Administración del Tiempo

Integrantes

Juan Carlos Garcia Romero

Alan Emmanuel de la Cruz Gutiérrez

Hugo Isaac Segura Fernández

Abdiel Balderas Villavicencio

1. Objetivo
Conocer nuestras debilidades y fortalezas, así como conocer nuestras
motivaciones y esto gracias a las distintas herramientas que se brindaran en el
curso de administración del tiempo; con la finalidad de adaptarnos como
profesionistas siendo más eficientes y eficaces.

2. Identificación de la problemática motivacional, operacional

y de IE mediante diagnóstico de autoestima
Algunas de las problemáticas que se identificaron y que tienen mayor impacto
es la auto aceptación y el propósito en la vida lo que puede ocasionar problemas
en el equipo; la falta de comunicación que puede presentarse como
desinformación o mala información. En el primer caso, la información no llega;
en el segundo caso, la información llega mal. La falta de liderazgo, si el líder no
tiene una posición clara y no sabe llevar el equipo, los integrantes están
descontentos y se genera un ambiente de desmotivación general que tiene que
resolverse lo antes posible. Las reuniones improductivas, reuniones que se
alargan, en las que se discute o en las que incluso se habla de cosas que nada
tienen que ver con el trabajo. Las reuniones improductivas nos roban un tiempo
de oro, así que esta es otra de las cuestiones que conviene corregir de manera
urgente.
 3. Áreas de oportunidad de la IE
Juan: Un área de oportunidad que considero es la automotivación porque gracias
a esto podemos dirigir nuestras emociones hacia el cumplimiento de un objetivo.

Alan: Una área de oportunidad que considero es el liderazgo que poseemos cada
uno de los integrantes lo que nos permite tener un buen manejo de equipo.

Isaac: Un área de oportunidad que tengo que mejorar es la de ser un poco más
entusiasta al realizar el trabajo para obtener un buen resultado

Abdiel: Un área de oportunidad que identifique es la responsabilidad porque nos

ha permitido entregar trabajos y tareas en tiempo y forma

Equipo: El área de oportunidad como equipo es que todos tenemos empatía

hacia cada uno de los integrantes por lo cual se nos facilita el llevar cierto control
de las actividades o cuando se presenta un conflicto, nosotros como equipo nos
ponemos en el lugar del otro tratando de comprender la situación para de este
modo llegar a una solución sin que el trabajo se vea afectado

4. Grid Gerencial
GRID GERENCIAL:

Abdiel Juan

Alan

Isaac
 Tipo Nombre Descripción

9,6 Juan Carlos Se enfoca en la organización el equipo,

siendo el que administra las actividades y el
tiempo de ellas, así mismo busca que haya
armonía en el equipo para que la realización
del trabajo sea más amena y eficaz

8,5 Alan de la Cruz Se interesa por la productividad del equipo

que todos trabajemos en conjunto y
haciendo las actividades lo mejor posible

7,4 Hugo Isaac Busca la forma más factible y razonable de

aportar ideas para la realización de los
trabajos manteniendo un equilibrio entre la
relación como compañeros y como amigos

6,6 Abdiel Balderas Un integrante que se preocupas por ayudar

a cada integrante del equipo buscando la
forma de impulsar las fortalezas de cada
persona

5. Propuesta de solución orientada a la aplicación de planes

de fortalecimiento de autoestima, motivacionales,
operacionales y de liderazgo.
Autoestima: Realizar dos reuniones a la semana donde cada integrante
expondrá sus inconformidades con los trabajos previamente elaborados o que
se están por hacer, con el fin de crear sentido de pertenencia en cada integrante

Motivación: El equipo con ayuda de las minutas marcara el progreso de las

actividades realizadas y posteriormente entregadas y conforme a estas se fijarán
recompensas para los integrantes despendiendo de la calificación obtenida

Operacionales: Con ayuda del diagrama de Gantt se establecerá una lista de

actividades que nos permita asignar tiempo para la realización de cada actividad

Liderazgo: Se asignará un líder para cada actividad con el fin de que cada
integrante tenga la posibilidad de desarrollar/mejorar su capacidad de liderazgo
 6. Conclusión que relaciona el contenido de reporte ejecutivo
con la gestión eficaz del tiempo y se mencione el grado de
avance en el cumplimiento del objetivo general
Hemos notado en conjunto que la relación que tenemos como equipo ha
mejorado exponencialmente, con el paso del tiempo y de las actividades
realizadas nos hemos podido dar cuenta de algunas habilidades y fortalezas de
cada integrante y gracias a esto nosotros podemos adaptarnos y de este modo
llevar acabo la resolución de problemas de una manera más sencilla, donde
todos aportamos ideas sin la necesidad de discutir. Todos llevamos una buena
relación tanto dentro del equipo como fuera de el

7. Comentario en 2 líneas de cada integrante sobre el

aprendizaje a partir de los resultados de:
Integrantes Matriz de Ryff Análisis de temperamentos Ejercicio de autoestima y
anhelos

Juan Carlos Gracias a la matriz Ryff Con base a los resultados Estos ejercicios me
pude darme cuenta que que arrojó el test de sirvieron demasiado para
aún no me conozco al temperamento me pude darme cuenta de que es lo
100% así como de percatar que soy una que yo como persona
aspectos que debo persona muy emocional, lo quiero realizar y que es lo
mejorar de mi persona, cual de cierto modo nunca que estoy haciendo para
de cierto modo me había detenido a lograrlo, gracias a esto me i
aprender a superar el analizar y en efecto el test cuenta que aún me falta
pasado para que de este esta en lo correcto, así demasiado y eso servirá
modo pueda aceptarme como la retroalimentación como un impulso para
aún más a mí mismo, del maestro. También que poder lograr lo que me
también me di cuenta necesito no involucrar en establezco.
que debo tener un exceso mis sentimientos
mejor control de porque eso puede ser A su vez los ejercicios de
actividades porque hay perjudicial en algún anhelos me fueron de
muchísima ayuda ya que
veces que quiero hacer momento
demasiadas cosas y al me ayudaron a reflexionar
final no hago ninguna y lo que realmente quiero y
por último que estoy todo el camino que me
abierto a nuevas falta para cumplirlo
experiencias lo cual es
muy bueno porque
gracias a esto puedo
tener más experiencias.
Alan Con ayuda de la matriz De acuerdo con los Con los resultados
de Ryff pude identificar resultados obtenidos del en obtenidos de las dos
aspectos importantes el test de temperamento actividades me permitió
de mi persona que pude percatarme de observar y recordar las
nunca había percibido. situaciones en mi persona áreas que tengo que
Permitió darme un que me haces ser muy trabajar individualmente y
panorama de qué áreas reservado a la hora de como puedo mejorarlas de
de oportunidad en las interactuar con las demás acuerdo con mis aptitudes.
que debo de trabajar, personas lo que puede
para así obtener un afectarme ante alguna Al realizar los test y el
mayor crecimiento oportunidad que se me análisis de cada uno de sus
tanto personal como factores me permitió
presenté en la vida.
grupal. identificar las cosas por las
Sin embargo considero que cuales trabajo y lucho por
Desde mi punto de vista puede ser una área de salir adelante día con día ya
creo que me ayudo a oportunidad para mí ya que que son factores y
identificar y manejar considero que soy una personas que esperan algo
mejor mis emociones persona que tiendo a ser un de mí.
mejorando mi empatía poco reservada al inicio de
Así mismo me ayudo a
para entender a mis una amistad, no obstante
compañeros y ser capaz tiendo a ser más amigable recordar lo que yo quiero
de ponerme en su lugar cuando conozco más a las anhelo para mi vida, lo que
me hace sentir bien y
en cada una de las personas .
situaciones que se nos aquello que me hace falta.
presentan, es decir, me
permitió desarrollar una
mayor y mejor
comprensión del estado
de ánimo de mis
compañeros y ver cómo
afectaba mis acciones
hacia ellos.

Isaac La matriz riff me ayudó El resultado del diamante Para ser una mejor persona
conocerme como me ayudó a conocer mis es importante conocer lo
persona y que tanto niveles de temperamento, que queremos a futuro o
afectan o benefician mi saber más acerca de mis como anhelo de acuerdo a
conducta dentro del un comportamientos con las las actividades que se
equipo de trabajo y persona o conmigo misma realizaron conocí de mi
saber en que área debo además de saber cómo persona que no soy muy
trabajar para poder actuar ante diferentes expresiva para ello se
mejorar así poder ser situaciones que se me desarrollaron estrategias
 mejor persona una presenten, pues todos lo como los buenos
parte importante es que temperamento nos son comentarios que me
debo de tener una buenos ni malos ya que nos decían como motivación e
buena reconciliación ayudan saber cómo trabaja incluso dar buenos
con mis antepasados ya con los demás y que resultados además de
que es importante para aptitudes y habilidades hacer eventos que me
continuar con el futuro tienen para su mejor ayudan a mejorar mi
pero de manera eficaz desarrollo de los proyectos comunicación de esa
pues esa parte no sabía y mayor aprovechamiento manera ser más eficiente y
que tenía que identificar de cada uno de los productiva mejorando mi
en mi vida para tener integrantes. autoestima.
una mejor auto-
aceptación.

Abdiel La matriz contribuyó en De acuerdo a este test pude Me ayudó demasiado a

gran parte a tener darme cuenta de que mi reflexionar sobre lo que
conocimiento más personalidad en general realmente quiero y por
profundo en cuanto a está equilibrada, tiene un supuesto relacionarlos con
mis aspectos que me poco de todas las fases sin lo que estoy haciendo. Me
confirman como embargo yo debo inclinarse género preguntas muy
persona positiva y a ser mejor y más reflexivas como:
negativamente y en participativa dentro del ¿realmente soy feliz con lo
base a ello crear equipo de trabajo en el que tengo, lo que quiero y
estrategias propias para aspecto de tomar una con lo que hago? Y ¿Por
ser mejor en cada una iniciativa e interés por el qué no dar todo de mi? Sin
de las áreas que la trabajo. duda, estos ejercicios me
matriz me ayudó a ayudaron a pensar mejor y
evaluar cómo lo son: a ser mejor en mis
mejorar mi iniciativa y decisiones y acciones.
participación dentro del
equipo y los futuros
equipos de trabajo.
8. Diagrama de Gantt
 9. Matriz de factores (con su respectiva ponderación)
T
Complejidad i
Escal e
a Grado m
1 No complejo p
Dificultad o C P
5 media d o o E
D R is m n v
e e p p d a
d c o l e l
ic u n e r u
a r i ji a a
ci s b d ci ci
ó o l a ó ó
10 Complejo Act n s e d n n
1 2
Tarea Inicial Administración del tiempo 5 5 0 1 1
1 2
Dedicación Desarrollo de nuevos productos presentación 0 5 1 5 1
Repartir actividades del proyecto de Estadística 2
Escala Grado 5 5 5 5 0
Poca Realizar la organización de los datos en bruto 2
1 dedicación 5 5 5 5 0
Dedicación Realizar las gráficas y tablas de los géneros de películas 1 1 3
5 regular 0 5 0 5 0
Realizar la tabla de frecuencias del genero de película
Mucha seleccionado 1 2
10 dedicación 5 5 0 5 5
Elaboración del diagrama de dispersión 1 1 3
0 5 0 5 0
Elaboración de tallo y hojas del proyecto de estadística 1 1 1 3
Tiempo 0 0 0 5 5
Repartir actividades del proyecto de desarrollo de nuevos
productos 1 1 1 3
Escala Grado 0 5 0 0 5
Elaboración del objetivo y descripción de la empresa 2
1 Poco tiempo 5 5 5 5 0
Tiempo Descripción del tipo de técnica de creatividad o innovación 1 2
5 regular 5 5 0 1 1
Mucho 1 2
10 tiempo Análisis del macro y microambiente 0 5 5 5 5
Elaboración de las herramientas de inteligencia de
mercados 1 2
0 5 5 5 5
Realizar la descripción de la problemática 2
Recursos 5 5 5 5 0
Entregar revisión del primer avance de desarrollo de
nuevos productos 1 1 3
Escala Grado 0 0 5 5 0
Nada de Realizar junta del proyecto de administración del tiempo 2
1 recursos 5 5 5 5 0
Pocos Elaboración del objetivo de administración del tiempo 1 1 3
5 recursos 0 5 5 0 0
Identificación de la problemática motivacional, operacional
Muchos y de IE 1 1 1 1 1
10 recursos 0 0 0 0 0
Identificar las áreas de oportunidad 1 1 1 3
Desempeño 0 0 1 0 1
Escal Elaborar el Gren Gerencial 2
a Grado 5 5 5 5 0
Guía de estudio primer unidad de Inteligencia de
Escaso mercados 1 2
1 desempeño 0 1 5 5 1
Desempeño Junta para el proyecto de inteligencia de mercados 1 1 1 3
5 regular 0 0 0 5 5
 Realizar factores de inteligencia y los derechos y
Alto obligaciones 1 1 1 1 4
10 desempeño 0 0 0 0 0
Realizar scoring y plataformas virtuales 1 1 3
Evaluación 0 0 5 5 0
Realizar la investigación y análisis de mercados 2
No prioritario 5 5 5 5 0
Prioritario
Realizadas
 10. Matriz de prioridades (al menos tres actualizaciones)

URGENTE NO URGENTE
Entrega de proyecto Inteligencia de
Examen de Estadística
Mercado

IMPORT
ANTE
Actividad Final Administración del Rotulo de disco para el trabajo de
tiempo inteligencia de mercados

Examen de inglés Corrección de minutas

NO Listado de Verbos en Inglés

IMPORT Asesoría de Ingles
ANTE
Diapositivas de Desarrollo de
productos
Corrección de minutas
URGENTE NO URGENTE
Entrega de proyecto Inteligencia de
Examen de Estadística
Mercado

IMPORT
ANTE

Proyecto de estadística

Examen de inglés Corrección de minutas

NO Listado de Verbos en Inglés

IMPORT Asesoría de Desarrollo de nuevos
ANTE productos
Diapositivas de Desarrollo de
productos
Corrección de minutas
URGENTE NO URGENTE
Entrega de proyecto Inteligencia de Presentación de memoria de
Mercado 2 parte estadía en inglés

IMPORT Proyecto unidad de Estadística

ANTE
Actividad Final Administración del
Rotulo de disco para la titulación
tiempo

Examen de inglés Corrección de minutas

 Corrección de examen de
NO Asesoría de Probabilidad y estadística
IMPORT Estadística
ANTE
Diapositivas de Desarrollo de
productos
Corrección de minutas
11. Minutas (Al menos una por semana las últimas 5
semanas, donde se incluyan, responsables, acuerdos,
agenda, lista de pendientes, seguimiento de acuerdos) en
JPG