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[CHECKLIST] Como organizar um evento do zero

Essa planilha é um checklist prático para você marcar todas as etapas que já concluiu durante as fases do seu evento.
Use-a como o seu roteiro de atividades para que não falte nada em seu evento!

Pré-Evento Durante o Evento Pós-Evento


Planejamento Credenciamento Primeiras ações
0 Principal objetivo do evento 0 Organização do credenciamento e controle de acesso 0 Prestação de contas
0 Definição da persona certa para seu evento 0 Entrega de crachás 0 Solicitar feedback
0 Escolha do tema central Comunicação com participantes 0 Atualizar as informações do site do seu evento
0 Data do evento 0 Ações e ferramentas para gerar networking 0 Avalie seus fornecedores
0 Local do evento 0 Captação de contatos por expositores 0 Revise seu briefing
Infraestrutura 0 Pesquisa de satisfação Análise de resultados
0 Som 0 Notificação sobre avisos e informações do evento 0 Analise as métricas do evento
0 Microfones Comunicação interna 0 Entenda como melhorar a captação de participantes
0 Iluminação 0 Conferir os rádios de comunicação interna 0 Elabore os relatórios de resultados
0 Montagem de estandes 0 Definir responsáveis pela gestão de problemas
0 Decoração 0 Garantir que os colaboradores do evento estão presentes
0 Transporte de convidados/palestrantes Ajustes finais
0 Alimentação 0 Confira se todos os expositores estão com tudo que precisam
0 Criação da identidade visual 0 Tenha a equipe para o pós-evento (desmontagem e limpeza)
0 Organização da comunicação interna
0 Definição de patrocinadores
0 Definição da programação
0 Criação da grade de horários
0 Definição das salas que serão utilizadas
0 Definição dos temas das palestras
0 Criação do site do evento
0 Escolha dos fornecedores
Venda de ingressos
0 Definição dos valores
0 Data para iniciar as vendas
0 Escolha das datas e valores de viradas de lote
0 Definição dos tipos de ingressos que serão vendidos
0 Definição e distribuição de entradas gratuitas
0 Definição de cupons de descontos
0 Canais de venda
Divulgação
0 Definição das mídias sociais para divulgação do evento
0 Definição das métricas que serão acompanhadas
0 Produção de conteúdo para divulgação
0 Definição de verba e campanhas nas redes sociais
0 Definição do calendário de postagens
0 Criação do evento no Facebook

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