Anda di halaman 1dari 26
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA. (INDONESIAN INSTITUTE OF SCIENCES) SASANA WIDYA SARWONO, LIPI Lin, Jenderal Gatot Subroto No. 10 Jakarta 12710 Telp. (+62 21) 5227511 Ext. 1311 & 1304 Faks. (+62 21) 5225640 website: htip:/Avww.lipi.go.id Nomor 8. 2932 /SUIKP.03/IV/2018 Jakarta, 20 April 2018 Sita Segera Lampiran 1 (satu) lampiran Hal Tindak Lanjut Pemetaan Formasi Jabatan Melalui Redistribusi PNS LIP Yth, Kepala Satuan Kerja dilingkungan LIPI Berdasarkan hasil pemetaan pemenuhan formasi jabatan fungsional melalui redistribusl PNS LIPI tahap | yang telah diiakukan secara onlinepada periode 29 Maret s.d. 6 April 2018, dipandang peru memberikan Kesempatan kepada PNS LIPI untuk menyesuaikan kualifkasi pendidikan metalul jan dinas, ujian penyesuaian ijazah, pengesahan pencantuman gelar akaderik, serta percepatan dalam keikutsertaan Diklat Jabatan Fungsional Peneliti Tingkat Lanjut. Setain itu, kami juga memberi kesempatan untuk melakukan pemilihanipemetaan formasi Kembali, khususnya bagi PNS yang belum memetakan maupun yang akan mengubah/merevisi plan formasi jabatan. Perly kami informasikan bahwa kami telah melakukan revisi formasi jabatan fungsional dan penambahan formasi jabatan pelaksana (pengetola keuangan) di satuan kerja Berkenaan dengan hal tersebut, sebagai tindak lanjut dapat kami informasixan beberapa kegiatan sebagai berikut A. Penyelenggaraan Ujian Dinas PNS LIP! Tahun 2018 1. Ujian Dinas PNS LIPI dilaksanakan sebagai salah satu persyaratan kenaikan pangkat dari angkatigolongan Pengatur Tk. I Ilid ke Penata Muda — liVa, 2, Persyaratan bagi calon peserta ujan dinas adalah sebagai berikut a. Sekureng-kurangnya telah 2 (dua) tahun dalam pangkat Pengatur Tk. I~ Id, dibuktikan dengan salinan sah SK Pangkat terakhir, b. Tidak sedang dalam keadaan diberhentixan sementara dari PNS, danfatau tidak sedang ‘menerima uang tunggu, daniatau tidak sedang cuti di luar tanggungan Negara, serta tidak sedang atau dalam proses hukuman disiplin tingkat sedang atau berat, yang dibuktikan dengan Surat Pernyataan dari kepala satuan kerja: ©. Prestasi kerja 1 (satu) tahun terakhir berilai Baik, dibuktikan dengan salinan sah Daftar Penilaian Prestasi Kerja tahun 2017 3. Usulan calon peserta dari satuan kerja beserta kelengkapan pendukungnya disampaikan kepada Biro Organisasi dan SDM LIPI, melalui LSP BOSDM, paling lamibat tenggal 26 April 2018, pukul 15.00 WIB. Pencatatan data caion peserta dilakukan dengan mengakses _ ink: httpz/bit.ly/ujiandinasLIPi2018. 4, Calon peserta ujian yang memenuhi syarat akan diumumkan pada tanggal 30 April 2018, sekaligus pemanggilan untuk mengikuti ujian dinas yang akan dilaksanakan pada tanggal 2 s.d. 3 Mei 2018, bertempat di Jakarta B. Penyelenggaraan Ujian Penyesuaian ljazah PNS LIP 41. Ujian penyesuaian jjazah PNS LIP! dliaksanakan bagi PNS LIPI yang memiliki kualiikasi Pendidikaniebin tinggi dari pangkatigolongan yang dimilik 2, Persyaratan bagi calon peserta ujan penyesuaian jazah, adalah sebagai berikut: a. Sekurang-kurangnya telah memilii masa kerja 1 (satu) tahun sejak diangkat menjadi PNS LPI, dibuktikan dengan salinan sah SK pangkat terakhir, b. Sekurang-kurangnya memilki pangkatlgolongan ~ Jury Muda = l/a, untuk penyesuaian jazan SLTP, SLTA, Diploma J, Diploma Il, dan Diploma il, atau setingkat, > Pengatur Muda IW/a, untuk penyesuaian jazah Diploma IV, Sarjana/S1, Magister!S2, dan Doktor/$3, atau setingkat. © Tidak sedang dalam proses atau menjalanihukuman disiplin tingkat sedangfberat, dibuktikan dengan Surat Pernyataan dari kepala satuan keri; 4. Prestesi kerja 1 tahun terakhir bernilai Baik, dibuktikan dengan salinan sah Daftar Perilaian Prestasi Kerja tahun 2017 4 c. 3 . Sekolah/perguruan tinggi tempat melanjutkan studi berakreditasi minimal B, dibuktikan dengan salinan ijazah dan transkrip akademik, yang dilegalisasi dari sekolah/perguruan tinggi (tanda tangan dan cap basah); 1. Mendapatkan persetujuan dari kepala satuan kerja untuk meningkatkan pendidikan, dibuktikan dengan salinan sah Surat Izin Belajar dari kepala satuan kerja, 9. Kualifikasi pendidikan terakhir sesuai dengan persyaratan kompetensi dari formasi jabatan yang akan ditempati Usulan calon peserta dari satuan kerja beserta kelengkapan pendukungnya disampaikan kepada Biro Organisasi dan SDM LIPI, melalui LSP BOSDM, paling lambat tanggal 30 April 2018, pukul 15.00 WIB. Pencatatan data calon peserta dilakukan dengan mengakses link: http://bitly/ujian penyesuaianijazahLIPl2018. Calon peserta ujian yang memenuhi syarat akan diumumkan pada tanggal 2 Mei 2018, sekaligus emanggilan untuk mengikuti ujian penyesuaian jjazahyang akan dilaksanakan pada tanggal 7 ‘sd. 8 Mei 2018, bertempat di Jakarta Pengesahan Pencantuman Gelar Akademik PNS LIP! 1 Pengesahan pencantuman gelar akademik PNS LIPI diberiakukan bagi PNS LIPI (pejabat pimpinan tinggi, administrasifungsional, maupun pejabat pelaksana) yang memilki geler pendidikan baru, agar setara dengan pangkat yang dimilikinya. Persyaratan pengesahan gelar akademik PNS LIPI, adalah sebagai berkut: a. Pangkat/golongan sekurang-kurangnya: = Penata Muda - Ill/a, untuk pengesahan gelar pendidikan Sarjana/S1; = Penata Muda Tingkat | Il’b, untuk pengesahan gelar pendidikan Magister/S2; = Penata — lV, untuk pengesahan gelar pendidikan Doktor/S3, b, Gelar akademik baru diperolen dari penugasan belajar maupun izin belajar PNS LIPI. Usulan pengesahan pencantuman gelar akademik secara reguler disampaikan kepada Biro Organisasi dan SDM LIPI, melalui LSP BOSDM, dengan periode pengusulan setiep tanggal 1 sd. 15 pada bulan Januari, April, Juli, dan Oktober. Khusus untuk program percepatan, diberikan kesempatan untuk menyampaikan usulan engesahan pencantuman gelar akademik hingga 7 Mei 2018. Percepatan Pelaksanaan Diklat Jabatan Fungsional Peneliti Tingkat Lanjut Diklat Jabatan Fungsional Peneliti Tingkat Lanjut akan dilaksanakan mulai bulan Juli 2018, terutama bagi pejabat fungsional Peneliti yang akan segera menduduki jenjang jabatan Peneliti Ahi Madya. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Bidang Penyelenggaraan Diklat, Pusbindiklat LIPI. Pemetaan Pemenuhan Formasi Jabatan Melalui Redistribusi PNS, Tahap II 1 2 3. LPI memberikan kesempatan Kembali bagi PNS LIPI yang belum memilih formasi jabatan di lingkungan LIPI, maupun akan mengubahimerevisipilhan formasi jabatannya. Aplikasi pemetaan redistribusi dapat diakses kembali melalui alamat: simpeg.bosdm.lipi.go.id, pada menu: Transaksi >> Redistribusi dan Seleksi Jabatan LIP Periode pencatatan ulang dimulai tanggal 26 April s.d. 10 Met 2018, pukul 23.59 WIB. Pengangkatan PNS Dalam Jabatan Fungsional Melalui Penyesuaiani/npassing 1 Mengacu pada Permenpan RB Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pengangkatan PNS Dalam Jabatan Fungsional Meialui Penyesuaian/Inpassing, LIP| membuka kesempatan bagi PNS di lingkungan LIPI untuk mengusulkan pengangkatan ke jabatan fungsional melalui jalur inpassing Penyesuaian/inpassing ke dalam jabatan fungsional ditujukan bagi - PNS yang telah dan masih menjalankan tugas di bidang jabatan fungsional yang akan diduduki berdasarkan keputusan pejabat yang berwenang; = PNS yang masih menjalankan tugas jabatan sesuai dengan formasi jabatan fungsional dan telah mendapatkan kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi; = Pejabat pimpinan tinggi, administrator dan pengawas yang memiliki kesesuaian antara jabatan terakhir yang diduduki dengan jabatan fungsional yang didudukiny - NS yang dibebaskan sementara dari jabatannya, karena dalam jangka waktu 5 (lima) tahun sejak diangkat dalam jabatan/pangkat terakhir tidak dapat memenuhi angka Kredit untuk kenaikan jabatan/pangkat setingkat lebih tinggi Usulan penyesuaian/inpassing jabatan fungsional harus memperhatikan kebutuhan formasi jabatan fungsional di lingkungan LIPI. PNS diberikan kesempatan untuk memiln jabatan fungsional yang akan diusulkan proses inpassing maksimal 3 (tiga) jabatan fungsional, sesuai pilihan jabatan fungsional yang telah dipetakan. Apabila terdapat pembiayaan terkait pelaksanaan uji Kompetensi inpassing, LIPI hanya akan mengakomodir biaya uji kompetensi bagi 1 (satu) kali uji Kompetensi jabatan fungsional yang dipilin, Persyaratan pengangkatan ke jabatan fungsional melalui inpassing, mengacu pada peraturan dari masing-masing instansi pembina jabatan fungsional, dengan rincian sebagaimana terlampir. 5 7. Usulan caion peserta penyesuaian/inpassing ke jabatan fungsional, beserta dokumen kelengkapannya disampaikan kepada Biro Organisasi dan SDM LIPI, melalui LSP BOSDM, mulai tanggal 2 s.d. 15 Mei 2018, pukul 15.00 WIB. Pencatatan date calon peserta dilakukan dengan mengakses link http:/bit.ly/inpassingjabfungLIPI2018. 8. NS yang telah lulus ujian dinas dan ujian penyesuaian jjazah sebagaimana tersebut dalam poin ‘Adan B, akan diberikan kesempatan untuk diusulkan dalam proses inpassing jabatan fungsional, secara paralel. 8. Hasil seleksi administratif usulan yang memenuhi syarat untuk diproses lebin lanjut akan diumumkan pada tanggal 21 Mei 2018, melelui surat kepada masing-masing kepala satuan kerja Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia LIPI, Telp. (021) 5225711 ext 1247 (Redistribusi), 1469 (Ujian Dinas/Pl), dan 1251 (Inpassing) Demikian kami sampaikan, untuk dapat ditindaklanjuti dan diinformasikan pada selurun sivitas PNS LIPI di satuan Kerja Saudara. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima asin ‘Tembusan Kepada Yih. 4. Kepala LIPI 2. Wakil Kepala LIP! 3. Para Deputi di lingkungan LIPI Lampiran Surat Sekretaris Utama LIP Nomor. B- 29%2/SU/ KP.O3/IVI2018, tanggal 20 April 2018 PERSYARATAN PENGANGKATAN JABATAN FUNGSIONAL MELALUI PENYESUAIANIINPASSING DAN KELENGKAPAN ADMINISTRASINYA, 1. ANALIS KEBIJAKAN Jenis Jabatan Jenjang Syarat Kelengkapan Administrasi Batas Usia Fungsional Analis Keahlian 11. Berstatus sebagai PNS, 11. Fotokopi sah ijazah dan transkrip nilai terakhir, |* 3 (iga) tahun sebelum Kebijakan B. Berijazah paling rendah Sarjana ($1) / Diploma IV 2. Fotokopi sah Surat Keputusan Pengangkatan CPNS dan PNS;| bates usia_pensiun (ivy Fotokopi sah Surat Keputusan jabatan terakhir, dalam jebatan_terakhir 3. Pangkat paling rendah Penata Muda,golongan ruang /4, Fotokopi sah Surat Keputusan kenaikan pangkat terakbir bagi pelabat Pelaksana, | 2 (dua) tahun sebelum fungsional Anais Kebijakan Ani Madya: (+1 (satu) tahun. sebelum Tidak sedang dalam menjalani hukuman disiplin pegawai baik tingkat ringan, sedang maupun berat; Mengikuti dan ulus ji pemenuhan standar | belek usta panaiin kompetensi dalam jabatan_terakhir | bagi pejabat Pimpinan | | Tinggi ta; §. Fotokopi sah kartu pegawai fs ada pe 4. Penyesuaianvinpassing diperuntukkan bagi PNS [6. Surat rekomendasi pimpinan satuan Kerja (Formulir 2 Perkal alam jabatan_terakhir yang minimal telah naik pangkat satu kali, LAN No 9 Tahun 2017 );; bagi Administrator dan 5. Memiliki pengalaman kerja di bidang kajian dan |7. Daftar Riwayat Hidup (DRH) (Formulir 1 Perka LAN No 9| Pengawas; analisis kebijakan paling sedikit 2 (dua) tahun secara | Tahun 2017 ); | + (eatu) tahun sebolum kumulatif yang dibuktikan dengan surat rekomendasi |B. Surat pernyataan tidak sedang menjalani Hukuman Disiplin| batas usia _pensiunn dari atasan; tingkat ringan, sedang maupun berat yang ditandatangani) dalam jabatan terekhir Nilai prestasi kerja tahun 2017 paling kurang bernitai | minimal Eselon I bagi Administrator yang bik; ‘9. Fotokopi sah penilaian kinerja tahun 2017, shan mepcuciéd sbatan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 9 Tahun 2017 Il, ARSIPARIS (D-1V) bidang kearsipan atau bidang iimu tain dari pendidikan tinggi yang terakreditasi; Pangkat paling rendah Penata Muda, golongan ruang IVa; Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan arsip paling kurang 2 (dua) tahun; Tidak sedang menjalani / dijatuhi hukuran disiplin sedang atau berat pada masa penyesuaian / inpassing; Tidak sedang menjalani pembebasan sementara dari jabatan fungsional tertentu; . Nilai prestasi kerja tahun 2017 paling kurang berilai balk; Mengikuti dan ulus uji kompetensi di bidang kearsipan pada jenjang jabatan sesuai dengan angkat terakhir yang dimilikinya, 2) tidak sedang menjalani/djatuhi hukuman disiplin sedang atau berat pada masa penyesuaian / inpassing; b) tidak sedang menjalani pembebasan sementara dari jabatan; Fotokopi sah portofolio sebagai hasil pelaksanaan tugas kinerja di bidang kearsipan sesuai dengan jenjang Jabatan, harus memiliki a) Keterampilan : (1) b) Keahlian (Pertama dan Muda) : (1), 2) it ©) Keahlian (Madya) : (1), 2), (3) 4) Keahiian (Utama) : (1), (2) (@), (4) Kompetensi (1) Sertfikat stau Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelathan (STTPL) ‘Teknis di bidang pengelolzan arsip dinamis dan/atau pengololaan arsip stats. (2) Serttkat Pembinaan Kearsipan. (@) Pernah menduduki jabatan struXtural di bidang kearsipan. (4) Karya tuisharya imiah hast peneitiankajianevaluasi i bidang kearsipan yang telah dipubikaskan dalam bentuk bukulJumal secara asional denis i Jabatan denjang Syarat Kolengkapan Administrasi Batas Usa Fungstonal i ‘Arsiparis | Keterampilan |. Berjazah paling rendah diploma Il bidang Kearsipan fi. Fotokopi sah jazah dan transkip nilal terakhir, usia paling tinggi 3 atau bidang ilmu lain dari pendidikan tinggi yang P. Fotokopi sah Surat Keputusan pengangkatan CPNS dan | (tiga) tahun sebelum terakreditasi, PNS; batas usia pensiun. Pangkat paling rendah Pengatur, golongan ruang B. Fotokopi sah Surat Keputusan jabatan terakhir, We; Fotokopi sah Surat Keputusan kenaikan pangkat terakhir, Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di 6. Fotokopi sah Kartu Pegawai; bidang pengelolaan arsip paling kurang 2 (dua) B. Daftar Riwayat Hidup (RH): tahun; Fotokopi sah peniaian kinerja tahun 2017; Tidak sedang menjalani dijatuhi hukuman disiplin B. Surat Pemyataan kebutuhan formasi dalam JF Arsiparis sedang atau berat pada masa penyesuaian /| (disiapkan oleh BOSDM LIP!) inpassing, ‘Surat pernyataan dari atasan langsung dan/atau pimpinan unit Tidak sedang menjalani pembebasan sementara | Kerjafinstansi yang menyatakan bahwa yang bersangkutan dari jabatan fungsional tertentu; masih dan telah menjalankan tugas di bidang pengelolaan Nilai prestasi Kerja tahun 2017 paling kurang bernilai | _arsip dan pembinaan kearsipan paling kurang 2 (dua) tahun bik; berdasarkan keputusan —pejabat_ yang —_berwenang Mengikuti dan ulus uji kompetensi di bidang | _(lampiran 2 Perka ANRI No. 6 Tahun 2017); kearsipan. O.Surat pemyataan dari pejabat minimal Eselon I yang Keahlian Berjazah paling rendah Sarjana (S-1)idiploma IV] Menyatakan bahwa yang bersangkutan: 3 (tiga) tahun sebelum batas sia pensiun dalam jabatan terakhir bagi pejabat pelaksana; 2 (dua) tahun sebelum batas sia pensiun dalam jabatan terakhir bagi administrator dan pengawas, 4 (satu) tahun sebelum batas usia_pensiun dalam jabatan terakhit bagi administrator yang akan ‘menduduki jabatan fungsional ahli madya; dan 4 (satu) tahun sebelum batas usia_pensiun dalam jabatan terakhit bagi pejabat_pimpinan tinggi 2,Surat pernyataan bersedia diangkat dalam jabatan fungsional arsiparis. Tidak rangkap jabatan dalam jabatan fungsional lainnya, bertanggungjawab dalam menjalankan tugas dibidang kearsipan (lampiran 3 Perka ANRI No. 6 Tahun 2017), Il PRANATA HUMAS Tenis) 5 5 Jabatan_ Jenjang ‘Syarat Kelengkapan Administrasi Batas Usia Fungsional Pranata Terampil Berijazah paling rendah Diploma Ill bidang| 1. Surat usulan Kepala Satker isia paling tinggi Humas komunikasi serta kualifkasi lain yang ditentukan oleh | 2. Fotokopi sah jjazah dan transkipnilaiterakhir; 3 (liga) tahun sebelum batas usiapensiun Menteri Komunikasi dan Informatika; 3. Fotokopi sah jazah fea eee oe Pangkat paling rendah Pengalur, golongan ruang | 4. Fotokopi SK pengangkatan jabatan akhir, bag pejabat pelaksana We sesuai dengan persyaratan kepangkatan dari| §. Surat pemnyataan Komitmen Melaksanakan Kegiatan + 2 (dua) tahun sebeium | jabatan yang akan diduduki Jabatan Fungsional Pranata Humas (lampiran | Pedoman | batas usia pensiun | Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas Penyesuaian/Inpassing Jabatan Fungsional Pranata a eee pengalamar Ps 19 ys passing 9 bagi administrator dan ibidang pelayanan informasi dan kehumasan| Humes); | pengawas | ‘selama paling kurang 2 (dua) tahun; 6. _ Fotokopi sah penilaian kinerja tahun 2017; Mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang| 7. Surat Rekomendasi Proses Penyesuaian/Inpassing JFPH Jabatan Fungsional yang akan diduduki; (lampiran || Pedoman Penyesuaian/Inpassing Jabatan Nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik| Fungsional Pranala Humas) > jka telah mengikuti dan feet dalam 1 (satu) tahun terakhir; lulus ji kompetensi eee Keahlian Berijazah paling rendah strata satu (S-1) / Diploma | 8. Surat Keterangan Melaksanakan Pelayanan Informasi dan _lusia paling tinggi IV (D-IV) atau berijazah paling rendah strata dua Kehumasen (lampiran IV Pedoman Penyesuaian / 3 (Vga) tahun sebelum (S2) atau yang sederajat a bidang Komunikasi sera | Inpassing Jabatan Fungsional Pranata Humas) ea kualifikasi lain yang ditentukan oleh Menteri Kominfo bagi pejabat pelaksana dari pendicikan tinggi yang terakreditasi 2 (dua) tahun sebelum Pangkat paling rendah Penata Muda, golongan pees | ae poo ruang Illa sesuai dengan persyaratan kepangkatan peal woataontio’ don dari jabatan yang akan diduduki; pengawas Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di ee tahun sebelum: bidang pelayanan informasi dan kehumasan paling ee keurang 2 (dua) tahun; bagl adminevtor yang Mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang Jabatan akan menduduki Jabatan Fungsional Pranata Humas; Fungsional aii madya, Nilai prestasi kerja paling Kurang bernilai baik dalam foe ae Sania 4 (satu) tahun terakbhir, fea (aca eae bagi pelabatpimpinan tinggi ‘Sumber : Pedoman Penyesuaian/Inpassing Jabatan Fungsional Pranata Humas IV. PENGELOLA PENGADAAN BARANGIJASA eee RS ~‘Syarat Kelengkapan Administrasi Bates Usa PENGELOLA - Berjazah paling rendah strata salu (S-1)Dipioma f. Surat pemyataan dari KepalaSaluan Kena yang fmemikiusia paling PENGADAAN IV (DAV); menyatakan bahwa yang bersangkutan tinggi saat diangkat, BARANGIJASA 2. Pangkat paling rendah Penata Muda, golongan| telah dan masin menjalankan tugas di bidang PBJ paling yakni ruang IVa sesuai kurang 2 (dua) tahun sebagai PA/KPA, PPK, Pokja ULP, #55 (lima puluh lima) | kepangkatan dari jabatan yang akan diduduki; Pejabat Pengadaan, atau PPHP berdasarkan keputusan | tahun bagi pejabat | 3. Nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik | Pejabat yang berwenang; atau Pejabat Pimpinan Tinggi, | Peleksana dalart 1 (satu) tahun terakir, Admiistrator, dan Pengawas memiiki Kesesusian antara P55 (lima puluh 4 Tidak. mverduduki-Jabatan Fungsional_tertertu | jabetanteraknie dan yang peman duuk dengan JF PPB, |

Anda mungkin juga menyukai