap pelaksanaan rencana implementasi tersebut.
4. Perlu adanya agenda untuk semua tim koordinasi e-government untuk membahas
perkembangan dari penerapan TIK e-government yang dilaksanakan. Dan agenda ini perlu
berkala dan juga melakukan evaluasi rutin setiap tahun untuk TIK secara menyeluruh
dalam 5 dimensi utamanya.
56
BAB V: MASTER PLAN TIK
E-GOVERNMENT PEMRPOV SULSEL
2019 – 2023
Kerangka ini memberikan kemudahan bagi Pemprov Sulawesi Selatan untuk menyusun
master plan TIK e-government dan juga roadmap tahunan yang akan dicapainya. Dan akhir
tahun 2021 Pemprov Sulsel diharapkan telah menjadikan landasan kuat untuk menjadi Smart
Province.
57
5.1.2 Roadmap E-Government Pemprov Sulsel
Roadmap e-government Pemprov Sulsel menggambarkan pencapaian-pencapaian yang
hendak dicapai mulai sejak tahun 2019 sampai dengan tahun 2023.
58
2 Membuat Keputusan Tentang Tim Koordinasi
X
Koordinasi E-Government
Di sisi lain, teknologi informasi dan komunikasi yang berkembang dengan pesat, dapat
dimanfaatkan dalam proses pemerintahan (e-government) untuk meningkatkan efisiensi,
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan. Pemerintahan
Persandian
elektronik atau e-government Provinsi
adalah penggunaanSulawesi Selatan
teknologi informasi oleh pemerintah untuk
memberikan informasi dan pelayanan bagi warganya, serta hal-hal lain yang berkenaan
dengan pemerintahan. E-Government diaplikasikan pada penyelenggaraan pelayanan publik
untuk meningkatkan efisiensi internal, menyampaikan pelayanan publik, atau proses
kepemerintahan yang demokratis. Model penyampaian yang utama adalah Government-to-
Citizen atau Government-to-Customer (G2C), Government-to-Business (G2B) serta
Government-to-Government (G2G). Keuntungan dari penerapan e-government adalah
peningkatan efisiensi, kenyamanan, serta aksesibilitas yang lebih baik dari pelayanan publik.
59
Karena itu untuk menyelenggarakan pemerintahan yang baik (good governance) dan
meningkatkan layanan publik yang efektif, efisien, transparan dan akuntabel, perlu
ditetapkan Peraturan Daerah yang menjadi dasar hukum pelaksanaan e-government di
Provinsi Sulawesi Selatan, sekaligus memberikan keterpaduan antar OPD dalam pelaksanaan
e-government serta memaksimalkan pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi untuk
pengolahan, pengelolaan, penyaluran, dan pendistribusian informasi dalam pelayanan publik
di Sulawesi Selatan.
Dengan keluarnya Perpres No. 95/2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
(SPBE) yang memberikan kerangka yang jelas dan terarah terhadap perencanaan dan
pengembangan SPBE di lingkungan pemerintah daerah provinsi/ kota/kabupaten. Sehingga
Peraturan Gubernur Pemprov Sulawesi Selatan yang baru akan lebih menyeluruh, karena
Perpres ini telah menjelaskan beberapa bidang yang belum ada sebelumnya serta juga telah
membahas bagaimana membangun tim koordinasi e-government.
60
Gubernur Sulawesi Selatan harus membuat keputusan perihal ketua koordinasi SPBE dan juga
tim koordinasi SPBE untuk seluruh Pemprov Sulawesi Selatan.
5.2.4 Membuat Keputusan Tentang Struktur dan Layout Situs Pemprov dan OPD
Portal Web dan/atau Situs Web Pemerintahan sekurang-kurangnya memiliki konten meliputi:
Dan untuk hal itu perlu dibuat keputusan tentang struktur dan layout situs Pemprov Sulsel
dan semua OPD. Hal ini untuk membuat standarisasi bentuk situs di seluruh Pemprov Sulsel,
sehingga informasi yang ditampilkan benar-benar bisa mewakili inti layanan dan profil dari
organisasi yang bersangkutan, termasuk dengan kegiatan-kegiatannya.
61
5.2.5 Membuat Keputusan Tentang Tim Evaluasi Proses Bisnis Pemprov Sulsel
Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait
untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan
(demi meraih tujuan tertentu). Suatu proses bisnis dapat dipecah menjadi
beberapa subproses yang masing-masing memiliki atribut sendiri tetapi juga berkontribusi
untuk mencapai tujuan dari super-prosesnya. Analisis proses bisnis umumnya melibatkan
pemetaan proses dan subproses di dalamnya hingga tingkatan aktivitas atau kegiatan.
Dalam Perpres No. 95/2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) / e-
Government menjelaskan bahwa:
Karena penyusunan proses bisnis ini sangat penting dalam pengembangan dan penerapan e-
government / SPBE yang terintegrasi, sehingga diperlukan keputusan penetapan tim evaluasi
proses bisnis untuk seluruh OPD Pemprov Sulawesi Selatan.
62
Asesmen TIK e-government Pemprov Sulawesi Selatan ini diharapkan meningkatkan motivasi
seluruh instansi untuk meningkatkan pemanfaatan TIK dalam melayani masyarakat, pelaku
bisnis, dan lembaga pemerintah. Evaluasi yang utuh berarti lengkap meliputi semua aspek
yang memberikan kontribusi bagi suksesnya pengembangan dan implementasi e-government
Pemprov Sulawesi Selatan, bukan hanya aspek aspek yang mewakili kepentingan tertentu
saja. Evaluasi seimbang berarti memberikan bobot yang sama dan sesuai sehingga tidak
mengurangi arti penting dari satu aspek yang mengurangi akurasi hasil evaluasi. Evaluasi yang
obyektif berarti menghindari dan mengurangi subjektivitas yang akan dapat mengganggu
keterpercayaan hasil evaluasi. Terdapat lima dimensi untuk melakukan asesmen/evaluasi
penerapan TIK e-government Pemprov Sulawesi Selatan tersebut yaitu:
5 Kebijakan
6 Kelembagaan
7 Infrastruktur
8 Aplikasi
9 Perencanaan
2
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Menetapkan Ketua Tim Koordinasi E-
X
Persandian Provinsi Sulawesi
Government sebagai CIO Selatan
3 Melakukan Sosialisasi dan Perencanaan
X
Manajemen Pengetahuan Pemprov Sulsel
63
5.3.1 Menyusun dan Melaksanakan Program Manajemen Perubahan
Manajemen Perubahan (change management) adalah wujud pendekatan melalui suatu
proses untuk mengubah individu, tim, dan organisasi/ perusahaan menuju kondisi masa
depan yang lebih baik. Manajemen perubahan sering dikaitkan dengan manajemen sumber
daya manusia karena yang menjadi objek utama perubahan adalah sumber daya
manusia. Manajemen Perubahan dalam suatu organisasi umumnya dilakukan dengan
perubahan kebijakan yang sederhana hingga kebijakan yang kompleks dan berpengaruh
terhadap perubahan organisasi. Sebagai makhluk yang dinamis, manusia tidak bisa berdiam
diri dengan kondisi lingkungan yang terus bergerak, sehingga perubahan diperlukan untuk
mengarahkan pergerakan manusia ke arah yang diinginkan demi mencapai tujuan bisnis atau
perusahaan.
Dalam Perpres No. 95/2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) / e-
Government menjelaskan bahwa:
64
Tim koordinasi SPBE diberi tugas untuk mengarahkan, memantau, dan mengevaluasi
pelaksanaan SPBE yang terpadu di dalam Pemerintah Daerah, serta melakukan koordinasi
dengan Tim Koordinasi SPBE Nasional untuk pelaksanaan SPBE yang melibatkan lintas Instansi
Pusat dan Pemerintah Daerah Sulawesi Selatan.
Kegiatan manajemen pengetahuan (MP) ini biasanya dikaitkan dengan tujuan organisasi
semisal untuk mencapai suatu hasil tertentu seperti pengetahuan bersama, peningkatan
65
Mengelola modal intelektual dan aset intelektual di tempat kerja
Perpres No. 95/2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) menjelaskan
Manajemen Pengetahuan (MP).
Oleh karena itu Pemprov Sulawesi Selatan dapat melakukan sosialisasi dan perencanaan
bagaimana mengembangkan Manajemen Pengetahuan (MP) ini secara menyeluruh di
lingkungan pemerintahan daerah serta juga untuk masyarakat luas Sulawesi Selatan. dan
Kegiatan sosialisasi dan perencanaan MP akan menghasilkan gagasan-gagasan bagaimana
menerapkan MP secara menyeluruh, seperti penerapan MP untuk lingkungan pendidikan,
perindustrian, inovasi masyarakat, dsb.
Dalam Perpres No. 95/2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) / e-
Government menjelaskan bahwa:
66
Setiap Pemerintah Daerah menyusun Proses Bisnis berdasarkan pada Arsitektur SPBE
Pemerintah Daerah. Proses Bisnis yang saling terkait disusun secara terintegrasi untuk
mendukung pembangunan atau pengembangan Aplikasi SPBE dan Layanan SPBE yang
terintegrasi.
Setiap OPD harus menyusun proses bisnis masing-masing sesuai dengan tupoksi-tupoksi yang
dimilikinya. Dengan adanya proses bisnis yang lengkap dari setiap OPD ini akan memberikan
kemudahan dalam pengembangan-pengembangan sistem atau layanan e-government yang
menjadi tanggung jawabnya. Dan dengan adanya tim evaluasi proses bisnis yang ditetapkan
akan lebih diketahui dengan baik-baik mana dalam semua OPD yang dapat atau harus
diintegrasikan satu sama lain.
Dan sekarang ini telah banyak teknik-teknik untuk membantu penyusunan proses bisnis ini,
seperti flowchart, BPMN, UML, dsb. Dan BPMN merupakan yang sangat banyak dipergunakan
untuk menyusun proses bisnis ini, karena sangat mudah dan juga standar internasional.
67
5.3.5 Menyusun dan Melaksanakan Program Pengembangan SDM TIK
E-Government merupakan salah satu aspek utama dalam reformasi birokrasi. Dalam
penerapannya, diperlukan komitmen yang kuat, pengetahuan luas tentang teknologi
informasi dan komunikasi (TIK), dan integritas yang baik di antara pembuat kebijakan dan
pelaksananya. Serta dengan perkembangan TIK dan regulasi bidang TIK, diperlukan
penyempurnaan regulasi agar pengembangan SDM ASN Bidang TIK dapat diselenggarakan
secara komprehensif dan integral di lingkungan Pemprov Sulawesi Selatan.
Oleh karena itu, pengembangan SDM TIK ini perlu melakukan profiling dan pemetaan SDM
TIK Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan melalui survei dan juga melalui FGD. Dengan
mengetahui kondisi dan potensi ASN bidang TIK dan ke depannya dapat dirancang strategi
untuk melakukan pengembangan potensi SDM pada bidang tersebut.
68
menyediakan Pemprov Sulawesi Selatan dengan informasi seperti di mana aset tertentu
berada, siapa yang menggunakannya, bagaimana mereka dimanfaatkan dan informasi detail
tentang aset.
Sistem manajemen aset melacak setiap aspek aset dan sangat berguna untuk Pemprov
Sulawesi Selatan karena, selain melacak aset, itu juga dapat memberikan fungsi tambahan
seperti:
Help-desk standar menawarkan satu titik kontak bagi pengguna untuk mendapatkan bantuan.
Biasanya, meja bantuan menangani permintaan dengan menggunakan sistem help-desk, atau
sistem pelacakan masalah, yang memungkinkan operator help-desk untuk melacak
permintaan pengguna menggunakan pengidentifikasi unik, mudah menemukan solusi untuk
pertanyaan umum, memprioritaskan kasus, dan sebagainya.
69
Help-Desk yang lebih besar menggunakan berbagai level untuk mengelola berbagai jenis
pertanyaan. Tingkat pertama biasanya disiapkan untuk menjawab mungkin pertanyaan yang
paling umum, atau untuk menawarkan jawaban yang biasanya termasuk dalam knowledge
base atau FAQ. Jika teknisi help-desk tidak dapat menyelesaikan masalah pada tingkat
pertama, masalah ini kemudian ditransfer ke tingkat kedua, yang biasanya akan memiliki staf
terlatih yang lebih baik yang mampu menangani pertanyaan yang lebih kompleks.
Sistem help-desk mengacu pada program komputer yang memungkinkan operator layanan
pelanggan melacak permintaan pengguna dan menangani masalah terkait layanan pelanggan
lainnya. Inilah yang membuat layanan layanan pelanggan lebih efisien dan giat. Sistem help-
desk mengotomatisasi layanan pelanggan dengan beragam cara. Biasanya terdiri dari
setidaknya tiga bagian. Ini termasuk Manajemen Tiket, Suite Otomatisasi, dan Pelaporan /
Pengoptimalan.
70
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
71
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
72
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
73
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
74
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
75
5.4.4 Membangun Network Operation Center (NOC)
A Network Operations Center (NOC) Pemprov Sulawesi Selatan adalah tempat di mana
administrator jaringan mengawasi dan memelihara jaringan TIK, kinerja dan kualitasnya.
Personil Pusat Operasi Jaringan bertanggung jawab atas pemantauan kinerja jaringan,
peralatan dan kegagalan instalasi, alarm jalur komunikasi (seperti kesalahan aliran data,
kesalahan framing, kesalahan pengkodean baris, dan sirkuit ke bawah), pelanggaran
keamanan fisik dan logis dan masalah kinerja lainnya yang mungkin mempengaruhi jaringan
dan menurunkan layanan.
Pemprov Sulawesi Selatan dengan jaringan besar dan penyedia layanan jaringan besar
menggunakan Pusat Operasi Jaringan untuk mendukung pengguna dan klien jaringan dengan
pemantauan jaringan dan manajemen jarak jauh serta menyediakan otomatisasi layanan
profesional dan manajemen kinerja jaringan cerdas.
Pusat Operasi Jaringan sering ditata dengan beberapa baris meja, semuanya menghadap ke
dinding layar besar dengan teknologi terbaru, yang biasanya menunjukkan detail dari alarm
yang sangat signifikan, insiden yang sedang berlangsung, dan kinerja jaringan secara umum.
Meja teknisi individu umumnya ditugaskan ke jaringan, teknologi, atau area tertentu. Teknisi
NOC mungkin memiliki beberapa monitor komputer di meja mereka, dengan monitor
tambahan yang digunakan untuk memantau sistem atau jaringan yang tercakup dari meja itu.
Di bawah ini sebuah contoh NOC.
76
5.4.5 Membangun Data Recovery Center (DRC) Pemprov Sulsel
Pemprov Sulawesi Selatan perlu membangun DRC (Disaster Recovery Center) sebagai backup
Data Center di Kantor Pusat. Pemprov Sulawesi Selatan memiliki sejumlah rangkaian proses
utama (core processes) yang biasanya ditunjang oleh beragam teknologi informasi dan
komunikasi (TIK) agar tercipta suatu mekanisme kerja yang efektif, efisien, dan terkendali
dengan baik. Melihat bahwa core processes merupakan suatu penting yang harus selalu
dijaga kinerjanya dalam arti kata tidak boleh sampai terjadi peristiwa di mana core processes
terhenti aktivitasnya yang berarti pula perusahaan tidak dapat menciptakan produk dan/atau
jasa yang seharusnya dihasilkan maka perusahaan harus memikirkan cara atau strategi dalam
menghadapi sejumlah risiko yang berpotensi mengganggu jalannya aktivitas produksi
tersebut.
Penggunaan teknologi informasi telah menjadi kebutuhan pokok bagi aktivitas Pemprov
Sulawesi Selatan, sehingga apabila layanan tersebut terhenti maka efeknya sangat serius,
yaitu timbulnya berbagai risiko operasional, risiko reputasi dan reputasi pasar. Pencegahan
terhadap risiko-risiko tersebut yang diakibatkan oleh bencana (disaster) seperti kebakaran,
gempa bumi, banjir, tsunami dll dapat dilakukan dengan menyusun rencana pemulihan
bencana (Disaster Recovery Plan/DRP) dengan dukungan DRC (Disaster Recovery Center)
sebagai tempat/area penyimpanan serta pengolahan data dan informasi pada saat terjadinya
bencana yang mengakibatkan Data Center yang ada mengalami gangguan sementara,
sebagian atau bahkan rusak total sehingga memerlukan waktu yang lama untuk melakukan
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
pemulihan.
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
Core processes merupakan suatu proses penting yang harus selalu dijaga kinerjanya. Hal ini
dilakukan dengan melindungi core process dari sumber-sumber yang berasal dari bencana
alam, virus, terorisme, malicious acts dari dalam maupun luar serta unpredictable source
lainnya. salah satu upaya untuk mengantisipasi bila hal-hal tersebut terjadi adalah dengan
membangun sebuah Disaster Recovery Center (DRC). Di mana jika terjadi gangguan serius
yang menimpa satu atau beberapa unit kerja penting di perusahaan seperti pusat
penyimpanan dan pengolahan data dan informasi proses produksi tetap berjalan
77
sebagaimana mestinya karena ada DRC yang mengambil alih fungsi unit yang “rusak”
tersebut.
Disaster Recovery Center merupakan suatu fasilitas dalam perusahaan yang berfungsi untuk
mengambil alih fungsi suatu unit ketika terjadi gangguan serius yang menimpa satu atau
beberapa unit kerja penting di perusahaan, seperti pusat penyimpanan dan pengolahan data
dan informasi. Secara umum DRC berfungsi untuk:
Meminimalisasi kerugian keuangan dan non-keuangan dalam meghadapi kekacauan
bisnis atau bencana alam meliputi fisik dan informasi berupa data penting perusahaan
Meningkatkan rasa aman di antara pegawai, masyarakat, pelaku bisnis
Mengingat betapa penting sekali keberlangsungan bisnis dalam sebuah organisasi, ada 3
pilihan tipe DRC yang sesuai dengan kondisi alokasi anggaran organisasi, yaitu :
Cold DRC
Cold DRC ini menyediakan sistem yang sama seperti di lokasi data center di organisasi
di mana aplikasi dan data akan diupload sebelum fasilitas DRC bisa digunakan, namun
proses pemindahan dari data center ke lokasi DRC akan dilakukan secara manual.
Warm DRC
Warm DRC akan menyediakan komputer dengan segala komponennya, aplikasi, link
komunikasi, serta backup data yang paling update, di mana sistem tidak otomatis
berpindah tetapi masih terdapat proses manual meskipun dilakukan seminimal
Hot DRC ini mengatur secepat mungkin operasional bisnis, sistem dengan aplikasi, link
komunikasi yang sama sudah di pasang dan sudah tersedia di lokasi DRC, data secara
langsung dibackup menggunakan koneksi yang aktif antara data center dan lokasi DRC,
dan operasional bisnis akan berjalan pada saat itu juga, tanpa harus mematikan sistem
di data center lama.
Infrastruktur disaster recovery mencakup fasilitas data center, wide area network (WAN) atau
telekomunikasi, local area network (LAN), hardware, dan aplikasi. Dari tiap bagian ini kita
78
harus menentukan strategi Disaster Recovery yang paling tepat agar dapat memberikan solusi
yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Aspek lain yang perlu diperhatikan
bahwa sumber daya manusia merupakan komponen penting dalam penyediaan layanan di
mana mereka harus memberikan layanan.
Proses audit untuk jaringan komputer akan semakin kompleks jika sistemnya semakin besar
dan terintegrasi satu sama lainnya. Dan kegiatan mengaudit infrastruktur dan keamanan
jaringan Pemprov Sulawesi Selatan ini perlu dilakukan secara berkala, karena tentunya
jaringan dan layanan akan semakin besar dan kompleks.
Untuk mempermudah hal tersebut, teknik audit terhadap jaringan komputer harus di break-
down berdasarkan layer-layer dari 7-layer pada Open System Interconnection (OSI).
Pendekatan auditnya dapat dilakukan dari dua arah, yaitu pendekatan Top-down dan
pendekatan Bottom-up.
Sebelum melakukan audit, ada baiknya terlebih dulu mengetahui mengenai komponen apa
saja yang terdapat di tiap-tiap layer. Hal ini berfungsi untuk memudahkan kita dalam
menentukan target audit (obyek yang akan di audit).
Dengan pendekatan Bottom-up adalah kebalikan dari pendekatan Top-down, yaitu dengan
memulai melakukan identifikasi dari layer OSI yang terendah, yaitu Physical Layer menuju ke
layer yang tertinggi, yaitu Application Layer. Dalam hal ini audit dimulai dari infrastruktur
komunikasi dan berakhir di perangkat lunak (software) aplikasi komunikasi.
79
Prosedur audit
a. Memeriksa apakah ada fungsi manajemen Jaringan yang kuat dengan otoritas untuk
membuat standar dan prosedur.
b. Memeriksa apakah tersedia dokumen mengenai inventarisasi peralatan Jaringan,
termasuk dokumen penggantian peralatan.
c. Memeriksa apakah tersedia prosedur untuk memantau penggunaan jaringan
(network usage) untuk keperluan peningkatan kinerja dan penyelesaian masalah yang
timbul.
d. Memeriksa apakah ada kontrol secara aktif mengenai pelaksanaan standar untuk
aplikasi-aplikasi online yang baru diimplementasikan
4
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
Mengembangkan Manajemen Perkantoran X
Pemprov Sulsel (E-Office)
80
8 Mengembangkan Sistem Data Warehouse X X
Pemprov Sulsel
DinasKomunikasi Informatika
Menjadwal dan memonitor Statistik dan
semua pengembangan-pengembangan
aplikasi e-government dengan baik
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
Memberikan ruang untuk semua anggota tim koordinasi untuk
memberikan feedback terhadap aplikasi-aplikasi yang dikembangkan
Narasi Sistem aplikasi e-government untuk mengelola koordinasi dan
inventarisasi dari aplikasi-aplikasi yang dikembangkan bersama melalui
dukungan dari tim koordinasi e-government/SPBE
Organisasi Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian
Integrasi -
81
Info Tambahan Perpres no. 95 tahun 2018 telah menjelaskan berkaitan dengan tim
koordinasi SPBE di pemerintah daerah
Dan untuk memudahkan dalam penyusunan struktur sitemap dapat menggunakan perangkat
lunak mind-mapping seperti gambar di bawah ini.
82
Gambar : Model Layout Halaman Situs Pemprov dan OPD
83
Mengelola halaman-halaman dinamis situs, seperti berita, artikel,
galeri
Mengelola media-media, seperti foto, gambar, audio, video
Mengelola struktur menu tampilan situs
Mengelola taksonomi halaman-halaman dinamis
Mengelola admin dan pengguna situs
Mengelola link-link ke situs-situs OPD
Mengelola link-link banner
Mengelola link ke mobile apps Baruga
Mengelola komentar-komentar
Mengelola share ke social media
Mengelola bagian top, kiri, kanan, bawah
Mengelola statistik akses situs internet
Mengelola kontak ke admin situs internet
Narasi Sistem aplikasi manajemen konten situs internet
Organisasi Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian
Integrasi Menampilkan data-data layanan yang perlu ditampilkan dari layanan-
layanan e-government OPD
Info Tambahan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 Tentang
Keterbukaan Informasi Publik
84
Fungsi Mengelola surat masuk dan keluar
Mengelola disposisi surat
Mengelola dokumen-dokumen kantor
Mengelola agenda-agenda kantor
Mengelola forum diskusi kantor
Mengelola media-media digital kantor
Mengelola bahan-bahan hasil pertemuan-pertemuan kantor
Narasi Sistem aplikasi untuk membantu aktivitas rutin perkantoran, sehingga
akan lebih paperless dan juga terdokumentasi semua dokumen dan surat
yang ada
Organisasi Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian
Integrasi -
Info Tambahan -
85
Narasi Sistem aplikasi untuk mengelola dan mengolah data-data sektoral yang
diberikan dari OPD
Organisasi Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian
Integrasi Data-data sektoral yang diberikan dari layanan-layanan OPD
Info Tambahan -
86
Narasi Sistem aplikasi manajemen pelaporan dan juga informasi dari OPD untuk
diketahui masyarakat luas / publik melalui handphone
Organisasi Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian
Integrasi Data dan informasi dari situs-situs Pemprov dan OPD
Info Tambahan -
87
5.5.1.9 Mengembangkan Sistem Manajemen Pengetahuan Pemprov Sulsel
Sistem Aplikasi Sistem Manajemen Pengetahuan Pemprov Sulsel
Klasifikasi Jenis Layanan Front Office Back Office
Layanan Publikasi Informasi Pendaftaran & Perizinan
Utama Transaksi Data Pembayaran
Administrasi Basis Data
Lainnya
Fungsi Aplikasi Generik Spesifik
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola pengetahuan-pengetahuan yang dihasilkan dari setiap
pertemuan-pertemuan dan diskusi
Mengelola pengetahuan-pengetahuan yang disampaikan narasumber
/ pakar yang diundang
Mengelola akses pengetahuan-pengetahuan yang telah tersimpan
dalam sistem
Mengelola taksonomi pengetahuan
Mengelola komentar-komentar terhadap pengetahuan yang telah
dikoleksi
Mengelola inovasi-inovasi yang dikembangkan dalam pemerintahan
Mengelola inovasi-inovasi yang dikembangkan kalangan masyarakat
yang mendapatkan dukungan pemerintah
Narasi DinasSistem
Komunikasi Informatika
manajemen pengetahuan Statistik
untuk mengelola dan
pengetahuan-
pengetahuan yang mendukung peningkatan kompetensi SDM dan juga
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
inovasi-inovasi dalam pemerintahan
Organisasi Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian
Integrasi -
Info Tambahan Perpres no. 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik
88
5.5.2 Sekretariat DPRD
89
Narasi Sistem aplikasi manajemen penyusunan Peraturan Daerah (Perda) untuk
menjaga proses penyusunannya dan juga hasil-hasil yang dikeluarkannya
Organisasi Sekretariat DPRD
Integrasi -
Info Tambahan -
90
Mengelola keputusan-keputusan atas temuan inspektorat
Mengelola dokumen-dokumen pendukung atas temuan
Mengelola hak akses terhadap semua data dan informasi
Narasi Sistem aplikasi untuk mengelola temuan-temuan dan juga langkah-
langkah yang dilakukan inspektorat
Organisasi Inspektorat Daerah
Integrasi Sistem kepegawaian Daerah untuk memberikan informasi profil pegawai
Info Tambahan -
91
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola profil seluruh sekolah SMA dan SMK
Mengelola berita kegiatan-kegiatan sekolah SMA dan SMK
Mengelola tulisan-tulisan guru sekolah SMA dan SMK
Mengelola agenda-agenda perlombaan sekolah SMA dan SMK
Mengelola agenda-agenda pameran hasil kreativitas sekolah SMA dan
SMK
Mengelola pengetahuan-pengetahuan pelajaran SMA dan SMK
Mengelola latihan-latihan pelajaran SMA dan SMK
Mengelola diskusi-diskusi kalangan sekolah SMA dan SMK
Mengelola akses informasi dan pengetahuan sekolah SMA dan SMK
Narasi Sistem aplikasi manajemen jaringan sekolah SMA dan SMK untuk saling
berbagi informasi dan pengetahuan dalam meningkatkan kreativitas
kalangan sekolah SMA dan SMK
Organisasi Dinas Pendidikan
Integrasi -
Info Tambahan -
2
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen
X
Kesehatan
92
5.5.5.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Kesehatan
Sistem Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kesehatan
Klasifikasi Jenis Layanan Front Office Back Office
Layanan Publikasi Informasi Pendaftaran & Perizinan
Utama Transaksi Data Pembayaran
Administrasi Basis Data
Lainnya
Fungsi Aplikasi Generik Spesifik
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola data-data penyakit yang menjangkit di masyarakat
Mengelola basis data masyarakat yang terkena penyakit-penyakit
sesuai dengan pengelompokannya dan daerah
Mengelola informasi sosialisasi kesehatan masyarakat
Mengelola agenda-agenda kesehatan masyarakat
Mengelola pengetahuan-pengetahuan penanganan penyakit dan
kesehatan masyarakat
Mengelola informasi obat-obatan untuk penyakit-penyakit tertentu
Mengelola akses data dan informasi kesehatan dalam sistem
Narasi Sistem aplikasi untuk mengelola data, informasi dan pengetahuan
berkaitan dengan kesehatan masyarakat
OrganisasiDinasDinas
Komunikasi
Kesehatan Informatika Statistik dan
Integrasi Persandian Provinsi
Sistem aplikasi rumah Sulawesi
sakit yang Selatan
berada di bawah Pemprov Sulawesi
Selatan untuk mendapatkan data-data berkaitan dengan kesehatan
masyarakat
Info Tambahan -
93
5.5.6 Dinas Sumber Daya Air Cipta Karya dan Tata Ruang
5.5.6.1 Mengembangkan Situs Dinas Sumber Daya Air Cipta Karya dan Tata Ruang
Situs Dinas Sumber Daya Air Cipta Karya dan Tata Ruang Pemprov Sulawesi Selatan harus
mengikuti struktur, layout, dan platform situs yang dikembangkan Dinas Komunikasi
Informatika Statistik dan Persandian, jika belum mempunyai Situs Dinas Sumber Daya Air
Cipta Karya dan Tata Ruang.
5.5.6.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Air Cipta Karya dan
Tata Ruang
Sistem Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Air Cipta Karya dan Tata
Ruang
Klasifikasi Jenis Layanan Front Office Back Office
Layanan Publikasi Informasi Pendaftaran & Perizinan
Utama Transaksi Data Pembayaran
Dinas Komunikasi Informatika Statistik
Administrasi
dan
Basis Data
Persandian Provinsi
Lainnya Sulawesi Selatan
Fungsi Aplikasi Generik Spesifik
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola basis data sumber daya air, cipta karya dan tata ruang
kota, kabupaten dan provinsi
Mengelola dokumen-dokumen koordinasi untuk sumber daya air,
cipta karya dan tata ruang kota, kabupaten dan provinsi
94
Mengelola agenda-agenda bahasan sumber daya air, cipta karya dan
tata ruang kota, kabupaten dan provinsi
Mengelola peta digital untuk sumber daya air, cipta karya dan tata
ruang kota, kabupaten dan provinsi
Mengelola diskusi-diskusi dan pengetahuan berkaitan sumber daya
air, cipta karya dan tata ruang kota, kabupaten dan provinsi
Mengelola pelaporan-pelaporan untuk pimpinan
Mengelola akses data, informasi dan dokumen dalam sistem
Narasi Sistem aplikasi untuk mengelola data, informasi, dokumen berkaitan
dengan sumber daya air, cipta karya dan tata ruang kota, kabupaten dan
provinsi
Organisasi Dinas Sumber Daya Air Cipta Karya dan Tata Ruang
Integrasi
Info Tambahan -
95
5.5.7.2 Mengembangkan Sistem Informasi Bina Marga dan Bina Konstruksi
Sistem Aplikasi Sistem Informasi Bina Marga dan Bina Konstruksi
Klasifikasi Jenis Layanan Front Office Back Office
Layanan Publikasi Informasi Pendaftaran & Perizinan
Utama Transaksi Data Pembayaran
Administrasi Basis Data
Lainnya
Fungsi Aplikasi Generik Spesifik
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola basis data bina marga dan bina konstruksi
Mengelola dokumen-dokumen koordinasi untuk bina marga dan bina
konstruksi kota, kabupaten dan provinsi
Mengelola agenda-agenda bahasan bina marga dan bina konstruksi
Mengelola peta digital untuk bina marga dan bina konstruksi
Mengelola diskusi-diskusi dan pengetahuan berkaitan bina marga dan
bina konstruksi
Mengelola pelaporan-pelaporan untuk pimpinan
Mengelola akses data, informasi dan dokumen dalam sistem
Narasi Sistem aplikasi untuk mengelola bina marga dan bina konstruksi
Organisasi Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi
Integrasi -
96
2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen
Perumahan Kawasan Pemukiman dan X
Pertanahan
97
Mengelola diskusi-diskusi dan pengetahuan berkaitan perumahan,
kawasan pemukiman dan pertanahan kota, kabupaten dan provinsi
Mengelola pelaporan-pelaporan untuk pimpinan
Mengelola akses data, informasi dan dokumen dalam sistem
Narasi Sistem aplikasi untuk mengelola data, informasi, dokumen berkaitan
dengan perumahan, kawasan pemukiman dan pertanahan kota,
kabupaten dan provinsi
Organisasi Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Pertanahan
Integrasi -
Info Tambahan -
98
Lainnya
Fungsi Aplikasi Generik Spesifik
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola kegiatan-kegiatan SalpolPP
Mengelola agenda-agenda SalpolPP
Mengelola dokumen-dokumen SalpolPP
Mengelola kebijakan-kebijakan SalpolPP
Mengelola hasil-hasil pertemuan SalpolPP
Mengelola laporan-laporan SalpolPP
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi dan dokumen SalpolPP
Organisasi Satuan Polisi Pamong Praja
Integrasi -
Info Tambahan -
99
5.5.10.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Sosial
Sistem Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sosial
Klasifikasi Jenis Layanan Front Office Back Office
Layanan Publikasi Informasi Pendaftaran & Perizinan
Utama Transaksi Data Pembayaran
Administrasi Basis Data
Lainnya
Fungsi Aplikasi Generik Spesifik
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola kegiatan-kegiatan Dinas Sosial
Mengelola agenda-agenda Dinas Sosial
Mengelola dokumen-dokumen Dinas Sosial
Mengelola kebijakan-kebijakan Dinas Sosial
Mengelola hasil-hasil pertemuan Dinas Sosial
Mengelola laporan-laporan Dinas Sosial
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi dan dokumen Dinas Sosial
Organisasi Dinas Sosial
Integrasi -
Info Tambahan -
100
5.5.11.1 Mengembangkan Situs Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Situs Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Pemprov Sulawesi Selatan harus mengikuti
struktur, layout, dan platform situs yang dikembangkan Dinas Komunikasi Informatika
Statistik dan Persandian, jika belum mempunyai Situs Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
101
5.5.12 Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
102
Mengelola dokumen-dokumen pemberdayaan perempuan dan
perlindungan anak
Mengelola agenda-agenda pemberdayaan perempuan dan
perlindungan anak
Mengelola hasil-hasil pertemuan berkaitan pemberdayaan
perempuan dan perlindungan anak
Mengelola kebijakan-kebijakan pemberdayaan perempuan dan
perlindungan anak
Mengelola laporan-laporan pemberdayaan perempuan dan
perlindungan anak
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak
Organisasi Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
Integrasi -
Info Tambahan -
2 Persandian
Mengembangkan Provinsi
Sistem Informasi Sulawesi Selatan
Manajemen
X
Ketahanan Pangan Tanaman Pangan dan
Hortikultura
103
Informatika Statistik dan Persandian, jika belum mempunyai Situs Dinas Ketahanan Pangan
Tanaman Pangan dan Hortikultura.
104
ketahanan pangan, tanaman pangan dan hortikultura
Organisasi Dinas Ketahanan Pangan Tanaman Pangan dan Hortikultura
Integrasi -
Info Tambahan -
105
Mengelola agenda-agenda pengelolaan lingkungan hidup
Mengelola hasil-hasil pertemuan berkaitan pengelolaan lingkungan
hidup
Mengelola kebijakan-kebijakan pengelolaan lingkungan hidup
Mengelola laporan-laporan pengelolaan lingkungan hidup
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
pengelolaan lingkungan hidup
Organisasi Dinas Pengelolaan Lingkungan Hidup
Integrasi -
Info Tambahan -
106
Layanan Publikasi Informasi Pendaftaran & Perizinan
Utama Transaksi Data Pembayaran
Administrasi Basis Data
Lainnya
Fungsi Aplikasi Generik Spesifik
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola basis data pemberdayaan masyarakat dan desa
Mengelola program-program pemberdayaan masyarakat dan desa
Mengelola dokumen-dokumen pemberdayaan masyarakat dan desa
Mengelola agenda-agenda pemberdayaan masyarakat dan desa
Mengelola hasil-hasil pertemuan berkaitan pemberdayaan
masyarakat dan desa
Mengelola kebijakan-kebijakan pemberdayaan masyarakat dan desa
Mengelola laporan-laporan pemberdayaan masyarakat dan desa
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
pemberdayaan masyarakat dan desa
Organisasi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
Integrasi -
Info Tambahan -
107
Situs Dinas Perhubungan Pemprov Sulawesi Selatan harus mengikuti struktur, layout, dan
platform situs yang dikembangkan Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian, jika
belum mempunyai Situs Dinas Perhubungan.
108
5.5.17 Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah
109
Mengelola laporan-laporan koperasi, usaha kecil dan menengah
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
koperasi, usaha kecil dan menengah
Organisasi Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah
Integrasi -
Info Tambahan -
5.5.18.1 Mengembangkan Situs Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu
Situs Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Pemprov Sulawesi Selatan
harus mengikuti struktur, layout, dan platform situs yang dikembangkan Dinas Komunikasi
Informatika Statistik dan Persandian, jika belum mempunyai Situs Dinas Penanaman Modal
dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
110
5.5.19.1 Mengembangkan Situs Dinas Kepemudaan dan Olahraga
Situs Dinas Kepemudaan dan Olahraga Pemprov Sulawesi Selatan harus mengikuti struktur,
layout, dan platform situs yang dikembangkan Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian, jika belum mempunyai Situs Dinas Kepemudaan dan Olahraga.
111
5.5.20 Dinas Kebudayaan dan Kepariwisataan
112
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
kebudayaan dan kepariwisataan
Organisasi Dinas Kebudayaan dan Kepariwisataan
Integrasi -
Info Tambahan -
113
Mengelola program-program perpustakaan dan kearsipan
Mengelola dokumen-dokumen perpustakaan dan kearsipan
Mengelola agenda-agenda perpustakaan dan kearsipan
Mengelola hasil-hasil pertemuan berkaitan perpustakaan dan
kearsipan
Mengelola kebijakan-kebijakan perpustakaan dan kearsipan
Mengelola laporan-laporan perpustakaan dan kearsipan
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
perpustakaan dan kearsipan
Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Integrasi -
Info Tambahan -
114
Layanan Publikasi Informasi Pendaftaran & Perizinan
Utama Transaksi Data Pembayaran
Administrasi Basis Data
Lainnya
Fungsi Aplikasi Generik Spesifik
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola basis data kelautan dan perikanan
Mengelola program-program kelautan dan perikanan
Mengelola dokumen-dokumen kelautan dan perikanan
Mengelola agenda-agenda kelautan dan perikanan
Mengelola hasil-hasil pertemuan berkaitan kelautan dan perikanan
Mengelola kebijakan-kebijakan kelautan dan perikanan
Mengelola laporan-laporan kelautan dan perikanan
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
kelautan dan perikanan
Organisasi Dinas Kelautan dan Perikanan
Integrasi -
Info Tambahan -
115
5.5.23.1 Mengembangkan Situs Dinas Perkebunan
Situs Dinas Perkebunan Pemprov Sulawesi Selatan harus mengikuti struktur, layout, dan
platform situs yang dikembangkan Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian, jika
belum mempunyai Situs Dinas Perkebunan.
116
5.5.24 Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan
117
Mengelola kebijakan-kebijakan peternakan dan kesehatan hewan
Mengelola laporan-laporan peternakan dan kesehatan hewan
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
peternakan dan kesehatan hewan
Organisasi Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan
Integrasi -
Info Tambahan -
118
Fungsi Aplikasi Generik Spesifik
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola basis data kehutanan
Mengelola program-program kehutanan
Mengelola dokumen-dokumen kehutanan
Mengelola agenda-agenda kehutanan
Mengelola hasil-hasil pertemuan berkaitan kehutanan
Mengelola kebijakan-kebijakan kehutanan
Mengelola laporan-laporan kehutanan
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
kehutanan
Organisasi Dinas Kehutanan
Integrasi -
Info Tambahan -
2 Persandian
Mengembangkan Provinsi
Sistem Informasi Sulawesi Selatan
Manajemen X
Energi dan Sumber Daya Mineral
119
5.5.26.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Energi dan Sumber Daya Mineral
Sistem Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Energi dan Sumber Daya Mineral
Klasifikasi Jenis Layanan Front Office Back Office
Layanan Publikasi Informasi Pendaftaran & Perizinan
Utama Transaksi Data Pembayaran
Administrasi Basis Data
Lainnya
Fungsi Aplikasi Generik Spesifik
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola basis data energi dan sumber daya mineral
Mengelola program-program energi dan sumber daya mineral
Mengelola dokumen-dokumen energi dan sumber daya mineral
Mengelola agenda-agenda energi dan sumber daya mineral
Mengelola hasil-hasil pertemuan berkaitan energi dan sumber daya
mineral
Mengelola kebijakan-kebijakan energi dan sumber daya mineral
Mengelola laporan-laporan energi dan sumber daya mineral
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
energi dan sumber daya mineral
Organisasi Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral
120
2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen X
Perindustrian
DinasKomunikasi
Mengelola agenda-agenda perindustrian
Informatika Statistik dan
Mengelola hasil-hasil pertemuan berkaitan perindustrian
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
Mengelola kebijakan-kebijakan perindustrian
Mengelola laporan-laporan perindustrian
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
perindustrian
Organisasi Dinas Perindustrian
Integrasi -
Info Tambahan -
121
5.5.28 Dinas Perdagangan
122
Mengelola laporan-laporan perdagangan
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
perdagangan
Organisasi Dinas Perdagangan
Integrasi -
Info Tambahan -
123
5.5.30.1 Mengembangkan Situs Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
Situs Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Pemprov Sulawesi Selatan harus mengikuti
struktur, layout, dan platform situs yang dikembangkan Dinas Komunikasi Informatika
Statistik dan Persandian, jika belum mempunyai Situs Badan Perencanaan Pembangunan
Daerah.
124
Integrasi Sistem keuangan daerah mendapatkan data untuk menjadikannya
panduan terhadap penganggaran semua kegiatan dari perencanaan
pembangunan daerah
Info Tambahan -
125
Mengelola pelaporan keuangan daerah secara keseluruhan dan juga
rekapitulasi data sesuai dengan kebutuhan pimpinan
Mengelola kinerja keuangan daerah yang dikelompokkan sesuai
dengan kebutuhan pimpinan
Narasi Sistem manajemen keuangan daerah yang terintegrasi mulai dari
perencanaan pembangunan sampai dengan bentuk pelaporan sesuai
dengan kebutuhan
Organisasi Badan Pengelola Keuangan Daerah
Integrasi Sistem informasi manajemen perencanaan pembangunan yang
menginformasikan rencana-rencana pembangunan data yang akan
dilakukan
Info Tambahan -
126
Layanan Publikasi Informasi Pendaftaran & Perizinan
Utama Transaksi Data Pembayaran
Administrasi Basis Data
Lainnya
Fungsi Aplikasi Generik Spesifik
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola sumber-sumber pendapatan daerah
Mengelola pencatatan-pencatatan pemasukan untuk daerah
Mengelola pengelompokan sumber-sumber pendapatan daerah
Mengelola pengembangan sumber pendapatan daerah
Mengelola bentuk laporan-laporan sebagai hasil rekapitulasi data dan
informasi pendapatan daerah untuk kepentingan pimpinan
Narasi Sistem aplikasi untuk mengelola sumber-sumber pendapatan daerah dan
juga menyediakan bentuk-bentuk laporan sebagai hasil rekapitulasi data
dan informasi pendapatan daerah untuk kepentingan pimpinan
Organisasi Badan Pendapatan Daerah
Integrasi Sistem Keuangan Daerah untuk dapat diketahui pendapatan daerah yang
masuk
Info Tambahan -
127
5.5.33.1 Mengembangkan Situs Badan Kepegawaian Daerah
Situs Badan Kepegawaian Daerah Pemprov Sulawesi Selatan harus mengikuti struktur, layout,
dan platform situs yang dikembangkan Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian, jika belum mempunyai Situs Badan Kepegawaian Daerah.
128
Narasi Sistem aplikasi manajemen kepegawaian untuk mengelola data pegawai,
kepangkatan, kompetensi, kinerja, pelatihan, pendidikan, dsb yang
berkaitan dengan pegawai
Organisasi Badan Kepegawaian Daerah
Integrasi -
Info Tambahan -
129
Fungsi Mengelola basis data pengembangan SDM
Mengelola program-program pengembangan SDM
Mengelola dokumen-dokumen pengembangan SDM
Mengelola agenda-agenda pengembangan SDM
Mengelola hasil-hasil pertemuan berkaitan pengembangan SDM
Mengelola kebijakan-kebijakan pengembangan SDM
Mengelola laporan-laporan pengembangan SDM
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
pengembangan SDM
Organisasi Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Integrasi -
Info Tambahan -
130
5.5.35.2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengembangan
Daerah
Sistem Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengembangan Daerah
Klasifikasi Jenis Layanan Front Office Back Office
Layanan Publikasi Informasi Pendaftaran & Perizinan
Utama Transaksi Data Pembayaran
Administrasi Basis Data
Lainnya
Fungsi Aplikasi Generik Spesifik
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola basis data penelitian dan pengembangan daerah
Mengelola program-program penelitian dan pengembangan daerah
Mengelola dokumen-dokumen penelitian dan pengembangan daerah
Mengelola agenda-agenda penelitian dan pengembangan daerah
Mengelola hasil-hasil pertemuan berkaitan penelitian dan
pengembangan daerah
Mengelola kebijakan-kebijakan penelitian dan pengembangan daerah
Mengelola laporan-laporan penelitian dan pengembangan daerah
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
penelitian dan pengembangan daerah
OrganisasiDinasBadan
Komunikasi
Penelitian danInformatika Statistik dan
Pengembangan Daerah
Integrasi -
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
Info Tambahan -
131
2 Mengembangkan Sistem Informasi Manajemen X
Penanggulangan Bencana Daerah
DinasKomunikasi
Mengelola dokumen-dokumen penanggulangan bencana daerah
Informatika Statistik dan
Mengelola agenda-agenda penanggulangan bencana daerah
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
Mengelola hasil-hasil pertemuan berkaitan penanggulangan bencana
daerah
Mengelola kebijakan-kebijakan penanggulangan bencana daerah
Mengelola laporan-laporan bencana dan penanggulangan bencana
daerah
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
Bencana dan penanggulangan bencana daerah
132
Organisasi Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Integrasi -
Info Tambahan -
133
1 Mengembangkan Situs Biro Pemerintahan X
Sekretariat Daerah
5.5.40.1 Mengembangkan Situs Biro Hukum dan Hak Asasi Manusia Sekretariat Daerah
Situs Biro Hukum dan Hak Asasi Manusia Sekretariat Daerah Pemprov Sulawesi Selatan harus
mengikuti struktur, layout, dan platform situs yang dikembangkan Dinas Komunikasi
Informatika Statistik dan Persandian, jika belum mempunyai Situs Biro Hukum dan Hak Asasi
Manusia Sekretariat Daerah.
134
5.5.41.1 Mengembangkan Situs Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat
Daerah
Situs Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Pemprov Sulawesi Selatan
harus mengikuti struktur, layout, dan platform situs yang dikembangkan Dinas Komunikasi
Informatika Statistik dan Persandian, jika belum mempunyai Situs Biro Hubungan Masyarakat
dan Protokol Sekretariat Daerah.
135
5.5.44 Biro Kesejahteraan Sekretariat Daerah
5.5.45.1 Mengembangkan Situs Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Situs Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah Pemprov Sulawesi Selatan harus
Persandian
mengikuti struktur, layout, dan Provinsi
platform situsSulawesi Selatan
yang dikembangkan Dinas Komunikasi
Informatika Statistik dan Persandian, jika belum mempunyai Situs Biro Organisasi dan Tata
Laksana Sekretariat Daerah.
136
Layanan Publikasi Informasi Pendaftaran & Perizinan
Utama Transaksi Data Pembayaran
Administrasi Basis Data
Lainnya
Fungsi Aplikasi Generik Spesifik
Obyek Layanan G2G G2B G2C
Fungsi Mengelola program-program tata laksana Pemprov Sulsel
Mengelola dokumen-dokumen tata laksana Pemprov Sulsel, termasuk
dengan proses bisnis seluruh OPD
Mengelola agenda-agenda tata laksana Pemprov Sulsel
Mengelola hasil-hasil pertemuan berkaitan tata laksana Pemprov
Sulsel
Mengelola kebijakan-kebijakan tata laksana Pemprov Sulsel
Mengelola laporan-laporan tata laksana Pemprov Sulsel
Mengelola akses informasi dan dokumen sistem
Narasi Sistem aplikasi manajemen informasi, kegiatan, laporan dan dokumen
tata laksana Pemprov Sulsel, termasuk dengan proses bisnis seluruh OPD
Organisasi Biro Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Daerah
Integrasi -
Info Tambahan -
137
5.5.46.1 Mengembangkan Situs Biro Pengelolaan Barang dan Aset Daerah Sekretariat
Daerah
Situs Biro Pengelolaan Barang dan Aset Daerah Sekretariat Daerah Pemprov Sulawesi Selatan
harus mengikuti struktur, layout, dan platform situs yang dikembangkan Dinas Komunikasi
Informatika Statistik dan Persandian, jika belum mempunyai Situs Biro Pengelolaan Barang
dan Aset Daerah Sekretariat Daerah.
138
5.5.47 Rumah Sakit Umum Daerah Labuang Baji
Fungsi-fungsi umum dari sistem informasi manajemen rumah sakit ini meliputi:
139
Fungsi mengelola data dokter
Fungsi mengelola data pasien
Fungsi mengelola data peralatan kesehatan rumah sakit
Fungsi mengelola data obat-obatan
Fungsi mengelola keuangan rumah sakit
Fungsi mengelola data rekam medis pasien
Fungsi mengelola barang dan aset rumah sakit
Dan tentunya dengan kerjasama dari seluruh rumah sakit daerah ini dapat disusun perihal
perencanaan sistem informasi rumah sakit.
140
1 Mengembangkan Situs Rumah Sakit Umum X
Daerah Sayang Rakyat
141
5.5.50.2 Mengembangkan Platform Bersama Sistem Informasi Rumah Sakit
Perhatikan penjelasan 5.5.47.2
5.5.51 Rumah Sakit Khusus Daerah Ibu dan Anak Siti Fatimah
5.5.51.1 Mengembangkan Situs Rumah Sakit Khusus Daerah Ibu dan Anak Siti Fatimah
Situs Rumah Sakit Khusus Daerah Ibu dan Anak Siti Fatimah Pemprov Sulawesi Selatan harus
mengikuti struktur, layout, dan platform situs yang dikembangkan Dinas Komunikasi
Informatika Statistik dan Persandian, jika belum mempunyai Situs Rumah Sakit Khusus Daerah
Ibu dan Anak Siti Fatimah.
142
5.5.52.1 Mengembangkan Situs Rumah Sakit Khusus Daerah
Situs Rumah Sakit Khusus Daerah Pemprov Sulawesi Selatan harus mengikuti struktur, layout,
dan platform situs yang dikembangkan Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian, jika belum mempunyai Situs Rumah Sakit Khusus Daerah.
6 Persandian
Reviu Master Provinsi
Plan TIK E-Government 2019 Sulawesi
- X Selatan
X X X X
2023
143
menetapkan koordinator SPBE (e-Government) Pemerintah Daerah, termasuk di Pemprov
Sulawesi Selatan. Koordinator SPBE (e-Government) Pemerintah Daerah Sulawesi Selatan
mempunyai tugas melakukan koordinasi dan penerapan kebijakan SPBE di Pemerintah
Daerah.
Tim koordinasi SPBE (e-Government) perlu dibentuk di Pemerintah Daerah Sulawesi Selatan
dan diketuai oleh sekretaris Pemerintah Daerah atau pejabat yang memimpin unit
sekretariat. Tim koordinasi SPBE (e-Government) diberi tugas untuk mengarahkan,
memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan SPBE yang terpadu di dalam Pemerintah Daerah
Sulawesi Selatan, serta melakukan koordinasi dengan Tim Koordinasi SPBE Nasional untuk
pelaksanaan SPBE yang melibatkan lintas Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah. Kapasitas
tim koordinasi di Pemerintah Daerah Sulawesi Selatan perlu diperkuat/ditingkatkan dalam hal
kepemimpinan, pengetahuan, dan praktek terbaik SPBE (e-Government).
Dan anggota-anggota dari Tim Koordinasi SPBE (e-Government) terdiri dari semua sekretaris
dari semua OPD yang ada di Pemprov Sulawesi Selatan. Dengan adanya tim koordinasi ini
diharapkan proses pengembangan dan penerapan e-government secara menyeluruh dan
terintegrasi dapat dicapai dalam 3 tahun ke depan, akhir tahun 2021.
Tentunya SOP Mekanisme Perencanaan dan Pengembangan TIK e-Government adalah SOP
yang mampu menjadikan arus kerja yang lebih baik, menjadi panduan untuk semua OPD,
144
penghematan biaya, memudahkan pengawasan, serta mengakibatkan koordinasi yang baik
antara bagian-bagian OPD yang berlainan dalam Pemprov Sulawesi Selatan.
Tujuan SOP Mekanisme Perencanaan dan Pengembangan TIK e-Government adalah sebagai
berikut:
Persandian
terhadap kegiatan-kegiatan Provinsi
yang akan Sulawesi
dilaksanakan Selatan
dengan baik. Dan tentunya perlu juga
dimasukkan nilai besaran biaya dari semua kegiatan implementasi TIK tersebut dan juga
penjadwalannya.
145
5.6.4 Menyusun koordinasi integrasi TIK E-Government dengan Kota dan Kabupaten di
Sulawesi Selatan
Langkah ini merupakan langkah yang sangat penting untuk membangun Smart Province Sulawesi
Selatan tahun 2021. Untuk hal ini perlu dibuat forum seluruh tim koordinasi TIK e-government
provinsi, kota dan kabulaten yang terdapat di provinsi Sulawesi Selatan.
146
BAB VI: KESIMPULAN
DAN SARAN
6.1 KESIMPULAN
Master Plan TIK E-Government Pemprov Sulawesi Selatan tahun 2019-2023 ini mempunyai
lima bidang pemetaan, yaitu Kebijakan, Kelembagaan, Infrastruktur, Aplikasi dan
Perencanaan. Dan setiap bidang mempunyai agenda-agenda rencana pengembangan dan
penerapan yang berkaitan dengan TIK e-government di Pemprov Sulawesi Selatan dalam
tahun 2019-2023.
Master Plan TIK E-Government Pemprov Sulawesi Selatan tahun 2019-2023 memberikan
Master Plan TIK E-Government Pemprov Sulawesi Selatan tahun 2019-2023 juga memberikan
langkah-langkah untuk pengembangan infrastruktur sebagai penopang layanan-layanan yang
dikembangkan, terutama dengan interkoneksi seluruh kantor melalui jaringan tertutup dan
147
akses Internet melalui satu pintu, tidak berbeda-beda jalur akses internet. Juga master plan
ini menjelaskan pentingnya manajemen aset infrastruktur dan help desk, karena ketika mulai
besar infrastruktur dan data center dibangun tentunya pengelolaan terhadap alat-alat itu
menjadi sangat penting.
Master Plan TIK E-Government Pemprov Sulawesi Selatan tahun 2019-2023 juga memberikan
panduan agar dikembangkan manajemen inventarisasi dan koordinasi pengembangan dan
penerapan sistem/layanan e-government, hal ini untuk memudahkan pengelolaan dengan
baik setiap pengembangan fitur dari setiap aplikasi/sistem yang dikembangkan. Juga Pemprov
Sulawesi Selatan harus mempunyai satu platform untuk pembuatan situs internet untuk
seluruh kantor OPD, dengan struktur dan layout yang standar. Dan juga yang perlu
diperhatikan dalam pengembangan sistem aplikasi e-government ini adalah interoperabilitas
dari semua sistem, supaya bisa saling memanfaatkan bagian-bagian data lainnya dari sistem
yang berbeda, dengan tidak perlu dimasukkan ulang.
Master Plan TIK E-Government Pemprov Sulawesi Selatan tahun 2019-2023 memberikan
langkah-langkah berkaitan dengan bidang perencanaan e-government, di antaranya perlu
dibuatkan tim koordinasi e-government yang berasal dari setiap kantor OPD dengan diwakili
oleh Sekretaris Kantor OPD, serta perlu dibuatkan mekanisme pengembangan dan penerapan
yang menyeluruh dan sistematik di Pemprov Sulawesi Selatan. Master Plan ini sebagai bentuk
rencana induk, di samping master plan tentunya harus disiapkan perencanaan implementasi
e-government secara prioritas di setiap tahunnya.
Dan untuk menjaga keberlangsungan Master Plan TIK E-Government Pemprov Sulawesi
Selatan tahun 2019-2023 dengan baik, perlu segera dibuat keputusan berkaitan dengan
penetapan dengan ketua dan juga pembentukan tim koordinasi e-government. Sehingga
148
master plan dapat dijadikan sebagai sumber utama dalam pengembangan dan penerapan e-
government secara menyeluruh dan terintegrasi.
149
Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan
Persandian Provinsi Sulawesi Selatan
150