Generasi Baru Indonesia

Wilayah Sulawesi Selatan

Alamat : Pondok Siomay Harum, Jl. Toddopuli VII No.3, Makassar

RAPAT BERSIH INDONESIA

Hari/Tgl : Minggu, 17 November 2019

Agenda : Evaluasi Matriks Kerja & Rencana Prospek Kerja 1 Pekan Kedepan

Divisi Acara

 Konsep acara sudah rampung dan fix

 Perihal teknis acara, koordinator divisi acara akan koordinasi dengan setiap PIC

masing-masing kegiatan

 Hari ini (17/11) harus difixkan narasumber untuk workshop dan TOR-nya untuk

setiap narasumber.

 Dinas Lingkungan Hidup

 Komunitas yang orientasi organisasinya mengarah pada Lingkungan

Hidup (saran: Bank Sampah)

 Pengelola wisata mangrove Lantebung

 Target peserta : 150 peserta

 Gapura dan maskot akan diresmikan oleh pihak BI dan pihak pengelola wisata
 Untuk acara pemberian bantuan tempat sampah, terlebih dahulu pihak BI akan

memberikan miniatur/plakat berbentuk tempat sampah secara simbolis

 Perihal spot foto dan pabrik kata-kata belum fix akan diletakkan dimana

Tugas untuk pekan depan

 Fix kan pengisi acara

 Buatkan layout tata letak panggung dan tenant (koordinasi dengan divisi

lapangan)
 Generasi Baru Indonesia
Wilayah Sulawesi Selatan
Alamat : Pondok Siomay Harum, Jl. Toddopuli VII No.3, Makassar

 Terus koordinasi dengan divisi perlengkapan perihal gapura, maskot,

pabrik kata-kata, dan spot foto

Divisi Pubdok

 Belum mengoptimalkan penyebaran informasi melalui media sosial.

 Hari ini (17/11) sudah harus ada official instagram untuk GBI

 Konten untuk instagram setidaknya setiap hari harus ada (saran konten:
mengenai sampah, mangrove, kampanye-kampanye tentang lingkungan sebelum

hari H)

 Kebutuhan mengenai perlengkapan difixkan matang-matang

Tugas untuk pekan depan

 Desain id card, spanduk, baliho, sertifikat, photobooth, dan pamflet

usahakan satu semunya satu tone warna

 Secepatnya post pamflet coming soon GBI

 Baliho dibutuhkan dua desain, yang pertama untuk diletakkan di pintu

masuk, dan yang kedua untuk sisi panggung

 Secepatnya dapat informasi mengenai fotografer dan videografer

(termasuk biaya)

 Pembagian PJ pada hari H

Divisi Humas

 List sponsorship : 12

 List Media Partner : 4

 List Komunitas Lingkungan Hidup : 17

 Proposal GBI yang hardcopy akan dimasukkan ke BI besok (18/11)

 Generasi Baru Indonesia
Wilayah Sulawesi Selatan
Alamat : Pondok Siomay Harum, Jl. Toddopuli VII No.3, Makassar

Tugas untuk pekan depan

 Semua surat dan proposal untuk sponsorship, media partner, dan

komunitas lingkungan hidup harus masuk pekan depan.

 Mengenai peliputan oleh media, koordinasikan juga dengan divisi

pubdok

Divisi Konsumsi

 Pekan depan fixkan katering yang mau dipakai

 Koordinasi dengan divisi acara perihal konsumsi yang dibutuhkan

Divisi Perlengkapan

 Belum ada divisi yang mengirimkan list perlengkapan yang dibutuhkan per

divisi

 Perihal gapura akan ditentukan desainnya dan selanjutnya terdapat dua opsi,

yang pertama akan disampaikan terlebih dahulu kepada pihak pengelola

wisata/lurah setempat mengenai rencana pembuatan gapura dan jika berkenan

pembuatan gapura akan diserahkan ke masyarakat melalui pihak pengelola. Opsi

kedua, akan diserahkan ke pihak ketiga.

 Perihal maskot rencananya berbentuk kepiting dan akan ditempatkan di samping

gapura

 Yang sudah harus jadi sebelum hari H : Papan reklame (di jalan masuk

lantebung), dan papar informasi (penunjuk jalan)

 Mengenai panggung, tenant, dan sound system, bisa menyurat ke sponsor yang

sama dengan Gebyar. Nanti akan dipinjamkan panggung, tenant, dan sound +
 Generasi Baru Indonesia
Wilayah Sulawesi Selatan
Alamat : Pondok Siomay Harum, Jl. Toddopuli VII No.3, Makassar

diberikan product sharing senilai 2,2jt (bisa dijadikan barang untuk ditukarkan

dengan kegiatan penukaran sampah)

Tugas untuk pekan depan

 Sudah harus ada list perlengkapan yang dibutuhkan per divisi

 Cari tahu list perlengkapan GBI tahun lalu

 Perihal maskot, gapura, papan reklame, papan informasi, spot foto, dan

pabrik kata-kata sudah harus difixkan (koordinasi dengan divisi acara)

Divisi Lapangan

 Koordinasi dengan divisi acara

Dokumentasi Rapat