UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE CHOTA

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA: Políticas y Premisas de la Planeación

PROFESOR: MEDINA VÁSQUEZ, Juan Martín.

INTEGRANTES:

BARBOZA GÁLVES, Rosely

DÍAZ OBLITAS, Marileyla.

ESTELA VÁZQUES, Ruth Jhoanna

EDQUÉN TARRILLO, Yoan Kevin

GIL ORTÍZ, Yerson Yoel

PÉREZ OBLITAS, Yoel

ROJAS DIAZ, Keyla Analí

TELLO PÉREZ, Jorge Luis

ZULUETA CAMPOS, Ronin

Chota, 2018
 I. INTRODUCCIÓN

Las personas vivimos pensando en lo que sucederá en el futuro. Siempre

estamos esforzándonos por cumplir algún sueño, meta; para lo cual hacemos un
camino que nos permitirá alcanzarlos. Pero hay dos formas: de manera
espontánea o planificando cada acción que realizaremos.

Planear es “pensar antes de actuar”; analizar de manera precisa las

oportunidades u obstáculos que se nos presentarán, y debemos hacerlo con
anticipación.

Por lo tanto diremos que planear estratégicamente es la actividad continua de

formularse objetivos y definir los medios para alcanzarlos.

II. DESARROLLO
1. Políticas

1.1 POLÍTICAS:

Las políticas son enunciados generales o maneras de entender que guían o canalizan
el pensamiento o la acción en la toma de decisiones, éstas delimitan el área en la cual
una decisión ha de ser tomada y aseguran que contribuya a los objetivos.

1.2 IMPORTANCIA DE LAS POLITICAS

Son importantes porque nos permiten ahorrar tiempo debido a que los
empleados ya no estarían todo el tiempo preguntando como hacer las cosas, o
si esto o aquello es permitido. Asimismo, ayudan a que los planes se puedan
llevar acabo y facilitan la delegación de autoridad y permiten saber hasta dónde
se tiene la libertad de tomar alguna decisión. Es imprescindible por ejemplo que
los nuevos empleados las conozcan para un mejor desempeño de sus funciones.

1.3 CARACTERÍSTICAS

 Son guías de acción

 Son flexibles
  Son amplias y dinámicas

 Ayudan a coordinar y controlar las actividades de la planeación

 Pueden ser externas, internas u originadas, expresas o implícitas

 Deben definirse en forma precisa y entendible

 Deben revisarse periódicamente

 Por lo regular, deben establecerse por escrito.

1.4 CLASIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS

1.4.1 ESTRATÉGICAS O GENERALES

Se formulan al nivel de alta gerencia y su función es establecer y emitir

lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada. Por ejemplo
un empleado dentro de una empresa tiene la posibilidad de ascender de puesto,
de acuerdo a su eficiencia.

1.4.2 TÁCTICAS O DEPARTAMENTALES.

Son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento. Es decir,

cada departamento dentro de una empresa puede establecer sus propias reglas.

1.4.3 OPERATIVAS O ESPECÍFICAS.

Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada

una de las unidades de las que consta un departamento. Ejemplo: "Sección de
tornos; de ocurrir una falla en el equipo, es conveniente reportarla
inmediatamente al supervisor en turno o en su caso, al departamento de
mantenimiento".

Las políticas, no interesando su nivel, deben estar interrelacionadas y contribuir

a lograr las aspiraciones de la empresa; asimismo, su redacción debe ser clara,
accesible y de contenido realista, de tal forma que su interpretación sea uniforme.

1.5 EN CUANTO A SU ORIGEN, LAS POLÍTICAS PUEDEN SER:

1.5.1 EXTERNAS.

Cuando se originan por factores externos a la empresa; como la competencia, el

gobierno, los sindicatos, los proveedores, los clientes, etc.
Es decir, estos factores determinaran que reglas implementar para lograr los
objetivos que se esperan lograr a futuro.

1.5.2 CONSULTADAS.

Normalmente dentro de una empresa existen actos esporádicos que dan lugar a
que el personal tenga que recurrir a su jefe inmediato para poder solucionar
algún problema, originándose así éstas políticas.

Es decir, que estas políticas surgen a raíz de algún problema o la inconformidad

de los trabajadores.

1.5.3 FORMULADAS.

Son emitidas por diversos niveles superiores, con el propósito de guiar la

correcta acción y decisión del personal en sus actividades.

1.5.4 IMPLÍCITAS.

Estas políticas se dan en las actividades diarias de una empresa, el personal se

enfrenta a situaciones de decisión en donde no existe una política previamente
establecida, lo que origina ciertos lineamientos que sin estar escritos, se aceptan
por costumbre en la organización.

2. PREMISAS
Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o
condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.

Por su naturaleza pueden ser:

2.1 Internas

Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los

propósitos (variaciones de capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes,
siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante
los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal, los
puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de los accionistas, etc.)
 2.2 Externas

Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden
tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo,
deben tomarse en cuenta al planear:

2.2.1 De carácter político

 Estabilidad política del país.
 Sistema político de gobierno.
 Intervención estatal en los negocios.
 Restricciones a la importación y exportación.
 Relaciones internacionales.

2.2.2 De carácter legal

 Tendencias fiscales:
 Impuestos sobre ciertos artículos o productos.
 Forma de pago de impuestos.
 Exenciones de impuestos.
 Impuestos sobre utilidades excesivas.
2.2.2.1 Tendencias laborales:
 Laboral.
 Mejoramiento del ambiente.
 Descentralización de empresas en las zonas urbanas.
2.2.3 Económicas
 Deuda pública.
 Fenómenos inflacionarios.
 Nivel de salarios.
 Nivel de precios.
 Poder adquisitivo de la población.
 Ingreso per cápita.
 Renta nacional.
 Producto nacional bruto.
 Inversión extranjera.
2.2.4 Sociales
 Crecimiento y distribución demográfica.
  Movilidad de la población.
 Empleo y desempleo.
 Nuevas construcciones y obras públicas.
 Alfabetización.
 Sistemas de salubridad e higiene.
2.2.5 Técnicas
 Rapidez de los avances tecnológicos.
 Cambios en los sistemas.
 Otros factores
 Competencia.
 Posición en el mercado.
 Políticas de operación.
 Cambios en la demanda.
 Fuentes de financiamiento.
 Transporte.
 Distribución del ingreso.
 Productividad e ingreso nacional.
 Comportamiento de los consumidores.
 Programas de investigación.

2.3 EJEMPLOS DE PREMISAS

2.3.1 Grupos BIMBO

Las principales premisas que constituyen el manejo y selección de proveedores

de BIMBO son:

- Procurar relaciones de negocio a largo plazo.

- Manejo reducido de proveedores
- Mantener prácticas de negocio éticas
- Considerar al proveedor como una extensión del grupo
- Desarrollo de sistemas de información con proveedores
- Evaluación continua de proveedores
- Obtención de precios competitivos a nivel mundial
- Apoyos y accesorias en materia de calidad y productividad
 2.3.2 TELMEX

Las principales premisas de Telmex son:

- Mejorar las habilidades de los trabajadores

- Imagen corporativa

- Implantación de calidad

- Aceptación del producto

3. MATRIZ FODA.
Pero el efectuar premisas no es algo que vamos a dejar a la simple casualidad, sino que
debe ser algo cuidadosamente planificado analizando los pros y los contras de la
proposición. Para esto podemos valernos de la matriz de FODA.

FODA es una técnica sencilla que permite analizar la situación actual de una
organización, estructura o persona, con el fin de obtener conclusiones que permitan
superar esa situación en el futuro. La técnica del diagnóstico, FODA permite también
conocer el entorno o elementos que están alrededor de la organización, estructura o
persona y que la condicionan.

Esto es fundamental en un proceso de planificación, lo primero es conocer a donde

queremos llegar y enfocar nuestras energías hacia ello. Para esto debemos emplear el
FODA donde estableceremos cuáles serán las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades
y Amenazas de un plan.

3.1. LAS FORTALEZAS

Son los elementos positivos que posee la organización, estos constituyen los recursos
para la consecución de sus objetivos. Ejemplos de fortalezas son: Objetivos claros y
realizables, constitución adecuada, capacitación obtenida, motivación, seguridad,
conocimientos, aceptación, decisión, voluntad, etc.

3.2. LAS OPORTUNIDADES

Son los elementos del ambiente que la persona puede aprovechar para el logro efectivo
de sus metas y objetivos. Pueden ser de tipo social, económico, político, tecnológico,
etc. Algunos ejemplos serían: afiliación, apoyo de otras organizaciones, oferta de
capacitación, paz social, nueva tecnología, tecnología apropiada.
 3.3. LAS DEBILIDADES

Son los factores negativos que posee la persona y que son internos constituyéndose en
barreras u obstáculos para la obtención de las metas u objetivos propuestos. Ejemplo
de debilidades son los siguientes: Carencia de objetivos, falta de recursos para la
acción, falta de motivación, mal manejo de situaciones, mal manejo de recursos,
desorden, fallas en la capacitación. Un elemento importante es que las debilidades no
es poner las fortalezas en negativo, ya que muchas debilidades pueden no coincidir con
los aspectos positivos, en este como en todos los ejercicios lo adecuado es hacerlos de
manera concienzuda y tratando de ser lo más veraz posible, en todo caso
dar información errónea o falsa solo le dará resultados inadecuados y poco prácticos.

3.4. LAS AMENAZAS

Son los aspectos del ambiente que pueden llegar a constituir un peligro para el logro
de los objetivos. Entre estas tenemos: falta de aceptación, antipatía de otros hacia lo
que se hace, malas relaciones interpersonales, competencia, rivalidad, falta de apoyo y
cooperación.

Como se ha podido dar cuenta a este momento, contamos con elementos positivos y
elementos negativos, hay un elemento positivo y uno negativo en cada una de las
situaciones

En síntesis:

 Las fortalezas deben utilizarse.

 Las oportunidades deben aprovecharse.
 Las debilidades deben eliminarse.
 Las amenazas deben sortearse.

Los administradores deben desarrollar las premisas cruciales para planes y decisiones
explicarlas a todos los integrantes de cadena de toma de decisiones y girar instrucciones
sobre el desarrollo de programas y la toma de decisiones de acuerdo con aquellas.

Los planes de acción son programas y decisiones tácticos u operativos presentes en las
diversas partes de una organización. Si no se derivan de los objetivos y estrategias
deseados.

Darán como resultado esperanzas vagas e inútiles intensiones. Si no se pone cuidado

en este aspecto, es importante que la planeación estratega tenga impacto en lo básico,
esto es un efecto importante en las utilidades de la compañía.

Para el desarrollo de estas premisas es importante tener en cuenta preguntas como:

  ¿Cuál será el mercado?
 ¿Qué volumen de ventas manejaré?
 ¿Qué precios?
 ¿Qué avances tecnológicos debo conseguir?
 ¿Qué costos?
 ¿Cómo financiaré la expansión?
 ¿Cuáles son las tendencias a largo plazo?

Referencias
ROMANO, D. (Abril de 2010).
http://adminitracionyplaneaciondionicio.blogspot.com/2010/04/politicas.html.