Anda di halaman 1dari 54

BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN

BAGIAN KEMAHASISWAAN, ALUMNI,


DAN PENINGKATAN RUHUL ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG
2018
KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan taufiq, rahmat,
dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan buku Pedoman Kemahasiswaan sesuai
dengan waktu yang ditentukan. Buku Pedoman Kemahasiswaan merupakan panduan
pelaksanaan setiap kegiatan mahasiswa yang tergabung dalam berbagai organisasi
kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba).

Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari tolak ukur
kehidupan kampus yang dinamis. Ragam kegiatan terkait dengan keorganisasian, merupakan
salah satu ajang dalam melatih mahasiswa bekerjasama dan bertoleransi dalam pergaulan
masyarakat luas, Namun demikian harus ada suatu integrasi harmonis antara kemampuan
akademik dan organisasi.

Terlebih dengan beragamnya organisasi maka perlu wadah dari kegiatan kemahasiswaan.
Karena organisasi kemahasiswaan memiliki peran sentral sebagai penyiapan tenaga potensial
dalam mengungkit denyut nadi pemberdayaan bangsa. Keberhasilan sebuah organisasi, lebih
utama dikarenakan keberhasilan manajemen organisasi, kredibilitas kepengurusan dan
kreativitas kegiatan yang dimiliki. Buku pedoman ini agar menjadi satu perangkat acuan dalam
seluruh kegiatan kemahasiswaan Unisba.

Semoga buku Pedoman Kemahasiswaan ini bermanfaat bagi mahasiswa dan sivitas akademika
Unisba.

Bandung, Agustus 2018

Tim Penyusun

iii
DAFTAR ISI
CONTENTS

KATA PENGANTAR .............................................................................................................iii

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. v

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1


1.1 Latar Belakang ......................................................................................................... 1
1.2 Visi, Misi, dan Tujuan Universitas Islam Bandung .............................................. 1
1.2.1 Visi...................................................................................................................... 1
1.2.2 Misi ..................................................................................................................... 1
1.2.3 Tujuan ..................................................................................................................... 1
1.3 Pengertian Umum ..................................................................................................... 1
1.3.1 Pimpinan Unisba..................................................................................................... 1
1.3.2 Pimpinan Fakultas .............................................................................................. 2
1.3.3 Pimpinan Program Studi ............................................................................................ 2
1.3.4 Dosen ......................................................................................................................... 2
1.3.5 Pelaksana Administrasi Bagian Kemahasiswaan ...................................................... 2
1.3.6 Mahasiswa Unisba ..................................................................................................... 2
1.3.7 Lembaga Kemahasiswaan .................................................................................. 3
1.3.8 Pembina Kemahasiswaan ................................................................................... 3
1.4 Gambaran Umum Pembinaan Kemahasiswaan .................................................... 3

BAB II STRUKTUR, TUGAS, DAN FUNGSI ORGANISASI ............................................ 4


2.1. Struktur Organisasi .................................................................................................. 4
2.1.1 Penjelasan Struktur Organisasi Kemahasiswaan ................................................ 4
2.2 Gambaran Umum Kegiatan Mahasiswa ................................................................ 7
2.2.1 Lembaga Kegiatan Kemahasiswaan (LKM) ...................................................... 7
2.2.2 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) .......................................................................... 9

BAB III PEMBINAAN DAN LAYANAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA ............. 14


3.1 Pembinaan ............................................................................................................... 14
3.1.1 Tugas Pembina ................................................................................................. 14
3.1.2 Jenis Pembinaan ...................................................................................................... 14
3.2 Layanan Kesejahteraan Mahasiswa ..................................................................... 18
3.2.1 Beasiswa ........................................................................................................... 18
3.2.2 Kesehatan................................................................................................................. 24
3.2.3 Bantuan .................................................................................................................... 24
3.2.4 Bimbingan dan Konseling ....................................................................................... 25

BAB IV JENIS DAN STANDAR PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN ...... 26


4.1 Jenis Kegiatan ......................................................................................................... 27
4.1.1 Internal ..................................................................................................................... 27

v
4.1.2 External .................................................................................................................... 27
4.2 Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan .................................................................. 27
4.2.1 Kegiatan Berdasarkan Program Kerja ..................................................................... 27
Kegiatan-kegiatan harus terencana dan terstruktur dalam satu periode kepengurusan
sesuai visi, misi, dan tujuan organisasi. ............................................................................ 27
4.2.2 Kegiatan Non Program Kerja .................................................................................. 27
4.3 Proposal Kegiatan................................................................................................... 28
4.3.1 Format Proposal ....................................................................................................... 28
4.3.2 Format Proposal Sponsor Kegiatan .................................................................. 29
4.3.3 Prosedur Pengajuan Proposal .................................................................................. 29
4.3.4 Tahapan pengajuan anggaran .................................................................................. 29
4.3.5 Sponsor Kegiatan ....................................................................................................... 30
4.3.6 Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Kemahasiswaan ....................................... 30
4.3.7 Kodefikasi Penomoran Surat ................................................................................... 31
5.1 Penggunaan Fasilitas, Sarana dan Prasarana ..................................................... 32
5.2 Prosedur Penggunaan Sarana dan Prasarana ..................................................... 32

BAB VI..................................................................................................................................... 33

NORMA PERILAKU DAN TATA TERTIB....................................................................... 33

KEHIDUPAN KAMPUS ....................................................................................................... 33


6.3 Larangan-larangan Mahasiswa............................................................................. 35
6.4 Penegakkan Sanksi ................................................................................................. 35

PENUTUP ............................................................................................................................... 37

vi
vii
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Mahasiswa Universitas Islam Bandung (Unisba), yang tergabung dalam organisasi
kemahasiswaan, dituntut mempersiapkan diri menghadapi era baru yang mengedepankan
pentingnya manajemen organisasi dan komunikasi dalam dunia global. Organisasi
kemahasiswaan memiliki peran penting dalam membentuk kepribadian, karakter, watak
yang berwawasan luas sebagai penyiapan tenaga profesional dalam bidangnya.
Keberhasilan sebuah organisasi lebih utama, dikarenakan keberhasilan manajemen
organisasi, kredibilitas kepengurusan, dan kreativitas kegiatan yang dimiliki. Oleh sebab
itu, dipandang perlu untuk menyamakan persepsi tentang organisasi kemahasiswaan
antara Pimpinan, Pembimbing, dan Pengurus Organisasi Kemahasiswaan.

1.2 Visi, Misi, dan Tujuan Universitas Islam Bandung


1.2.1 Visi
Menjadi perguruan tinggi Islam yang mandiri, maju dan terkemuka di Asia.

1.2.2 Misi
a. Menyelenggarakan pendidikan pengajaran yang menghasilkan sumber daya
manusia yang beriman, bertakwa, dan ber-akhlaqul karimah sebagai mujahid,
mujtahid, dan mujaddid.
b. Melaksanakan penelitian yang menghasilkan pemikiran dan teori-teori baru bagi
kemaslahatan umat.
c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat untuk meningkatkan
kesejahteraan.

1.2.3 Tujuan
a. Menghasilkan sumber daya manusia yang beriman, bertakwa, dan ber-akhlaqul
karimah sebagai mujahid, mujtahid, dan mujaddid.
b. Menghasilkan temuan-temuan ilmiah yang dapat diimplementasikan untuk
memperbaiki kehidupan umat manusia.
c. Meningkatkan peran Unisba dalam pemberdayaan masyarakat.

1.3 Pengertian Umum


1.3.1 Pimpinan Unisba
Pimpinan Unisba adalah Rektor. Rektor dibantu oleh Wakil Rektor. Rektor
memegang wewenang dan tanggung jawab penyelenggaraan Unisba.

1
2

1.3.2 Pimpinan Fakultas


Pimpinan fakultas adalah Dekan. Dekan dibantu oleh Wakil Dekan. Dekan
memimpin penyelenggaraan akademik, membina tenaga kependidikan, dan tenaga
administrasi fakultas.

1.3.3 Pimpinan Program Studi


Program Studi dipimpin oleh seorang Ketua dibantu oleh seorang Sekretaris. Ketua
Program Studi bertanggungjawab langsung kepada Dekan.

1.3.4 Dosen
Dosen merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan
melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan
pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.

1.3.5 Pelaksana Administrasi Bagian Kemahasiswaan


Pelaksana adminitrasi bagian kemahasiswaan berfungsi menyelenggarakan
pelayanan teknis dan administrasi di bidang kemahasiswaan.

1.3.6 Mahasiswa Unisba


Mahasiswa Unisba adalah peserta didik yang terdaftar di Unisba dan tidak
kehilangan statusnya sebagai mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

1.3.6.1 Profil Mahasiswa


a. Berpenampilan sebagai calon pemimpin umat yang ditandai oleh
kesederhanaan, kerapihan, dan percaya diri.
b. Berdisiplin tinggi dan dedikatif, berwawasan futuristik, kreatif,
inovatif, dan peka terhadap masalah lingkungan.
c. Gemar membaca dan menulis, berani, dan terbuka dalam berbicara serta
bebas dalam berpikir.
d. Mampu berkomunikasi dengan kalangan luas (dalam dan luar negeri)
dari berbagai lapisan sosial dan berbagai jenis keilmuan serta kegiatan
yang bermanfaat.
e. Berpenampilan sebagai orang yang kuat akidahnya, taat beribadah,
luhur budinya, luas ilmunya, dan mantap spiritualnya.

1.3.6.2 Profil Aktivis Mahasiswa


a. Berjuang untuk kebenaran yang otentik dan berkeadilan yang
transparan.
b. Selalu siap bertanggungjawab atas seluruh ucapan dan perbuatannya.
c. Berjuang dalam koridor hukum serta bertindak sesuai dengan norma
dan ajaran agama.
d. Berjuang tanpa mengorbankan masa depan studinya sambil tetap
menghormati hak mahasiswa lain untuk melaksanakan Tri Dharma
Perguruan Tinggi.
3

e. Berjuang tanpa mengotori citra kesucian Islam, kebersihan kampus, dan


kenyamanan pergaulan.
f. Berniat ikhlas dan bertujuan mendapat ridho Allah SWT.

1.3.7 Lembaga Kemahasiswaan


Lembaga Kemahasiswaan adalah lembaga non struktural yang merupakan wadah
pengembangan implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi yang dibentuk dan atau
dibina sesuai dengan peraturan yang berlaku di Unisba.

1.3.8 Pembina Kemahasiswaan


Pembina Kemahasiswaan adalah Dosen atau Tenaga Kependidikan yang
ditugaskan untuk membina organisasi sekaligus membimbing dan mengkoordinasi
kegiatan kemahasiswaan.

1.4 Gambaran Umum Pembinaan Kemahasiswaan


Pada dasarnya seorang mahasiswa tidak dilarang untuk aktif dalam kegiatan intra kampus
selama memenuhi aturan yang berlaku pada masing-masing organisasi dan tercatat
sebagai mahasiswa aktif, namun idealnya untuk mendapatkan keharmonisan antar
aktivitas akademik dan kegiatan organisasi, maka dipandu pada Gambar 1.1.

Gambar 1. 1 Gambaran Umum Pembinaan Kemahasiswaan


BAB II
STRUKTUR, TUGAS, DAN FUNGSI ORGANISASI

2.1. Struktur Organisasi


Organisasi kemahasiswaan di Unisba terbagi menjadi organisasi di tingkat universitas
dan di tingkat fakultas. Organisasi kemahasiswaan di tingkat universitas meliputi Dewan
Amanat Mahasiswa Unisba (DAMU), Badan Eksekutif Mahasiswa Unisba (BEMU),
Lembaga Kegiatan Mahasiswa (LKM), Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), sedangkan di
tingkat Fakultas adalah Dewan Amanat Mahasiswa Fakultas (DAMF), Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas (BEMF), dan Himpunan Mahasiswa (Hima). Adapun struktur
organisasinya ditampilkan pada Gambar 2.1.

Gambar 2. 1 Bagan dan Struktur Lembaga Kemahasiswaan Unisba

2.1.1 Penjelasan Struktur Organisasi Kemahasiswaan


a. Wakil Rektor III mempunyai tugas membantu Rektor, dalam hal:
- Merumuskan, mengarahkan, dan mengawasi kebijakan operasional dalam
Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Peningkatan Ruhul Islam terutama di
kalangan mahasiswa.
- Melakukan kordinasi dengan alumni.

b. Tugas Kepala Bagian Kemahasiswaan, Alumni, dan Peningkatan Ruhul Islam


1. Tersedianya kebijakan dasar dan perencanaan strategis Bagian
Kemahasiswaan, Alumni, dan Peningkatan Ruhul Islam
- Menganalisa masukan, informasi, dan data yang diperoleh.
- Mendapatkan gambaran atas sasaran Bagian Kemahasiswaan, Alumni, dan
Peningkatan Ruhul Islam yang akan dicapai dalam 1 (satu) tahun ke depan.
- Menerjemahkan sasaran empat tahunan ke dalam program kerja tahunan.

4
5

- Menyiapkan arahan rencana strategis Bagian Kemahasiswaan, Alumni,


dan Peningkatan Ruhul Islam.
2. Terjaminnya pembuatan budget dan rencana kerja tahunan untuk seluruh
kegiatan kemahasiswaan
- Menganalisa performance budget tahun sebelumnya.
- Menganalisa data dan informasi tentang rencana-rencana implementasi
program dari Dirjen Belmawa Kemenristek Dikti yang berkaitan dengan
kemahasiswaan.
- Menentukan faktor-faktor yang dipakai dalam penetapan tolok ukur
keberhasilan.
- Menentukan key performance indicator kemahasiswaan.
3. Terjaminnya pelaksanaan serta evaluasi program bimbingan dan pelatihan
bidang Kemahasiswaan
- Melakukan Coaching Clinic untuk setiap Program Belmawa.
- Merekomendasikan training/coaching yang perlu dilaksanakan oleh pihak
Fakultas dalam peningkatan program belmawa.
- Berkoordinasi dengan Fakultas terkait dalam pelaksanaan pelatihan dan
pembimbingan mahasiswa.

c. Tugas Kasie Bimbingan Konseling, Pengembangan Minat Bakat, dan Karir


- Memfasilitasi proses bimbingan dan konseling bagi mahasiswa.
- Menyelenggarakan pelatihan bimbingan dan konseling untuk dosen wali di
lingkungan Unisba.
- Bekerjasama dengan Fakultas Psikologi.
- Menyelenggarakan kegiatan minat, bakat, dan karir.
- Melaksanakan kegiatan soft skill.

d. Tugas Kasie Kesejahteraan Mahasiswa dan Penelusuran Alumni


- Memfasilitasi administrasi pengajuan beasiswa.
- Memfasilitasi pengelolaan beasiswa atau bantuan pendidikan, baik eksternal
maupun internal.
- Memfasilitasi proses pengurusan asuransi kesehatan, kecelakaan, dan
kematian mahasiswa.
- Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan penelusuran alumni melalui tracer study.
- Membuat laporan pertanggungjawaban.

e. Tugas Kasie Kegiatan, Pembinaan Organisasi, Kewirausahaan, dan


Internasionalisasi
- Membimbing, membina, dan mengawasi semua organisasi kemahasiswaan di
tingkat universitas.
- Memfasilitasi semua kegiatan mahasiswa dalam bidang olah raga, seni,
kaderisasi, dan pengabdian kepada masyarakat.
- Melaporkan dan mendokumentasikan semua kegiatan organisasi
kemahasiswaan.
- Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan bagi organisasi kemahasiswaan.
- Mengevaluasi kinerja dan keberadaan LKM dan UKM.
6

- Memfasilitasi pembinaan kewirausahaan mahasiswa.


- Memfasilitasi mahasiswa dalam meningkatan kompetensi melalui pertukaran
mahasiswa nasional dan internasional.

f. Tugas Kasie Penalaran, Kreativitas, Peningkatan Ruhul Islam, dan


Pengembangan Mental Kebangsaan
- Menyelenggarakan kegiatan mentoring.
- Memfasilitasi kegiatan penalaran dan karya tulis ilmiah.
- Memfasilitasi kegiatan-kegiatan co dan ekstra kulikuler Dirjen Belmawa
Kemenristek Dikti.
- Melaksanaan pembinaan kegiatan mental kebangsaan mahasiswa.

g. Wakil Dekan III mempunyai tugas membantu Dekan dalam hal :


- Membantu Dekan dalam kegiatan kemahasiswaan fakultas.
- Membantu Dekan dalam memimpin penyelenggaraan pendidikan dan
pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
- Membantu Dekan dalam pembinaan penalaran, minat, bakat, dan
kesejahteraan mahasiswa.
- Membantu Dekan dalam pembinaan hubungan dengan alumni dan orang tua
mahasiswa.
- Membantu Dekan dalam menyelenggarakan acara ta’aruf bagi mahasiswa
baru di lingkungan fakultas.

h. Tugas Kepala Seksi Kemahasiswaan Fakultas


- Mengkoordinasi perencanaan dan penyelenggaraan proses administrasi
kemahasiswaan.
- Mengkoordinasi kesiapan logistik untuk pelaksanaan tugas-tugas dalam
proses administrasi kemahasiswaan.

i. Keluarga Besar Mahasiswa Unisba (KBMU)


KBMU adalah organisasi dari, oleh, dan untuk mahasiswa yang menjunjung
tinggi nilai-nilai keislaman.

j. Dewan Amanat Mahasiswa Unisba (DAMU)


DAMU merupakan badan non struktural unsur kelengkapan lembaga
kemahasiswaan tertinggi di tingkat universitas dalam bidang legislatif. DAMU
dipimpin oleh seorang ketua.

k. Badan Eksekutif Mahasiswa Unisba (BEMU)


BEMU merupakan badan non struktural unsur kelengkapan lembaga
kemahasiswaan tertinggi di tingkat universitas dalam bidang eksekutif. BEMU
dipimpin oleh seorang Presiden Mahasiswa.

l. Lembaga Kegiatan Kemahasiswaan (LKM)


7

LKM merupakan lembaga yang menghimpun mahasiswa dalam satu bidang


tertentu di tingkat universitas. Pembinaan dilakukan oleh Bagian
Kemahasiswaan.

m. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)


UKM merupakan unit-unit yang menghimpun mahasiswa dalam satu bidang
tertentu ditingkat universitas. Pembinaan dilakukan oleh BEMU.

n. Dewan Amanat Mahasiswa Fakultas (DAMF)


DAMF merupakan badan non struktural unsur kelengkapan lembaga
kemahasiswaan tertinggi di tingkat fakultas dalam bidang legislatif. DAMF
dipimpin oleh seorang ketua.

o. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEMF)


BEMF merupakan badan non struktural unsur kelengkapan lembaga
kemahasiswaan tertinggi di tingkat fakultas dalam bidang eksekutif. BEMF
dipimpin oleh seorang ketua.

p. Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)


HMJ adalah unit organisasi terkecil di lingkup universitas yang mewadahi
kegiatan mahasiswa dari program studi tertentu, organisasi ini berada langsung
di bawah program studi atau jurusan.

2.2 Gambaran Umum Kegiatan Mahasiswa


2.2.1 Lembaga Kegiatan Kemahasiswaan (LKM)
a. Mahasiswa Pecinta Alam (Mapenta)
Mapenta adalah organisasi yang bergerak dibidang kegiatan alam bebas dan
petualangan.

b. Suara Mahasiswa (SM)


SM merupakan media informasi yang mewakili aspirasi, kreasi, dan inovasi
yang sarat akan pemikiran-pemikiran baru dalam membangun peradaban
bangsa. SM hadir dalam bentuk majalah DWI dengan moto dari “Mahasiswa
untuk Kemanusiaan”, SM selalu hadir untuk menyingkap realitas kehidupan
dunia kemahasiswaan. Dari mulai aktivitas akademik, sosial masyarakat,
hingga romantika kehidupan kampus, sikap, kesehatan, musik hingga sisi
kehidupan terkecil mahasiswa.

c. Resimen Mahasiswa (Menwa)


Menwa adalah salah satu kekuatan sipil untuk mempertahankan negeri
sebagai perwujudan Sistem Pertahanan dan Keamanan Rakyat Semesta
(Sishankamrata). Menwa bermarkas di perguruan tinggi dan beranggotakan
para mahasiswa yang berkedudukan di kampus tersebut.
8

d. Koperasi Mahasiswa (KOPMA)


- Prinsip-prinsip KOPMA Unisba:
1. Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka.
2. Pengelolaan dilakukan secara demokratis.
3. Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) dilakukan secara adil sebanding
dengan besarnya jasa usaha masing-masing anggota.
4. Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal.
5. Kemandirian.
6. Pendidikan perkoperasian.
7. Kerjasama antar koperasi.
8. Kepedulian terhadap masyarakat.
- Tujuan KOPMA Unisba
1. Meningkatkan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat
pada umumnya serta ikut serta membangun tatanan perekonomian
nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang berkeadilan
social dan berkemakmuran berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.
2. Membina anggotanya menjadi kader koperasi yang mempunyai jiwa
wirausaha dengan komitmen dan loyalitas yang tinggi terhadap gerakan
koperasi.

e. Badan Operasional Mentoring Pendidikan Agama Islam (BOMPAI)


- Visi :
Unggul dalam pembinaan mahasiswa yang loyak terhadap Islam.
- Misi:
Membina mahasiswa unisba yang mencintai Al-Qur’an, menjadi pelopor
dan teladan dalam implementasi nilai-nilai Keislaman di Unisba.
- Tujuan :
Terbebasnya mahasiswa Unisba dari buta huruf Al-Qur’an, Terbinanya
nilai-nilai Islam pada mahasiswa Unisba baik ilmiah maupun amaliya.

f. Korps Sukarela Palang Merah Indonesia (KSR PMI)


KSR PMI Unit Universitas Islam Bandung bertujuan:
1. Membina insan yang sadar akan kodratnya sebagai manusia untuk saling
tolong menolong.
2. Memelihara dan meningkatkan rasa kemanusian civitas akademika
Unisba.
3. Membantu dan bekerjasama dengan PMI dan pihak lain dalam kegiatan
kemanusiaan.
4. Meningkatkan pengalaman dan keterampilan anggota dalam bidang
kepalangmerahan demi kemanusiaan.

g. Protokoler
Unit Protokoler Universitas Islam Bandung adalah Unit Kegiatan Mahasiswa
yang melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan keprotokoleran. Unit
Protokoler Unisba merupakan suatu perkumpulan atau organisasi yang
9

mengatur segala tata cara berdasarkan peraturan yang sudah baku dalam
rangka pengelolaan pertemuan formal. Unit Protokoler Unisba bertujuan:
- Membantu dan melaksanakan acara-acara formal dan informal, di luar dan
di dalam lingkungan Unisba.
- Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang keprotokoleran pada
setiap anggota Unit Protokoler Unisba.
- Mewujudkan visi dan misi Unisba.

h. Sudi Teater Universitas Islam Bandung (STUBA)


STUBA adalah organisasi seni yng berazaskan Islam dengan moto “Ibadah
dan Dakwah”. Stuba bertujuan untuk memadukan aspirasi anggota dalam
bidang seni khususnya teater melalui pembinaan, pemeliharaan, dan
pengembangan berkesenian agar lebih terarah dan terutama untuk
menjabarkan dakwah bihal, amar ma’ruf nahyi munkar melalui seni dan
budaya.

2.2.2 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)


a. Unit Sepak Bola Unisba (USBU)
USBU dibina secara intensif oleh pelatih yang profesional. Unit aktivitas ini
menyelenggarakan latihan rutin, uji tanding, dan mengikuti kompetisi atau
eksibisi baik di tingkat daerah/nasional.

b. Unit Bulu Tangkis Unisba (UBTU)


- Visi
Menjadi UKM yang unggul dalam mewujudkan mahasiswa untuk menjadi
bibit atlet bulutangkis terbaik, serta membawa nama baik Unisba diantara
universitas lainnya.
- Misi
Untuk mewujudkan visi di atas maka misi yang telah ditetapkan
dan hendak dituju oleh UKM Bulutangkis Unisba adalah
1. Mengembangkan minat dan bakat melalui latihan, dengan
mengedepankan sportifitas, kedisiplinan, kegigihan, serta
menumbuhkan rasa persaudaraan.
2. Meningkatkan skill mahasiswa melalui pelatihan dengan instruksi yang
diberikan oleh pelatih.
3. Meningkatkan UKM dengan sarana yang memadai.

c. Unit Bola Basket Unisba (UBBU)


- Visi
Menciptakan anggota UBBU yang mampu berkompetisi, bertanggung
jawab dan mampu bersikap sportif dalam lingkup organisasi dan
meningkatkan citra UBBU di lingkungan dalam civitas akademik Unisba
khususnya dan pada umumnya di lingkungan luar kampus Unisba.
- Misi
10

Melatih nilai-nilai kedisiplinan, keuletan, kesabaran, keterpaduan, dan


kerjasama tim pada seluruh anggota organisasi, meningkatkan tingkat
kompetensi para anggota organisasi dalam olahraga bola basket.

d. Tenis Meja
Tujuan adanya Unit Tenis Meja yaitu,
- Menjadikan kampus menjadi ajang interaktif untuk kegiatan yang positif
khususnya dibidang olah raga tenis meja.
- Menyalurkan minat dan bakat mahasiswa.
- Menyalurkan mahasiswa yang mempunyai hobi-hobi yang positif untuk
menjadi atlet khususnya dibidang olah raga tenis meja.
- Sebagai delegasi kampus dalam Pekan Olahraga Mahasiswa (POM).

e. Unit Baseball Softball (UBS)


UBS adalah salah satu unit kegiatan mahasiswa Unisba yang bergerak di
bidang olah raga, yaitu baseball dan softball. Modal utama untuk menjadi
anggota UBS adalah gaya dan berani.

f. Tae Kwon Do
Tae Kwon Do adalah olahraga beladiri modern yang berakar dari bela diri
tradisional Korea. Tae Kwon Do mempunyai banyak kelebihan, tidak hanya
mengajarkan aspek fisik semata, seperti keahlian dalam bertarung, melainkan
juga sangat menekankan pengajaran aspek disiplin mental. Dengan demikian
Tae Kwon Do akan membentuk sikap mental yang kuat dan etika yang baik
bagi orang yang secara sungguh-sungguh mempelajarinya dengan benar. Tae
Kwon Do mengandung aspek filosofi yang mendalam, sehingga dengan
mempelajarinya, pikiran, jiwa, dan raga kita akan ditumbuhkembangkan
secara menyeluruh.

g. Karate
- Visi
Menjadi UKM yang unggul dalam mewujudkan mahasiswa untuk menjadi
karateka terbaik, serta membawa nama baik Unisba berbagai kejuaraan di
masa yang akan datang.
- Misi
Untuk mewujudkan visi di atas, maka misi yang telah ditetapkan dan akan
dituju oleh UKM Karate Unisba adalah:
1. Mengembangkan minat dan bakat melalui latihan yang konsisten dan
bertahap, dengan berlandaskan sumpah karate, filosofi karate, dan nilai-
nilai kekeluargaan.
2. Tidak hanya meningkatkan kemampuan bela diri melalui latihan, tetapi
mendidik moral, dan perilaku anggota menjadi pribadi yang santun.
- Tujuan
1. Mencetak karateka baru
2. Mendidik mahasiswa melalui beladiri, sehingga memiliki tubuh yang
sehat dan kepribadian yang mulia
11

3. Meningkatkan prestasi seluruh anggota UKM Karate Unisba

h. Aikido
Pada tahun 2008 di Unisba Aikido Club berganti nama menjadi Aikido
Enryukai Unisba dan bergabung dengan Pengda Jabar (Gudang Utara).

i. Tarung Darajat
Seni ilmu olahraga bela diri tarung derajat dideklarasikan kelahirannya di
bumi persada Indonesia tercinta, di Bandung 18 Juli 1972 oleh penciptanya
seorang putra bangsa, yaitu Guru Haji Achmad Dradjat yang memiliki nama
julukan Aa Boxer diterapkan dan melekat pada diri Achmad Drajat, setelah
dirinya mampu dan berhasil menggunakan dan menerapkannya seni
pembelaan diri karya ciptanya ke dalam berbagai bentuk perkelahian di mana
butuh dan harus bertarung dalam rangka berjuang untuk mempertahankan
kelangsungan hidup, menegakkan kehormatan, dan membela kemanusian
dalam kehidupan sehari-hari selaras dengan kodrat hidupnya.

j. Pasuma
Paduan Suara Mahasiswa (Pasuma) Unisba mempunyai:
- Visi
Untuk mengembangkan dan memajukan prestasi seni mahasiswa melalui
praktis vokal, mencapai harapan dari tujuan dalam mengeksistensikan diri
melalui prestasi dan pengalaman di bidang seni vokal maupun musik.
- Misi
Dalam mencapai tujuan dalam sukses serta mencapai eksistensi yang baik,
tentunya haruslah berlatih secara konsisten dan sungguh-sungguh, dengan
benar melakukan kegiatan-kegiatan hiburan dengan mengadakan event
tertentu oleh pasuma, dan aktif dalam berelasi dengan interen maupun
eksteren universitas sebagaimana dalam mencapai tujuan pengalaman
serta prestasi yang baik.

k. LSBS
Lingkung Seni Budaya Sunda (LSBS) mempunyai 2 jenis cabang kegiatan,
yaitu pagelaran karawitan dan pencak silat.

l. Utase Bumi
- Visi
Untuk memfasilitasi mahasiswa Unisba yang ingin lebih mengenal budaya
Minang
- Misi
Melestarikan budaya Indonesia khususnya budaya minang,
memperkenalkan budaya minang secara lebih detail kepada masyarakat
Unisba.

m. Unit Bahasa Inggris/ ELC


English Learning Community (ELC) didirikan pada 1 September 2001.
12

- Misi
1. Menjadikan Bahasa Inggris sebagai bahasa kedua di Unisba.
2. Meningkatkan kualitas mahasiswa Unisba dalam berbahasa Inggris.
3. Membangun budaya berbahasa Inggris yang positif di lingkungan
Unisba.
- Moto
We Learn, we obrain, and we master
- Kegiatan
Belajar Bahasa Inggris, conversation, diskusi, debat, watching movie,
listening music, dan kegiatan-kegiatan kebersamaan.

n. Unit Pengembangan Tilawatil Qur’an (UPTQ)


- Visi
Menjadikan UPTQ Unisba sebagai organisasi kehamasiswaan yang
mampu menumbuh kembangkan kecintaan mahasiswa dalam
mempelajari, memahami, menghayati, dan mengamalkan nilai-nilai yang
terkandung dalam Al-Qur’an.
- Misi
1. Memfasilitasi mahasiswa dalam upaya mempelajari Tilawatil Qur’an
Ulumul Qur’an, dan Ulumul Hadist.
2. Meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap Al-Qur’an.
3. Menstimulasi penghayatan mahasiswa terhadap ajaran-ajaran yang
terkandung dalam Al-Qur’an.
4. Menjadi organisasi yang mampu mengamalkan nilai-nilai Al-Qur’an
dalam kehidupan.
5. Berperan aktif dalam mendukung tujuan Unisba untuk mencetak
generasi mujahid, mujtahid, dan mujaddid.
- Tujuan
1. Memfasilitasi mahasiswa dalam menghafal Al-Qur’an.
2. Meningkatkan kecintaan mahasiswa terhadap Al-Qur’an melalui tasmi
(metode mendengarkan) Al-Qur’an.
3. Berperan aktif dalam mendukung program-program universitas untuk
mengentaskan buta huruf Al-Qur’an/Arab melalui program BTAQ.
4. Meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap ilmu Al-Qur’an.

o. YOCIE
- Visi
Terciptanya akademisi, praktisi yang mengaktualisasikan diri dalam
bidang ekonomi Islam, dan sebagai pencetak kader terbaik di tingkat
nasional pada tahun 2020.
- Misi
1. Mengembangkan minat dan bakat melalui kajian yang terencana dan
hendak dituju dengan mengedepankan aspek ilmiah dan aplikatif.
2. Meningkatkan skill mahasiswa melalui pelatihan dasar ekonomi Islam,
seminar-seminar, workshop, dan juga perlombaan yang diadakan dalam
skala regional, nasional maupun internasional.
13

3. Melatih keterampilan mahasiswa dibidang pengelolaan lembaga-


lembaga ekonomi Islam.
4. Melahirkan kader yang berwawasan global dan unggul dalam ilmu
ekonomi syariah dan ekonomi Islam.
5. Melatih mahasiswa dalam berwirausaha.
14

BAB III
PEMBINAAN DAN LAYANAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA

3.1 Pembinaan
3.1.1 Tugas Pembina
Pembina yang dimaksud adalah dosen atau tenaga kependidikan yang ditugaskan
untuk membina organisasi sekaligus membimbing dan mengoordinir kegiatan
kemahasiswaan. Tenaga kependidikan yang ditugaskan sebagai pembina sudah
tercakup dalam struktur organisasi kemahasiswaan di bawah kepemimpinan Wakil
Rektor III.

3.1.2 Jenis Pembinaan


a. Pembinaan Pengenalan Kampus
Universitas Islam Bandung (Unisba) sebagai perguruan tinggi yang berlabelkan
Islam, memiliki visi menjadi perguruan tinggi Islam yang terkemuka, maju, dan
mandiri serta tujuan yang antara lain: menghasilkan lulusan yang berpotensi
menjadi Mujahid (Pejuang), Mujtahid (Pemikir) dan Mujaddid (Pembaharu).

Dalam upaya pencapaian visi, misi, dan tujuan Unisba sudah barang tentu
dibutuhkan sinergisitas di antara komponen yang ada di Unisba. Salah satu
komponen yang memegang peranan penting dalam pencapaian ini adalah
mahasiswa.

Agar mahasiswa dapat berperan aktif dalam proses sinergisitas pencapaian visi,
misi dan tujuan Unisba, maka dipandang perlu untuk mengenalkannya sejak
mahasiswa memasuki gerbang kehidupan kampus Unisba. Salah satu upaya
tersebut adalah diselenggarakannya program Ta’aruf dan PPMB.
1. Ta’aruf
Ta’aruf Unisba berlandaskan pada Qur’an surat Al Hujurat [49:13] sebagai
berikut: “Hai manusia, Sesungguhnya Kami menciptakan kamu dari seorang
laki-laki dan seorang perempuan dan menjadikan kamu berbangsa - bangsa
dan bersuku-suku supaya kamu saling kenal-mengenal. Sesungguhnya orang
yang paling mulia diantara kamu disisi Allah ialah orang yang paling takwa
diantara kamu. Sesungguhnya Allah Maha mengetahui lagi Maha Mengenal”.

Dari landasan tersebut di atas, maka Ta’aruf Unisba diarahkan pada adanya
saling keterbukaan antara pimpinan, baik di tingkat Universitas maupun
Fakultas, dosen, dan mahasiswa senior dengan para mahasiswa baru untuk
saling mengenal, dan sebagai program pembekalan dalam rangka
memperkenalkan Unisba sebagai institusi dan masyarakat ilmiah yang
memiliki ciri dan cara yang khas dalam pengelolaannya, sehingga para
mahasiswa baru memiliki pemahaman awal terhadap upaya-upaya Unisba
tersebut di atas. Kegiatan Ta’aruf ini dimaksudkan agar para mahasiswa baru
15

mengenal semua komponen civitas akademika di lingkungan Universitas,


Fakultas, dan Prodi.

Bertitik tolak dari konsep dasar Ta’aruf di atas, maka tujuan Ta’aruf baik di
tingkat universitas maupun fakultas adalah sebagai berikut :
- Tercapainya pemahaman mahasiswa bahwa Islam adalah filosofi
pendirian Unisba.
- Tersosialisasinya visi, misi, dan tujuan yang ada di Yayasan, Universitas,
Fakultas, dan Prodi.
- Tersosialisasinya sistem akademik, administrasi keuangan,
kemahasiswaan, serta kerjasama dan humas di berbagai tingkatan di
Unisba.
- Tersosialisasinya kesejahteraan dan wadah aktifitas (kelembagaan) yang
berperan dalam pengembangan nalar dan penyaluran minat bakat serta tata
kehidupan kampus yang berlaku di Unisba.
- Tersosialisasinya filosofi 3M.

2. PPMB (Program Pembinaan Mahasiswa Baru)


Universitas Islam Bandung, sebagai perguruan tinggi yang senantiasa
berkeinginan untuk meningkatkan kualitas lulusan, memandang perlu
mengenalkan teknik pengembangan softskill kepada para mahasiswa baru
melalui Program Pembinaan Mahasiswa Baru (PPMB).

Landasan diselenggarakannya pengenalan dan pengembangan softskill dalam


PPMB ini adalah bahwa Unisba sebagai salah satu perguruan tinggi Islam di
Jawa Barat yang cukup diminati, dituntut untuk menyusun suatu program
pengembangan karakter (character building) yang dalam hal ini
mempersiapkan mahasiswanya memiliki pribadi yang tidak hanya memiliki
kecakapan akademik (hard skill), tetapi juga mempersiapkan mahasiswanya
untuk memiliki kecakapan non akademik/lunak (soft skill).

Upaya pengembangan softskill mahasiswa, sudah barang tentu harus dimulai


sejak mahasiswa tersebut menginjakkan kakinya di Unisba. Artinya Unisba
berkewajiban untuk menata dan melakukan sistem yang menghantarkan
mahasiswa baru memiliki pengetahuan dan keterampilan mengembangkan
softskill mereka. Hal ini sejalan dengan firman Allah dalam Qur’an surat
Ibrahim [13:11] sebagai berikut: ”Sesungguhnya Allah tidak akan pernah
merubah nasib suatu kaum (individu), sehingga kaum tersebut mau merubah
nasibnya sendiri”. Selain itu, Qur’an surat At-Taubah [9:105] menyatakan
sebagai berikut: ”Bekerjalah kamu sesuai kapasitas/kemampuanmu, karena
Allah, Rasul, dan orang-orang beriman lainnya, akan melihat (hasil)
amalanmu”. Bahkan dalam Qur’an surat Al-Isra’ [17:84] Allah SWT
menyatakan: “Katakanlah (Muhammad), tiap-tiap orang (hendaklah) berbuat
menurut keadaannya masing-masing. Sesungguhnya Tuhanmu (Allah) lebih
mengetahui siapa yang lebih benar jalan-Nya”.
16

Dalam sudut pandang Psikologi, softskill individu terdiri dari Intra Personal
Softskill dan Inter Personal Softskill. Intra Personal Softskill, meliputi
kemampuan mengembangkan dan mengubah kebiasaan (habit), sifat (trait’s)
dan kepercayaan diri, mengembangkan dan mengubah kemampuan
manajemen waktu dan stres, mengembangkan teknik belajar efektif, dan
peningkatan motivasi dalam meraih sesuatu. Selain itu, karena Unisba tidak
bisa melepaskan diri dari Islam sebagai salah satu filosofi pendiriannya, maka
baca tulis Al-Qur’an merupakan salah satu softskill intra personal yang perlu
mendapatkan perhatian untuk dikembangkan.

Mengenai aspek inter personal softskill yang perlu dikembangkan dalam


program ini, meliputi kemampuan melakukan dan memelihara komunikasi
inter personal yang sesuai dengan koridor akhlaqul karimah, kemampuan
melakukan negosiasi, pengembangan jiwa kepemimpinan, dan kemampuan
untuk melakukan presentasi serta public speaking.

Universitas Islam Bandung, sebagai perguruan tinggi yang senantiasa


berkeinginan untuk meningkatkan kualitas lulusan, memandang perlu
mengenalkan teknik pengembangan softskill kepada para mahasiswa baru
melalui Program Pembinaan Mahasiswa Baru (PPMB).

Tujuan dari pelatihan pengenalan dan pengembangan softskill dalam PPMB


ini, agar mahasiswa baru Unisba dapat mengembangkan intra dan inter
personal softskill, dalam hal ini:
- Memiliki kemampuan baca tulis Al-Qur’an.
- Mampu melakukan teknik memahami, mengoptimalkan, dan mengubah
kebiasaan (habit) dan sifat yang dimiliki diri.
- Mampu mengaplikasikan teknik belajar efektif dalam proses belajar.
- Mampu memenej diri dan menemukan copieng efektif ketika menghadapi
situasi stress.
- Mampu mempertahankan dan meningkatkan motivasi dalam upaya
mencapai prestasi.
- Mampu berorganisasi dan mampu menjadi pemimpin dan menjalankan
kepemimpinan ideal.
- Mampu melakukan komunikasi inter personal yang sesuai dengan koridor
akhlaqul karimah serta mampu melakukan presentasi dan public speaking.

3. Pembinaan Penalaran
Pembinaan di bidang penalaran adalah upaya mengembangkan intelektual
dan mempertajam daya kritis mahasiswa agar mereka memiliki sikap
cendekia sekaligus menjadi bagian kepribadiannya. Hal ini sesuai dengan
fitrah hidup manusia sebagai makhluk berpikir. Bernalar berarti juga
menyangkut proses berpikir yang dimiliki seseorang. Pembinaan di bidang
penalaran, yaitu suatu cara pembinaan untuk melatih olah pikir mahasiswa.
Mahasiswa diarahkan dan dikondisikan agar mereka mampu berpikir kritis,
analitis, dan mempunyai sikap ilmiah yang realistis. Pembinaan penalaran
17

juga merupakan wahana penempaan proses belajar yang kelak dikemudian


hari menumbuhkan suatu sintesis ide-ide kreatif yang berguna bagi
lingkungannya.

Kegiatan pembinaan penalaran terdiri dari diskusi ilmiah, seminar, lokakarya,


penelitian mahasiswa, lomba-lomba karya tulis ilmiah, lomba karya ilmiah
inovatif produktif, dan lain-lain.

4. Pembinaan Ruhuddin
Unisba adalah perguruan tinggi yang menonjolkan identitas ke-Islaman-nya
disamping menciptakan suasana ilmiah, hal ini tercermin dengan
menumbuhkan nilai-nilai ruhuddin pada seluruh aspek kehidupan kampus
bagi seluruh lapisan sivitas akademikanya, seperti halnya mengawasi seluruh
kegiatan mahasiswa supaya tidak bertentangan dengan nilai Islam,
pelaksanaan program pesantren dan membina mahasiswa agar memiliki
kemampuan baca tulis Al-Qur’an.

Tahapan pembinaan Ruhuddin yang dilaksanakan dimulai dari awal


mahasiswa masuk Unisba sampai mahasiswa menjadi sarjana. Tahapan yang
harus dilalui adalah:
- Pengenalan dan Pengembangan Pribadi Mukmin, Muslim, dan Muhsin
(P3M)
P3M adalah salah satu program yang dirancang untuk menghasilkan
lulusan yang Mujahid, Mujtahid, dan Mujaddid. Pelaksanaan P3M bersatu
dengan pelaksanaan Ta’aruf.
- Mentoring BTAQ
Mentoring adalah proses belajar melalui pembimbingan dengan tujuan
meningkatkan pemahaman membaca dan menulis Al-Qur’an, yang wajib
diikuti oleh setiap mahasiswa baru Unisba. Mentoring diawali dengan
pelaksanaan Placement Test untuk pengkelasan (kelas mahir, fasih, ibtida
I, ibtida II, hijaiyah I, dan hijaiyah II) selanjutnya dilimpahkan ke pihak
fakultas untuk dilakukan pembinaan lanjutan.

Pelaksana kegiatan Mentoring BTAQ adalah panitia yang ditunjuk melalui


surat keputusan Rektor dan Wakil Rektor III sebagai penanggungjawab.
Pementor adalah dosen/mahasiswa yang ditetapkan oleh panitia sebagai
pembimbing BTAQ.

- Pesantren Mahasiswa
Semua mahasiswa baru wajib mengikuti pesantren mahasiswa baru yang
dilaksanakan di semester 2.

- Pesantren Calon Sarjana


18

Semua mahasiswa semester akhir yang telah mengontrak skripsi wajib


mengikuti pesantren calon sarjana sebagai syarat untuk mengikuti sidang
skripsi.

5. Pembinaan Leadership Pada Mahasiswa (PLPM)


Universitas Islam Bandung selain mengantarkan peserta didik yang
bernuansa khas dalam bidang akademik, juga membekali para mahasiswa
dengan kemampuan softskill dalam keterampilan manajerial melalui
pengembangan diri dalam berorganisasi. Untuk kepentingan dimaksud
pembina kemahasiswaan dipandang perlu membekali kemampuan
kepemimpinan kepada para mahasiswa sebagai calon pemimpin dalam
keorganisasian di lingkungan Universitas Islam Bandung yang berasaskan
3M (Mujahid, Mujtahid, dan Mujaddid).

PLPM adalah Pembinaan Leadership pada Mahasiswa yang merupakan


latihan lanjutan berkenaan dengan kepemimpinan organisasi mahasiswa di
lingkungan Unisba. Tujuan dari PLPM ini adalah agar calon pimpinan dan
pengurus inti organisasi mahasiswa mempunyai pengetahuan yang sesuai
dengan spesifikasi jabatan yang di amanahkan, sehingga organisasi dapat
berjalan efisien dan efektif. Sasaran dari pembinaan ini adalah calon pengurus
organisasi yang diusulkan oleh organisasi/ lembaga mahasiswa untuk
mengikuti pelatihan. Target PLPM adalah calon pengurus mempunyai
pengetahuan yang dibutuhkan untuk melaksanakan fungsi, tugas, dan
wewenang yang menjadi tanggungjawabnya.

Adapun materi yang diberikan pada kegiatan PLPM meliputi:


- Teori Manajerial (Pengelolaan Organisasi)
- Teori Organisasi
- Deskripsi Kerja dan Spesifikasi Jabatan
- Teori Kepemimpinan
- Manajemen Konflik
- Komunikasi Organisasi
- Sistem dan Prosedur Administrasi Kemahasiswaan (surat menyurat)
- Pembinaan Mental (Renungan Suci, Outbond)

Hal-hal lain yang dibutuhkan untuk mengelola organisasi kemahasiswaan.

3.2 Layanan Kesejahteraan Mahasiswa


Guna meningkatkan kesejahteraan, Unisba memberikan beberapa layanan terhadap
mahasiswa yang membutuhkannya, diantaranya adalah:
3.2.1 Beasiswa
Beasiswa yang diberikan Unisba berasal dari berbagai sumber. Beberapa sumber
beasiswa ini dijelaskan lengkap dengan prosedur dan persyaratannya.
a. Sumber Beasiswa Rutin
1. Dikti/LLDIKTI Wilayah IV Jabar dan Banten
19

Beasiswa diberikan selama 2 (dua) semester dengan kategori :


▪ BPPA (Bantuan Peningkatan Prestasi Akademik)
Diperuntukkan bagi mahasiswa berprestasi tanpa harus dilengkapi
SKTM (Surat Keterangan Tidak Mampu) Kuota dibatasi sesuai dengan
ketentuan dari LLDIKTI Wilayah IV Jabar dan Banten
Persyaratan:
a. Persyaratan Universitas
• Wajib mengikuti pelatihan Karya Tulis Ilmiah di Unisba.
• Wajib mengikuti lomba KTI Tingkat Unisba /DIKTI, Artikel
Ilmiah atau Gagasan Tertulis untuk pencairan pertama, dan
sanggup menyerahkan proposal penelitian, kewirausahaan,
pengabdian masyarakat, karya cipta, atau teknologi, untuk
pencairan tahap ke-dua.
b. Persyaratan Umum
• Bagi Mahasiswa Program S-1, paling rendah duduk di semester
IV dan paling tinggi duduk di semester VI.
• Mahasiswa yang memenuhi persyaratan tersebut di atas,
mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor atau Pimpinan
Perguruan Tinggi yang berwenang untuk mendapatkan beasiswa
PPA dengan melampirkan berkas sebagai berikut :
➢ Foto Copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) sebagai
mahasiswa reguler aktif.
➢ Foto Copy rekening Listrik bulan Terakhir dan atau bukti
pembayaran PBB.
➢ Foto Copy Rekening Bank Konvensional.
➢ Surat Rekomendasi dari Fakultas.
➢ Surat Pernyataan tidak menerima beasiswa dari sumber lain
yang diketahui oleh Pimpinan Perguruan Tinggi Bidang
Kemahasiswaan.
➢ Foto Copy Kartu Keluarga.
➢ Surat Keterangan Kelakukan baik dari Pimpinan Perguruan
Tingi Bidang Kemahasiswaan.
➢ Calon penerima beasiswa aktif dalam kegiatan
kemahasiswaan (ekstrakulikuler) yang diprogram oleh
Perguruan Tinggi yang bersangkutan dan mempunyai
perilaku yang baik di kampus maupun dalam kehidupan
bermasyarakat.
➢ Persyaratan yang tidak sesuai (tidak lengkap) akan secara
otomatis ditolak.
c. Persyaratan Khusus BPPA
• Foto Copy Transkrip nilai dengan IPK paling rendah 3,00 yang
disahkan oleh Pimpinan Perguruan Tinggi.
• Surat Keterangan penghasilan orangtua/wali pemohon dan
disahkan oleh yang berwenang.
d. Persyaratan Lain-Lain
20

• Untuk tertib administrasi, penyerahan berkas/dokumen


kelengkapan harus disertai surat pengantar dari Pimpinan
Perguruan Tinggi dan dijilid.
• Foto copy surat keterangan Bank atas nama lembaga (Perguruan
tinggi) yang masih berlaku untuk pencairan dana bantuan
beasiswa, fotocopy serta NPWP.
• Penyaluran dana dari Perguruan tinggi kepada mahasiswa
diberikan melalui rekening mahasiswa atau pembayarannya
melalui Bank, laporan keuangan (bukti transfer dan atau
tandatangan mahasiswa dalam bentuk hard copy) dibuat rangkap
2 (dua) asli.
• Softcopy yang telah disediakan agar diisi dan dikembalikan
beserta printout-nya.
Prosedur :
a. Mahasiswa mengambil formulir dari fakultas (yang telah
didistribusikan oleh Bagian Kemahasiswaan) dan mengisi serta
melengkapi persyaratan kemudian menyerahkan ke pihak fakultas.
b. Fakultas menyaring dan menentukan sesuai dengan kuota yang
ditentukan untuk selanjutnya menyerahkan berkas ke Bagian
Kemahasiswaan.
c. Bagian Kemahasiswaan memeriksa kelengkapan berkas dan merekap
jumlah calon penerima, kemudian mengirimkan ke Kopertis untuk
ditindaklanjuti.
d. Mahasiswa menandatangani berita acara penerimaan beasiswa yang
telah disediakan oleh DIKTI/Kopertis.
e. Pengiriman Beasiswa dilakukan oleh Dikti ke rekening masing-masing
mahasiswa penerima beasiswa.

2. PT Djarum
Persyaratan :
a. Surat permohonan pribadi untuk menjadi penerima beasiswa ke PT
Djarum yang ditulis pada formulir yang telah disediakan PT. Djarum.
b. Usia max 21 tahun (pada saat mendaftar).
c. Surat keterangan masih aktif kuliah pada semester 5,6,7, atau 8 (tingkat
3 dan 4) dari Dekan Fakultas.
d. Surat keterangan berkelakuan baik dari Kepolisian.
e. Surat Pernyataan tidak sedang/ diusulkan menerima beasiswa dari
sumber lain yang diketahui oleh pimpinan fakultas.
f. IPK minimal 3.00, yang dibuktikan dengan transkrip nilai yang
disahkan oleh pimpinan fakultas.
g. Mempunyai Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan KTM.
h. Surat keterangan berbadan sehat dari dokter.
i. Fotocopy surat keterangan tidak mampu dari lurah/Camat.
j. Melampirkan sertifikat, piagam dan surat keterangan lainnya sebagai
bahan referensi tanda keaktifan dalam kegiatan kemahasiswaan.
21

k. Foto berwarna 4 x 6 memakai jas almamater (1 lembar).


l. Disesuaikan dengan persyaratan yang dikeluarkan Djarum.
Prosedur :
a. Mahasiswa mengambil formulir dari fakultas (yg telah didistribusikan
oleh Bag. Kemahasiswaan) dan mengisi serta melengkapi persyaratan
kemudian menyerahkan ke pihak fakultas atau langsung diakses
melalui internet yang sudah difasilitasi PT Djarum.
b. Fakultas menyaring dan menentukan sesuai dengan kuota yang
ditentukan untuk selanjutnya menyerahkan berkas ke Bag.
Kemahasiswaan atau pendaftaran langsung dilakukan melalui internet
(sudah difasilitasi Djarum).
c. Bagian Kemahasiswaan memeriksa kelengkapan berkas dan merekap
jumlah calon penerima, kemudian mengirimkan ke Djarum untuk
ditindaklanjuti atau bisa langsung ke PT Djarum (sesuai ketentuan
pihak Djarum).
d. Djarum melakukan wawancara dan psikotest untuk menentukan calon
penerima beasiswa.
e. Beasiswa ditransfer langsung oleh PT Djarum ke rekening masing-
masing mahasiswa.

3. PT. SANBE
Dalam satu tahun akademik PT Sanbe memberikan beasiswa kepada +10
orang dengan alokasi anggaran Rp. 35.000.000 persemester. Beasiswa
diutamakan diberikan kepada yang kurang mampu/memiliki SKTM (Surat
Keterangan Tidak Mampu).
Persyaratan :
a. Surat keterangan dari Dekan fakultas bahwa yang bersangkutan
terdaftar sebagai mahasiswa aktif kuliah.
b. Sekurang-kurangnya sedang menempuh semester III atau sedang
menyusun skripsi.
c. Surat Pernyataan tidak sedang/ diusulkan menerima beasiswa dari
sumber lain yang diketahui oleh pimpinan fakultas.
d. Surat keterangan berkelakuan baik dari Fakultas.
e. IPK minimal 2,50.
f. Transkrip nilai yang disahkan oleh pimpinan fakultas.
g. Fotokopi KTM dan DPP.
h. Foto copy kartu keluarga.
i. Surat KeteranganTidak Mampu (SKTM) dari Kecamatan.
j. Slip gaji orang tua/wali atau surat keterangan penghasilan orang
tua/wali yang telah disahkan oleh instansi yang berwenang.
Prosedur :
a. Mahasiswa mengambil formulir dari fakultas (yg telah didistribusikan
oleh Bag. Kemahasiswaan) dan mengisi serta melengkapi persyaratan
kemudian menyerahkan ke pihak fakultas.
22

b. Fakultas menyaring dan menentukan sesuai dengan kuota yang


ditentukan untuk selanjutnya menyerahkan berkas ke Bag.
Kemahasiswaan.
c. Bagian Kemahasiswaan memeriksa kelengkapan berkas dan merekap
jumlah calon penerima, kemudian mengirimkan ke PT SANBE untuk
ditindaklanjuti.
d. PT SANBE melakukan wawancara dan menentukan calon penerima
beasiswa.
e. Beasiswa diambil melalui Bagian Kemahasiswaan.

4. BAWAKU (Bantuan Walikota)


Bantuan Walikota biasanya diberikan hanya sekali setahun dengan dana
sebesar Rp. 4.000.000.- s.d 6.000.000.000 (waktu ditentukan kemudian
oleh BAWAKU)
Persyaratan:
a. Memiliki KTP/KK Bandung
b. Foto kopi KTM
c. Tercatat sebagai mahasiswa aktif melaksanakan kegiatan akademik
yang dibuktikan dengan surat keterangan pimpinan fakultas;
d. Sekurang-kurangnya sedang menempuh semester III dan maksimal
semester VIII;
e. Foto copy slip gaji orang tua/wali atau Surat Keterangan penghasilan
orang tua/wali yang telah disahkan oleh instansi yang berwenang;
f. Surat Pernyataan tidak sedang/ diusulkan menerima beasiswa dari
sumber lain yang diketahui oleh pimpinan fakultas;
g. IPK minimal 2.5, dibuktikan dengan transkrip nilai yang disahkan oleh
pimpinan fakultas;
h. Surat Keterangan tidak mampu (SKTM) dari pejabat wilayah setempat
(kelurahan/Kecamatan);
i. Foto copy kartu keluarga yang terbaru;
j. Aktif di organisasi intrakampus (rekomendasi dari organisasi);
k. Pernah mengikuti Lomba Karya Tulis minimal tingkat UNISBA.
Prosedur :
a. Mahasiswa mengambil formulir dari fakultas (yg telah didistribusikan
oleh Bag. Kemahasiswaan) dan mengisi serta melengkapi persyaratan
kemudian menyerahkan ke pihak fakultas
b. Fakultas menyaring dan menentukan sesuai dengan kuota yang
ditentukan untuk selanjutnya menyerahkan berkas ke Bag.
Kemahasiswaan
c. Bagian Kemahasiswaan memeriksa kelengkapan berkas dan merekap
jumlah calon penerima, kemudian mengirimkan ke BAWAKU untuk
ditindaklanjuti
d. Beasiswa diambil melalui Bagian Kemahasiswaan.
23

5. Beasiswa Pemprov
Proses Perekrutan Calon Penerima Beasiswa
Agar beasiswa dana bantuan pendidikan dan tugas akhir ini dapat
bermanfaat secara optimal bagi mahasiswa, kami melakukan langkah-
langkah sebagai berikut :
a. Mensosialisasikan informasi beasiswa (prosedur dan persyaratan yang
harus dipenuhi mahasiswa) melalui pengumuman-pengumuman yang
kami buat dan didistribusikan melalui fakultas dan media online (website
Unisba).
b. Bekerja dengan fakultas dan program Pascasarjana untuk menentukan
mahasiswa yang layak memperoleh beasiswa.
c. Menyeleksi berkas yang diajukan dengan melihat IPK, keaktifan dalam
organisasi/kegiatan mahasiswaserta slip gaji/keterangan penghasilan
orang tua.
d. Melakukan koordinasi dengan Disdik Pemrov Jabar Mengenai persyaratan
dan pengajuan beasiswa tersebut.
Pemberian Beasiswa
Agar beasiswa tersebut benar-benar sampai kepada mahasiswa yang
bersangkutan, kami meminta masing-masing mahasiswa untuk membuka
rekrning di BJB terdekat sekitar kampus. Untuk menstransfer uang tersebut
kami bekerjasama dengan Bank jabar dan banten di. Jl. Tamansari yang
letaknya tidak jauh dari kampus Unisba.
Langkah pertama kami memastikan bahwa uang beasiswa sudah
ditransfer Disdik ke rekening Unisba. Setelah mendapat kepastian lalu kami
meminta pihak Bank BJB untuk menstransfer dana tersebut ke rekening
masing-masing mahasiswa yang kami tulis lengkap dalam Daftar Nominator
tetap (DNT). Setelah proses transfer selesai, kami mengumumkan kepada
mahasiswa bahwa uang (dana mahasiswa) sudah
dipindahbukukan.Selanjutnya kami meminta mahasiswa untuk mengecek dan
mencetak buku rekening masing-masing untuk selanjutnya memotokopi
rekening tersebut dan menyerahkan kepada kami sebagai bukti penerimaan
dana beasiswa. Mahasiswa juga diharuskan memebrikan tandatangan pada
daftar penerimaan dana beasiswa yang sudah kami sediakan.

b. Beasiswa Unggulan
Beasiswa Hafizh
Beasiswa ini diperuntukan bagi mahasiswa yang hafal Quran 30 juz, Selama ini
hanya berlaku untuk Fakultas Syariah, Dakwah, dan Tarbiyah. Mahasiswa yang
diberi beasiswa adalah mahasiswa baru hingga selesai kuliah.
Persyaratan :
a. Melampirkan Sertifikat Hafiz.
b. Mengikuti tes (lolos tes) hafiz yang diselenggarakan Unisba.
c. Senantiasa memelihara hafalan dengan menyelenggarakan sima’an.
d. Bersedia melaksanakan kegiatan/membantu memakmurkan Masjid kampus.
Prosedur :
24

a. Mahasiswa menghubungi fakultas untuk mendapatkan surat pengantar dan


jumlah biaya kuliah yang dibutuhkan..
b. Fakultas menyerahkan berkas pengajuan ke Bagian Kemahasiswaan.
c. Bagian Kemahasiswaan menindaklanjuti permohonan dan mengajukan
pembayaran ke Bagian Keuangan.
d. Bagian Keuangan melakukan pembayaran biaya kuliah para hafizh.

3.2.2 Kesehatan
Pelayanan kesehatan diberikan kepada mahasiswa yang memerlukan pengobatan
rawat jalan untuk jenis penyakit tertentu. Pelayanan diberikan di Klinik dalam
kampus utama Unisba.

Adapun prosedur melakukan pengobatan rawat jalan sebagai berikut :


a. Mahasiswa dapat
Mulai menunjukkan KTM
b. Daftar langsung ke
Mahasiswa daftar dengan
Poliklinik
menunjukkan KTM c. Pemeriksaan
d. Pemberian obat-obatan
Dokter melakukan
pemeriksaan

Dokter memberikan obat-


obatan

Selesai

3.2.3 Bantuan
a. Jenis Bantuan
1. Ta’ziah
Yang dimaksud bantuan ta’ziah adalah bantuan yang diberikan kepada
keluarga mahasiswa/i yang meninggal karena sakit atau kecelakaan.
2. Biaya Perawatan
Yang dimaksud bantuan biaya perawatan akibat kecelakaan adalah bantuan
yang diberikan kepada mahasiswa/i yang mengalami kecelakaan dalam
perjalanan/ kegiatan perkuliahan.
b. Tujuan
Tujuan diberikannya bantuan biaya ta’ziah dan biaya perawatan akibat
kecelakaan adalah untuk meringankan beban yang ditanggung keluarga
mahasiswa/i.
c. Prosedur Pengusulan (Lihat SOP)
Prosedur pengusulan bantuan ini adalah :
25

• Keluarga/yang mewakili mahasiswa/i melaporkan ke pihak Fakultas yang


berwenang (c.q. kasi kemahasiswaaan Fakultas).
• Mengisi formulir pengusulan.
• Menyerahkan formulir pengusulan dengan dilengkapi bukti-bukti sebagai
bahan pertimbangan:
➢ Meninggal : KTM, TKP Kepolisian, keterangan dari kelurahan
➢ Rawat : Fotokopi KTM, TKP Kepolisian, Keterangan Rumah
Sakit
• Pihak Fakultas menyerahkan salinan formulir lengkap dengan bukti-bukti
ke Bagian kemahasiswaan (c.q. Kesejahteraan dan Penulusuran Alumni).
• Bagian kemahasiswaan memeriksa bukti-bukti dengan persetujuan Wakil
Rektor III, selanjutnya mengusulkan klaim ke Wakil Rektor II (c.q. Bagian
Keuangan).
• Bagian keuangan menyampaikan informasi pencairan kepada pihak
Fakultas (c.q. Kasi Kemahasiswaaan Fakultas) untuk selanjutnya
memberitahukan kepada keluarga/mahasiswa/i yang bersangkutan.
• Pencairan bantuan di Bagian Keuangan oleh pihak Fakultas (c.q. Kasi
Kemahasiswaan Fakultas).
• Besaran Bantuan diberikan dalam bentuk uang sebesar:
➢ Rp. 1.500.000,- untuk yang meninggal karena sakit.
➢ Rp. 3.000.000,- untuk yang meninggal karena kecelakaan.
➢ Rp. 2.500.000,- untuk yang dalam perawatan.

3.2.4 Bimbingan dan Konseling


Universitas Islam Bandung sebagai institusi pendidikan yang berlandaskan Islam
dan peduli terhadap kebutuhan dan permasalahan mahasiswa menyediakan wadah
yang bernama Bimbingan dan Konseling Mahasiswa Unisba (BKMU). BKMU
merupakan wadah yang memberikan bantuan psikologis kepada mahasiswa yang
menghadapi masalah baik yang bersifat akademis, pribadi, maupun keluarga yang
dapat menghambat proses pembelajaran atau pencapaian tujuan akademik.
Bimbingan Konseling yang diberikan BKMU bertujuan untuk membantu
mahasiswa memahami masalah yang sebenarnya serta memperoleh cara
pemecahan yang terbaik, demi kelancaran studinya baik dengan pendekatan konsep
Psikologi maupun pendekatan yang berdasarkan Qur’an dan Hadist.

Beragam masalah mahasiswa yang dapat dikonsultasikan ke BKMU :


1. Masalah akademik antara lain: Indeks prestasi rendah, sulit berkonsentrasi
belajar, kesulitan mengikuti pelajaran, mengalami masalah dalam komunikasi
baik dengan dosen maupun dengan pejabat otoritas di fakultas atau di
universitas.
2. Masalah pribadi antara lain: Rendah diri, kurang mampu bergaul, masalah
dengan pacar atau pasangan, mengalami stres dan kecemasan.
3. Masalah keluarga antara lain: Orang tua bercerai, komunikasi dengan orang tua
terputus, hubungan dengan keluarga tidak harmonis, ketidakmampuan ekonomi.
26

BKMU berusaha memberikan pelayanan terbaik bagi setiap mahasiswa yang


datang dan membutuhkan bantuan. Adapun kegiatan-kegiatan lain yang diadakan
oleh BKMU antara lain ialah :
1. Pelatihan konseling dasar untuk para kasie akademik dan kasie kemahasiswaan
masing – masing Fakultas, serta dosen pembimbing akademis (dosen wali)
mahasiswa,
2. Peer counseling workshop bagi mahasiswa,
3. Pelatihan pengembangan pribadi,
4. Program kelompok, (self help group & support group counselling) untuk 7 - 10
orang yg punya masalah yg serupa.

Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan – kegiatan yang diselenggarakan BKMU,


maka BKMU bekerjasama dengan fakultas psikologi Unisba untuk menangani
masalah – masalah yang berkaitan dengan psikologis mahasiswa dan program
pelatihan dasar konseling bagi dosen wali akademik, juga bekerjasama dengan
fakultas kedokteran Unisba dalam menangani masalah – masalah mahasiswa yang
berkaitan dengan masalah medis atau fisik.

BAB IV
JENIS DAN STANDAR PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN
27

4.1 Jenis Kegiatan


4.1.1 Internal
a. Ta’aruf adalah kegiatan awal yang diikuti oleh mahasiswa baru sebelum
memasuki proses akademik. Dalam kegiatan Ta'aruf, mahasiswa baru diberikan
pemahaman mengenai : (1) keislaman dan sistem pendidikan di Unisba, (2)
Program Pembinaan Mahasiswa Baru (PPMB), dan (3) program Pelatihan
Pengembangan Pribadi Mujahid, Mujtahid dan Mujaddid yang disingkat dengan
P3M.
b. Pelatihan Training For Mentor. Pelatihan ini diperuntukan untuk para calon
pementor yang akan melaksanakan proses mentoring di tingkat fakultas.
c. Mentoring BTAQ adalah proses belajar melalui pembimbingan dengan tujuan
meningkatkan pemahaman membaca dan menulis Al-Qur’an, yang wajib diikuti
oleh setiap mahasiswa baru Unisba. Rangkaian kegiatan BTAQ dimulai dari
Placement Test Mentoring, dan Pelaksanaan Mentoring, yang diakhiri dengan
Evaluasi/Ujian Akhir Mentoring.
d. Pelatihan PKM AI dan GT dan PKM 5 Bidang serta Kegiatan Penalaran lainnya
yang diselenggarakan oleh Dirjen Belmawa Kemenristekdikti.
e. PLPM adalah Pembinaan Leadership pada Mahasiswa yang merupakan latihan
lanjutan berkenaan dengan kepemimpinan organisasi mahasiswa di lingkungan
Unisba.
f. Pelatihan P3M adalah salah satu program yang dirancang untuk menghasilkan
lulusan yang Mujahid, Mujtahid dan Mujaddid. Pelaksanaan P3M bersatu
dengan Pelaksanaan Ta’aruf. Pelatihan ini diberikan kepada para calon fasilitator
dalam kegiatan P3M
g. Pelatihan Bimbingan dan Konseling (Dosen Wali). Pelatihan konseling dasar
yang diberikan kepada para kasie akademik dan kasie kemahasiswaan masing-
masing Fakultas, serta dosen pembimbing akademis (dosen wali) mahasiswa.

4.1.2 External
a. Kegiatan-kegiatan mandiri yang diselenggarakan oleh pihak external kampus
yang meliputi minat, bakat, dan nalar.
b. Kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh Dirjen Belmawa
Kemenristekdikti. (lihat: https://belmawa.ristekdikti.go.id/).

4.2 Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan


4.2.1 Kegiatan Berdasarkan Program Kerja
Kegiatan-kegiatan harus terencana dan terstruktur dalam satu periode
kepengurusan sesuai visi, misi, dan tujuan organisasi. Kegiatan-kegiatan
tersebut harus disyahkan oleh Organisasi Mahasiswa yang bersangkutan dan
dikordinasikan dengan unit yang terkait.

4.2.2 Kegiatan Non Program Kerja


Kegiatan-kegiatan yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan Organisasi dan/atau
berdasarkan undangan dari luar Organisasi Mahasiswa.
28

4.3 Proposal Kegiatan


4.3.1 Format Proposal
a. Halaman Sampul Muka (lampiran 1)
b. Halaman isi
1) Menggunakan Kop Surat Organisasi Mahasiswa yang bersangkutan atau
Kepanitiaan dengan Logo Universitas Islam Bandung di sebelah kiri atas dan
Logo Organisasi/Kepanitiaan di sebelah kanan sejajar
2) Ukuran kertas A 4 ( 21 x 29.7 cm)
3) Jenis huruf Arial Narrow ukuran 10 poin
4) Jarak antar baris 1 1/2 Spasi
5) Mencantumkan alamat Organisasi Mahasiswa yang bersangkutan, nomor
telepon/kontak dan e-mail organisasi
6) Mencantumkan stempel organisasi dan Universitas Islam Bandung
c. Jilid Proposal
Proposal yang telah mendapat persetujuan Wakil Rektor III Bidang
Kemahasiswaan di jilid rangkap 3 (tiga) dengan sampul belakang warna Kuning
untuk DAM, warna Merah untuk BEM, warna Hijau untuk UKM, dan Biru untuk
HMJ
d. Sistematika Penyusunan Proposal :
1) Latar belakang
Memuat segala hal yang melatarbelakangi kegiatan
Nama dan Tema
Nama kegiatan singkat, padat dan menarik serta mudah dimengerti sehingga
tidak menimbulkan penafsiran yang bertentangan dengan tema (bila ada).
Tema harus ada apabila kegiatan yang sifatnya berskala besar
2) Tujuan Kegiatan
Tujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi organisasi dan selaras
dengan program kerja
3) Bentuk Kegiatan (Seminar, Workshop, Bedah Buku, Diskusi Panel, Aksi
Sosial dll)
4) Sasaran Kegiatan
Mencakup perorangan / kelompok / Institusi
5) Waktu dan tempat
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :
6) Susunan Kepanitiaan
Personalia Kepanitiaan (lampiran 2)
7) Jadwal kegiatan
Mencantumkan rencana kegiatan sejak pelaksanaan kegiatan sampai
penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban. Dalam susunan acara agar
mencantumkan secara rinci, lengkap dengan alokasi waktu perkegiatan
beserta Narasumber.
8) Anggaran Dana
29

Cantumkan anggaran yang rasional / sesuai yang diperlukan, kalau perlu dari
satuan, hingga subtotal. Beberapa subtotal dijumlah menjadi Total (jumlah
keseluruhan dari sub-sub total), sehingga terlihat perhitungan dana yang
diperlukan.
9) Penutup
10) Lembar Pengesahan
Lembar pengesahan untuk DAM/BEM/UKM (lampiran 3)
Lembar pengesahan untuk HMJ/HMPK (lampiran 4)

4.3.2 Format Proposal Sponsor Kegiatan


Format Proposal Sponsor Kegiatan sama dengan Format Proposal Kegiatan
ditambah dengan Surat Pengantar dari Pimpinan Universitas Islam Bandung yang
ditujukan kepada Sponsor Kegiatan.

4.3.3 Prosedur Pengajuan Proposal


Prosedur Pembuatan Proposal Kegiatan adalah sebagai berikut:
a. Proposal kegiatan DAMU ditandatangani oleh Ketua Pelaksana Kegiatan dan
Sekretaris Pelaksana Kegiatan, diketahui oleh ketua DAMU diparaf oleh Kepala
Bagian Kemahasiswaan dan disahkan serta ditandatangani oleh Wakil Rektor
III.
b. Proposal kegiatan BEMU ditandatangani oleh Ketua Pelaksana Kegiatan dan
Sekretaris Pelaksana Kegiatan, diketahui Presiden Mahasiswa dan Ketua
DAMU, diparaf oleh Kepala Bagian Kemahasiswaan, disahkan dan
ditandangani oleh Wakil Rektor III.
c. Proposal kegiatan LKM ditandatangani oleh ketua dan sekretaris pelaksana
kegiatan, diketahui oleh Ketua LKM dan Ketua DAMU, diparaf oleh kepala
Bagian Kemahasiswaan disetujui dan ditandatangan oleh Wakil Rektor III.
d. Proposal kegiatan UKM ditandatangani oleh Ketua Pelaksana Kegiatan dan
Sekretaris Pelaksana Kegiatan, diketahui Ketua UKM dan Ketua BEMU, diparaf
oleh Kepala Bagian kemahasiswaan, disetujui dan ditandatangani oleh Wakil
Rektor III.
e. Proposal kegiatan DAMF/ BEMF/HMJ ditandatangani Ketua Pelaksana
Kegiatan Sekretaris Pelaksana Kegiatan, Ketua Jurusan/ Wadek I, diparaf oleh
Kepala Bagian Kemahasiswaan dan diketahui oleh Wakil Rektor III.
f. Proposal kegiatan diajukan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum hari
pelaksanaan kegiatan dengan melengkapi Surat Izin Kegiatan yang ditujukan
kepada Wakil Rektor III.

4.3.4 Tahapan pengajuan anggaran


Tahapan pengajuan anggaran ke Bagian Keuangan Universitas adalah sebagai
berikut :
30

Bagian Kemahasiswaan
Pengajuan dana dari
Menginput data Pengajuan disetujui oleh
LKM/ UKM ke Bagian
pengajuan emlalui sistem Wakil Rektor III
Kemahasiswaan
online

Pengajuan diperiksa oleh


Pencairan oleh Bagian Bagian Keuangan dan
Penyerahan dana ke
Keuangan diserahkan disetujui oelh Wakil
LKM/ UKM oleh Bagian
melalui Bagian Rektor II
Kemahasiswaan
Kemahasiswaan

Gambar 4. 2 Tahapan Pengajuan Anggaran ke Bagian Keuangan Universitas

4.3.5 Sponsor Kegiatan


1. Sponsor yang mendukung/mendanai kegiatan
Sponsor yang mendukung atau mendanai kegiatan kemahasiswaan di Unisba
harus mengikuti ketentuan berikut :
a. Saling Menguntungkan
b. Bukan berasal dan untuk kepentingan Partai Politik
c. Bukan Produk Rokok atau Minuman Keras
d. Bukan Produk yang Berkonotasi Seks
e. Bukan Produk Ilegal atau Barang Terlarang
f. Produk yang belum tercantum dalam ketentuan di atas, akan diatur kemudian
2. Pemasangan atribut sponsor
Pemasangan atribut sponsor pendukung kegiatan kemahasiswaan harus
mengikuti ketentuan berikut :
1. Mendapat izin dari Pimpinan Universitas Islam Bandung
2. Ditempatkan pada lokasi yang sudah ditentukan
3. Tidak mengganggu ketertiban, keindahan dan kebersihan kampus

4.3.6 Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Kemahasiswaan


1. Laporan pertanggungjawaban Kegiatan
DAM, BEM, LKM, UKM, HMJ yang telah selesai melaksanakan kegiatan harus
menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) paling lambat 1 (satu)
Minggu terhitung mulai tanggal selesai kegiatan tersebut. Kegiatan berikutnya
baru bisa diajukan setelah LPJ kegiatan sebelumnya dikumpulkan.
2. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
Pertanggung jawaban keuangan harus memenuhi standar sebagai berikut:
a. Pembelian barang dengan harga ≥Rp. 1.000.000, ditambah Ppn,
menggunakan materai 6.000 Rupiah.
b. Pembelian dengan harga ≥ Rp. 250.000 dan < Rp. 1.000.000, menggunakan
materai 3.000 Rupiah.
c. Kwitansi pembayaran harus berasal dari penjual di luar kampus dengan
mencantumkan nama dan/atau stempel penjual.
d. Rekapitulasi laporan pembelian barang kegiatan diserahkan ke Wakil Rektor
III melalui Bendahara Pengguna Universitas Islam Bandung untuk dievaluasi
dan disahkan.
31

3. Format Laporan Pertanggungjawaban


Laporan Pertanggungjawaban harus dijilid dengan ketentuan yang sama dengan
proposal dengan memenuhi standar sebagai berikut :
a. Laporan Pelaksanaan kegiatan
b. Jumlah peserta yang mengikuti
c. Laporan Rincian pemakaian Keuangan (harus sesuai dengan poin-poin pada
anggaran proposal)
d. Anggaran yang tidak terpakai harus dikembalikan ke Universitas melalui
Bagian Kemahasiswaan
e. Evaluasi Indikator Keberhasilan

4.3.7 Kodefikasi Penomoran Surat


Setiap UKM dan LKM yang akan mengajukan surat ke Bagian Kemahasiswaan,
untuk penomoran surat harus mengikuti kodefikasi yang telah ditentukan oleh
Bagian Kemahasiswaan, sebagai berikut : Nomor Surat/Nama LKM atau
UKM/Jenis Surat/Bulan/Tahun.

Kodefikasi untuk jenis surat adalah sebagai berikut :


a. Pengajuan Anggaran (PA)
b. Dispensasi Kuliah (DK)
c. Peminjaman Ruangan (PR)
d. Peminjaman Peralatan (PP)
e. Permohonan Perbaikan Barang (PPB)
f. Surat pengantar (SP)
g. Yang berhubungan dengan Kemahasiswaan (Kemah)

Contoh penomoran surat: 015/MAPENTA/PA/III/2017

BAB V
FASILITAS, SARANA, DAN PRASARANA
32

5.1 Penggunaan Fasilitas, Sarana dan Prasarana


Penggunaan Fasilitas, Sarana, dan Prasarana diusulkan oleh
DAM/BEM/LKM/UKM/HMJ dengan diketahui oleh Bagian Kemahasiswaan.

5.2 Prosedur Penggunaan Sarana dan Prasarana


Setiap mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan yang akan menggunakan sarana dan
prasarana seperti ruangan, tempat parkir, dan alat inventaris diharuskan terlebih dahulu
membuat surat izin peminjaman ke bagian yang bertanggung jawab mengelola
peminjaman tersebut minimal 2 (minggu) sebelum pelaksanaan berlangsung.
33

BAB VI
NORMA PERILAKU DAN TATA TERTIB
KEHIDUPAN KAMPUS

6.1 Norma Perilaku Mahasiswa


Penegakan aturan akademik berada pada domain yang berbeda (dosen, antar mahasiswa,
program studi, fakultas, dan universitas). Diharapkan semua mahasiswa dapat
menerapkan amar ma’ruf nahi munkar, sehingga ketertiban kampus diciptakan juga oleh
sistem sosial mahasiswa. Peraturan akademik disajikan dengan tampilan tabel, yang pada
bagian bawahnya disajikan pihak yang memiliki otoritas untuk menegakan aturan
tersebut.

6.1.1 Landasan Norma Perilaku


Seluruh sivitas akademika Unisba harus selalu menjunjung tinggi nilai-nilai
kehidupan kampus. Adapun nilai-nilai tersebut, diantaranya:
- Integritas: merupakan sikap jujur, terbuka dan dapat dipercaya, menyatakan apa
adanya, bebas dari kepentingan sendiri (vested interest) ataupun benturan
kepentingan (conflict of interest), dan bertanggung jawab penuh atas seluruh
tindakan ataupun keputusan yang diambil.
- Keadilan: merupakan penghormatan pada hak pribadi untuk memperoleh
perlakuan adil dan tanpa diskriminasi.
- Kerjasama: merupakan sikap yang mengutamakan kepentingan bersama dalam
melakukan kebenaran di atas kepentingan pribadi.
- Kepemimpinan: merupakan sikap yang mengutamakan pelayanan kepada
sesama sivitas akademika.
- Kewajiban sosial: merupakan sikap kepedulian dan peka terhadap masyarakat
dan lingkungan.
- Tatakelola yang baik (transparan dan akuntabilitas) merupakan tindakan yang
didasarkan antara lain pada transparansi dan akuntabilitas.
- Menjaga kesopanan: merupakan sikap yang menjunjung tinggi etiket
pergaulan.
- Investasi dalam ilmu pengetahuan (invest in knowledge) adalah sikap
mencintai ilmu pengetahuan sehingga bersedia melakukan investasi untuk
mendukung peningkatan pemahaman ilmu pengetahuan dan kompetensi.

6.2 Hak dan Kewajiban Mahasiswa


6.2.1 Hak Mahasiswa
a. Memperoleh pelayanan yang baik, sesuai dengan ketentuan yang berlaku di
Unisba, baik layanan akademik maupun layanan kemahasiswaan (minat, bakat,
nalar, dan kesejahteraan).
b. Menggunakan atau memanfaatkan fasilitas akademik dan kemahasiswaan untuk
menunjang kelancaran proses belajar-mengajar sesuai dengan ketentuan yang
berlaku di Unisba.
34

c. Menggunakan kebebasan berpendapat secara bertanggung jawab.


d. Ikut serta dalam organisasi mahasiswa pada perguruan tinggi yang bersangkutan.
e. Mendapatkan bimbingan dalam kegiatan kemahasiswaan.
f. Mendapatkan penghargaan atas prestasi yang diperoleh.
g. Mendapatkan informasi tentang penelusuaran tempat kost (bagi mahasiswa
baru).

6.2.2 Kewajiban-kewajiban Mahasiswa


Kampus Unisba adalah wilayah yang dimiliki, dikuasasi dan atau di bawah
pengawasan Yayasan Univerisitas Islam Bandung. Segala aktivitas didalam kampus
Unisba sesuai dengan aturan dan prosedur yang berlaku di lingkungan kampus.
Unisba memiliki tata tertib dalam kehidupan kampus, yang memuat aturan,
penyelesaian pelanggaran tata tertib atau sanksi yang berlaku.
Tata tertib yang berlaku mengikat bagi setiap mahasiswa dalam menjalankan
aktivitasnya di dalam maupun di luar kampus, sepanjang aktivitas yang dilakukan
berkaitan secara lansgung/ tidak langsung dengan ketentuan yang berlaku di dalam
lingkungan kampus Unisba. Mahasiswa berhak atas kehidupan yang aman, tertib dan
tentram dalam kehidupan akademis di lingkungan kampus. Selain mendapatkan hak-
haknya, mahasiswa juga berkewajiban :
a. Mahasiswa harus berakhlakul karimah (jujur, bertanggungjawab) dalam
berbagai aktifitas akademik.
b. Mahasiswa wajib mewujudkan, menjaga dan melestarikan suasana aman, tenang
dan tentram dalam nuansa akademik di lingkungan kampus.
c. Mahasiswa wajib mematuhi peraturan/ ketentuan yang berlaku dan/ atau
peraturan/ ketentuan perundang-undangan pada umumnya yang berhubungan
dengan kegiatan akademik.
d. Mahasiswa harus mampu berdisiplin sesuai dengan norma yang berlaku, sesuai
dengan aspek kehidupan baik di dalam maupun di luar kampus.
e. Mahasiswa yang berumur di bawah 18 tahun, wajib melampirkan surat
pernyataan orang tua.
f. Mahasiswa senantiasa berpakaian sopan dan Islami dalam setiap kehidupan
kampus/kegiatan akademik yang diikutinya. Berikut ini ketentuan berpakaian
untuk mahasiswa dan mahasiswi :
1. Mahasiswa :
• Mengenakan busana menutup aurat.
• Celana panjang dan kemeja atau kaos berkerah yang rapi dan sopan (tidak
memakai celana yang sobek).
• Memakai sepatu atau sepatu sendal yang sopan.
• Ketika masa ujian berlangsung baik UTS maupun UAS, seluruh
mahasiswa memakai celana panjang hitam berbahan kain bukan jeans dan
kemeja putih lengan panjang.
• Tidak mengenakan aksesori yang berlebihan (memakai anting).
2. Mahasiswi :
• Mengenakan busana menutup aurat.
35

• Rok panjang tidak ketat (membentuk tubuh) dan tidak transparan, berlengan
panjang atau celana panjang tidak ketat (membentuk bagian anggota tubuh),
bukan ledging, dan dengan mengenakan baju bagian atas menutupi pinggul
hingga bagian paha dan berlengan panjang,
• Mengenakan kerudung di lingkungan kampus.
• Ketika masa ujian berlangsung baik UTS maupun UAS, seluruh mahasiswi
memakai rok hitam panjang, kemeja putih lengan panjang dan kerudung
warna putih atau hitam.
• Memakai sepatu atau sepatu sendal.
• Tidak memakai make up atau aksesori berlebihan.

6.3 Larangan-larangan Mahasiswa


Adapun larangan yang harus dipatuhi setiap mahasiswa sebagai berikut :
1. Mahasiswa dilarang melakukan penyalahgunaan nama, lambang, dan segala bentuk
atribut universitas.
2. Mahasiswa dilarang melakukan pemalsuan, penyalahgunaan surat, dan dokumen
universitas.
3. Mahasiswa dilarang melakukan kegiatan yang menghambat atau mengganggu
berlangsungnya kegiatan akademik.
4. Mahasiswa dilarang melakukan pemukulan, penganiayaan, penekanan fisik kepada
sesama mahasiswa atau pihak lain.
5. Mahasiswa dilarang melakukan penghinaan, menimbulkan kegaduhan dan/atau
keonaran, melakukan tindakan baik dalam sikap, perkataan, serta tulisan-tulisan, dan
paham-paham yang dilarang oleh pemerintah yang dapat menimbulkan kerugian bagi
pihak lain.
6. Mahasiswa dilarang menimbulkan atau mencoba menimbulkan ketidaktertiban, dan
perpecahan persatuan serta kesatuan sesama sivitas akademika.
7. Mahasiswa dilarang melakukan perbuatan-perbuatan lain yang dikategorikan sebagai
perbuatan pidana yang diancam dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
8. Mahasiswa dilarang menggunakan sarana dan/atau dana yang dimiliki atau di bawah
pengelolaan dan pengawasan universitas secara tidak bertanggungjawab.
9. Mahasiswa tidak diperkenankan merokok di lingkungan kampus.

6.4 Penegakkan Sanksi


Mahasiswa yang terbukti melakukan pelanggaran terhadap tata tertib ini dapat dikenakan
sanksi sebagai berikut :
1. Sanksi ringan berupa teguran lisan.
2. Sanksi sedang berupa teguran tertulis dan membuat perjanjian tidak akan mengulangi
pelanggaran.
3. Sanksi berat berupa skorsing atau pencabutan sebagai mahasiswa
4. Sanksi ringan diberikan kepada mahasiswa yang dikategorikan dan terbukti
menghambat atau mengganggu berlangsungnya kegiatan akademik.
36

5. Sanksi sedang diberikan kepada mahasiswa yang dikategorikan dan terbukti


melakukan pemukulan, penganiayaan, penekanan fisik kepada sesama warga Unisba
atau pihak lain.
6. Sanksi berat diberikan kepada mahasiswa yang dikategorikan dan terbukti melakukan:
a. penyalahgunaan nama, lambang, dan segala bentuk atribut universitas.
b. melakukan pemalsuan, penyalahgunaan surat, dan dokumen universitas.
c. menimbulkan atau mencoba menimbulkan ketidaktertiban, serta perpecahan
persatuan dan kesatuan sesama mahasiswa Universitas.
d. melakukan perbuatan-perbuatan lain yang dikategorikan sebagai perbuatan pidana
yang diancam dengan poeraturan perundang-undangan yang berlaku.
e. menggunakan sarana dan/ atau dana yang dimiliki, atau dibawah pengelolaan dan
pengawasan Universitas secara tidak bertanggungjawab.

Prosedur penyelesaian pelanggaran tata tertib :


1. Mahasiswa yang patut diduga melakukan pelanggaran tata tertib kehidupan kampus,
terlebih dahulu diperiksa oleh Tim Penyelesaian Pelanggaran Tata Tertib, yaitu tim
yang dibentuk oleh Rektor.
2. Personalia Tim terdiri atas orang yang berasal dari unit/lembaga yang bersangkutan
dan/atau dari Universitas. Dekan/Direktur/Ketua Lembaga karena jabatannya,
adalah anggota tim tata tertib.
3. Tim Penyelesaian Pelanggaran Tata Tertib Kampus berwenang memanggil
mahasiswa yang diduga melakukan pelanggaran, untuk datang dalam acara
pemeriksaan.
4. Prosedur pemeriksaan oleh Tim, dilakukan dengan cara:
a. Mengajukan pertanyaan kepada yang bersangkutan.
b. Pemeriksaan dokumen.
c. Peninjauan lapangan atau rekonstruksi kejadian.
d. Menggali/mencari keterangan untuk mendapatkan informasi tambahan.
e. Meminta pendapat saran atau sesuatu hal yang berguna bagi penyelesaian
pelanggaran tersebut.
5. Dalam setiap penyelesaian pelanggaran tata tertib kampus ini, tim memberikan
kesempatan kepada yang bersangkutan untuk membela diri.
6. Tim menyampaikan laporan tertulis kepada Rektor, Dekan, Direktur, Ketua
Lembaga yang berisikan ringkasan tentang duduknya perkara maupun hal-hal lain
yang dapat diungkapkan dalam persidangan dan rekomendasi penyelesaiannya.

Pelaksanaan Sanksi
1. Dalam waktu 14 hari setelah menerima laporan Tim, Dekan/Direktur
Pascasarjana/Ketua Lembaga menindaklanjuti dalam bentuk penjatuhan atau
penundaan sanksi sesuai dengan kualifikasi pelanggaran yang dilakukannya.
2. Dalam waktu 14 hari setelah menerima sanksi akibat pelanggaran tata tertib
kehidupan kampus, yang bersangkutan dapat mengajukan permohonan keringanan
sanksi sebanyak satu kali kesempatan
3. Dalam waktu 14 hari terhitung sejak menerima permohonan keringanan sanksi,
Rektor, Dekan, Direktur, Ketua Lembaga harus sudah memberikan jawaban.
BAB VII
37

PENUTUP

Hal-hal yang belum diatur pada Buku Pedoman Kemahasiswaan ini, akan ditentukan kemudian.
38

Lampiran 1
Halaman Sampul Muka

JUDUL PROPOSAL
Tanggal Pelaksanaan

UKM/LKM/BEM/DAMU

DAMU /BEM /LKM / UKM


UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG
TAHUN

Lampiran 2: Susunan Kepanitian

Pelindung : Rektor Universitas Islam Bandung

Penanggung Jawab : Wakil Rektor III


39

Pembimbing : Kepala Bagian Kemahasiswaan

Penanggung jawab kegiatan : Ketua DAMU/Presiden Mahasiswa/ Ketua LKM/ Ketua UKM

Ketua Pelaksana : ..............................

Sekretaris : ..............................

Bendahara : ..............................

Seksi-seksi : ..............................

Lampiran 3: Lembar pengesahan untuk Damu

Ketua Damu Presiden Mahasiswa

…………………… ………………………
NIM NIM

Menyetujui
Wakil Rektor III,
40

..........…......…………..
NIP

Paraf Kasie Kemahasiswaan


Paraf Kepala Bagian Kemahasiswaan

Lampiran 4: Lembar pengesahan untuk BEM

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

……..……………… …………………….
NIM NIM

Ketua DAMU Presiden Mahasiswa

.....………………… ………………………
NIM NIM

Menyetujui
Wakil Rektor III,

..........…......…………..
NIP

Paraf Kasie. Kemahasiswaan


Paraf Kepala Bagian Kemahasiswaan
41

Lampiran 5: Lembar pengesahan untuk LKM

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

………………….… …………………….
NIM NIM

Ketua DAMU Ketua LKM

…………………… ………………………
NIM NIM

Menyetujui
Pembantu Direktur III,

..........…......…………..
NIP

Paraf Kasie Kemahasiswaan


Paraf Kepala Bagian Kemahasiswaan

Lampiran 6: Lembar pengesahan untuk UKM


42

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

.......……………..… …………………….
NIM NIM

Presiden Mahasiswa Ketua UKM

…………………… ………………………
NIM NIM

Menyetujui
Pembantu Direktur III,

..........…......…………..
NIP

Paraf Kasie Kemahasiswaan


Paraf Kepala Bagian Kemahasiswaan

Lampiran 7 : TOR Ta’aruf Universitas dan Fakultas

Lampiran I :
KEPUTUSAN REKTOR
UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG
Nomor: 153/M.05/SK/REK/VIII/2016
TERM OF REFERENCE (TOR)
TA’ARUF TINGKAT UNIVERSITAS DAN FAKULTAS
TAHUN AKADEMIK 2016/2017

A. KONSEP DASAR
Universitas Islam Bandung (Unisba) sebagai perguruan tinggi yang berlabelkan Islam,
memiliki visi menjadi perguruan tinggi Islam yang terkemuka, maju, dan mandiri serta misi
43

yang antara lain: menghasilkan lulusan yang berpotensi menjadi Mujahid (Pejuang), Mujtahid
(Pemikir) dan Mujaddid (Pembaharu) (Statuta Unisba tahun 2008, Bab II, pasal 6 dan 7 ayat
b). Visi dan misi tersebut, dioperasionalkan dalam tujuan Unisba yang termaktub dalam statuta
pasal 8 sebagai berikut :
a. Tercapainya lulusan yang kompeten di bidang Ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni yang
bermanfaat bagi masyarakat, bangsa, dan negara;
b. Tergalinya temuan-temuan ilmiah yang bermanfaat bagi masayarakat, bangsa, dan
kemanusiaan;
c. Terbinanya lingkungan fisik dan sosial yang tertib dan dinamis sebagai bagian dari
masyarakat yang adil, makmur, dan diridlai Allah SWT;
d. Tegaknya nilai-nilai Islam dan budaya islami secara damai kepada individu, keluarga,
masyarakat, bangsa dan negara;
e. Terbinanya insan berakhlak karimah yang bermanfaat bagi diri sendiri, umat, masyarakat,
bangsa, dan Negara.
Dalam upaya pencapaian visi, misi dan tujuan Unisba sudah barang tentu dibutuhkan
sinergisitas diantara komponen yang ada di Unisba. Salah satu komponen yang memegang
peranan penting dalam pencapaian ini adalah mahasiswa.
Agar mahasiswa bisa berperan aktif dalam proses sinergisitas pencapaian visi, misi dan
tujuan Unisba, maka dipandang perlu untuk mengenalkannya sejak mahasiswa memasuki
gerbang kehidupan kampus Unisba. Salah satu upaya tersebut adalah dengan
diselenggarakannya program Ta’aruf.
Ta’aruf Unisba berlandaskan pada Qur’an surat Al Hujurat (49) ayat 13 sebagai berikut
:“Hai manusia, Sesungguhnya Kami menciptakan kamu dari seorang laki-laki dan seorang
perempuan dan menjadikan kamu berbangsa - bangsa dan bersuku-suku supaya kamu saling
kenal-mengenal. Sesungguhnya orang yang paling mulia diantara kamu disisi Allah ialah
orang yang paling takwa diantara kamu. Sesungguhnya Allah Maha mengetahui lagi Maha
Mengenal”.
Dari landasan tersebut di atas, maka Ta’aruf Unisba diarahkan pada adanya saling
keterbukaan antara senior, dosen dan pimpinan, baik di tingkat Universitas maupun Fakultas
dengan para mahasiswa baru untuk saling mengenal, dan sebagai program pembekalan dalam
rangka memperkenalkan Unisba sebagai institusi dan masyarakat ilmiah yang memiliki ciri dan
cara yang khas dalam pengelolaannya, sehingga para mahasiswa baru memiliki pemahaman
awal terhadap upaya-upaya Unisba tersebut di atas
B. MAKSUD
Kegiatan Ta’aruf ini dimaksudkan agar para mahasiswa baru mengenal semua komponen
civitas akademika di lingkungan Universitas, Fakultas dan Prodi.
C. TUJUAN
Bertitik tolak dari konsep dasar Ta’aruf di atas, maka tujuan Ta’aruf baik di tingkat
Universitas maupun Fakultas diharapkan mencapai hal-hal sebagai berikut:
1. Dipahaminya Islam sebagai filosofi pendirian Unisba dan konsekwensinya bagi seluruh
civitas Akademika untuk menjadikan Islam sebagai dasar pencarian dan pengembangan
ilmu;
2. Tersosialisasinya visi, misi, tujuan dan kelembagaan yang ada di Yayasan,Universitas,
Fakultas dan Prodi;
3. Tersosialisasinya Sistem akademik, administrasi – keuangan, kemahasiswaan, serta
kerjasama dan humas ditingkat Universitas, Fakultas dan Prodi;
44

4. Tersosialisasinya kesejahteraan dan wadah Aktivitas (kelembagaan) yang berperan dalam


pengembangan nalar dan penyaluran bakat-minat serta tata kehidupan kampus yang berlaku
di Unisba;
5. Tersosialisasinya tentang pentingnya mengetahui potensi, kelemahan dan cara optimalisasi
serta perbaikan diri yang berkaitan dengan konsep Mujahid, Mujtahid, dan Mujaddid dengan
koridor Mukmin, Muslim, Muhsin dan Muttaqi dalam upaya mencapai keberhasilan hidup.
D. PESERTA/ KHALAYAK SASARAN
1. Mahasiswa baru yang telah registrasi
2. Mahasiswa lama yang belum mengikuti
3. Mahasiswa lama yang tidak lulus
E. MATERI
1. Ke-Islaman;
2. Visi, Misi, danTujuanYayasan
3. Visi, Misi, danTujuanUniversitas, Fakultas, dan Prodi
4. Kebijakan Administrasi Akademik ditingkat Universitas, Fakultas, dan Prodi
5. Kebijakan Administrasi Kemahasiswaan dan Peningkatan Ruhuddin ditingkat
Universitas, Fakultas dan Prodi
6. Kebijakan Administrasi Umum dan Keuangan ditingkat Universitas, Fakultas, dan Prodi
7. Organisasi Kemahasiswaan di tingkat Universitas, Fakultas, dan Prodi
8. Pelatihan Pengembangan Pribadi (P3M) Unisba dan Islam
9. Pengembangan wawasan mahasiswa
F. PEMATERI
Penyampaian Materi Ta’aruf, baik di tingkat Universitas, Fakultas, dan Prodi disesuaikan
dengan penguasaan isi materi yang akan disampaikan. (Diatur dalam Juknis Rektor)
G. PELAKSANA
Ta’aruf ini dilaksanakan oleh Panitia yang ditetapkan dengan Surat Keputusan (SK)
Penanggung Jawab Kegiatan. (Diatur dalam Juknis Pelaksanaan Rektor)
H. STRUKTUR ORGANISASI PANITIA *)
1. Penanggungjawab
2. Pengarah
3. Ketua Penyelenggara
4. Wakil Ketua
5. Sekretaris
6. Bendahara
7. Koordinator seksi
- Acara/ Prosesi
- Keamanan/ Pengawasan
- Akomodasi
- Publikasi dan Dokumentasi
- Pencatat Kehadiran
- Konsumsi
- Kesehatan/ P3K
- P3M/ Fasilitator
*) Susunan personil dan rincian tugas dari personil kepanitian Ta’aruf tingkat universitas
akan di tentukan melalui SK Rektor dan untuk tingkat Fakultas/ Prodi akan ditentukan
melalui SK Dekan.
45

I. WAKTUDAN TEMPAT PENDAFTARAN


Bagi semua mahasiswa, pendaftaran Ta’aruf secara otomatis dilaksanakan pada waktu
registrasi dilakukan.
J. BIAYA
Untuk mengikuti kegiatan Ta’aruf di tingkat Universitas, Fakultas dan Prodi mahasiswa
tidak dikenakan pembayaran pendaftaran dan pembiayaannya disesuaikan dengan alokasi dana
yang telah ditetapkan dalam RAPB Universitas sesuai Tahun Anggaran.
K. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
a. Waktu Kegiatan Ta’aruf sesuai dengan kalender akademik th. Akademik 2016/ 2017
b. Tempat Ta’aruf disesuaikan dengan keterbatasan fasilitas yang dimiliki universitas

L. EVALUASI DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN


Setiap kegiatan Ta’aruf telah berakhir, perlu dilakukan Evaluasi kegiatan untuk
mengetahui tingkat keberhasilan pencapaian tujuan, selanjutnya panitia membuat Laporan
Pertanggungjawaban pelaksanaan semua rangkaian kegiatan Ta’aruf kepada pimpinan.
M. PENUTUP
Demikian TOR Ta’aruf ini dibuat, untuk mendapat perhatian semua pihak dan dapat
dilaksanakan dengan baik.

Ditetapkan di : Bandung
PadaTanggal : … ………………… 14… H
… ………………… 20… M

R e k t o r,

Prof. Dr. Edi Setiadi, S.H.,M.H.

Lampiran 8 : Form Pengajuan Bantuan Dana Takziyah dan Perawatan Kecelakaan

FORMULIR USULAN BANTUAN


DANA TA’ZIYAH/ PERAWATAN KECELAKAAN

Bismillahirrahmanirrahiim
46

Assalamualikum, wr.wb.

Yang bertandatangan di bawah ini :


Nama : ..........................................................................................................
NIK : ..........................................................................................................
Jabatan : ..........................................................................................................
Instansi : ..........................................................................................................

Mengusulkan Bantuan Dana Ta’ziah/ Perawatan Kecelakaan *) untuk Saudara/i,


Nama : ..........................................................................................................
NPM : ..........................................................................................................
Fakultas/ Prodi : ..........................................................................................................
Alamat : ..........................................................................................................

Yang telah meninggal dunia/ mengalami kecelakaan *) pada,


Hari/ tanggal : ..........................................................................................................
Alamat : ..........................................................................................................

Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan bukti-bukti pendukung **)


Demikian usulan kami, atas bantuannya di ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum, wr.wb

Yang mengusulkan, Yang Menyetujui,


Wakil Rektor III,

.................................... ..................................

Catatan :
*) Coret salah satu yang tidak sesuai
**) Meninggal : KTM, TKP Kepolisian, keterangan dari kelurahan
Rawat : Fotokopi KTM, TKP Kepolisian, Keterangan Rumah Sakit

Lampiran 9 : Prosedur Beasiswa

Mahasiswa Dipelajari oleh


Diumumkan ke Informasi dari
Mengisi Form Bagian
setiap fakultas Pemberi Beasiswa
dan Melengkapi Kemahasiswaan
Persyaratan

Diperiksa oleh
Periksa dan Bagian
Lengkapi Kemahasiswaan
Persyaratan

Disetujui oleh Bag.


Diperbaiki
kemahasiswaan

Dikirimkan ke
Direkap oleh sumber pemberi
Bagian beasiswa
47

LPJ

Job Title : Pembantu Dekan I


Job Code : PD I

Fungsi / Peran Jabatan :

Anda mungkin juga menyukai