PERTEMUAN 10
Menyusun Bisnis Plan 1
Kompetensi Dasar:
Mahasiswa diharapkan mengetahui dan mampu menyusun Bisnis Plan
Sumber:
Sukandar, Dadang. (2017). Panduan Membuat Kontrak Bisnis. Cet. 1. Jakarta: Visi Media.
RENCANA BISNIS
Rencana bisnis atau Business plan dapat dijadikan blue print bisnis Anda. Perusahaan yang
akan dibuat memiliki tujuan apa (visi)? Bagaimana cara mencapai tujuan tersebut? Siapa saja
anggota tim yang terlibat? Kapan bisnis dapat memulai memenuhi tujuannya?
Berikut ini 8 alasan, Anda perlu membuat rencana bisnis atau business plan:
1) Kejelasan bisnis yang akan dikerjakan.
2) Mengenal struktur dan strategi perusahaan.
3) Mendapatkan penjelasan detil mengenai pasar.
4) Mengetahui cara memasarkan bisnis.
5) Menggali ide atau pemikiran awal.
6) Mengetes perhitungan bisnis.
7) Mempertajam sistem operasional.
8) Mengenal pesaing
perlu menyusun sebuah Business plan atau rencana dan rancangan bisnis. Dengan adanya
rencana bisnis ini Anda akan lebih fokus dan terarah dalam menentukan jenis bisnis,
modal, strategi bisnis serta jenis pemasaran yang akan Anda gunakan.
4. Memprediksi Masa Depan
Kegunaan dan manfaat berikutnya dari Business plan adalah memprediksi masa depan
bisnis Anda. Tentu ketika Anda menyusun rencana bisnis, Anda akan membuat gambaran
jangka pendek, menengah dan panjang bagi bisnis Anda.
Nah di sinilah secara tidak langsung Anda telah melakukan ramalan atau prediksi tentang
usaha Anda di kemudian hari. Meski sifatnya subjektif, namun dengan alur yang lengkap
dan detail, bukan tidak mungkin bahkan memiliki kemungkinan yang besar, prediksi
Anda tersebut terealisasi dan menjadi kenyataan.
Lihat saja contoh bagaimana pendiri Microsoft, Bill Gates telah membuktikan kebenaran
ramalannya yang ternyata diawali dari konsep rencana bisnis yang ada. Namun tentu saja,
prediksi dalam wujud Business plan ini harus didukung dengan beragam riset yang baik.
Karena tanpa riset, rencana bisnis kita akan tidak memiliki bobot dan kemungkinan besar
akan meleset.
5. Untuk Menaikkan Level Bisnis Anda
Terakhir, kegunaan dan manfaat dari adanya Business plan adalah adanya kesempatan
untuk menaikkan level bisnis Anda. Rencana dan rancangan bisnis yang disusun dengan
baik akan membawa gairah tersendiri bagi Anda sebagai pebisnis untuk menjalankan roda
usaha.
Nah, karena dari diri Anda sudah muncul semangat dan antusias dalam menggerakkan
bisnis, maka perusahaan pun akan berpeluang besar tumbuh dan berkembang dengan
cepat. Dengan keadaan ini tentu saja bisnis Anda telah naik level dari bisnis yang
mungkin satu usia dengan bisnis Anda.
Maka dari itu jangan remehkan kekuatan yang ada dalam Business plan ini. Cobalah
membuat rencana bisnis ini dengan sebaik-baiknya dan bersiaplah untuk naik level
dengan cepat.
3) Bagian Keuangan
Pada bagian ini berisi tentang laporan pendapatan dan arus kas, neraca dan rasio
keuangan lainnya.
Bagian rencana bisnis ini biasanya memerlukan bantuan akuntan atau juga perangkat
lunak spreadsheet yang baik.
Rencana bisnis ini dapat membantu pemiliki bisnis diantaranya mencari :
Jumlah pendanaan yang dibutuhkan untuk memulai bisnis
Fasilitas atau peralatan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis
Menentukan lokasi atau tempat usaha yang tepat
Menentukan jumlah karyawan yang dibutuhkan
Memahami kompetisi yang ada
Mengetahui keunggulan perusahaan dengan kompetitor sehingga dapat
memanfaatkannya.
• Rencana bisnis yang baik harus mencantumkan ringkasan eksekutif (executive summary)
yang memuat penjelasan mengenai keadaan usaha.
• Penyusunan Rencana bisnis harus diorganisasikan secara baik.
• Rencana bisnis yang baik akan mencantumkan risiko utama (critical risk) dari bisnis
yang akan dijalankan. Pencantuman risiko bisnis akan meningkatkan kewaspadaan dari
pengusaha dan investor untuk menyiasati cara meminimalisir risiko bisnis tersebut.
Studi kelayakan bisnis memiliki tujuan (Kasmir dan Jakfar: 2012) sebagai berikut, yao :
1) Mengurangi resiko kerugian
Tujuan pertama dari studi kelayakan bisnis adalah menghindari terjadinya resiko yang
dapat di kendalikan ataupun tidak bisa di kendalikan.
Ketidakpastian kondisi masa dapat membuat anda perlu mengadakan analisa studi
kelayakan agar mengurangi terjadinya resik.
2) Memudahkan perencanaan
Dengan adanya prediksi masa depan usaha maka dapat mempermudah anda dalam
merancang perencanaan bisnis.
Di dalam perencanaan tersebut dapat berupa modal, waktu pelaksanaan, tempat usaha,
cara pelaksanaan, besarnya keuntungan serta pengawasan.
3) Memudahkan pelaksanaan kerja
Ketika perencanaan telah disusun dengan baik tentunya akan mempermudah kita dalam
melaksanakan pekerjaan.
Dengan demikian pekerjaan dapat dilakukan secara sistematis dan setiap karyawan
memiliki pedoman dan fokus pada tujuan.
4) Pengawasan menjadi lebih mudah
Dengan adanya analisa studi kelayakan bisnis juga dapat mempermudah dalam
pengawasan terhadap setiap proses bisnis yang dilaksanakan.
Pengawasan ini dilakukan agar semua proses usaha berada pada jalurnya dan sesuai
dengan perencanaan yang telah dibuat.
5) Mempermudah pengendalian
E-Learning Universitas Bina Sarana Informatika Page |7
Copyright © September 2019
Ketika terjadi penyimpangan dalam proses bisnis maka dengan adanya hasil studi
kelayakan bisnis maka anda akan mudah untuk memperbaik dan langsung dapat di
selesaikan. Tentunya ini akan membuat penyimpangan yang terjadi dapat langsung di
kendalikan.
Beberapa manfaat dari mempersiapkan studi kelayakan bisnis untuk memulai usaha
diantaranya adalah :
1) Memahami peluang
Dengan melakukan penelitian dalam menentukan bisnis yang akan dijalankan maka anda
dapat mengetahui bisnis yang dijalankan dapat menghasilkan keuntungan.
Tentunya ini akan membuat anda tidak akan membuat waktu dan uang dengan percuma
untuk usaha yang tidak menghasilkan laba.
2) Menguji konsep bisnis
Studi kelayakan bisnis dapat membantu anda untuk menguji konsep bisnis anda serta
mencari tahu bagaimana mengatasi permasalahan yang akan dihadapi.
Tentunya ini akan bermanfaat bagi anda dalam mempersiapkan perencanaan yang matang
seperti biaya-biaya yang tidak terduga.
3) Menambah kepercayaan diri
Sebuah penelitian yang detail dan akurat dapat memberikan kepercayaan diri anda untuk
mengembangkan bisnis anda.
Hal ini dikarenakan telah memperhitungkan kelayakan bisnis yang akan anda jalankan.
Tentunya ini akan memudahkan anda untuk merealisasikan setiap rencana pengembangan
usaha. selain itu studi kelayakan bisnis juga dapat membantu pebisnis dalam
mengevaluasi semua kegiatan usaha yang dilakukan.
4) Keuangan atau permodalan
Studi kelayakan bisnis memungkinkan anda untuk menentukan berapa modal yang
dibutuhkan untuk memulai bisnis anda.
Hal penting yang harus anda ingat adalah bahwa salah satu faktor kegagalan dalam bisnis
adalah permodalan yang tidak memadai.
E-Learning Universitas Bina Sarana Informatika Page |8
Copyright © September 2019
7. Rencana Pengembangan
Tidak hanya stand minuman, kedepannya kami juga berencana ingin membuat
cafe serta membuka franchise.
B. Latar Belakang Bisnis
Indonesia adalah negara beriklim tropis yang berarti cuaca panas menjadi hal biasa
bagi masyarakat Indonesia. Mungkin hal tersebutlah yang menjadi sebab lahirnya
berbagai jenis minuman khas Indonesia. Bahkan minuman-minuman tersebut menjadi
bisnis yang sangat bisa diperhitungkan. Kita dapat lihat di sebagian daerah di
Indonesia, stand minuman seperti Jus buah, sup buah, es buah, cendol dan lain
sebagainya sudah begitu lumrah di masyarakat kita. Bisnis tersebut terus bertahan
bahkan berkembang sampai sekarang karena memang didukung needs dan wants dari
masyarakat Indonesia yang tinggal di daerah tropis ini, tak terkecuali di Kota Bogor.
Dengan keadaan tersebut kami mencoba menangkap kesempatan yang sama tapi
dengan produk berbeda. Di sini kami akan mencoba untuk menyalurkan interest kami
tentang cokelat menjadi sebuah produk minuman cokelat (chocolate drink) dan
menyuguhkannya ke konsumen. Ditambah dengan selera masyarakat yang pada
umumnya menyukai rasa cokelat, kami berharap hal-hal tersebut menjadi efek
pengganda bagi bisnis kami ini.
C. Deskripsi Perusahaan
Cokelat Nyengir adalah perusahaan yang berjalan pada bidang penjualan produk,
lebih tepatnya produk minuman cokelat dalam rangka menangkap kesempatan
sekaligus menyalurkan interest kami tentang cokelat. Dengan Usaha ini kami juga
mencoba untuk menyuguhkan dan mengenalkan tidak hanya minuman cokelat itu
sendiri tapi juga nilai dan manfaat yang terkandung pada cokelat.
D. Visi & Misi
Visi :
Menjadi bisnis yang bisa menyajikan kebahagiaan dari secangkir minuman coklat.
Misi :
1. Menciptakan sebuah minuman cokelat dengan berbagai variasi unik dan menarik.
2. Mengusahakan segmentasi yang lebih merakyat dengan penentuan harga yang
lebih terjangkau.
3. Melesetarikan Minuman Cokelat sebagai bagian dari budaya masyarakat lokal.
E. Struktur Organisasi
Usaha ini akan dijalankan team management cokelat, sebagai berikut :
1. Ketua (+Manajer Keuangan) : Faris Azzam Shiddiqi
2. Manajer Produksi : Zuhairi Su’ud
3. Manajer Pemasaran (+ Manajer operasional) : Ahmad Khoirudin
E-Learning Universitas Bina Sarana Informatika Page |12
Copyright © September 2019
Job Description :
Ketua
Penanggung Jawab umum perusahaan
Membuat keputusan
Memelihara kelancaran & kualitas manajemen organisasi
Manajer Keuangan
Mencatat transaksi keuangan
Memproses data transaksi keuangan menjadi sebuah informasi (laporan
keuangan)
Mengkomunikasikan laporan keuangan kepada pihak terkait
Manajer Produksi
Mengembangkan produk
Menjaga kualitas produk
Melatih pegawai untuk membuat produk yang berkualitas
Manajer Pemasaran
Mengimplementasikan strategi pemasaran
Mengatur kegiatan sales
Melakukan promosi
Menjaga hubungan dengan konsumen
Manajer Operasional
Mengatur perlengkapan dan jalannya usaha
2. Gambaran Pasar
Pasar utama kami adalah semua orang yang menyukai rasa cokelat, yang
menginginkan manfaat cokelat, ataupun sekedar ingin melepaskan dahaga.
G. Analisis SWOT
Strength
1. Persaingan yang masih sedikit dalam pasar
2. Segmentasi pasar yang luas
3. Konsep produk yang unik
4. Manfaat khas dari cokelat
Weakness
1. Kekurang-kenalan masyarakat terhadap minuman cokelat
2. Keterbatasan supplier bahan baku
3. Kurangnya pengalaman
Opportunity
1. Melestarikan minuman cokelat dalam masyarakat
2. Menjadi primadona dalam bisnis minuman cokelat
3. Mengembangkan bisnis dalam bentuk franchise
Threat
1. Potensi Munculnya bisnis baru yang sama
2. Potensi berkembangnya bisnis yang sama yang sudah ada
I. Strategi Pemasaran
Dalam mengusahakan agar produk sampai ke tangan konsumen kami menyusun
strategi pemasaran sebagai berikut:
1. Membuat dan membuka stand yang eye catching.
2. Menyebarkan Pamflet
3. Mengiklankan di Dunia maya
4. Promosi pada waktu pembukaan dengan membagikan minuman gratis
Pada periode awal bisnis ini, kami mencoba menjadikan mahasiswa, khususnya
mahasiswa STEI Tazkia, menjadi basis pelanggan tetap kami dengan memanfaat
identitas dan relasi kami sebagai mahasiswa.
J. Analisis Pesaing
Dilihat lokasinya, target pasar kami belum ada yang menjalankan usaha dalam jenis
yang sama dengan yang akan kami jalankan. Tetapi dalam bidang yang sama, yaitu
bidang minuman, di sana sudah ada usaha seperti es buah, sop buah, es kelapa, es
cendol dan lain-lain. Sedangkan usaha di bidang dan jenis yang sama –walaupun
belum ada di lokasi target pasar kami- sudah mulai banyak bermunculan, baik berupa
franchise maupun bukan. Beberapa nama pesaing potensial yang sudah mulai terkenal
dalam bidang penjualan minuman cokelat adalah :
1. Pasco Franchise
2. Choco Rich
K. Analisa Produksi (proses produksi)
Produk minuman cokelat kami adalah berbentuk blend sehingga dalam proses
pembuatan membutuhkan proses mix di blender. Campurannya adalah berupa buah –
buahan seperti pisang dan strawberi , roti, biskuit, dan lain-lain.
Secara garis besar produk kami diproses dengan tujuh langkah sederhana berikut :
1. Penyeduhan cokelat
2. Penambahan pengental seperti es batu, selai kacang atau yoghurt
3. Penambahan add material (campuran utama)
4. Penambahan es batu
5. Mixing dengan blender
6. Penambahan toping
7. Packing
E-Learning Universitas Bina Sarana Informatika Page |15
Copyright © September 2019
L. Kapasitas Produksi
Kapasitas maksimal produksi kami perhari adalah sekitar 100 cup/hari setara dengan
1 kg bahan baku bubuk cokelat.
N. Pemasok
Untuk bahan dasar, yaitu bubuk minuman cokelat, kami menyuplai dari perusahaan
BT Cocoa, atau dengan nama asli Bumi Tangerang Mesindotama. BT Cocoa didirikan
pada tahun 1993. Pada tahun 2000 BT Cocoa fokus dalam produksi produk cokelat
salah satunya adalah minuman cokelat. Sedangkan untuk bahan lainnya kami akan
menyuplai dari pasar lokal di sekitar Kecamatan Babakan Madang, Bogor.
Untuk jauh ke depannya kami berencana akan mencoba untuk memproses sendiri
cokelatnya sehingga bisa memangkas biaya produksi.
(a) Pada awal perekrutan sales untuk stand awal kami. Pengembangan meliputi
strategi marketing dan membuat produk
(b) Pada pembukaan cabang atau franchise. Pengembangannya adalah pelatihan
untuk semua bagian SDM, yaitu produksi, operasional, keuangan, dan sales.
2) Rencana Pengembangan
Kami membagi pengembangan bisnis kami ke beberapa level yang dapat dicapai
ketika memenuhi beberapa kriteria tertentu.
Level 1 : Sebuah Stand Minuman Cokelat di daerah Babakan Madang
Level 2 : membuka sebuah Cafe Minuman Cokelat
Level 3 : membuka Cabang tambahan di kota bogor
Level 4 : Membuat Franchise
Level 5 : Menjadi bisnis cafe cokelat berskala nasional
Untuk terus level-up kita harus terus mengembangkan beberapa komponen
penting dalam bisnis kami yaitu :
Manajemen Organisasi
Modal
Marketing
E-Learning Universitas Bina Sarana Informatika Page |17
Copyright © September 2019
Q. Proyeksi Keuangan
Kami membagi biaya menjadi 3 bagian yaitu : biaya operasional, biaya pemasaran,
dan biaya bahan baku. Tetapi untuk periode awal bisnis ini, kami menggabungkan
biaya operasional dan pemasaran menjadi biaya awal (initial cost).
… (tabel proyeksi)
1) Biaya Operasional dan Pemasaran Awal (dalam rupiah)
Barang Biaya
Gerobak(+Dekor +lampu +Terminal) 2.000.000
Ketel Listrik 250.000
Galon (+air +Pompa) 50.000
Blender 250.000
Termos air panas 150.000
Termos es batu 100.000
Packing (gelas,sedotan,plastik,stiker) 900.000
Keranjang (tempat bahan baku) 50.000
Kursi 3 buah 90.000
Gaji Pegawai 450.000
Seragam 100.000
Sewa tempat / bulan 350.000
Pamflet x 25 lembar 50.000
Banner (1×1) 2 buah 60.000
Total 4.790.000
E-Learning Universitas Bina Sarana Informatika Page |18
Copyright © September 2019
b) Variable Cost
Jenis Biaya
Level 1 x 15 cup x 30 hari 1.350.000
Level 2 x 10 cup x 30 hari 1.200.000
Level 3 x 5 cup x 30 hari 900.000
Total / Bulan 3.450.000
Lampiran
Grafik bisnis Plan