GUDANG (STORE)

MULAI

Membuat PR
1

PR 2

Berdasarkan
minimum stock 1
T

DRR

Bincard
PURCHASING

1
PR

Membuat PO

PO didukung
Dikirim ke Supplier Supllier yang
oleh SPS dan
ditunjuk
QAP
RECEIVING
Dikirim dari supplier
bersamaan dengan
barang

Faktur

Mencocokan Barang
dengan PO Beserta Barang

Memeriksa Barang yang

diterima

Membuat DRR dan MI

1 1
2 2
DRR MI

2 3 4 5
COST CONTROL INCOME AUDIT ACCOUNT PAYABLE

3 4 5

DRR MI MI

Cardex
T T

Penjelasan :

1. Bagian Store membuat PR atas barang yang akan dibeli berdasarkan minimum stock.
PR sendiri dibuat 2 rangkap. Rangkap 1 dibawa ke bagian Purchasing dan satu
rangkap lagi sebagai data/file yang disimpan di store.
2. Kemudian PR disalin menjadi PO oleh Purchasing. Purchasing mengirim PO ke
supplier yang sudah dipilih dan didukung oleh SPS (Standard Purchase Spesification)
dan QAP (Quatation Analysis Price).
3. Supplier akan mengirimkan barang ke hotel dan diterima oleh Receiving. Lalu
Receiving mencocokan barang dengan PO beserta nota dan memeriksa barang sesuai
dengan kualitas dan kuantitas.
4. Setelah itu, Receiving membuat DRR dan Mi. DRR dibawa ke Store dan Cost Control
sedangkan MI dibawa ke Income Audit dan Account Payable.
5. DRR yang dibawa ke Store akan disalin ke dalam Bincard dan DRR yang dibawa ke
Cost Control akan disalin ke Cardex
TUGAS AKUNTANSI PERHOTELAN
FLOWCHART PENGADAAN BARANG

Oleh:
Ni Made Nia Dwi Prapti
1633121283
D5/Akuntansi

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS WARMADEWA
2019