TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

TENAGA KEPENDIDIKAN/KARYAWAN
SMK PELAYARAN HANG TUAH KEDIRI
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

1. BENDAHARA SEKOLAH
1. Menerima dana komite dari orangtua/wali taruna-taruni
2. Menerima dan menyimpan bukti-bukti penerimaan pembayaran dari taruna-taruni secara
rapi dan teratur
3. Mencatat dan membukukan penerimaan rutin sekolah di buku kas penerimaan
4. Mengontrol Anggaran sekolah di rekening sekolah secara rutin
5. Memasukan dan menyimpan Keuangan Sekolah di Rekening Sekolah
6. Melakukan koordinasi dan meminta persetujuan Kepala Sekolah/Wakil Kepala Sekolah
dalam mengeluarkan keuangan sekolah
7. Membayar Gaji guru dan karyawan setiap bulan serta honor dan transport kegiatan
tambahan.
8. Menyetor / membayar Pajak ( PPN dan PPh.) yang menjadi kewajiban sekolah
9. Menutup Buku Kas Umum ( BKU ) setiap Akhir bulan diketahui Kepala Sekolah.
10. Melakukan pembayaran beban penggunaan daya dan jasa (listrik, telepon, internet & air)
11. Menyusun laporan pengelolaan keuangan sekolah setiap akhir bulan dan akhir tahun
anggaran kepada Kepala Sekolah

2. STAF BENDAHARA SEKOLAH

1. Membantu tugas Bendahara Sekolah
2. Menyiapkan format / blanko administarsi keuangan sekolah
3. Menerima dan menyimpan bukti-bukti penerimaan pembayaran dari taruna-taruni secara rapi dan
teratur
4. Melaporkan hasil dan bukti penerimaan pembayaran biaya pendidikan kepada Bendahara
Sekolah
5. Mencatat dan membukukan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan setiap hari
6. Menyampaikan data tunggakan pembayaran siswa kepada wali kelas setiap akhir bulan
7. Menyimpan dan mengarsipkan semua surat-surat / kwitansi pengeluaran dengan rapi dan teratur
8. Mengarsipkan semua dokumen keuangan secara rapi dan tertib
3. URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
1. Melaksanakan tugas administrasi sekolah bidang kepegawaian/ketenagaan
2. Menyusun dan menyajikan daftar guru dan karyawan sesuai urutan jabatan
3. Menyusun dan mengarsipkan data administrasi kepegawaian (lamaran pekerjaan, surat
perjanjian kerja, ijazah, sertifikat dan biodata lainya)
4. Menyiapkan dan mengajukan SK Pengangkatan Guru/Karyawan dan SK Beban Mengajar
kepada Kepala Sekolah
5. Menyiapkan dan mengarsipkan data pelatihan guru
6. Menyiapkan daftar kehadiran guru dan karyawan
7. Merekapitulasi jumlah kehadiran guru dan karyawan setiap bulan
8. Melakukan presensi kehadiran guru dan karyawan
9. Membantu menjaga kebersihan ruang kerja dan kerapian dokumen ketenagaan
10. Membantu tugas-tugas lain yang bersifat esidental

4. URUSAN ADMINISTRASI KESISWAAN

1. Melaksanakan tugas administrasi sekolah bidang kesiswaan
2. Menyusun dan menyajikan daftar nominatif siswa
3. Menyusun dan mengarsipkan data administrasi kesiswaan dan biodata siswa lainya
4. Menyusun absensi siswa dan mutasi siswa
5. Mengisi buku induk siswa
6. Menyiapkan daftar kehadiran siswa
7. Mengelola daftar mutasi siswa
8. Merekapitulasi data penyerapan lulusan
9. Merekapitulasi jumlah kehadiran siswa setiap bulan
10. Membantu menjaga kebersihan ruang kerja dan kerapian dokumen kesiswaan
11. Membantu tugas-tugas lain yang bersifat esidental
5. URUSAN ADMINISTRASI UMUM & PERSURATAN
1. Melaksanakan tugas administrasi sekolah bidang surat-menyurat dan persuratan
2. Menyiapkan format/blangko persuratan
3. Mengagendakan surat masuk / keluar
4. Membuat surat-surat dan mengarsipkan
5. Menggandakan surat-surat dan mendistribusikan
6. Menata penomoran dan pengkodean surat
7. Mengontrol dan mengajukan surat sekolah ke dinas terkait yang bersifat umum
8. Mengontrol dan mengelola kebutuhan perlengkapan dan ATK Sekolah
9. Menyusun dan mengelola papan data sekolah
10. Menjaga kebersihan dan kerapian dokumen administrasi umum dan persuratan
11. Membantu tugas-tugas lain yang bersifat esidental

6. URUSAN ADMINISTRASI UMUM & OPERATOR PRINGER PRINT

1. Melaksanakan tugas administrasi sekolah bidang umum dan pengelolaan pringerprint
2. Merekapitulasi data kehadiran guru & karyawan yang ter-input dalam pringerprint
3. Singkronisasi data kehadiran guru & karyawan dengan urusan kepegawaian
4. Mengagendakan dan mencatat jadwal kegiatan rapat-rapat sekolah
5. Mengontrol kebutuhan air minum guru dan karyawan
6. Mengontrol dan menyiapkan kebutuhan bahan dan perlengkapan KBM
7. Mengontrol keberadaan layanan daya dan jasa (listrik, telepon, internet & air)
8. Menyusun dan menyajikan data statistik sekolah dan profil sekolah
9. Mengontrol atau mengawasi kebersihan kantor dan ruang kerja lainya
10. Membantu tugas-tugas lain yang bersifat esidental
11. Menyimpan dan menyusun dokumen ketatausahaan secara rapi dan teratur

7. PENJAGA SEKOLAH
1. Menjaga keamanan, ketertiban dan kerapian lingkungan sekolah dan tempat parkir
2. Menjaga pintu gerbang sekolah saat jam KBM berlangsung
3. Menerima, menanyakan dan mencatat keperluan tamu dinas/umum yang datang ke
sekolah
4. Menyiapkan perlengkapan untuk upacara, rapat, dan kegiatan lain yang bersifat esidental
5. Mengantar surat dinas dan umum
6. Berdinas jaga selama 24 jam

8. PETUGAS KEBERSIHAN SEKOLAH

1. Menjaga kebersihan ruang guru, kantor, kelas, kamar mandi/MCK dan lingkungan sekolah
2. Menyiapkan dan menyediakan kebutuhan air minum guru dan karyawan
3. Membantu tugas-tugas lain yang bersifat esidental

Kepala Sekolah

ENDRO NOVIYANTORO,S.Pd