B. SEKRETARIS
1. Nama Jabatan : Sekretaris
2. Nama Jabatan Atasan : Ketua Komite Mutu dan
Keselamatan Pasien
3. Nama Jabatan Bawahan Langsung :
4. Tugas Pokok :
a. Mengawasi dan mengkoordinasi aktivitas Rumah Sakit dalam hal
pengontrolan kualitas.
b. Melaksanakan program Komite Mutu dan Keselamatan Pasien
Rumah Sakit
c. Membantu Ketua Komite Mutu dan Keselamatan Pasien dalam
implementasi dan mengembangkan Komite Mutu dan
Keselamatan Pasien
d. Secara administratif dan struktural bertanggung jawab kepada
Ketua Komite Mutu dan Keselamatan Pasien dalam melaksanakan
tugasnya.
5. Uraian Tugas
a. Membuat rencana pelaksanaan program Mutu dan Keselamatan
Pasien sesuai dengan strategi Rumah Sakit.
b. Melaksanakan implementasi dan pengembangan Sistem
Manajemen Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
c. Rekapitulasi data dan pelaporan indikator Mutu dan Keselamatan
Pasien Rumah Sakit dengan persyaratannya dilaksanakan dan
ditindak lanjuti sesuai target.
d. Menyusun kebutuhan sarana dan prasarana di Komite Mutu dan
Keselamatan Pasien.
e. Mengusulkan pelaksanaan design dan redesign yang tepat bila
terjadi ketidaksesuaian antara pelaksana, serta rencana daripada
indikator sasaran Mutu dan Keselamatan Pasien.
f. Melaksanakan analisa dan validasi dari indikator sasaran mutu
sesuai program mutu dari seluruh unit rumah sakit.
g. Memastikan pelaksanaan validasi, kualifikasi, dan instrumen
penunjang pada indikator sasaran Mutu dan Keselamatan Pasien
yang diuji digunakan di lapangan.
h. Mengelola dan mengembangkan sistem manajemen Mutu dan
Keselamatan Pasien sedemikian rupa sehingga mencapai sasaran
yang telah ditetapkan oleh Direksi.
i. Memberikan masukan kepada ketua tentang pengelolaan Komite
Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit
j. Menyusun konsep kebijakan, panduan/pedoman dan prosedur
tentang manajemen Mutu dan Keselamatan Pasien di Rumah
Sakit.
k. Menyusun konsep petunjuk teknis pelaksanaan pekerjaan untuk
mendukung pencapaian program pekerjaan di Komite Mutu dan
Keselamatan Pasien.
l. Menyusun jadwal kegiatan tinjauan manajemen tentang indikator
sasaran Mutu dan Keselamatan Pasien di Rumah Sakit.
m. Melaksanakan proses pengendalian dokumen internal maupun
eksternal berjalan sesuai dengan kebijakan, pedoman, panduan,
prosedur dan klausul yang berlaku.
n. Menyusun jadwal program pelatihan pemahaman dan penerapan
Sistem Manajemen Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
o. Menyusun dan melaksanakan rencana kerja dan anggaran
tahunan di unit Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
p. Menyusun jadwal program orientasi umum dan khusus tentang
Mutu dan Keselamatan Pasien di Rumah Sakit.
q. Melakukan evaluasi dan monitoring serta tindak lanjut
pelaksanaan program kegiatan Mutu dan Keselamatan Pasien
bersama dengan unit kerja lain.
r. Melaksanakan pelaporan hasil review sasaran Mutu dan
Keselamatan Pasien seluruh unit kerja minimal 1 (satu) tahun
sekali.
s. Melakukan koordinasi, pelaksanaan dan pelaporan benchmarking
internal dan eksternal.
t. Melaksanakan kegiatan rapat rutin dan insidentil terkait kegiatan
Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
6. Wewenang
a. Monitoring dan evaluasi yang terkait dengan Mutu Rumah Sakit
sesuai yang tercantum di dalam tugas Komite Mutu dan
Keselamatan Pasien.
b. Memberikan saran dan masukan kepada Ketua Komite Mutu dan
Keselamatan Pasien
7. Dimensi Kerja
a. Jumlah : -
b. Training:
Manajemen Mutu dan Keselamatan Pasien
Manajemen administrasi, data dan pelaporan Mutu dan
Keselamatan Pasien Rumah Sakit
Akreditasi Rumah Sakit
8. Hubungan Kerja
a. Ketua Komite Mutu : Mendapatkan arahan dan bimbingan
penyelesaian pekerjaan.
b. Wakil Ketua Komite Mutu : Mendapatkan arahan dan
bimbingan penyelesaian pekerjaan.
c. Anggota Komite Mutu : Terkait dukungan dan partisipasi di dalam
rapat pimpinan.
d. Quality Link Champions (QLC) : Terkait motivator kegiatan
mutu di masing-masing unit.
e. Komite Medis : Rapat pimpinan/tinjauan managemen,
koordinasi terkait panduan praktik klinik,
audit klinis, clinical pathway, dan mutu
medis.
f. Komite PPI : Rapat pimpinan terkait pembahasan
Monev PPI dan surveilance.
g. KKPRS : Terkait sasaran mutu keselamatan pasien
dari seluruh Unit Rumah Sakit.
h. Komite K3 : Terkait kegiatan analisis kerentanan
bahaya.
i. Manajer : Koordinasi untuk pelaksanaan program
kerja.
j. Kepala Instalasi : Koordinasi untuk pelaksanaan program
kerja.
k. Pengadaan : Penyediaan alat tulis kantor.
l. IPSRS : Koordinasi untuk perbaikan dan
pemeliharaan sarana kerja.
m. Instalasi IT : Koordinasi penyediaan dan pemeliharaan
sistem informasi.
n. Unit Rumah Sakit : Terkait pelaporan sasaran mutu unit setiap
satu bulan sekali dari unit tersebut.
9. Persyaratan Jabatan:
a. Persyaratan Primer
S1
Masa kerja minimal 5 (lima) tahun
Usia minimal 27 (dua puluh tujuh) tahun
b. Persyaratan Sekunder
Sehat jasmani dan rohani
Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris,
minimal pasif.
Memiliki integritas, dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta
dapat bekerja dalam Komite.
10. Kompetensi Bidang
a. Menguasai Manajemen Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah
Sakit
b. Menguasi manajemen administrasi, data dan pelaporan data Mutu
dan Keselamatan Pasien
11. Karakter Personal
a. Jujur
b. Amanah
c. Disiplin
d. Memiliki kemampuan memimpin
e. Memiliki sikap dan pribadi yang dapat dijadikan role model bagi
staf
f. Memiliki kemampuan komunikasi serta hubungan interpersonal
dengan berbagai pihak
g. Berorientasi pada kepuasan pelanggan
h. Enerjetik, kreatif dan inovatif
i. Memiliki motivasi kerja yang tinggi
8. Hubungan Kerja
a. Ketua Komite Mutu dan Keselamatan Pasien :
Mendapatkan arahan
dan bimbingan penyelesaian
pekerjaan.
b. Sekretaris Komite Mutu dan Keselamatan Pasien : Memperoleh
dukungan dan kerjasama
dalam pelaksanaan
program kerja.
c. Anggota Komite Mutu dan Keselamatan Pasien : Terkait
dukungan dan partisipasi
di dalam rapat pimpinan.
d. Komite Medik : Rapat pimpinan, koordinasi panduan praktik
klinik, audit klinis, clinical pathway, dan mutu
medis.
e. Komite PPI : Rapat pimpinan, koordinadi terkait
pembahasan monev PPI dan surveilance.
f. KKPRS : Terkait sasaran mutu keselamatan pasien dari
seluruh Unit Rumah Sakit.
g. Manajer : Koordinasi untuk pelaksanaan program kerja.
h. Kepala Instalasi : Koordinasi untuk pelaksanaan program kerja.
i. Pengadaan : Penyediaan alat tulis kantor.
j. IPSRS : Koordinasi untuk perbaikan dan pemeliharaan
sarana kerja.
k. Instalasi IT : Koordinasi penyediaan dan pemeliharaan
sistem informasi.
l. Unit Rumah Sakit : Terkait pelaporan sasaran mutu unit
setiap satu bulan sekali dari unit tersebut.
9. Persyaratan Jabatan:
a. Persyaratan Primer
Masa kerja minimal 2 (dua) tahun
Usia minimal 27 (dua puluh tujuh) tahun
b. Persyaratan Sekunder
Sehat jasmani dan rohani
Bisa berkomunikasi dengan baik dan bisa berbahasa Inggris,
minimal pasif.
Memiliki integritas, dedikasi dan kedisiplinan yang baik serta
dapat bekerja dalam Komite.
10. Kompetensi Bidang
Manajemen Mutu dan Keselamatan Pasien