BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI KEGIATAN

3.1 IDENTIFIKASI ISU

Pada perkembangannya peningkatan pelayanan publik menjadi hal utama didalam pemerintahan. Hal ini menuntut peran
pemerintah sebagai organisasi publik untuk lebih berorientasi pada pelayanan kepada masyarakat dan mencapai good governance. Badan
Pengelola Keuangan Dan Aset Daerah Kabupaten Maluku Tengah sebagai penyelenggara pelayanan publik

3.2 ISU PRIORITAS / ISU YANG DIANGKAT

Selanjutnya untuk menentukan isu prioritas adalah dengan melakukan analisis Urgency, Seriosness, dan Growth (USG). Analisis
USG adalah salah satu alat untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan. Caranya ialah dengan menentukan tingkat
mendesak, serius dan perkembangan isu dengan memberikan skala penilaian 1-5. Isu dengan skor tertinggi akan menjadi isu prioritas.

Tabel 3.1 Hasil Analisis Isu dengan USG

No ISU U S G Prioritas
1 Belum optimalnya pembagian tugas pokok dan fungsi staf sub 5 5 4 14
bidang Akuntansi dan Informasi Keuangan Daerah
2 Kurangnya kedisiplinan pegawai dalam melaksanakan tugas 5 4 3 13
3 Kurangnya sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan 4 4 4 12
tugas
4 Belum optimalnya pemberian informasi tentang layanan 5 5 5 15
keuangan kepada publik
3.3 GAGASAN PEMECAHAN ISU

Berdasarkan isu prioritas yang diangkat yaitu “Belum Optimalnya Pemberian Informasi Tentang Layanan Keuangan Kepada
Publik”, maka gagasan yang diambil dalam memecahkan isu ialah “Optimalisasi Pemberian Informasi tentang Layanan Keuangan di Badan
Pengelola Keuangan Dan Aset Daerah”

3.4 KEGIATAN INISIATIF/KREATIFITAS

Unit Kerja : Badan Pengelola Keuangan Dan Aset Daerah

Identifikasi Isu :

1. Belum optimalnya pembagian tugas pokok dan fungsi staf Sub Bidang Akuntansi dan Informasi Keuangan Daerah
2. Kurangnya kedisiplinan pegawai dalam melaksanakan tugas
3. Kurangnya sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan tugas
4. Belum optimalnya pemberian informasi tentang layanan keuangan kepada publik

Isu Prioritas Yang Diangkat : “Belum optimalnya pemberian informasi tentang layanan keuangan kepada publik”

Gagasan Pemecahan Isu : “Optimalisasi pemberian informasi tentang layanan keuangan kepada publik di Badan Pengelola Keuangan
Dan Aset Daerah”

Tabel 3.2. Rancangan Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Has Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Visi Penguatan Nilai
il Pelatihan dan Misi Organisasi Organisasi
1 Pengumpulan 1. Berkonsultasi dengan Tersedianya Memulai kegiatan ini, Kegiatan ini selaras Kegiatan yang
data tentang pimpinan tupoksi aktualita melakukan dengan visi dan misi pengumpulan
tupoksi bidang- 2. Berkoordinasi konsultasi dan koordinasi Bupati yaitu : tupoksi yang
bidang lingkup dengan masing- (WOG) dengan pimpinan Visi : ”Mewujidkan dilakukan
BPKAD masing bidang serta bidang-bidang yang Maluku Tengah yang memberikan
 3. Mengumpulkan terkait secara lebih Maju, Sejahtera, penguatan pada
tupoksi dari masing- bertanggungjawab dan Berkeadilan dalam nilai organisasi
masing bidang (Akuntabilitas). Dalam proses Semangat Hidup Orang yaitu Akuntabel
4. Melaporkan hasil mengumpulkan tupoksi di Basudara”
kegiatan kepada masing-masing bidang, Dan Mendukung Misi ke
pimpinan aktualita melakukannya 5 yaitu :
secara terstruktur “Mewujudkan kehidupan
(Manajemen ASN), penuh masyarakat Maluku
rasa Persaudaraan Tengah yang berakhlak
(Nasionalisme) dan Teliti mulia, rukun, harmonis,
(Komitmen Mutu) kemudian dan berbudaya”
melaporkannya kembali
kepada pimpinan dengan
sikap sopan dan santun
(Etika Publik).
2 Membuat 1. Melakukan konsultasi Tersedianya Inovasi dalam Kemudahan
Tahap awal dari kegiatan ini
Media Sosial dengan pimpinan Akun memberikan informasi dalam
adalah Berkonsultasi (WOG)
Facebook 2. Membuat konsep Facebook lewat media sosial akan menggunakan
dengan pimpinan dengan
akun Facebook mempermudah layanan ini
rasa Hormat (Etika Publik)
3. Memperlihatkan masyarakat dalam memperkuat nilai
untuk memberikan Kejelasan
akun Medsos pengurusannya di BPKAD, organisasi yaitu
(Akuntabilitas) tentang
Facebook untuk hal ini sejalan dengan Misi Efisien.
konsep media sosial yang
diperiksa oleh ke 4 yaitu :
akan dibuat. Penginputan
pimpinan “Meningkatkan
data yang akan di lakukan
4. Memperbaiki akun ketersediaan dan kualitas
aktualita dilakukan dengan
medsos facebook sarana dan prasarana
 5. Memperlihatkan Jujur (Anti Korupsi) sehingga wilayah yang
kembali akun medsos diharapkan dapat berwawasan lingkungan”
Facebook kepada memberikan informasi yang
pimpinan untuk Bermutu (Komitemen Mutu),
disetujui serta Mudah dan Murah
6. Menginput data-data (Pelayanan Publik) bagi
ke akun media sosial masyarakat.
7. Melaporkan hasil
pelaksanaan kegiatan
kepada pimpinan
3 Membuat 1. Berkonsultasi dengan Tersedianya Berkonsultasi (WOG) dengan Pembuatan website akan Kemudahan
Website pimpinan Website pimpinan merupakan langkah menjadi media informasi dalam
2. Membuat konsep awal sebelum aktualita resmi serta memudahkan menggunakan
template website membuat konsep website. masyarakat mendapat layanan ini
3. Memperlihatkan Konsep website akan dibuat akses pelayanan informais memperkuat nilai
konsep template dengan Teliti (Komitmen keuangan. organisasi yaitu
website pada Mutu) dan aktualita akan Hal ini sejalan dengan Akuntabel dan
pimpinan untuk memperbaiki konten yang Misi ke 4 yaitu : Transparansi.
diperiksa sudah di periksa pimpinan “Meningkatkan
4. Memperbaiki konten dengan Bertanggungjawab ketersediaan dan kualitas
template website (Akuntabilitas). Website ini sarana dan prasarana
5. Memperlihatkan diharapkan dapat menjawab wilayah yang
kembali hasil kebutuhan masyarakat berwawasan lingkungan”
perbaikan konten karena data yang diinput
template untuk dilakukan dengan Jujur (Anti
disetujui Korupsi) dan Transparan
 6. Finalisasi konten (Pelayanan Publik)
website
7. Melaporkan hasil
kegiatan kepada
atasan
4 Mengevaluasi 1. Berkonsultasi Tersedianya Tahapan ini aktualita Kegiatan yang telah Kegiatan
kemanfaatan dengan pimpinan Kuisioner memulainya dengan dilaksanakan akan mengevaluasi
website dan 2. Menyiapkan konsep Konsultasi (WOG) dengan dievaluasi serta
media sosial kuisioner tentang pimpinan untuk menyerahkan kemanfaatannya serta mempertanggung-
kemanfaatan konsep kuisioner yang akan dibuat dalam sebuah jawabkannya
ketersediaan dibagikan. Kuisioner ini laporan yang transparan kedalam laporan
website dan media dibuat dengan Jelas dan dan bertanggunjawab. memperkuat nilai
sosial Benar (Akuntabilitas) dan Hal ini sesuai dengan Misi organisasi yaitu :
3. Menyerahkan akan dibagikan kepada ke 4, yaitu “Mewujudkan T = Transparansi
konsep kuisioner pengguna secara Adil (Anti tata kelola pemerintahan E = Efektif
kepada pimpinan Korupsi) dan tidak yang baik dan bersih” K = Konsisten
untuk diperiksa diskriminatif (Nasionalisme) A = Akuntabilitas
4. Memperbaiki tujuannya yaitu Komitmen D = Dedikasi
konsep kuisioner terhadap kepuasan
yang sudah klien/pengguna (Komitmen
diperiksa Mutu). Dalam menganalisis
5. Menyerahkan data instrumen yang
kembali konsep dikumpulkan, aktualita akan
kuisioner kepada melakukannya dengan penuh
atasan untuk Integritas (Akuntabilitas) dan
disetujui Netralitas (Manajemen ASN)
6. Menggandakan hanya untuk Kepentingan
instrument Umum (Pelayanan Publik)
7. Membagikan
instrument kepada
para bendahara
keuangan
8. Mengumpulkan
kembali instrument
yang sudah dibagi
9. Menganalisis
instrument yang
sudah telah
dikumpulkan
10. Membuat laporan
hasil analisis
11. Menyerahkan
laporan hasil analisis
kepada pimpinan
12. Melaporkan hasil
kegiatan kepada
pimpinan