Anda di halaman 1dari 3

Bismillahirohmanirrohim

Assalamualaikum warohmatullohi wabarokatuh

Alhamdulillahi robbil 'alamin. Wabihinasta'inu 'ala umuriddun ya waddin,


washolatu wassalamu 'ala asrofil mursalin, wa 'ala alihi washohbihi
ajma'in. 'amma ba'du.

Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT
yang telah memberi nikmat serta karunia-Nya sehingga kita semua dapat
berkumpul bersama di hari yang berbahagia ini.

Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Besar kita
Nabi Muhammad SAW , kepada keluarganya, Kepada sahabatnya,
kepada tabi’in tabi’in dan mudah mudahan sampai kepada kita semua
yang selalu patuh dan taat kepada ajarannya, aamiin yaa robal alamin.

Para hadirin sekalian yang saya hormati


Kesekretarisan TP.PKK Desa Sirnajaya telah melakukan kegiatan
Administrasi dan Koordinasi kelembagaan yang terprogram setiap
tahunnya, sebagaimana yang akan saya uraikan sebagai berikut :

1. KETATAUSAHAAN
Terdiri dari kegiatan membuat dan mengarsipkan semua jenis
kegiatan organisasi dan mensosialisasikan Pedoman Administrasi
PKK sesuai dengan hasil Rakernas ke VIII Tahun 2015 , Sehingga
semua pedoman bisa terealisasikan.
Indikator keberhasilan: Adanya data yang terarsifkan sesuai dengan
jenisnya, Tersosialisasinya pedoman administrasi PKK hasil
Rakernas ke VIII Tahun 2015 baik secara lisan atau tulisan.
2. PENGORGANISASIAN
Terdiri dari penataan struktur organisasi atau
lembaga,Penyempurnaan susunan anggota TP. PKK, Rakor PKK
setiap bulan dan Pemantapan kader PKK melalui (pelatihan,
penyuluhan , penggerakan), Sehingga kinerja dan pengetahuan
serta wawasan kader bisa lebih trampil.
Indikator keberhasilan: Adanya Susunan struktur organisasi
/lembaga, tersusunnya program kerja dan terciptanya anggota PKK
yang paham tugas dan fungsi

3. PERENCANAAN
Terdiri dari penyusunan program kerja dan anggaran biaya untuk
menjamin kegiatan yang telah ditetapkan
Indikator keberhasilan: terlaksananya rencana kerja yang telah
ditetapkan sehingga bisa terlaksana sesuai dengan rencana
anggaran biaya.

4. SPEM (Supervisi, Pelaporan, Evaluasi & Monitoring)


Meliputi kegiatan :
a. Pembinaan Kelembagaan dan Administrasi PKK Kecamatan
Tujuannya : Memberikan berbagai informasi yang diperlukan
dalam menata administrasi yang sesuai sehingga terciptanya
pemahaman yang sama tentang program PKK.
b. Menerima konsultasi dari TP. PKK RW/Dusun
Tujuannya : Bekerja sama dan berkomunikasi secara aktif dalam
memecahkan masalah dan persoalan sehingga bisa
terselesaikan secara bersama sama.
c. Mengadakan Supervisi Monev recheking
Kegiatannya :
- 10 Program PKK
- Merencanakan dan melaksanakan Monev kesatuan, gerak
PKK ,KB Kesehatan
- Evaluasi/Seleksi Kader Dasawisma Terbaik
d. Membuat Laporan
Terdiri dari :
- Laporan tahunan pelaksanaan 10 program pokok PKK
- Mensosialisasikan Rakor
- Mensosialisasikan hasil rakernas ke VIII PKK Tahun 2015
Indikator keberhasilan:
 Terciptanya pemahaman yang sama tentang program PKK
 Tertanganinya masalah yang dikonsutasikan
 Terplihnya kader Dasawisma
 Tersedianya Dokumen Laporan
 Paham Pedoman Administrasi hasil Rakernas PKK ke VIII
Tahun 2015

5. HUMAS DAN KERJASAMA ANTAR LEMBAGA


Kegiatannya mencakup pemantapan kelembagaan dan Peningkatan
Kinerja Pengurus dengan Mengikuti Temu kader dan rapat rapat
serta lomba lomba di tingkat Kecamatan .
Indikator keberhasilan: Terkumpulnya Dokumentasi baik berupa fisik
maupun soft file.

Para hadirin sekalian yang saya hormati


Demikian yang saya sampaikan, saya menyadari pelaksanaan
kegiatan maupun penyusunan uraian ini masih banyak kekurangan-
kekurangannya. Untuk itu kami mohon maaf yang sebesar-besamya.
Mudah-mudahan Allah SWT meridhoi segala langkah dan upaya yang
telah kita laksanakan.
Wasslamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh