Proposal Kegiatan

Tim Pemasaran Dan Komunikasi Fakultas Ekonomi

“Ecoweek #3“
NAMA KEGIATAN

Ecoweek #3

TEMA KEGIATAN

Kursi Kreasi

LATAR BELAKANG
Selama ini yang biasa dilakukan oleh mahasiswa biasanya hanya datang ke kampus untuk
proses belajar saja tanpa mengetahui sejarah yang kuat serta keunggulan kampus yang ia
pilih. Padahal begitu banyak keunggulan yang dimiliki oleh kampus FE UII yang dapat
diketahui baik dibidang pendidikan, penelitian maupun pengabdian masyarakat sehingga
mampu meningkatkan rasa bangga menjadi bagian dari mahasiswa UII.
Melalui kegiatan Ecoweek, kami ingin mencoba untuk mengajak mahasiswa untuk lebih
mengenal kembali kampusnya dan menjadi lebih bangga menjadi mahasiswa UII dengan
mereka lebih mengenal tentang sejarah yang dimiliki oleh UII.
Dengan mengangkat tema Kursi Kreasi yang bermakna Kursi adalah sinonim dari tempat
dan Kreasi adalah bentuk kata benda dari sinonim Karya yang berarti Kursi Kreasi adalah
sebuah tempat untuk berkarya. FE UII bukan hanya tempat untuk kegiatan belajar mengajar,
pewarisan ilmu, pendewasaan, dan pemberdayaan manusia tetapi juga sebagai tempat untuk
menggali dan mengembangkan potensi diri yang dimiliki oleh para mahasiswa FE UII
sehingga mampu berkarya serta memanfaatkan peluang menjadi berbagai karya dan inovasi
yang menarik dan berguna bagi orang-orang di sekitar kita guna mewujudkan generasi Insan
Ulil Albab.

TUJUAN KEGIATAN

1) Melakukan branding internal di lingkungan Fakultas Ekonomi UII.

2) Mengenalkan sejarah Fakultas Ekonomi UII kepada mahasiswa dan mahasiswi FE

UII.

3) Menjadi sarana untuk memperkenalkan lebih jauh potensi dan keunggulan yang
dimiliki oleh FE UII kepada para mahasiswa baru.

4) Meningkatkan perasaan bangga menjadi mahasiswa UII

SASARAN KEGIATAN

1) Mahasiswa dan Mahasiswi FE UII

2) Para pengajar dan Staff FE UII
BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Ecoweek #3 akan dilaksanakan pada

Tanggal : 1-9 Oktober 2018

Tempat : Fakultas Ekonomi UII

Kegiatan yang diadakan selama Ecoweek #3 diantaranya adalah:

1. Trivia Quiz
Trivia quiz adalah quiz yang diberikan kepada mahasiswa FE UII melalui social
media (Instagram) yang diadakan 4 kali selama kegiatan Ecoweek berlangsung. Quiz
dimulai dari hari pertama dengan jarak 1 hari setiap quiz.
Trivia quiz akan diadakan pada tanggal 1, 3, 5, 7 Oktober 2018.
Trivia quiz berupa pertanyaan seputar FE UII dan bagi penjawab yang benar dan
tercepat akan mendapatkan hadiah merchandise menarik dari FE UII.
Teknis pelaksanaan dari Trivia Quiz adalah dengan memberi pertanyaan tentang
sejarah FE UII kepada para followers instagram FE UII. Adapun syarat yang
diberlakukan adalah sebagai berikut:
- Akun tidak dalam mode privat
- Jawaban di tag di instagram FE UII
- Wajib tag ke tiga akun teman dan memberi hashtag #BanggaMenjadiMahasiswaUII
Sebelumnya akan diadakan sosialisasi mengenai cara menjawab Trivia Quiz yang
terbagi menjadi tiga unggahan. Isi dari setiap unggahan tersebut terdiri dari :
Instastory 1: contoh pengerjaan Trivia Quiz
Instastory 2 : bentuk soal berupa pilihan ganda
Instastory 3 : jawaban (berbentuk design kosong yg dapat di screenshoot oleh peserta)
Kriteria pemenang adalah peserta yang menjawab benar, tercepat dan memenuhi
syarat. Sebelum pelaksanaan Trivia Quiz akan dibuat postingan ringan mengenai
sejarah FE UII di instagram.

2. Photo Challenge
Photo challenge adalah kompetisi foto yang dapat diikuti oleh mahasiswa dan
mahasiswi FE UII dengan mengunggah hasil foto orisinilnya disertai dengan tagar
#BanggaMenjadiMahasiswaUII ke social media instagram. Waktu pelaksanaan
Photo Challenge adalah 1-8 Oktober 2018. Kompetisi Photo Challenge akan
mengangkat tema Harmonizing heart, head, and hand dengan syarat foto harus
orisinil dan berlokasi di sekitar kampus FE UII Condong Catur dan menambahkan
caption yang menarik serta foto yang unik. Pada kompetisi Photo Challenge akan
diambil 10 pemenang dan masing-masing pemenang akan mendapatkan paket
merchandise exclusive dari FE UII.
3. Sharing Session
Sharing session adalah sesi berbagi pengetahuan dan informasi yang akan diberikan
untuk mahasiswa FE UII. Informasi yang akan diberikan terbagi menjadi dua sesi
pada tanggal 2 dan 4 Oktober 2018 yakni sharing session dengan pembahasan
mengenai beasiswa dan exchange program. Kegiatan ini akan dilakukan melalui fitur
live di instagram FE UII sehingga penonton dapat bebas memberikan pertanyaan pada
saat sharing session berlangsung.

4. Creative Talk
Creative talk adalah acara puncak dari Ecoweek dengan konsep menghadirkan
pembicara untuk memberikan ide atau gagasannya terhadap suatu topik tertentu.
Kegiatan creative talks ini akan diadakan pada tanggal 6 Oktober 2018 di Ruangan
Aula Utara FE UII. Creative talk akan diisi oleh tiga pembicara yang diantaranya
terdiri dari Alumni FE UII, dosen UII, dan pihak eksternal yang dapat membagikan
idenya dan menginspirasi para penonton yang hadir dalam kegiatan. Tema yang akan
diangkat adalah mengenai tantangan dan peluang yang dihadapi oleh generasi
millenial yang memiliki banyak kemampuan dan peluang untuk produktif, inovatif,
aktif dan kreatif.
Generasi Millennial adalah Generasi yang lahir dalam rentang tahun 1980 hingga
awal tahun 2000. Generasi ini tumbuh dan berkembang sekarang dizaman era yang
canggih dengan kecepatan teknologi dan akses informasi yang sangat mudah didapat.
Generasi millennial juga punya banyak keunggulan dibandingkan generasi
sebelumnya baik dari segi semangat, motivasi, pekerjaan dan idealisme. Generasi
Millennial memiliki ciri khas anak muda yang aktif dan menyukai tantangan dalam
mewujudkan mimpinya, mereka bekerja bukan hanya untuk mencari uang, namun
proses belajar untuk mencari pengetahuan, pengalaman, relasi dan kesempatan serta
selalu mencari hal-hal yang disukainya (passion) dan berani beda dengan orang lain.
Generasi millenial sadar terhadap teknologi, sekaligus memiliki pikiran sangat
terbuka dan luas. Mereka mampu menerima aneka perbedaan, dan segala peluang
yang ada. Jika kita lihat kaum millennial adalah sebuah kaum haus akan perubahan,
kebebasan, bahkan dengan kesuksesan. Melihat kondisi generasi masa kini yang
memiliki banyak kemampuan dan peluang untuk produktif, inovatif dan aktif
sehingga dapat menghasilkan suatu karya yang menarik dari kemampuan mereka
sendiri dan memberi manfaat baik untuk diri sendiri maupun orang lain. Karena
ketika kita mampu menebar kebaikan dan manfaat lebih bagi orang-orang disekitar
maka semakin banyak hal baik yang bisa kita bagikan dan menginspirasi untuk dapat
memberikan gerakan positif dan inovasi yang bermanfaat bagi lingkungan di
sekitarnya.
 5. Expo Kewirausahaan
Expo kewirausahaan adalah pameran kewirausahaan dari mahasiswa FE UII.
Pameran ini terdiri dari produk kreatif di bidang kuliner maupun non kuliner yang
dimiliki oleh mahasiswa dan mahasiswi FE UII. Kegiatan ini akan dilakukan pada
tanggal 8-9 Oktober 2018 di Lapangan Sorak FE UII. Melalui kegiatan ini diharapkan
dapat memperkenalkan produk yang dimiliki para mahasiswa khususnya di
lingkungan FE UII sehingga mampu meningkatkan rasa bangga menjadi mahasiswa
UII. Dalam kegiatan expo peserta yang mengikuti acara ini (tenant) akan disaring
dengan kriteria khusus oleh panitia agar tenant yang mengikuti kegiatan ini dapat
relevan dengan tujuan expo.

6. Expo Sejarah
Expo sejarah merupakan salah satu upaya yang dilakukan agar mahasiswa FE UII
lebih mengetahui sejarah tentang kampus dan lingkungan FE UII.

7. Expo HMJ
Expo HMJ merupakan kegiatan yang dilakukan untuk memfasilitasi Himpunan
Mahasiswa Jurusan (HMJ) untuk dapat berpartisipasi dalam kegiatan Ecoweek #3.
Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai upaya para mahasiswa baru untuk lebih
mengenal HMJ yang berasal dari program studinya.
Rundown Expo

JAM KEGIATAN KETERANGAN PJ

Panitia sudah harus berada di Fakultas Ekonomi Koordinator Div.
06.00 - 06.30 Kedatangan UII Acara
Panitia berkumpul untuk menjelaskan acara dan
06.30 - 07.30 Briefing kebutuhan Ketua Pantia
maupun kebutuhan yang masih kurang, dan
teknis
pelaksanaan acara
Pengecekan semua hal yang dibutuhkan dalam
07.30 - 08.00 Persiapan (1) pelaksanaan Logistik, Acara
acara (SOUND)
Tenant harus sudah berada di Fakultas Ekonomi
08.00 - 08.59 Kedatangan dan UII baik Div. Acara
Persiapan
Tenant Panitia ataupun Tenant
09.00 - 09.20 Expo Pembukaan oleh MC sekaligus dimulainya expo Div. Acara
09.20 - 09.40 Jeda Istirahat Diisi dengan Live Music beserta MC Div. Acara
09.40 - 11.30 Expo Div. Acara
11.30 - 12.15 Jeda Dzuhur
12.15 - 12.40 Jeda Istirahat Diisi dengan Live Music beserta MC Div. Acara
12.40 - 14.45 Expo Div. Acara
14.45 - 15.30 Jeda Ashar
15.40 - 17.00 Expo Div. Acara
Penutupan Acara pada hari pertama dan
17.00 - Penutupan dilanjutkan Ketua Pantia
esok hari
Rundown Creative Talk

Jam Kegiatan Keterangan Pj

06.00-06.30 Kehadiran panitia Semua panita sudah harus berada di Koordinator

ruangan AU Fakultas Ekonomi UII div. acara.

06.30-07.30 Breafing pra-acara Panitia berkumpul untuk membahas Ketua Panitia

acara, list kebutuhan acara yang
masih kurang, melaporkan kesiapan
serta kekurangan yg perlu di
lengkapi, mekanisme jalannya acara,
tamu undangan, pembicara. dll

07.30-08.00 Persiapan ruangan Cek sound, cek atribut, GR utk Mc, Logistik, div.
meja registrasi sudah stand by, acara
penunjuk arah ke ruangan, serta
ruangan untuk pembicara.

08.00-09.00 Registrasi peserta Peserta melakukan presensi ditempat div. acara

yang sudah disediakan, dan
mendapat snack. Kemudian
diarahkan untuk masuk ke ruangan

09.00-09.10 MC membuka acara MC tampil di depan stage membuka MC

acara dan berinteraksi dengan peserta
seminar sambil menunggu undangan
dan pembicara hadir di dalam
ruangan.

09.10-09.30 Pembicara 1 Pembicara 1 menyampaikan ide dan div. acara

materi kepada peserta

09.30- StandUp Comedy (?) Pengisi jeda antar pembicara div. acara
09.45

09.45-10.05 Pembicara 2 Pembicara 2 menyampaikan ide dan div. acara,

materi kepada peserta

10.05-10.20 MC Interaksi antara MC dengan peserta, MC

tanya jawab berhadiah

10.20-10.40 Pembicara 3 Pembicara 3 menyampaikan ide dan div. acara

materi kepada peserta
10.40- MC Penutupan dari acara MC
10.50

10.50- Penutupan Akhir dari acara sekaligus foto Semua

selesai bersama panitia

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun agar dapat menjadi maklum adanya. Harapan
kami, semoga kegiatan ini dapat terlaksana sesuai dengan apa yang telah direncanakan,
sehingga tujuan kita bersama dapat tercapai. Maka dari itu kami mengharapkan bantuan
dan dukungan dari berbagai pihak. Dan akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada
berbagai pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan kegiatan ini.

Yogyakarta, 13 Agustus 2018

Kepala Unit Humas dan Kerjasama FE UII,

Arif Singapurwoko, SE., MBA