A.

Google Drive
1. Pengertian

Google Drive adalah layanan cloud storage dari Google yang

diluncurkan pada akhir April 2012, yaitu layanan untuk menyimpan file di
internet pada storage yang disediakan oleh Google. Dengan menyimpan file di
Google Drive maka pemilik file dapat mengakses file tersebut kapanpun
dimanapun dengan menggunakan komputer desktop, laptop, komputer tablet
ataupun smartphone. Dan file tersebut dapat di share dengan orang lain untuk
berbagi pakai dan juga kolaborasi peng-edit-annya. Kapasitas yang disediakan
oleh google drive untuk layanan gratis adalah 5GB, untuk menggunakan
kapasitas lebih dari itu maka akan dikenakan biaya tambahan.

Dengan menggunakan Google Drive, berarti pemilik file telah memiliki

back-up filenya di internet sehingga jika terjadi sesuatu pada file yang disimpan
di komputer atau laptop, misalnya file tersebut rusak atau hilang atau terkena
virus, atau komputer/laptopnya rusak yang menyebabkan tidak dapat
digunakan, maka file yang berada di Google Drive tetap aman dan tetap dapat
diakses menggunakan komputer lain yang terhubung ke internet.

2. Cara Menggunakan Layanan

a. Buka alamat http://drive.google.com , selanjutnya muncul halaman
seperti ini:
 Jika muncul halaman seperti itu, artinya kita diminta untuk log in
dengan akun kita. Kita diminta memasukkan alamat email dan password
kita. Bagi yang belum memiliki akun, bisa klik “create an account” di
bawah, dan membuat akun terlebih dahulu atau melakukan pendaftaran
seperti pada umumnya.

b. Muncullah tampilan jika sudah masuk google drive, seperti di bawah

ini :
 Jika sudah muncul tampilan seperti gambar di atas, kita perlu
menentukan apa yang akan kita lakukan.

 Menyimpan dokumen pada google drive

a. Jika kita akan menyimpan dokumen yang sudah ada ke google drive, klik
yang terletak di sebelah kiri atas.
b. Kita pilih file atau folder yang akan kita upload.

c. Klik open, maka akan otomatis muncul dialog box uploading ki pojok kanan
bawah.

d. Setelah proses upload selesai, file akan otomatis tersimpan di google drive.
  Membuat dokumen, presentasi, spredsheet, dll tanpa
menggunakan microsoft office pada google drive
a. Pada tampilan awal google drive, klik create.

b. Misal kita ingin membuat document, klik document yang muncul setelah
kita klik tombol create.
c. Setelah memilih “document”, maka akan muncul tampilan seperti ini:

Kita dapat menuliskan apapun dalam document ini. Fungsi dari

document ini adalah sama dengan fungsi document pada Ms. Word.

d. Kita juga dapat meng-share tulisan kita ke teman yang memiliki account
google, dengan mengeklik bagikan yangg ada pada pojok kanan atas, maka
akan muncul gambar seperti dibawah ini :
 Artinya kita harus mengatur nama document yang akan kita share.
Setelah diberi nama, klik save.
e. Lalu lakukan langkah selanjutnya setelah muncul tampilan sebagai berikut:
 Pada lingkaran merah kita isi alamat email yang akan kita shared data
kita, lalu di lingkaran berwarna biru, itu untuk sejauh mana orang yang
memiliki email tersebut dapat mengakses dokumen kita.
f. Klik send, maka alamat email tadi sudah masuk dalam daftar orang yang
memiliki akses terhadap dokumen tersebut.
B. Google Groups

1. Pengertian

Google Groups adalah salah satu penyedia layanan milis gratis yang
dapat dibuat menggunakan account Google. Google Groups mirip dengan
Yahoo! Groups, layanan mailing list gratis milik Yahoo!. Diskusi antar anggota
milis bisa dilakukan secara online melalui websit milis tersebut maupun
melalui email. Komunitas online ini walaupun gratisan tetapi memiliki fitur-
fitur yang cukup bagus, sehingga sangat bermanfaat bagi anggotanya.

Google Groups memiliki fitur-fitur menarik, antara lain:

a. Groups search: fitur pencarian groups milis yang tergabung dalam

Google Groups.

b. Profiles: profil singkat groups milis, misalnya jumlah anggota,

deskripsi singkat, bahasa yang digunakan, kategori milis, hak akses
anggota, group mail, feed, jumlah arsip posting, serta urutan anggota
milis dengan jumlah postiong terbanyak.

c. Rating posts: anggota milis bisa memberikan poin penilaian atau

rating (skala 1-5 ) terhadap posting yang dianggap menarik. Rating
diberikan berdasarkan tingkat popularitasnya. Semakin sering
dibaca, posting tersebut akan memiliki nilai rating yang semakin
tinggi. Tetapi, walaupun demikian para penulis posting tidak bisa
memberikan rating pada tulisan mereka sendiri.

d. Starring threads: fitur pelacakan thread (topik-topik diskusi yang

saling terkait) yang pernah dilakukan hingga 200 item. Thread akan
ditandai dengan tanda bintang di samping nama topiknya.

e. Email masking: fitur penyandian alamat email agar tidak disalah

gunakan oleh spammer.
 f. Group pages: pengelola dan anggota milis bisa membuat pages
halaman di dalam group mereka yang berisi berbagai jenis
artikel/tulisan. Halaman-halaman tersebut saling terkait melalui link,
mirip dengan halaman pada situs Wiki. Fitur ini pertama kali muncul
dalam versi Beta pada tanggal 5 Oktober 2006, kemudian
dikukuhkan sebagai fitur resmi Google Groups pada tanggal 24
Januari 2007.

Sampai saat ini Google Groups telah memperbaharui baru dan

menyempurnakan dalam diskusi online. Google Groups baru ini telah
ditambahkan favorit dan folder, yang bisa digunakan untuk mengikuti melalui
email, dan anda dapat menemukan entri yang belum dibaca dengan cepat.
Namun Google Groups baru ini baru dalam tahap Beta. Anda masih bisa
menggunakan Google Groups yang lama. Google Groups baru dapat diakses
di perangkat Android™ atau Apple® iOS.

2. Cara Membuat Milist

Cara membuat Mailing List Mailing List juga sering diistilahkan

sebagai milis, yaitu sebuah alamat email yang digunakan oleh sekelompok
pengguna internet untuk melakukan kegiatan tukar menukar informasi. Setiap
pesan yang dikirimkan ke alamat sebuah milis, secara otomatis akan diteruskan
ke alamat email seluruh anggotanya. Milis umumnya dimanfaatkan sebagai
sarana diskusi atau pertukaran informasi diantara para anggotanya.

Pengelompokan alamat e-mail. Artinya, apabila suatu surat dikirimkan

ke alamat ini, maka secara otomatis sistem akan mengirimkannya kepada
alamat-alamat yang telah didaftarkan dalam database mesin tersebut, dengan
adanya mailing list ini, apabila satu surat ingin dikirimkan ke beberapa orang,
maka cukup dikirimkan ke mailing list. Metode pengiriman email juga dapat
diset apakah setiap email yang dikirimkan oleh anggota dapat diterima atau
cukup diterima sekaligus (digest).
 Pengaturan diskusi melalui mailing list ini dapat diset dalam bentuk
moderated atau unmoderated tergantung siapa saja yang boleh berkomentar
dan ikut berdiskusi. Pengaturan diskusi dilakukan oleh seorang moderator.

Untuk cara membuatnya adalah sebagai berikut :

1. Buat account gmail dulu kalau belum punya account gmail, kalau
sudah langsung ke step berikutnya.

2. Masuk ke http://groups.google.com, dan tampilannya seperti berikut

ini.

3. create a group dan ikuti step berikutnya.

4. Isilah nama group dengan benar dan otomatis akan menjadi alamat
groups kita nantinya. Selanjutnya isi deskripsi dari milis kita dengan maksimal
300 huruf. Checklist this group may content adult … jika kita menginginkan
milis ini khusus untuk golongan yang berumur sudah dewasa. Terakhir pilih
akses level yang kita inginkan, pada contoh disini saya memilih public yang
artinya semua orang bisa membaca archives kita dan join ke group tapi hanya
member yang bisa buat posting dan melihat member serta hanya managers lah
yang bisa membuat halaman baru dan upload file. Jika sudah benar tinggal
klik Create my group. Ikuti step berikutnya.
 5. Masukkan kata sandi yang ada dan klik Create my group.

6. Pada langkah ini kita bisa invite member yang kita inginkan. Ada
dua mode, pertama Invite member by email yang artinya member nanti harus
join sendiri ke link yang sudah kita beri secara otomatis dari mesin google.
Kedua Add member directly artinya email yang kita masukkan langsung
menjadi member. Dalam contoh berikut memakai mode kedua.
 7. Selamat sampai sini kita sudah berhasil membuat milis dengan
google. Klik visit your new groups.

8. Ini adalah halaman google groups.

C. Google Keep
1. Pengertian

Google Keep adalah layanan aplikasi untuk smartphone Android yang

berfungsi untuk membuat catatan (note taking). Saat ini Google Keep tersedia
untuk smartpone yang menggunakan Android 4.0.3 atau lebih, atau melalui
situs Google Drive. Catatan atau notes akan otomatis melakukan sinkronisasi
antara situs Web dan aplikasi Android. Konon, Google Keep merupakan
saingan dari Evernote dan OneNote yang sudah lebih dahulu ada.

Fungsi Google Keep adalah sebagai pencatat digital yang akan sangat
membantu Anda. Google menjelaskan Google Keep saat ini merupakan
aplikasi terpisah tetapi besar kemungkinan di masa mendatang akan
digabungkan dengan Google Drive. Fitur-fitunya masih berupa layanan dasar
tetapi telah cukup mewakili kebutuhan

Jadi, fungsi dari Google Keep secara singkat dapat dijabarkan sebagai
berikut:

a. Merekam pemikiran anda melalui catatan, daftar dan foto.

b. Rekaman suara tertranskripsi secara otomatis dan instan.

c. Ada widget layarutama (homescreen) untuk merekam pemikiran

secara cepat.

d. Setiap catatan dapat diberi warna.

e. Merubah catatan menjadi checklist dengan menambah cehckboxes.

f. Dapat melakukan pencatatan dari manapun dan semuanya tersimpan

di server Google drive di url berikut: http://drive.google.com/keep.

2. Cara Instalasi pada Android

Apabila ponsel pintar Android anda memiliki spesifikasi di atas, maka

cara instalasinya adalah sebagai berikut:
 a. Kunjungi alamat URL berikut:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.
keep

b. Klik Install.

c. Selesai.

Setelah berhasil instalasi, Anda akan diminta untuk memilih akun

Google mana yang akan dipakai untuk Keep. Setelah itu, anda dapat langsung
menggunakannya. Berikut 4 (empat) metode berbeda untuk memakai Keep.

a. Langsung membuat catatan cepat dari kotak teks yang terdapat pada
layar awal.

b. Menambah checklist dengan menyentuh ikon tanda check/tik.

c. Membuat memo suara (voice memo) dengan menyentuh mikrofon.

Maka, semua memo akan secara otomatis terekam dalam suara dan
tulisan (transkrip); di mana keduanya akan tersimpan dalam catatan
(note).

d. Menambah foto sebagai catatan dengan menyentuh kamera.

e. Menambah Check List Pada Notes yang sudah ada

Anda dapat menambah catatan baru atau checklist pada catatan yang
sudah dibuat dengan cara:

a. Menyentuh tombol menu

b. Memilih "Show Checkboxes"

 Memberi Warna Pada Catatan

 Saat melihat sebuah catatan, anda akan dapat mewarnainya dengan
cara:

a. Buka salah satu catatan yang sudah dibuat;

b. Sentuh warna yang disukai pada layar atas.

c. Selesai. Maka catatan tersebut akan berwarna sesuai pilihan anda.

Anda harus melakukan pewarnaan secara manual untuk setiap catatan.

Kalau Anda sering sekali membuat Catatan, maka dapat juga dilakukan
pewarnaan secara otomatis berdasar kategori yang sudah dibuat sebelumnya.
Misalnya, kategori "Umum" warna biru; kategori "Pribadi" warna kuning.
Maka, setiap Catatan yang berada di bawah kategori Umum akan berwarna
biru; dan yang dibawah kategori Pribadi akan berwarna kuning. Begitu
seterusnya.

 Menambah Foto Pada Catatan

Anda juga dapat menambah foto pada catatan yang sudah dibuat.
Caranya:

a. Sentuh catatan yang akan ditambahi foto.

b. Sentuh ikon kamera pada bagian atas layar.

Perlu dicatat bahwa foto yang dapat ditambah pada sebuah catatan
adalah foto yang diambil pada waktu anda menambahnya; tidak bisa
menambahkan foto dari Galeri.

 Cara Mengarsipkan Catatan

Anda dapat memngarsipkan catatan yang dibuat. Caranya:

a. Buat sebuah catatan;

b. Tarik catatan tersebut ke salah satu arah kiri atau kanan.

  Mengatur dan Menata Catatan

Anda dapat mengatur atau menata catatan-catatan yang sudah dibuat,

caranya:

a. Sentuh dan tahan sebuah catatan.

b. Tarik catatan tersebut ke tempat di mana pun anda suka.

Anda juga dapat merubah tata letak (layout) antara multikolom dan
single-kolom melalui menu yang sama.

3. Memakai Keep Via Google Drive

Kalau ponsel pintar anda tidak memenuhi persyaratan untuk memasang

Keep, maka anda tetap dapat menggunakan Keep untuk Google Drive. Apabila
anda belum memiliki Google Drive, silahkan Daftar Google Drive lebih dulu.
Setelah selesai membuat Google Drive, ikuti caranya sbb:

a. Kunjungi url berikut: http://drive.google.com/keep

b. Tulis judul dan isi catatan.

c. Klik Done.
 Anda juga dapat menambah gambar atau suara melalui shortcut yang
ada di menu.

D. Google Sites

Google Sites adalah aplikasi wiki terstruktur untuk membuat situs web pribadi
maupun kelompok, untuk keperluan personal maupun korporat. Google Sites
disiapkan sebagai pengganti dari Google Page Creator. Situs yang dibuat akan
memiliki alamat http://sites.google.com/site/username/.
Aplikasi ini semula bernama jotSpot, nama yang sama seperti perusahaan
pembuatnya. Produk ini awalnya ditujukan tertutama untuk perusahaan kecil dan
menengah. JotSpot pernah masuk daftar 15 perusahaan baru yang patut diawasi
perkembangannya, menurut versi InfoWorld. Google mengakuisisi JotSpot pada
bulan Oktober 2006. Google Sites dapat diakses di http://sites.google.com/.
Google Sites adalah cara termudah untuk membuat informasi dapat diakses oleh
orang yang membutuhkan cepat, akses up-to-date. Orang-orang dapat bekerja sama
dalam Situs untuk menambahkan berkas file lampiran, informasi dari aplikasi
Google lainnya (seperti Google Docs, Google Calendar, YouTube dan Picasa), dan
konten baru yang bebas bentuk. Membuat situs bersama-sama semudah mengedit
dokumen, dan pengguna selalu mengendalikan siapa yang memiliki akses, apakah
itu hanya sendiri, tim, atau seluruh organisasi. Pengguna bahkan dapat
menayangkan Situs untuk dunia. Aplikasi web Google Sites dapat diakses dari
komputer yang terhubung internet.
Langkah-langkah membuat sites di Google Sites adalah sebagai berikut.
1. Buka link berikut: https://sites.google.com/?pli=1
2. Klik tombo BUAT

3. Pilih template sembarang, misal template kosong saja yang simple

4. Namai situs dan nama alamat (URL) situs

5. Opsi tema pilih sesuai selera

6. Opsi lainnya bisa diisi dengan deskripsi situs yang dibuat

7. Verifikasi jika bukan robot maka akan tampil seperti gambar berikut
8. Klik tombol BUAT