Anda di halaman 1dari 26

MATERI 7

PELAKSANAAN PBJ
MELALUI SWAKELOLA
Pelatihan Keahlian Tingkat Dasar PBJP
Perpres Nomor 16/2018 dan Perlem No. 8/2018

Versi 3
Tujuan Pelatihan
Tujuan Umum
Memahami pelaksanaan pengadaan barang/jasa
melalui swakelola

Tujuan Khusus
• Memahami tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui
swakelola
• Memahami Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe
swakelola
• Memahami Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam
pelaksanaan swakelola
• Memahami Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada
pelaksanaan swakelola

2
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui
swakelola
⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola

⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan


swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan
swakelola

3
Kegiatan Swakelola
Tahapan Swakelola

Pengawasan Pertanggung
Perencanaan Persiapan Pelaksanaan
& Pelaporan jawaban

• Penetapan
• Pelaksanaan
sasaran • Pegawasan &
Rencana Kerja
• Penetapan • Penyelenggar- Pengendalian
• Pengadaan • Penyera-
tipe aan swakelola • Pelaporan
Bahan, han hasil
• Penyusunan • Rencana Kemajuan
Peralatan,Jasa peker-
Spek/KAK Kegiatan • Pelaporan
Lainnya, jaan
• Penyusunan • Jadwal Realisasi
Tenaga
RAB Pelaksanaan Pekerjaan
Ahli,dll
• RAB
• Pembayaran

4
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola

⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola


⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan
swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan
swakelola

5
Pelaksanaan Swakelola
Berdasarkan Tipe Swakelola

Tipe I Tipe II Tipe III Tipe IV


Direncanaka Direncanakan Direncanakan Direncanakan
n,dilaksanaka dan diawasi dan diawasi sendiri oleh K/L/PD
n dan diawasi oleh K/L oleh K/L/PD Penanggung Jawab
oleh K/L/PD Penanggung Penanggung dan/atau
Penanggun Jawab Jawab berdasarkan
g Jawab Anggaran dan Anggaran dan usulan Kelompok
dilaksanakan dilaksanakan Masyarakat dan
Anggaran oleh dilaksanakan serta
oleh K/L/PD
Pelaksana Organisasi diawasi oleh
Swakelola Kemasyara- Kelompok
katan Masyarakat

Pasal 47 ayat 1 - 4
6
Penetapan Penyelenggara Swakelola

Tipe Penetapan
Swakelola Tim Persiapan Tim Pengawas Tim Pelaksana
Tipe I PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran
Pimpinan K/L/PD
Tipe II
Pelaksana Swakelola
PA/KPA
Penanggung Jawab Anggaran Penanggung Jawab
Tipe III
Organisasi Masyarakat

Tipe IV Penanggung Jawab Kelompok Masyarakat

Pasal 23 ayat 3
7
Pelaksanaan Swakelola Tipe I
PA/KPA

PENYELENGGARA
SWAKELOLA :
PjPHP/
- Tim Persiapan PPK UKPBJ/PP
- Tim Pelaksana PPHP
- Tim Pengawas
Ditetapkan oleh PA/KPA

a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai K/L/PD dan/atau tenaga ahli


b. Penggunaan tenaga ahli tidak boleh melebihi 50% dari jumlah tim pelaksana
c. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia,
pengadaannya dilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpres
d. PjPHP/PPHP melakukan pemeriksaan administratif terhadap hasil pekerjaan
Swakelola yang akan diserahterimakan

Pasal 47 ayat 1
8
Pelaksanaan Swakelola Tipe II
KESEPAKATAN
PA/KPA KERJASAMA
K/L/PD
K/L/PD Penanggung
Pelaksana Swakelola
Jawab Anggaran

KONTRAK
PENYELENGGAR SWAKELOLA
UKPBJ/ A SWAKELOLA : PjPHP/ UKPBJ/
PPK TIM PELAKSANA
PP - Tim Persiapan PPHP PP
- Tim Pengawas

Ditetapkan
oleh PA/KPA

1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannya
dilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpres
2. Dalam hal pelaksana swakelola type II tidak mampu melaksanakan PBJ maka
dapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK

Pasal 47 ayat 2
9
Pelaksanaan Swakelola Tipe III
KESEPAKATAN
PA/KPA KERJASAMA
K/L/PD Penanggung
Jawab Anggaran Pimpinan Ormas

KONTRAK
PENYELENGGAR SWAKELOLA
UKPBJ/ A SWAKELOLA : PiPHP
PP - Tim Persiapan PPK Pengurus Ormas (selaku
/PPHP
- Tim Pengawas Penerima Kuasa)
Ditetapkan
oleh PA/KPA

1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannya
dilaksanakan sesuai ketentuan
2. Dalam hal pelaksana swakelola type III tidak mampu melaksanakan PBJ maka
dapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK

Pasal 47 ayat 3
10
Pelaksanaan Swakelola Tipe IV
PA/KPA KESEPAKATAN
K/L/PD Penanggung KERJASAMA Penanggungjawab
Jawab Anggaran Pokmas

KONTRAK
SWAKELOLA
UKPBJ/ PjPHP/PP Pimpinan Pokmas
PP HP PPK

TIM TIM TIM


PERSIAPAN PELAKSANA PENGAWAS

1. Dalam hal dibutuhkan alat, bahan & material melalui Penyedia, pengadaannya
dilaksanakan sesuai ketentuan
2. Dalam hal pelaksana swakelola type IV tidak mampu melaksanakan PBJ maka
dapat dibuat kontrak terpisah dengan PPK

Pasal 47 ayat 4
11
Pelaksanaan Swakelola

Untuk pelaksanaan Swakelola tipe II, tipe III


dan tipe IV nilai pekerjaan yang tercantum
dalam Kontrak sudah termasuk kebutuhan
barang/jasa yang diperoleh melalui Penyedia.

Pasal 47 ayat 5
12
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola
⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola

⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam


pelaksanaan swakelola
⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan
swakelola

13
Pembayaran Pelaksanaan Swakelola

Pembayaran Pembayara Pengadaan Pengadaan


Tenaga n Tenaga Peralatan/ Bahan/
Kerja Ahli Suku Material
Cadang

Pembayaran Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam


peraturan perundang-undangan.

Pasal 48
14
⃝ Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan PBJ melalui swakelola
⃝ Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola
⃝ Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan
swakelola

⃝ Pengawasan dan Pertanggungjawaban pada


pelaksanaan swakelola

15
Pengawasan

• Mengecek dan mengukur kemajuan


pelaksanaan swakelola
• Menganalisa status perkembangan
swakelola
• Mengambil tindak lanjut terhadap kejadian,
isu-isu dan kesempatan dalam
menyelesaikan swakelola

16
Pertanggungjawaban (1)

• Pelaporan secara berkala dibutuhkan


terutama terhadap kemajuan pelaksanaan
pekerjaan dan penggunaan keuangan

• Pelaporan dari pekerjaan dan biaya yang


direncanakan terhadap aktual realisasi fisik,
waktu dan penggunaan keuangan
swakelola

Lanjutan … >>

17
Pertanggungjawaban (2)

• Penyerahan hasil pekerjaan dapat


dilaksanakan setelah seluruh
pekerjaan dalam kontrak telah selesai
dilakukan 100%.

• Tim Pelaksana menyerahkan hasil


pekerjaan Swakelola kepada PPK
dengan Berita Acara Serah Terima.

18
Skema Pengawasan dan
Pertanggungjawaban

Kemajuan Pelaksanaan & Penggunaan Keuangan


Laporan
Tim Berkala
Pelaksana PPK

Hasil Pekerjaan Swakelola

BAST
Tim
PPK
Pelaksana

Pelaksanaan Swakelola diawasi oleh Tim Pengawas secara berkala

Pasal 49 19
Serah Terima Administrasi Hasil PBJ

Serah Terima Administrasi Hasil Pekerjaan Swakelola

BAST
PPK PA/KPA

PA/KPA menugaskan PjPHP/PPHP untuk melakukan pemeriksaan administratif


terhadap hasil pekerjaan Swakelola yang akan diserahterimakan

Pasal 58 20
Terimakasih
21
PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH TINGKAT DASAR
TES MATERI 07 – PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
MELALUI SWAKELOLA
Nama :____________________________
Instansi :____________________________
 Pada tes materi terdapat 2 jenis soal yaitu: Benar/Salah dan Pilihan Ganda.
 Soal Benar/Salah berjumlah 5 soal. Tulislah huruf B, jika menurut anda kalimat
pernyataan benar, dan tulislah huruf S jika kalimat pernyataan salah.
 Soal Pilihan Ganda berjumlah 10 soal. Berilah tanda X pada pilihan A, B, C atau D
pada jawaban yang menurut anda paling tepat.
 Waktu yang diberikan untuk menjawab soal ini yaitu 10 menit.
SOAL

BENAR/SALAH

No Penyataan Jawaban
Sesuai Peraturan Presiden No 16 Tahun 2018, Organisasi Masyarakat wajib
1 mendapat alokasi paket pengadaan yang dilaksanakan Swakelola pada
K/L/Perangkat Daerah
Pelaksanaan Swakelola tipe III dilakukan berdasarkan kontrak PPK dengan
2
pimpinan Organisasi Masyarakat
Tim Pelaksana menyerahkan hasil pekerjaan Swakelola kepada PPK dengan
3
Berita Acara Serah Terima
Penetapan tim persiapan dan tim pengawas dalam penyelenggaraan
4 swakelola tipe II dan III ditetapkan oleh PA/KPA penanggung jawab
anggaran
Penetapan tim persiapan, tim pengawasan dan tim pelaksana pada
5 penyelenggara swakeloa tipe IV oleh Organisasi Masyrakat ditetapkan oleh
PA/KPA penanggung jawab anggaran

PILIHAN GANDA

6. Batas maksimum penggunaan tenaga ahli dalam pelaksanaan swakelola tipe I


ialah….
A. tidak boleh melebihi 40% dari jumlah tim pelaksana

Versi 3 Nov 2018


B. tidak boleh melebihi 40% dari jumlah tim persiapan
C. tidak boleh melebihi 50% dari jumlah tim pelaksana
D. tidak boleh melebihi 50% dari jumlah tim persiapan

7. Hasil persiapan Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola dituangkan


dalam....
A. rancangan kontrak
B. Kerangka Acuan Kerja
C. Harga Perkiraan Sendiri
D. laporan pelaksanaan pekerjaan

8. Yang dapat melakukan kesepakatan kerja sama dengan Kementerian/


Lembaga/ Perangkat Daerah lain pelaksana Swakelola (pelaksanaan swakelola
tipe II) ialah ….
A. PA/ KPA
B. PPK
C. Pokja Pemilihan
D. Kepala Daerah

9. Yang harus menandatangani kontrak dalam pelaksanaan swakelola tipe II


ialah....
A. PA/KPA dan PPK
B. PPK dan Ketua Tim Pelaksana Swakelola
C. PA dan Ketua Tim Pelaksana Swakelola
D. Ketua Tim Pelaksana Swakelola dan Pokja Pemilihan

10. Tim Pelaksana menyerahkan hasil pekerjaan Swakelola kepada....


A. Agent Pengadaan
B. UKPBJ
C. PPK
D. Pokja pemilihan

Versi 3 Nov 2018


PELATIHAN KEAHLIAN PENGADAAN BARANG/JASA TINGKAT DASAR
LATIHAN SOAL MATERI 7 :
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
MELALUI SWAKELOLA

Nama :____________________________
Instansi :____________________________

1. Jodohkanlah isian soal-soal berikut dengan pilihan jawaban yang tepat, pilihan jawaban
dapat digunakan berulang-ulang pada soal yang berbeda!
Pertanyaan Pilihan Jawaban
1. Penggunaan tenaga ahli pada pelaksanaan a. Peraturan perundang-
Swakelola tipe I tidak boleh melebihi 50% dari jumlah undangan
..... b. K/L/PD
2. Pelaksanaan Swakelola tipe III dilakukan berdasarkan c. K/L/PD lain pelaksana
kontrak .... dengan .... swakelola
3. Pada pelaksanaan Swakelola tipe II pihak yang d. PA/KPA
menandatangi kontrak yaitu .... dengan ..... sesuai e. PPK
dengan kesepakatan kerjasama antara ....dengan .... f. PP
4. Pelaksanaan Swakelola tipe IV dilakukan g. PjPHP/PPHP
berdasarkan kontrak .... dengan .... h. Pokja Pemilihan
5. Tim pelaksana melaporkan kemajuan pelaksanaan i. Ketua Tim Pelaksana
Swakelola dan penggunaan keuangan kepada ..... Swakelola
secara berkala. j. Pimpinan Ormas
6. Nilai pekerjaan yang tercantum dalam Kontrak untuk k. Pimpinan Kelompok
pelaksanaan Swakelola tipe II, III, dan IV sudah Masyarakat
termasuk kebutuhan ..... yang diperoleh melalui ..... l. Pegawai
7. Tim Pelaksana menyerahkan hasil pekerjaan m. Tenaga ahli
Swakelola kepada .... dengan .... n. Tim Persiapan
8. Pelaksanaan Swakelola diawasi oleh.... secara o. Tim Pelaksana
berkala. p. Tim Pengawas
9. Pada pelaksanaan Swakelola tipe I, PA/KPA dapat q. Penyedia
menggunakan .... K/L/PD lain dan/atau .... r. Barang/Jasa
10. Pembayaran Swakelola dilakukan sesuai dengan s. Berita Acara Serah Terima
ketentuan ....

Versi 3 Nov 2018 (Rakor Fasilitator PBJP Tk Dasar)


PELATIHAN KEAHLIAN PENGADAAN BARANG/JASA TINGKAT DASAR
LATIHAN SOAL MATERI 7 :
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
MELALUI SWAKELOLA

2. Isilah tabel berikut dengan pihak yang menetapkan tim swakelola

Tipe Penetapan
Swakelola
Tim Persiapan Tim Pengawas Tim Pelaksana

Tipe I PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran

Tipe II
PA/KPA ………….
Penanggung Jawab Anggaran
Tipe III
…………

Tipe IV
………………………..

3. Pilihlah tipe Swakelola yang tepat dibawah ini sesuai dengan pekerjaan !

No Pekerjaan Tipe Swakelola


1 Pembibitan lele jumbo untuk disebarkan kepada
masyarakat oleh kelompok Tani Sukaya di Desa
Sukajaya
2 Pembuatan Kota Bogor dalam Angka di Bappeda Kota
Bogor bekerja sama dengan Badan Pusat Statistik
3 Sosialiasi senam Jantung Sehat pada acara Car Free
Day yang didanai oleh Dinas Kesehatan dan
dilaksanakan oleh Yayasan Jantung Indonesia
4 Kajian pembentukan Pusdiklat di LKPP yang
dilaksanakan oleh Direktorat Pelatihan Kompetensi
LKPP dan dibantu Lembaga Administrasi Negara
5 Pemeliharaan jalan Gg Pesantren oleh Seksi
Pemeliharaan pada Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kab Bogor
6 Perlombaan cabang olahraga baru Finswimming

Versi 3 Nov 2018 (Rakor Fasilitator PBJP Tk Dasar)


PELATIHAN KEAHLIAN PENGADAAN BARANG/JASA TINGKAT DASAR
LATIHAN SOAL MATERI 7 :
PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
MELALUI SWAKELOLA

(renang selam) yang dilaksanakan klub renang dan


selam se-kota Bandung dan didanai oleh Dinas
Pemuda dan Olahraga Kota Bandung
7 Kajian master plan Desa Agrowisata (wisata
pertanian) kerjasama antara Dinas Pariwisata dan
Institut Pertanian Bogor

Versi 3 Nov 2018 (Rakor Fasilitator PBJP Tk Dasar)