Bimbingan Teknis PMP 2019

LPMP BANTEN
DIREKTORAT JENDERAL
PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
OUTLINE
PENDAHULUAN
01 JADUAL, MEKANISME, DAN HASIL PELAKSANAAN

02 HASIL EVALUASI
KENDALA DAN REKOMENDASI SOLUSI

03 PROGRAM PEMETAAN MUTU TAHUN 2019

PROGRAM KERJA, JADUAL, DAN PERBAIKAN YANG
DILAKUKAN
PENDAHULUAN
JADUAL, MEKANISME,
DAN HASIL PELAKSANAAN
3
MEKANISME PENGUMPULAN DATA
Satuan Pendidikan DAPODIK Peta
Penjaminan Mutu Pendidikan

DAPO
Peta Mutu

PMP Rapor Mutu Rapor Mutu Rapor

Aplikasi PMP di Satuan Pendidikan Wilayah Sekolah Tematik

Sistem Informasi
Data Dukung
Instrumen

Laman
Kepala Sekolah Pengawas UN UKG

Komite Sekolah Siswa Guru

Konten Analisis Progres Evaluasi
Rapor BAN
WAKTU PENGIRIMAN DATA PMP
Cut Off: 15 Sep 2018
140,000

Cut Off: 20 Okt 2017

120,000
Cut Off: 20 Nop 2016
100,000
Axis Title

80,000

60,000

40,000

20,000

-
Jan Feb Maret Apr Mei Jun Jul Agus Sept Okt Nop Des
2016 2,415 593 5,162 476 20 2,251 36,146 96,082 24,299 165.433 (77,04%)
2017 4 402 10,194 120,628 64,615 195.843 (90,74%)
2018 13 305 926 36,399 94,423 73,634 205.700 (95,18%)
CAPAIAN PENGUMPULAN DATA PMP Tahun 2018
Prov. D.I. Yogyakarta 100.00%
Prov. D.K.I. Jakarta 99.95%
Prov. Riau 99.55%
Prov. Gorontalo 99.50%
250,000 95.18 100 Prov. Sulawesi Utara 99.49%
90.74 Prov. Sulawesi Tengah 99.40%
Prov. Kalimantan Selatan 99.09%
90 Prov. Jawa Tengah 99.01%
205,700 Prov. Bali 98.86%
77.04 194,843 Prov. Sumatera Barat 98.71%
200,000 80 Prov. Sulawesi Tenggara 98.55%
Prov. Kepulauan Bangka Belitung 98.52%
Prov. Sulawesi Selatan 98.44%
165,433 70 Prov. Sumatera Selatan 98.30%
Prov. Bengkulu 98.19%
Prov. Jambi 97.71%
150,000 60 Prov. Sulawesi Barat 97.66%
Prov. Aceh 97.58% 95,96
Prov. Jawa Barat 97.39%
50 Prov. Jawa Timur 97.27% %
Prov. Lampung 96.00%
100,000 40
Prov. Banten 95.96%
Prov. Sumatera Utara 94.53%
Prov. Maluku 94.37%
30 Prov. Kepulauan Riau 92.89%
Prov. Kalimantan Timur 92.66%
Prov. Kalimantan Barat 91.31%
50,000 20 Prov. Nusa Tenggara Barat 88.67%
Prov. Nusa Tenggara Timur 84.06%
Prov. Kalimantan Tengah 83.45%
10 Prov. Kalimantan Utara 75.00%
Prov. Maluku Utara 71.27%
Prov. Papua Barat 68.16%
0 0 Prov. Papua 56.96%
2016 2017 2018
Kirim pmp

sisa

79

22

22

25

0
Kirim pmp

sisa

94

24

41

0
Kirim pmp

sisa

46

22

0
Kirim pmp

sisa

61

29

0
 Level Sekolah
NO PERMASALAHAN PENYEBAB
1 PENGISIAN DATA SEKOLAH 1. Komitmen responden dalam
BELUM VALID pengisian rendah
2. Jumlah pertanyaan terlalu banyak
3. Keterbacaan instrumen
4. Waktu pengisian terlalu pendek
5. Keterbatasan kemampuan TIK
(khususnya guru, kepsek, komite)
2 PERAN KEPALA SEKOLAH 1. Belum memahami manfaat
DALAM MELAKUKAN pemetaan mutu
VERIFIKASI DAN VALIDASI 2. Belum menganggap pengisian data
DATA MASIH LEMAH mutu sebagai prioritas
3. Kejelasan system reward and
punishment
3 TERBATASNYA SUMBER 1. Keterbatasan anggaran
DAYA TEKNOLOGI DAN
PENDANAAN
DAMPAK
1. Pengisian tidak didasarkan
pada fakta dan observasi
2. Pengisian diserahkan
kepada operator sekolah
1. Pengisian diserahkan
kepada operator sekolah
2. Dikerjakan pada saat
menjelang cut off
1. Mengandalkan perangkat
computer milik operator
(khususnya SD)
 Level Pengawas Sekolah
1. Pengisian
NO diserahkan kepada
PERMASALAHAN PENYEBABoperator sekolah DAMPAK
1 PENGISIAN DATA 1. Jumlah sekolah binaan banyak 1. Pengisian tidak didasarkan
KUISIONER BELUM VALID 2. Komitmen pengawas sekolah dalam pada fakta dan observasi
pengisian rendah 2. Pengisian diserahkan
3. Jumlah pertanyaan terlalu banyak kepada operator sekolah
4. Keterbacaan instrumen
5. Waktu pengisian terlalu pendek
6. Keterbatasan kemampuan TIK
2 PERAN PENGAWAS 1. Belum memahami manfaat 1. Pengisian diserahkan
SEKOLAH DALAM pemetaan mutu bagi pelaksanaan kepada operator sekolah
MELAKUKAN VERIFIKASI peran Pengawas kepada sekolah 2. Dikerjakan pada saat
DAN VALIDASI DATA MASIH 2. Kejelasan system reward and menjelang cut off
LEMAH punishment
 Level Dinas Pendidikan
NO PERMASALAHAN PENYEBAB DAMPAK
1 PENGISIAN DATA OLEH 1. Belum memahami manfaat 1. Pengisian data oleh
SEKOLAH BELUM pemetaan mutu bagi sekolah dan sekolah rendah
MAKSIMAL daerah 2. Keterlibatan pemda dalam
2. Memahami manfaat namun belum mengawal pengumpulan
berkomitmen data minim
3. Kejelasan system reward and 3. Banyak aparatur dinas
punishment Pendidikan yang belum
paham pemetaan mutu
2 PERAN DINAS DALAM 1. Belum memahami manfaat 1. Dinas tidak setuju dengan
MELAKUKAN VERIFIKASI pemetaan mutu bagi pembangunan hasil rapor mutu
DAN VALIDASI DATA MASIH layanan Pendidikan di sekolah 2. Rasa kepemilikan
LEMAH 2. Kejelasan system reward and terhadap data rendah
punishment
 Level LPMP
NO PERMASALAHAN PENYEBAB DAMPAK
1 PENGISIAN DATA OLEH 1. Kondisi geografis yang sulit 1. Pengisian data oleh
SEKOLAH BELUM 2. Komitmen pemda, pengawas sekolah rendah
MAKSIMAL sekolah, dan sekolah dalam
mendukung pemetaan mutu
3. Kejelasan system reward and
punishment
4. Keterbatasan anggaran untuk
menjangkau sekolah
2 PERAN LPMP DALAM 1. Belum ada mekanisme yang baku Data yang dihasilkan belum
MELAKUKAN VERIFIKASI untuk menverval data mutu valid
DAN VALIDASI DATA MASIH
LEMAH
HASIL
EVALUASI
KENDALA DAN
REKOMENDASI SOLUSI
15
KENDALA DAN SOLUSI
Tidak Berjalannya Proses Pengolahan satu per satu (First In First Out - FIFO)
Server PMP
Front End PMP DB Dapodik

1 2

Prefill Rapor PMP

Proses Rapor PMP

• Prosedur pengolahan rapor dengan sistem FIFO mengubah prosedur pengiriman data.
• Perubahan Prosedur pengiriman data berakibat pada semakin besarnya data yang dikirim ke server.
• Sangat besarnya data yang diterima pada server menyebabkan over kapasitas dan kegagalan dalam
menerima dan mengolah data dengan sistem FIFO.

 Menghentikan sistem FIFO dan mengubah proses seperti tahun 2017.

KENDALA DAN SOLUSI
Waktu Pengolahan Rapor PMP yang relatif lama
• Proses tahun 2017
memerlukan waktu dalam
insert database.
• Dengan Jumlah data sebanyak
4,1 milyar record dibutuhkan
waktu ± 13 minggu untuk
insert data.

 Menggunakan
sumber daya yang
ada (2 server)
sehingga dapat
dipangkas menjadi
7 minggu
KENDALA DAN SOLUSI
Rapor November 2018 dan Maret 2019 belum mencakup seluruh
sekolah yang tercatat mengirim
• Kegagalan sistem menerima data PMP
205,700 menyebabkan sebagian data pengiriman
rusak.
179,961 Δ = 25.739 • Pada Nov 2018 terdapat 47.797 sekolah
Δ = 47.797
157,903 22.058 yang datanya tidak lengkap sehingga
tidak disajikan Rapor Mutu nya.
 Dilakukan recovery data dan
berhasil merecover data dari 22.058
• Pada Maret 2019sekolah
dihasilkan 179.961
Rapor sekolah
 Sisa 25.739 sekolah diharapkan
mengirim ulang data pmp secara
Mengirim Nov-18 Mar-19 offline
KENDALA DAN SOLUSI
Validitas data PMP yang bersumber dari DAPODIK

Dapodik yang digunakan untuk Rapor PMP

DB DATAMART
DB DAPODIK DB PMP 2018 adalah Dapodik tahun ajaran 2018
semester 1 dan datanya ditampung dalam
Qry_1 Qry_5 Datamart. Kesalahan mungkin terjadi karena:
• Datanya belum diisi sekolah
• Kegagalan Replikasi Dapodik ke Datamart
(Qry_1)
Qry_2 • Proses Pengolahan pada Datamart
Qry_4
(Qry_5)
Qry_3
 Dilakukan Audit IT (Proses Qry) pada
Datamart dan Kondisi sekolah pada Rapor
PMP (PTK dan Sarpras)  Klik pada Sub
Indikator
DB UN DB AKREDITASI DB UKG
KENDALA DAN SOLUSI
Aplikasi Pihak Ketiga  Dilakukan pengecekan bertingkat dari
LOG Login
login, waktu pengisian, dan token keaslian
aplikasi PMP
APLIKASI PMP

Login Aplikasi Peta

PMP PMP

RESPONDEN
1. Kepala Sekolah Olah Data Olah Data
2. Guru Responden
3. Siswa Lengkap
4. Komite Sekolah
5. Pengawas Sekolah

Kirim ke Server Insert

PMP ke DB
Waktu Pengisian

SERVER PMP DB PMP DB DAPODIK

Data Valid
Token Aplikasi
PROGRAM
PEMETAAN MUTU
TAHUN 2019
PROGRAM KERJA, JADUAL, DAN
PERBAIKAN YANG DILAKUKAN

21
 RENCANA IMPLEMENTASI 2019
Cut off
Juli 2019 Nov 2019 Januari 2020

Pengisian Pengiriman Pengolahan

• Mengantisipasi kualitas pengisian data oleh siswa yang baru masuk tahun ajaran baru
• Memperkuat validitas data dengan akhir tahun focus pada verifikasi dan validasi data
• Hasil olahan data dengan skema pelaksanaan tahun 2018 tetap tidak cukup waktu untuk dimanfaatkan
pada perencanaan tahun 2019

22
 JADWAL PENGUMPULAN DATA MUTU 2019

LPMP, Jul 2019

LPMP, Ags 2019

SEKOLAH, Ags-Nop 2019

SEKOLAH, Ags-Nop 2019

Bimtek Pengumpulan Verval data

Pengawas Bimtek Fasda data pmp mutu

Jul: Nop:
Rilis aplikasi Cut off sinkron
PERBAIKAN TAHUN 2019
A. APLIKASI PEMETAAN MUTU
ASPEK 2018 2019 DAMPAK
PROSEDUR Pengisian oleh Pengisian oleh Pengawas tidak Sekolah dapat mengirim
PENGISIAN Pengawas menjadi menjadi Syarat Pengiriman tanpa menunggu isian
Syarat Pengiriman Pengawas
Kepala Sekolah hanya Kepala Sekolah berperan sebagai Kepala Sekolah
berperan sebagai responden sekaligus Validator bertanggungjawab
responden (validasi akhir dilakukan dengan terhadap kualitas data
menandatangani pakta integritas) sekolah
APLIKASI Offline (download, ditambah dengan mekanisme Sekolah tidak akan
install, dan kirim) online mengalami kendala proses
kirim
KONEKTIFITAS menarik data user terputus, data user dan responden Sekolah tidak akan
APLIKASI DAPODIK aplikasi dan responden diambil melalui proses download mengalami masalah akibat
DAN PEMETAAN kepala sekolah, guru, prefill di web Dapodik dan PMP update aplikasi DAPODIK
MUTU dan siswa
24
PERBAIKAN TAHUN 2019
A. APLIKASI PEMETAAN MUTU
ASPEK 2018 2019 DAMPAK
PROSES KIRIM kirim data Dilakukan dengan Proses Sekolah dapat
Sinkronisasi seperti DAPODIK mengupdate progress
PENGOLAHAN menunggu pengolahan Sekolah akan dapat melihat rapor 5 Sekolah dapat langsung
DATA MUTU data oleh server pusat standar di aplikasi PMP secara melihat hasil rapor mutu
langsung. Rapor 3 standar
tergantung pada konektifitas antara
Dapodik dengan PMP di pusat
(penarikan data dapodik melalui
mekanisme download prefill)
ISI RAPOR MUTU Informasi terdiri dari Rapor akan menampilkan lebih detil Sekolah dapat
capaian standar, indicator, data untuk perencanaan (tampilan di memanfaatkan secara lebih
dan sub Indikator Web) operasional untuk
perencanaan RKAS

25
PERBAIKAN TAHUN 2019
B. APLIKASI SUPERVISI MUTU
ASPEK 2018 2019 DAMPAK
PROSEDUR Pengawas sebagai Pengawas sebagai focus pada fungsi Peran Pengawas lebih
PENGISIAN responden sekaligus verifikasi dan validasi (pengawas focus pada memperkuat
verval akan menandatangani pakta kualitas data
integritas)
APLIKASI Pengisian pengawas di 1. Mengisi Online Pengawas dapat mengisi
aplikasi sekolah 2. Mengisi melalui aplikasi Sekolah tanpa tergantung dengan
operator sekolah
RAPOR MUTU Pengawas belum dapat Pengawas dapat melihat seluruh Pengawas dapat
melihat rapor mutu rapor sekolah binaannya setelah memanfaatkan sebagai
sekolah binaannya meregistrasikan daftar sekolah alat bantu dalam
binaanya pembinaan sekolah
PENCATATAN HASIL - Pengawas dapat mencatatkan hasil Pengawas dapat
SUPERVISI MUTU supervisi mutu di sekolah binaan mendokumentasi hasil
pada aplikasi supervisi sekaligus sebagai
26
rekam jejak sekolah