Administración
Proyecto Final
Vehículo a escala manejado por aplicación
Equipo 5:
Cabañez Vilchis Alexa Damaris
Carrillo López Evelin Herlinda
Jiménez Morales Manuel
Lora Ramírez Fernando
Ramírez Guerrero Gabriel
Profesora:
Pérez Solís Herlinda Elena
Grupo:
5EM37
Fecha de entrega:
12/ Noviembre / 2019
Índice
1. Descripción del negocio………………………………………………………
2. Empresa………………………………………………………………………..
3. Accionistas……………………………………………………………………..
4. Recursos……………………………………………………………………….
4.1 Recursos Técnicos………………………………………………………..
4.2 Recursos Económicos- Financieros……………………………………..
4.3 Recursos Materiales………………………………………………………
4.4 Recursos Humanos……………………………………………………….
5. Planeación……………………………………………………………………..
5.1 Objetivo…………………………………………………………………….
5.2 Metas de Acción…………………………………………………………..
5.3 Gráfica de Gantt…………………………………………………………..
5.4 Planeación Estratégica…………………………………………………..
5.4.1 Valores Institucionales……………………………………………
5.4.2 Misión………………………………………………………………
5.4.3 Visión……………………………………………………………….
5.4.4 Estrategias………………………………………………………...
5.4.5 Eslogan…………………………………………………………….
5.4.6 Logotipo……………………………………………………………
5.5 Planeación Táctica……………………………………………………….
5.5.1 Áreas de resultados críticos …………………………………
5.5.2 Análisis de cuestiones criticas……………………………….
5.5.3 Objetivos………………………………………………………..
5.5.4 Planes de Acción………………………………………………
5.5.5 Revisión de Planes…………………………………………….
5.6 Planeación Táctica………………………………………………………..
5.6.1 Áreas estratégicas críticas ……………………………………
5.6.2 Análisis de aspectos críticos………………………………….
5.6.3 Objetivos a largo plazo………………………………………..
5.6.4 Planes estratégicos de Acción………………………………..
6. Áreas de Actividad de la empresa……………………………………………..
6.1 Recursos Humanos ………………………………………………………...
6.1.1 Estructura Organizacional…………………………………………..
6.1.2 Jerarquía Organizacional y Funciones………………………….…
6.1.3 Agrupación y Asignación de Actividades y Responsabilidades…
6.1.4 Selección de Personal………………………………………….……
6.1.5 Capacitación y Desarrollo……………………………………….…..
6.1.6 Organigrama …………………………………………………….…...
6.1.7 Desarrollo Organizacional (DO)………………………………….…
6.2 Dirección………………………………………………………………………
6.2.1 Principios de la Dirección……………………………………………
6.2.2 Elementos de la Dirección…………………………………………..
6.2.3 Ejecución de Planes…………………………………………………
6.2.4 Motivación…………………………………………………………….
6.2.5 Autoridad y Liderazgo……………………………………………….
6.2.6 Comunicación………………………………………………………..
6.2.7 Supervisión……………………………………………………………
6.2.8 Logro de Metas y objetivos de la Organización…………………..
6.3 Producción……………………………………………………………………
6.3.1 Proceso de producción………………………………………………
6.3.2 Diseño de la Producción…………………………………………….
6.3.3 Diagramas de Flujo…………………………………………………
6.3.4 Diagrama de Proceso……………………………………………….
6.3.5 Sistema de Producción……………………………………………..
7. Administración Financiera………………………………………………………
7.1 Inversión básica para iniciar el negocio…………………………………..
7.1.1 Total de la Inversión requerida para iniciar el negocio………….
7.1.2 Inversión en Maquinaria y Herramientas…………………………
7.1.3 Inversión en Equipo de Oficina……………………………………
7.1.4 Inversión en Equipo de Transporte………………………………..
7.2 Capital mínimo necesario para iniciar operaciones………………….
7.3 Origen de recursos y su naturaleza……………………………………
7.3.1 Aportación de socios…………………………………………….
7.3.2 Préstamos y crédito bancario…………………………………..
7.3.3 Crédito de proveedores…………………………………………
7.3.4 Anticipos recibidos……………………………………………….
7.3.5 Metas Financieras………………………………………………..
7.3.6 Reinversión de utilidades………………………………………..
7.3.7 Expectativas de ingreso del negocio……………………………
7.3.8 Correspondiente a una mezcla de productos, clientes
y precios……………………………………………………………
8. Administración de la Mercadotecnia………………………………………..
8.1 Medios de marketing para el negocio…………………………………..
8.2 Estrategias de comercialización………………………………………..
8.3 Selección de mercado deseado………………………………………..
8.4 Metas de marketing………………………………………………………
8.5 Fuerza de ventas…………………………………………………………
8.6 Promociones……………………………………………………………..
8.7 Alianzas comerciales…………………………………………………….
8.8 Ventas Especiales………………………………………………………..
8.9 Estrategias y aplicación de Neuromarketing…………………………..
9. Análisis FODA…………………………………………………………………
10. Conclusiones………………………………………………………………….
11. Referencias Bibliográficas…………………………………………………...
12. Anexos………………………………………………………………………….
I. Descripción del negocio
FGAME es una empresa dedicada a la fabricación de vehículos a escala
controlados vía bluetooth, que busca posicionarse dentro de los primeros
lugares de la industria tecnológica.
III. Accionistas
Monto Monto
ID Nombre Porcentaje
Especie efectivo
Cabañez Vilchis $ 400 000
CVAD 20% $ 4 000 000
Alexa Damaris
Carrillo López Evelin $ 400 000
CLEH 20% $ 4 000 000
Herlinda
Jiménez Morales $ 400 000
JMM 20% $ 4 000 000
Manuel
Lora Ramírez $ 400 000
LRF 20% $ 4 000 000
Fernando
Ramírez Guerrero $ 400 000
RGG 20% $ 4 000 000
Gabriel
Total 100% $ 20 000 000 $ 2 000 000
IV. Recursos
Fuente: Propia
Total $30,115,638.00
Fuente: Propia
4.4 Recursos Humanos
Cargo Departamento
Gerente General Dirección General
Director de Producción Producción
Director de Operaciones Administración
Director de Recursos Financieros Contabilidad
Director de Recursos Técnicos Informática
Director de Recursos Humanos Recursos Humanos
Director de Recursos Materiales Almacén
Director de Ventas Ventas
Director de Publicidad Marketing
Fuente: Propia
V. Planeación
5.1 Objetivos
Objetivo general
Ser una empresa líder en innovación dentro de la industria tecnológica
en México.
Objetivos específicos
1. Tener calidad en los productos elaborados.
2. Buscar nuevas alternativas tecnológicas y sociales.
3. Crear nuevas sucursales que permitan ampliar el mercado.
1. Respeto
Se reconoce, acepta, aprecia y valora las cualidades de los
trabajadores y de los clientes.
2. Responsabilidad
Se sustenta las actividades de la empresa con estándares de
prevención de riesgo, aceptando y reconociendo las
consecuencias de las decisiones tomadas y los actos realizados.
3. Eficiencia
Se brinda un servicio acorde a las necesidades integrales del
cliente, competente, rentable, ágil y oportuno, mediante el uso
racional de los recursos.
4. Trabajo en equipo
Ser efectivos trabajando juntos, alcanzando los objetivos de la
empresa como uno mismo.
5. Liderazgo
Esforzarse en dar forma a un futuro mejor, reconociendo errores,
aceptando críticas constructivas y mejorando cada día.
6. Pasión
Estar comprometidos con el corazón y la mente en cada uno de
los productos, sin excepciones.
7. Calidad
Búsqueda de la excelencia.
5.4.2 Misión
Crear una marca mexicana reconocida y atractiva para el mundo,
mostrando así que no solo países extranjeros tienen potencial en
la creación de productos tecnológicos en el concepto de
entretenimiento.
Nuestra misión es “Cambiar la visión de los mexicanos de que los
productos hechos en México son de buena calidad y confianza”
5.4.3 Visión
Ser una empresa líder en la creación de productos electrónicos
de entretenimiento adaptándose a las nuevas TIC’S que permitan
la innovación y calidad de estos, así como su distribución y
comercialización en diferentes partes del país donde se
establezcan distintas sedes para satisfacer la demanda de los
consumidores.
5.4.4 Estrategias
La empresa requiere empezar a desarrollar prototipos de los
productos para demostrar a los inversionistas por que es bueno
apoyar nuestros proyectos.
Demostrar que el producto funciona, de esta manera se seguirán
desarrollando nuevos proyectos con ideas cada vez más
innovadoras
Presentar el logotipo de la empresa, la misión y visión para que
los clientes y los trabajadores sepan cual es el objetivo por
cumplir
Al crecer la demanda por los productos se empezará con la
contratación de personal.
5.4.5 Eslogan
1. Dirección General
Esta área abarca funciones tales como brindar orientación,
planificar estrategias, organizar los recursos, liderar al capital
humano, controlar y reorganizar los procesos, etc.
Esta área es el comienzo de todo, se presenta aquí el liderazgo
de quienes están encargados de la empresa, si no se cumple
con la responsabilidad desde un principio se pone en riesgo
todos los procesos a continuación.
2. Producción
La importancia de que área de producción cumpla con sus
funciones correctamente beneficia desde el punto de vista
financiero, es decir, un sistema de producción adaptado
permite reducir los costos de producción de forma
considerable, ahorra tiempo y garantiza un alto grado de
competitividad.
3. Informática
El área de Informática en la empresa se ha convertido en una
necesidad, ahora se requiere en todas las partes de la
organización, fortalece enormemente las actividades
operativas, de control y de servicio, por lo tanto no puede estar
teniendo problemas.
4. Recursos Financieros
El área de Recursos Financieros es de las más importantes,
por lo tanto, se tiene que mantener funcionando correctamente
y con personal de alta confianza que tome decisiones
correctas, ya que esta área es el principal medio para realizar
inversiones seguras, que no perjudiquen de alguna manera a
la empresa, es decir, cuestiones que eviten que se lleguen a
cumplir los objetivos.
5. Recursos Materiales
Esta área cumple funciones de suma importancia, tales como,
planeación y control de materiales y se encarga del control de
calidad. Debido a que está relacionado con el departamento de
ventas y producción, debe lograr su máxima productividad con
el mínimo de recursos, si llega a existir un mal funcionamiento
en esta área puede alentar los procesos.
6. Ventas
El área de ventas es la interacción cara a cara con el cliente,
las ventas son la economía de la empresa, es decir, de ellas
dependen las utilidades, los ingresos, los salarios, etc.
Entonces seria un impacto realmente fuerte en la empresa si
llega a tener problemas esta área ya que la empresa vive de lo
que se vende.
5.5.2 Análisis de cuestiones criticas
Dentro de la empresa existen distintas áreas donde debe existir
mayor supervisión y control para lograr mayor eficiencia dentro de
la misma, dichas áreas a analizar para la creación de acciones:
5.5.3 Objetivos
Dirección General
Fuente: Propia
Tabla 5.5.4.2: Planes de Acción para Producción
Producción
Presentar un En caso de
Financieros Mensual o Jefe de
reporte mensual, o presentarse una
dependiend departament
en caso de un producción alta y Materiales
o la o de
asunto urgente ventas bajas,
Humanos situación producción
presentar lo antes analizar el costo y la
posible, para llevar demanda de los
un control y productos para
conocer la cambiar su precio o
situación actual de implementar una
la empresa en las estrategia para
ventas, producción eliminar los
y productos
comercialización, rezagados.
así de esta En caso contrario,
manera, basados mayores ventas y
en la ley de oferta baja producción,
y demanda. tener más recursos
y más producción, y
un precio de
acuerdo con los
costos y demandas
del producto.
Fuente: Propia
Tabla 5.5.4.3: Planes de Acción para Informática
Informática
Estos sistemas
Aplicaciones Financieros Mensual Encargado
tecnológicos, debe ser
como antivirus y del área de
analizados y actualizados Materiales
actualización del informática
para detectar problemas,
encargado del Tecnológicos
por muy insignificantes
área de
que sean para evitar
informática.
dificultades futuras,
especialmente en la
aplicación utilizada en el
funcionamiento del
producto, así como un
respaldo de toda la
información.
Fuente: Propia
Recursos Financieros
Fuente: Propia
Tabla 5.5.4.5: Planes de Acción para Recursos Materiales
Recursos Materiales
Fuente: Propia
1. Marketing
Está área tiene como objetivo el impulso de la compra- venta y
demanda de productos o servicios que ofrece la empresa,
también se hace referencia al estudio de mercado y
procedimientos ofrecer los productos.
Siempre se debe buscar formas de expansión y de atraer la
atención de potenciales clientes a través de medios o redes
sociales importantes a los cuales la mayoría puede tener
acceso.
2. Operaciones
Esta área ejecuta las operaciones de fabricación de los
productos que ofrece la empresa.
Para tener una mejor productividad se puede ampliar el número
de personas encargadas al área de producción, así será más
rápido, eficiente y se podrá reducir el tiempo que se toma en
cada producto.
3. Administración
Esta área es la encargada de la correcta gestión de los recursos
con los que dispone la empresa mediante el estudio de la
administración de recursos.
La búsqueda de ganancias es una meta importante en la
empresa y si se hace una buena administración puede llegar
hasta la ampliación del lugar de producción para así brindarle
un mejor servicio a los clientes.
4. Recursos Humanos
El área de Recursos Humanos administra y controla a las
personas, son el recurso más importante de la empresa.
En un futuro se llegan a convertir en capital importante en la
empresa, debido a la capacitación que se les da, a la
experiencia que van ganando día con día, ellos son quienes
van a lograr que la empresa logre los objetivos e incluso
superarlos.
1. Accionistas
Los accionistas son los dueños de la empresa. Dentro de las
funciones que realizan son:
Financiación de la empresa
Operación de la empresa
Gestión y control de la empresa.
2. Dirección General
Las funciones de la Dirección General son:
Elaborar, aprobar e impulsar las estrategias de la
empresa ya sea en cuestión de ventas, marketing o
atención al cliente.
Cumplir los objetivos marcados por la empresa
Implementar de forma adecuada la comunicación
vertical y horizontal dentro de la empresa.
Supervisar todas las tareas y funciones administrativas
en la empresa.
Ejercer un liderazgo adecuado y adaptado a las
necesidades de una empresa
Repartir responsabilidades entre los miembros y
colaboradores de la empresa
3. Gerentes
Las funciones de los Gerentes van a depender del
departamento donde se encuentre, sin embargo en general
debe cumplir con lo siguiente:
Construir un buen equipo de trabajo
Controlar y determinar el rumbo que se deben seguir
dentro de los diferentes sectores de la empresa.
4. Supervisores
Las funciones de los Supervisores son:
Representar a la empresa ante sus empleados.
Representar a los empleados ante la empresa. Asume
el papel de interlocutor y fortalece la relación entre la
empresa y los empleados.
Ayudar a la integración de las diferentes áreas para
alcanzar los objetivos de la empresa.
Morales
Responsabilidad
Cooperación
Veracidad
Juicio Crítico
Sociales
Liderazgo
Estabilidad Emocional
Seriedad
Limpieza
Puntualidad
Sentido De Equidad Y Justicia
Laborales
Orden
Disciplina
Atención
Lealtad
Dedicación
Espíritu de servicio
6.1.6 Organigrama
6.1.7 Desarrollo Organizacional (DO)
1. Individualmente
a) Diagnostico
Se busca la satisfacción, el bienestar, la comodidad, la
efectividad de cada persona en la empresa para alcanzar
su máximo potencial; al existir inconformidades deja de
tener un buen ambiente laboral y la productividad de la
empresa va en retroceso.
La situación es encontrar formas para motivar a alcanzar
el objetivo de la empresa, se toman en cuenta los objetivos
individuales de las personas, además, de que crezcan en
todos los ámbitos, profesional, personal, etc.
b) Planeación de la acción
Las acciones que se realizan son:
1. Tomar terapias al menos 1 vez al mes
2. Cursos para actualizar a las personas acerca de que
esta innovando en esa actualidad.
3. Tomar 1 día económico para ellos
4. Contar con su determinada hora de descanso
5. Cambiar el puesto de una persona en caso de ser
necesario, por mejoramiento de ella y de la
empresa.
6. Contar con bonos por puntualidad.
c) Implementación de la acción
Se implementa poco a poco cada acción, sin embargo,
cada uno debe tomar en cuenta el compromiso con la
empresa, un cambio siempre es para mejorar.
d) Evaluación
A los recursos humanos de la empresa les favorece mucho
las acciones debido a que llegan con más energía, con
mejor actitud, desarrollan habilidades nuevas y es una
empresa que incluye a las personas en un conjunto.
2. Empresa
a) Diagnostico
La competencia comienza a ganar parte de la cuota de
mercado, ya que cuenta con una garantía en el sitio de
trabajo, entonces debe existir cambios para mantener la
competitividad con otras empresas.
b) Planeación de la acción
Las acciones que se realizan son:
1. Obtener el certificado del personal de apoyo para
que coincida con los requisitos del concurso.
2. Implementar las TIC’S
3. Introducir productos que requerirán cambios en los
recursos de la empresa.
4. Reducir costos innecesarios
5. Elimina los procesos innecesarios y mejorar el modo
en que una empresa utiliza los materiales.
c) Implementación de la acción
Se implementa dependiendo de los resultados, si son los
esperados habrá cambios pero no tan radicales, sin
embargo, ayuda demasiado a innovarse.
En cambio si no son los resultados que se esperan
claramente hay que actuar inmediatamente para continuar
siendo una empresa competitiva.
d) Evaluación
Los productos que se sacan al mercado dan buenos
resultados, ya que se hace correctamente cada proceso
dentro de la empresa, al tomar las acciones beneficia
realmente mucho a la empresa sobre todo en recursos
financieros y recursos materiales ya que se esta gastando
solo lo necesario para la producción y se puede ocupar
esos recursos en el mejoramiento interno de la empresa.
6.2 Dirección
6.2.1 Principios de la Dirección
Los principios de dirección de la empresa son los que van a
permitir llegar de forma adecuada a cumplir los objetivos de forma
eficiente y eficaz, los cuales son:
1. Coordinar y relacionar los intereses grupales e individuales que
estén dentro de cada área de trabajo.
2. Crear un ambiente de liderazgo de manera adecuada, para
mantener una buena comunicación dentro de cada área y así
obtener los resultados esperados en los equipos de trabajo.
3. Procurar resolver los problemas que se presenten en cada área
por más mínimo que este sea y tomar las decisiones adecuadas
de acuerdo a cada situación.
4. Mantener la empatía y motivación del personal hacía con la
empresa y los objetivos que se quieren lograr.
6.2.2 Elementos de la Dirección
1. La planificación: todo lo planteado desde la
empresa, la selección de personal, etc.
2. La organización: cada departamento de la empresa
cumple con sus respectivas labores
3. El manejo de recursos humanos: se tiene una
buena comunicación con los empleados de la
empresa
4. Liderazgo: por parte de los directivos existe una
buena motivación con sus subordinados.
5. El control: la ejecución cada una de las
planificaciones al pie de la letra.
6.2.4 Motivación
6.3 Producción
6.3.1 Proceso de Producción
La producción del vehículo a escala se divide de varias etapas las
cuales consiste en la evaluación, producción y procesamiento, las
cuales consisten en, analizar el problema que existe, en este caso
es que en el mercado no existe ningún automóvil a escala
controlado por vía bluetooth lo cual hace que el producto(prototipo)
sea una buena solución al problema. La parte del proceso es
posible dado a que la solución que se dio al hacer el producto se
realiza paso a paso, esto debe de pasar por varias etapas, las
cuales consisten en fabricar el vehículo a escala.
Proceso de Fabricación:
Área de Informática
Área de producción
Ensamblar piezas
Personalizar producto
Pruebas
Embalsamiento
Distribución
6.3.3 Diagrama de Flujo
6.3.4 Diagrama de Proceso
6.3.5 Sistema de Producción
Factores que lo integran:
Mano de obra:
Cortadores
Ensambladores
Programadores
Empacadores
Maquinaria y equipo:
Cortadora de MDF
Cables para programar
Computadoras
Compresora con válvula
Materiales:
MDF
Arduino
Pintura
Bolsas
Cajas
Este Proceso se contempla como proyecto único dado que se hace
por lote y el cliente no tiene el poder de dar órdenes para cambiar
el pedido, dado que es una producción en masa.
VII. Administración Financiera
7.1 Inversión básica para iniciar el negocio
Juego de
herramientas
3 giratorias de velocidad WEN $2, 808.00
variable para grabar
madera
Computadora de
5 HP $52, 500.00
escritorio
Impresora
2 multifuncional Color HP $18, 458.00
LaserJet Pro M479fdw
Tech
Escritorio semi-
5 SQ/Black $25,500.00
ejecutivo
Techno
Papelería de oficina
La (plumas, calculadora,
cantidad
bloc de notas, hojas
depende Office Depot $15,000.00
de cada blancas, tijeras,
material agendas,
organizadores, etc.)
Total $90, 458.00
Fuente: Propia
7.1.4 Inversión en equipo de transporte
• Nombre de la empresa
• Acta constitutiva ante notario
• Registro ante el Servicio de Administración Tributario Mexicano
• Registro de facturas electrónicas
• Registro Público de Comercio
• Registro en el Padrón de Importadores Programas de Importación /
Exportación.
Monto Monto
Nombre Porcentaje
Especie efectivo
Cabañez Vilchis Alexa $ 400 000
20% $ 4 000 000
Damaris
Carrillo López Evelin $ 400 000
20% $ 4 000 000
Herlinda
Jiménez Morales $ 400 000
20% $ 4 000 000
Manuel
Lora Ramírez $ 400 000
20% $ 4 000 000
Fernando
Ramírez Guerrero $ 400 000
20% $ 4 000 000
Gabriel
Total 100% $ 20 000 000 $ 2 000 000
Fuente: Propia
Por supuesto como arriba se menciona para todas las edades en general,
se cuenta con un mercado secundario que va dirigido a personas
mayores de 15 años.
AMENAZAS DEBILIDADES
Propuesta