i

APA ITU IDAMAN 1

FITUR DAN ALUR IDAMAN 2
INPUT DAN OUTPUT IDAMAN 3
LOGIN IDAMAN 4
LOGOUT IDAMAN 5
MENU-MENU DI IDAMAN 6
DASHBOARD 7
DAFTAR PEGAWAI 8
. Apa saja action yang dapat dilakukan di menu ini? 8
. Bagaimana cara mengganti password/sandi? 9
. Bagaimana cara melihat dan mengedit profil pegawai? 9
PROFIL 10

RIWAYAT PEGAWAI 11
- RIWAYAT PENDIDIKAN 11
- RIWAYAT GOLONGAN 13
- RIWAYAT JABATAN 15
- RIWAYAT PENUGASAN 17
- RIWAYAT DIKLAT 19
- RIWAYAT HUKUMAN 21
- SKP 22
CATATAN 24

ii
INPUT MANDIRI DAN LAYANAN

IDAMAN adalah kepanjangan dari Input Mandiri dan Layanan,

aplikasi berbasis website yang diterapkan di lingkungan
kepegawaian di Kabupaten Tulungagung. IDAMAN memuat
informasi kepegawaian.
Tujuan IDAMAN adalah untuk memudahkan pendataan pegawai dan
digunakan untuk melihat data pegawai.
Fungsi IDAMAN:
EASY TO FIND

Membantu Anda mencari data pegawai dengan lebih mudah.

FILTER BY

Mempermudah pencarian data pegawai berdasarkan klasifikasi

pegawai yang diinginkan.

CENTRALIZED DATA

Semua data pegawai terpusat pada Aplikasi

IDAMAN.

1
 FITUR dan ALUR IDAMAN

FITUR RIWAYAT Berisi data riwayat pendidikan,

riwayat golongan, riwayat jabatan,
riwayat diklat, riwayat hukuman, dan
nilai SKP (Sasaran Kerja Pegawai)

FITUR PROFIL PEGAWAI

Memuat informasi
lengkap pegawai

Bagaimana IDAMAN bekerja untuk Anda?

Input Data Pegawai Cek Admin Unit Kerja Verifikasi

Pegawai Admin unit kerja Setelah data disetujui,
menginputkan data mengecek dan melihat admin BKD akan
riwayat data riwayat pegawai memverfikasi data
dan melakukan submit riwayat pegawai
agar diverifikasi oleh
admin BKD

Selesai
Setelah terverifikasi
data riwayat
pegawai akan aktif

2
INPUT dan OUTPUT IDAMAN

Pegawai input data Data riwayat tampil di

riwayat pegawai profil pegawai

3
Bagaimana cara login ke aplikasi IDAMAN?

Buka Web Browser Anda

Ketikkan alamat web IDAMAN – tekan Enter

http://idaman.tulungagung.go.id/

Login IDAMAN

Masukkan Username
dan Password Anda

4
Bagaimana cara logout dari aplikasi IDAMAN?

Tampilan Halaman Utama Aplikasi IDAMAN

Tekan pada ikon pilih Logout

5
Dashboard
Daftar Pegawai
Profil
RIWAYAT PEGAWAI
Riwayat Pendidikan
Riwayat Golongan
Riwayat Jabatan
Riwayat Diklat
Riwayat Hukuman
SKP

6
 ◼

Dashboard merupakan sebuah tampilan halaman utama pada aplikasi

IDAMAN
Pada dashboard memuat segala informasi terkait kepegawaian di
lingkup BKD Kabupaten Tulungagung.

7
 DAFTAR PEGAWAI

Daftar Pegawai adalah menu yang memuat informasi daftar seluruh

pegawai di lingkup Unit Kerja Kabupaten Tulungagung. Pada menu
ini daftar pegawai yang tampil hanya pegawai yang ada pada masing-
masing unit kerja tersebut.

Kolom pencarian digunakan untuk

memudahkan pencarian data dengan kata
kunci yang diinginkan user

Contoh tampilan daftar pegawai

. Apa saja action yang dapat dilakukan pada menu ini?

Digunakan untuk mengedit data informasi pegawai

(jika terdapat isian yang salah)

Digunakan untuk merubah atau ganti password/sandi

Digunakan untuk melihat dan mengedit profil pegawai

8
. Bagaimana cara mengganti password/sandi?
Tekan tombol untuk merubah password/sandi
Tampil form untuk ubah:

Isikan password baru Anda, dan ulangi

dua kali, kemudian simpan password
baru.

. Bagaimana cara melihat dan mengedit profil pegawai?

Tekan tombol untuk melihat dan mengedit profil pegawai
Tampil halaman profil pegawai:

Untuk mengganti foto tekan tombol

Foto yang diupload minimal berukuran 300x300
Untuk mengedit data pegawai tekan tombol

9
 PROFIL

Profil adalah menu yang memuat informasi mengenai akun yang

sedang login, misalnya admin unit kerja itu sendiri.

10
◼

RIWAYAT PENDIDIKAN
Menu Riwayat Pendidikan adalah menu yang digunakan untuk
mengelola data pendidikan pegawai.

. Bagaimana cara menambah data riwayat pendidikan

pegawai?

Digunakan untuk menambahkan

riwayat pendidikan pegawai

Tampil form isian untuk menambahkan data pendidikan:

Catatan,,,
Isikan data diatas dengan data yang benar. Kemudian tekan tombol
Simpan

11
 Untuk penambahan data riwayat pendidikan, dibagian nama
pegawai masukkan minimal 3 karakter nama pegawai, kemudian
pilih. Untuk kolom pendidikan dan sekolah juga inputkan minimal
3 karakter nama.

Contoh hasil penambahan data riwayat pendidikan pegawai:

Catatan,,,
Data riwayat yang berhasil ditambahkan dan belum disubmit atau
diverifikasi akan berwarna biru

Tombol ini digunakan untuk download berkas Ijasah

Tombol ini digunakan untuk download berkas Lampiran

12
RIWAYAT GOLONGAN
Menu Riwayat Golongan adalah menu yang digunakan untuk
mengelola data golongan pegawai.

Digunakan untuk mencari data berdasarkan jenis

kenaikan pangkat

Digunakan untuk mencari data berdasarkan

golongan pegawai

. Bagaimana cara menambah data riwayat golongan pegawai?

Digunakan untuk menambahkan

riwayat golongan pegawai

Tampil form isian untuk menambahkan data golongan:

Catatan,,,
Isikan data diatas dengan data
yang benar. Kemudian tekan
tombol Simpan

13
 Untuk penambahan data riwayat golongan, dibagian nama
pegawai masukkan minimal 3 karakter nama pegawai, kemudian
pilih.

Contoh hasil penambahan data riwayat golongan pegawai:

Catatan,,,
Data riwayat yang berhasil ditambahkan dan belum disubmit atau
diverifikasi akan berwarna biru

Tombol ini digunakan untuk download berkas SK

14
RIWAYAT JABATAN
Menu Riwayat Jabatan adalah menu yang digunakan untuk
mengelola data jabatan pegawai.

. Bagaimana cara menambah data riwayat jabatan pegawai?

Digunakan untuk menambahkan

riwayat jabatan pegawai

Tampil form isian untuk menambahkan data jabatan:

Catatan,,,
Isikan data diatas dengan data yang benar. Kemudian tekan tombol
Simpan

15
 Untuk penambahan data riwayat jabatan, dibagian nama
pegawai masukkan minimal 3 karakter nama pegawai, kemudian
pilih.

Contoh hasil penambahan data riwayat jabatan pegawai:

Catatan,,,
Data riwayat yang berhasil ditambahkan dan belum disubmit atau
diverifikasi akan berwarna biru

Tombol ini digunakan untuk download berkas SK

16
RIWAYAT PENUGASAN
Menu Riwayat Penugasan adalah menu yang digunakan untuk
mengelola data penugasan pegawai.

. Bagaimana cara menambah data riwayat penugasan

pegawai?

Digunakan untuk menambahkan

riwayat penugasan pegawai

Tampil form isian untuk menambahkan data penugasan:

Catatan,,,
Isikan data diatas dengan data yang benar. Kemudian tekan tombol
Simpan

17
 Untuk penambahan data riwayat penugasan, dibagian nama
pegawai masukkan minimal 3 karakter nama pegawai, kemudian
pilih.

Contoh hasil penambahan data riwayat penugasan pegawai:

Catatan,,,
Data riwayat yang berhasil ditambahkan dan belum disubmit atau
diverifikasi akan berwarna biru

Tombol ini digunakan untuk download berkas SK

18
RIWAYAT DIKLAT
Menu Riwayat Diklat adalah menu yang digunakan untuk
mengelola data diklat pegawai.

Digunakan untuk mencari data jenis diklat pegawai

. Bagaimana cara menambah data riwayat diklat pegawai?

Digunakan untuk menambahkan

riwayat diklat pegawai

Tampil form isian untuk menambahkan data diklat:

Catatan,,,
Isikan data diatas dengan data yang benar. Kemudian tekan tombol
Simpan

19
Contoh hasil penambahan data riwayat diklat pegawai:

Catatan,,,
Data riwayat yang berhasil ditambahkan dan belum disubmit atau
diverifikasi akan berwarna biru

Tombol ini digunakan untuk download berkas SK

20
RIWAYAT HUKUMAN
Menu Riwayat Hukuman adalah menu yang digunakan untuk
melihat data hukuman pegawai.

Digunakan untuk mencari data tingkat hukuman pegawai

Tampilan daftar riwayat hukuman:

21
SKP
Menu SKP adalah menu yang digunakan untuk mengelola data
Sasaran Kerja Pegawai.

. Bagaimana cara menambah data riwayat SKP ?

Digunakan untuk menambahkan

SKP

Tampil form isian untuk menambahkan data SKP:

22
 Catatan,,,
Isikan data diatas dengan data yang benar.
Kemudian tekan tombol Simpan

Contoh hasil penambahan data SKP pegawai:

Catatan,,,
Data SKP yang berhasil ditambahkan dan belum disubmit atau
diverifikasi akan berwarna biru

Tombol ini digunakan untuk resubmit berkas SKP

23
 CATATAN

Keterangan Status Riwayat:

Riwayat berstatus submit artinya
sudah dikirim ke BKD dan menunggu
verifikasi. Dalam status ini tidak dapat
mengubah data.

Riwayat masih dalam bentuk draf dan

masih dalam verifikasi admin unit kerja
sebelum ke BKD. Dalam status ini
pegawai maupun admin unit kerja
masih dapat melakukan perbaikan
data sebelum di submit

Riwayat berstatus aktif dan dapat

digunakan

Riwayat berstatus reject artinya data

riwayat yang diajukan ditolak oleh
BKD maupun admin unit kerja.

Jika status riwayat dalam kondisi DRAF dan REJECT, maka

akan muncul tombol edit data

Tombol tersebut digunakan untuk mengedit ulang

data-data yang masih perlu dibetulkan. Form yang akan
tampil sama dengan form tambah data riwayat

24
Untuk mengirim berkas riwayat ikuti langkah-langkah berikut ini:

Contoh yang digunakan adalah riwayat pendidikan, untuk riwayat

yang lainnya langkah-langkah submit sama.

1. Tekan tombol Tombol ini digunakan untuk

submit data riwayat pendidikan

2. Ketika di-klik maka akan muncul form seperti dibawah ini:

Ket:
- Jika riwayat pendidikan ditolak, maka tekan tombol TOLAK.
- Jika riwayat pendidikan diterima, maka tekan tombol
TERIMA.

3. Jika ditolak, maka akan muncul form isian alasan ditolak,

isikan alasan kenapa berkas ditolak, kemudian tekan SUBMIT.

Muncul notifikasi data ditolak:

25
 Tampilan hasil verifikasi data riwayat pendidikan ditolak:

Catatan,,,
Data riwayat yang ditolak akan berwarna merah. Maka pegawai
wajib untuk mengedit dan mengirimkan data riwayat pendidikan
yang diajukan dengan benar

4. Jika diterima, maka akan muncul notifikasi data diterima:

Tampilan hasil verifikasi data riwayat pendidikan diterima:

Catatan,,,
Data riwayat yang diterima akan berwarna kuning.

26
Bagaimana jika data riwayat yang diajukan ditolak? Berikut
penjelasannya:

1. Jika data riwayat yang diajukan ditolak oleh BKD maupun

admin unit kerja, maka lihat atau cek alasan kenapa riwayat
tersebut ditolak.
2. Untuk melihat alasannya dapat dilakukan dengan cara masuk
aplikasi IDAMAN sebagai pegawai.
3. Dalam contoh ini adalah pengajuan data riwayat pendidikan.
Masuk ke Menu Riwayat Pendidikan.
4. Data yang ditolak adalah data yang berwarna merah

5. Tekan tombol akan tampil form isian data riwayat:

Klik pada tombol LOG dipojok kanan atas untuk melihat

alasan kenapa riwayat ditolak.

Contoh diatas adalah alasan ditolaknya data riwayat.

6. Perbaiki data sesuai dengan instruksinya. Kemudian tekan
SIMPAN kembali.
7. Selanjutnya tekan tombol Re submit untuk mengirimkan
kembali data pengajuan riwayat.

27