KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. :
Dokumen
No. Revisi :
SOP
TanggalT :
erbit
Halaman :

UPT Puskesmas
Padang Guci Hilir
Mistawan,S.Kep,Ners
197902092006041011
1. Pengertian Sebagai sarana dalam mengemban tugas pokok dan fungsi, perlu
disusun pengorganisasian yang jelas di puskesmas sehingga
antara kepala puskesmas, penanggungjawab upaya dan
pelaksana kegiatan dapat melaksanakan tugas dan fungsinya
melalui komunikasi dan koordinasi yang baik.
2. Tujuan Sebagai pedoman kesepakatan dalam melaksanakn tugas
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Padang guci Hilir Nomor 440.17 / /
PKM – PGH / SK / I / 2019 Tentang Komunkasi dan Koordinasi.
4. Referensi Prinsip dan strategi pendekatan komunikasi, jokowiyono, 2008
Upaya-upaya Puskesmas Penyuluhan Depkes RI 2005
5. Prosedur Prosedur Upaya Menyelenggarakan Pertemuan Komunikasi dan
Koordinasi
a. KepalaPuskesmas memanggil penanggungjawab upaya dan
pelaksana upaya dalam rangka persiapan pertemuan lintas
upaya;
b. Penangungjawab dan pelaksana upaya puskesmas
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang
akan dibicarakan dalam pertemuan lintas upaya puskesmas;
c. Penangungjawab dan pelaksana upaya menentukan upaya
manasaja yang akan diundang;
d. Pelaksana upaya yang ditunjuk membuat surat undangan,
dan meminta tandatangan kepada penangungjawab upaya
puskesmas;
e. Penangungjawab upaya puskesmas menandatangani surat
undangan;
f. Pelaksana upaya puskesmas yang ditunjuk menyampaikan
undangan/ memberikan informasi kepada penangungjawab
upaya lain yang diundang;
g. Padahari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya
 puskesmas membuka dan memimpin pertemuan;
h. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal –
hal yang akan dibicarakan;
i. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan kesempatan
kepada peserta pertemuan / 2ias2inator lain / yang mewakili
untuk menanggapi;
j. Penangungjawab upaya puskesmas membahas (memberi
feed back)apa yang disampaikan oleh upaya lain maupun
yang disampaikan oleh upaya puskesmas;
k. Penangungjawab upaya puskesmas membuat kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas
dan kewenangan masing – masing;
l. Notulis mencatat hasil pertemuan didalam notulen pertemuan;
m. Notulis memintatandatangan pesertapertemuan sebagai
persetujuan;
n. Notulis membacakanhasil pertemuan;
o. Penangungjawabupaya puskesmas menutup pertemuan,
p. Penanggung jawab upaya melaporkan hasil pertemuan pada
Kepala Puskesmas,
q. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing–masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.

Prosedur Menghadiri Pertemuan Komunikasi Koordinasi yang

diselenggarakan oleh Upaya lain.
a. Penangungjawab upaya upaya puskesmas menerima
undangan dari upaya lain.
b. Penangungjawab dan pelaksana upaya-upaya puskes
masmembicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang
ditugaskan (bias pelaksanamaupunpenangungjawabsendiri )
c. Pelaksana / Penangungjawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
d. Pelaksana / Penangungjawab menghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan.
e. Pelaksana / Penangungjawab mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang adakaitan nyadengan
pembahasan pertemuan.
 f. Pelaksana / Penangungjawab mencatat dalam proses
pertemuan.
g. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
h. Penanggung jawab upaya (yang mengadakan pertemuan)
melapor pada Kepala Puskesmas tentang hasil pertemuan.
i. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
penangungjawab.
j. Apabila yang mengikuti pertemuan penangungjawab,
penangungjawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan
dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu
ditindaklanjuti.
k. Penangungjawab dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas masing–masing dan mencatat dibuku/ kegiatan
individu.
6. Diagram Alir -
7. Unit Terkait a. Kepala UPT puskesmas
b.semua pemegang program