PENYELESAIAN KASUS KARYAWAN

No dokumen No Revisi Halaman

1/1
Ditetapkan
Direktur
STANDAR
PROSEDUR Tanggal terbit
OPERASIONAL
( SPO )

Kasus pegawai adalah pelanggaran/ permasalahan yang

Pengertian dilakukan oleh setiap pegawai yang bertentangan dengan aturan
yang berlaku.
Sebagai dalam proses menindaklanjutkan penyelesaian kasus
Tujuan
karyawan di Rumah Sakit Umum Ummi.
Setiap kasus karyawan diselesaikan di bagian personalia dan
Kebijakan bekerja sama dengan bagian hukum dan laksana sebelum
diproses lebih lanjut.
Karyawan yang melanggar disiplin secara administrasi:
1. Karyawan yang bersangkutan diberi teguran secara lisan.
2. Karyawan yang bersangkutan diberi teguran secara
tertulis yang pertama.
3. Karyawan yang bersangkutan diberi teguran secara
tertulis yang ketiga.
4. Apabila karyawan tersebut tidak mengindahkan teguran
yang pertama sampai dengan keempat, Direktur
memerintahkan pihak terkait untuk tim yang
menindaklanjuti kasus yang dilanggar karyawan.
5. Setelah tim terbentuk pihak-pihak yang terkait
Prosedur
melakukan pemanggilan kepada karyawan yang
bersangkutan untuk diminta keterangan atas dugaan yang
dilakukan beserta saksi dan barang bukti.
6. Setelah pihak tim mendapatkan keterangan dan
pengangkutan untuk dimintak keterangan atas dugaan
yang dilakukan, beserta saksi dan barang bukti.
7. Setelah Direktur mendapatkan laporan yang kongkrit,
Direktur memerintahkan pihak tim untuk memberikan
sanksi/ hukuman kepada karyawan yang bersangkutan
setimpal dengan pelanggaran disiplin yang bersangkutan
setimpal dengan pelanggaran disiplin yang dilakukan.
1. Kepegawaian
Unit Terkait
2. Hukum dan Tata Laksana

1
 PEMBERIAN CUTI KARYAWAN

No dokumen No Revisi Halaman

1/1
Ditetapkan
Direktur
STANDAR
PROSEDUR Tanggal terbit
OPERASIONAL
( SPO )

Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka
Pengertian
waktu tertentu.
sebagai acuan dalam proses pemberian cuti karyawan Rumah Sakit
Tujuan
Umum Ummi Kota Bengkulu.
setiap karyawan tetap berhak atas cuti tahunan, cuti alasan penting,
Kebijakan
dan cuti melahirkan.
1. Setiap karyawan yang akan cuti harus membuat permohonan,
dengan mengisi blanko yang sudah disiapkan dibagian
personalia.
2. Permohonan cuti sebelum diterbitkan diproses melalui
personalia.
3. Bila permohonan disetujui:
a. Personalia memberikan surat cuti kepada karyawan yang
Prosedur bersangkutan setelah ditanda tangani oleh direktur.
b. Surat keterangan cuti diberikan kepada atasan yang
bersangkutan dan file diarsipkan
4. Bila permohonan tidak disetujui:
a. Personalia memberitahukan kepada karyawan yang
bersangkutan bahwa permohonan ditolak/ditunda.
b. Personalia mengarsipkan penundaan permohonan cuti
tersebut.
Unit Terkait Personalia

2
 SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN

No dokumen No Revisi Halaman

1/1
Ditetapkan
Direktur
STANDAR
PROSEDUR Tanggal terbit
OPERASIONAL
( SPO )

Penerimaan karyawan baru adalah program penambahan jumlah

Pengertian karyawan Rumah Sakit Umum Ummi Kota Bengkulu selama
tahun berjangka, sesuai dengan anggaran belanja rumah sakit.
Sebagai acuan dalam proses seleksi penerimaan pegawai Rumah
Tujuan
Sakit Umum Ummi Kota Bengkulu
Setiap penerimaan karyawan harus melalui bagian personalia
Kebijakan
Rumah Sakit Umum Ummi Kota Bengkulu
1. Pelamar RSUUB menyerahkan berkas lamaran ke bagian umum
dan perlengkapan untuk diagendakan.
2. Bagian administrasi karyawan menyeleksi data pelamar yang
masuk ke bagian pengelolaan SDM disesuaikan dengan kriteria
formasi yang ada.
3. Staf adminstrasi mengirim surat panggilan kepada pelamar yang
memenuhi syarat dasar.
Prosedur
4. Staf administrasi/ tim penerima karyawan.
5. Setelah calon karyawan dinyatakan lulus maka karyawan
tersebut ditempatkan di unit yang membutuhkan dengan
masa training.
6. Personalia memberikan surat kontrak kepada karyawan
yang bersangkutan dan mengarsipkan berkas karyawan
baru.
Unit Terkait Personalia

3
 ABSENSI KARYAWAN

No dokumen No Revisi Halaman

1/1
Ditetapkan
Direktur
STANDAR
PROSEDUR Tanggal terbit
OPERASIONAL
( SPO )

1. Absensi karyawan adalah tanda tangan atau paraf yang

Pengertian merupakan bukti kehadiran karyawan pada saat itu.
2. Absensi adalah merupakan salah satu kewajiban pada saat itu.
Tujuan Sebagai acuan dalam proses absensi karyawan RSUUB
Absensi karyawan harus diisi/ ditandatangani setiap hari saat
Kebijakan
datang dan pulang.
1. Personalia menyiapkan daftar formulir absen dalam bulan
bersangkutan setiap hari.
Prosedur 2. Daftar absen harian oleh personalia ditempatkan di pos
satpam
3. Rekap absensi dilaporkan secara tertulis kepada Direktur.
1. Personalia
Instalasi terkait
2. Seluruh unit