Anda di halaman 1dari 9

3.

3 Menerapkan Dokumen Administrasi Usaha

1. Pengertian administrasi usaha


Menurut H.A. Simon: administrasi adalah suatu kegiatan dari suatu kelompok orang yang
mengadakan kerja sama untuk mencapai tujuan bersama.
Sedangkan menurut Prof. Dr. S prajudi atmosudirjo: administrasi adalah proses dan tata
kerja yang terdapat pada setiap usaha, apakah usaha kenegaraan atau swasta, usaha sipil
atau militer, usaha besar atau kecil.
Secara garis besar administrasi adalah suatu proses yang umumnya terdapat pada usaha
kelompok negara, swasta, sipil, atau militer serta berbagai bentuk perkumpulan untuk
mencapai tujuan bersama.

2. Ciri-ciri Administrasi
Dari pengertian administrasi tersebut, dapat kita ketahui bahwa administrasi mempunyai
ciri – ciri sebagai berikut:

a. Adanya sekolompok orang


b. Adanya kerja sama dari sekelompok orang
c. Adanya tujuan yang harus dicapai
d. Adanya proses kegiatan usaha
e. Adanya aspek bimbingan, kepimpinan, dan pengawasan.

3. Fungsi Administrasi
pembinaan terhadap penyelenggaraan buku-buku Administrasi perusahaan harus lebih
ditingkatkan dan dikerjakan secara continue. Maka dari itu, administrasi memang harus
dibuat dan diatur sebaik - Baiknya dengan fungsi yang sudah ditentukan yaitu:

a. Menyediakan dan melengkapi serta mengelola buku-buku administrasi perusahaan


dengan baik dan teratur.
b. Mencatat alat-alat perlengkapan perusahaan dan kegiatan-kegiatan usaha ke dalam
buku-buku daministrasi.
c. Mengerjakan buku-buku administrasi perusahaan sesuai dengan ketentuan dan
peraturan yang berlaku.
d. Memelihara buku–buku administrasi perusahaan dengan baik dan benar.
4. Maksud dan Tujuan Administrasi usaha
maksud dan tujuan administrasi usaha adalah agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan
dapat melakukan kegiatan berikut yaitu:

1. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat memonitor kegiatan dan


pengendalian usaha.
2. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengamankan jalannya
pelaksanaan kegiatan usaha.
3. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengevaluasi kegiatan-kegiatan
usaha.
4. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat menyusun program
pengembangan kegiatan usaha.
5. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat menunjukkan adanya bukti-bukti
kegiatan usaha.
6. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengambil keputusan dalam
pengembangan dan pengendalian usaha.

5. Pengaturan dan Pelaksanaaan Administrasi Usaha


pengaturan dan pelaksanaan administrasi usaha mencakup pengaturan catatan dan
dokumen diantaranya:

1. Pengaturan catatan dan dokumen transaksi usaha.


2. Pengaturan catatan dan dokumen pemasaran dan penjualan produk.
3. Pengaturan catatan dan dokumen para konsumen atau pelanggan atau pembeli.
4. Pengaturan catatan dan dokumen inventaris barang dagangan dan sebagainya.
5. Pengaturan catatan dan dokumen personalia perusahaan.
6. Pengaturan catatan dan pengarsipan dokumen-dokumen perusahaan.

6. Bentuk dan model catatan administrasi


Beberapa catatan kegiatan administrasi usaha antara lain:
• Surat menyurat
• Perjanjian dagang
• Pemesanan dan pengiriman produk
• Pemasaran produk
• Pembekalan atau persediaan
• Kepegawaian
• Proses produksi
• Gudang
Pencatatan dan Perlengkapan Buku Administrasi

A. Sistem Pencatatan
barang – barang milik perusahaan baik untuk sendiri maupun barang dagangan
untuk dijual harus diadministrasi sebaik – baiknya. Ada dua cara yang dapat digunakan
yaitu:

1) Sistem pencatatan terus – menerus


sistem ini juga disebut sistem buku yang pencatatan persediaan barang dilakukan secara
terus – menerus. Untuk setiap jenis barang dibuat perkiraan, rekening, kartu atau buku
administrasi khusus.

2) Sistem pencatatan secara periodik.


pada sistem ini setiap terjadinya transaksi penjualan produk hanya penerimaan uang
atau piutang yang perlu dicatat. Sementara itu, harga pokok penjualan produk harus
ditetapkan dan dicatat berdasarkan daftar perincian persediaan produk yang ada.

B. Perlengkapan Administrasi Usaha


1) buku pembelian:
a. Buku persediaan barang.
b. Buku pembelian tunai.
c. Buku pembelian kredit.
2) buku penjualan:
a. Buku penjualan tunai.
b. Buku penjualan kredit.
3) buku perlengkapan:
a. Buku voucher untuk mencatat prioritas pembayaran utang.
b. Kuitansi, faktur, nota dan sebagainya.
C. Hal – Hal Yang Memerlukan Catatan
1. persediaan barang, bahan mentah, barang dagangan, dan sebagainya.
2. utang dan piutang dagang.
3. surat –surat relasi bisnis dan tanggapannya.
4. para pemesan produk, alamatnya, dan kapan harus dilayani.

D. Peningkatan Administrasi
dengan semakin meningkatnya perkembangan usaha, administrasi perlu ditingkatkan
terutama pembukuan keuangan usaha. Hal ini berguna untuk:

1) membantu wirausaha guna mengambil keputusan sehubungan dengan perencanaan


usaha.
2) membantu wirausaha guna mengetahui keadaan keuangan usaha.

E. Unsur – Unsur Bidang Administrasi


1) pengorganisasian (organizing)
2) keuangan (financial)
3) manajemen (management)
4) kepegawaian (personal)
5) perbekalan (logistic)
6) ketatausahaan (recording)
1. Suatu suatu proses yang umumnya terdapat pada usaha kelompok negara, swasta,
sipil, atau militer serta berbagai bentuk perkumpulan untuk mencapai tujuan
bersama disebut...
a. Administrasi umum
b. Administrasi usaha
c. Administrasi ekonomi
d. Kewirausahawan
e. Wirausaha

2. Dibawah ini yang tidak termasuk ke dalam ciri-ciri administrasi usaha adalah…
a. Adanya sekolompok orang
b. Adanya kerja sama dari sekelompok orang
c. Adanya tujuan yang harus dicapai
d. Adanya proses kegiatan usaha
e. Adanya kebutuhan tersendiri

3. Dibawah ini yang merupakan fungsi dari administrasi usaha kecuali…


a. Menyediakan dan melengkapi serta mengelola buku-buku administrasi
perusahaan dengan baik dan teratur
b. Menumbuh kembangkan jumlah wirausaha yang berkualitas
c. Meningkatkan kesadaran
d. Meningakatkan pemahaman para karyawan
e. Meningkatkan keejahteraan di masyarakat

4. 1. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat memonitor kegiatan dan


pengendalian usaha.
2. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengamankan jalannya
pelaksanaan kegiatan usaha.
3. Agar wirausaha sebagai pemilik perusahaan dapat mengevaluasi kegiatan-
kegiatan usaha.
Berdasarkan data di atas termasuk ke bagian…
a. Sasaran administrasi usaha
b. Manfaat administrasi usaha
c. Maksud dan tujuan administrasi usaha
d. Pengertian administrasi usaha
e. Fungsi dministrasi usaha
5. Dibawah ini yang tidak termasuk ke dalam pengaturan dan pelaksanaan
administrasi usaha adalah…
a. Pengaturan catatan dan dokumen transaksi usaha.
b. Pengaturan catatan dan dokumen pemasaran dan penjualan produk.
c. Pengaturan catatan dan dokumen para konsumen atau pelanggan atau pembeli.
d. Pengaturan catatan dan dokumen inventaris barang dagangan dan sebagainya.
e. Pengaturan membawa sebuah dokumen proyek

6. Dibawah ini yang termasuk ke dalam bentuk dan model administrasi usaha adalah…
a. Stafel
b. Instansi pemerintah
c. Gudang
d. Pelaku ekonomi
e. Generasi muda

7. Sistem buku yang pencatatan persediaan barang dilakukan secara terus – menerus
merupakan pengertian dari…
a. Sistem pencatatan terus – menerus
b. Sistem pencatatan secara periodik.
c. Sistem pencatatan secara beratahap
d. Sistem pencatatan terpisah
e. Sistem pencatatan bersambung

8. Setiap terjadinya transaksi penjualan produk hanya penerimaan uang atau piutang
yang perlu dicatat disebut…
a. Sistem pencatatan secara beratahap
b. Sistem pencatatan terpisah
c. Sistem pencatatan bersambung
d. Sistem pencatatan secara periodik
e. Sistem pencatatan terus – menerus

9. Di bawah ini yang tidak termasuk ke dalam perlengkapan administrasi usaha


adalah…
a. Buku agenda
b. Buku tata tertib
c. Buku penjualan
d. Buku pelajaran
e. Buku pramuka
10. Di bawah ini yang tidak termasuk ke dalam buku perlengkapan yaitu…
a. Buku voucher
b. Faktur
c. Kuitansi
d. Buku persediaan barang
e. Nota

11. Yang termasuk ke dalam buku pembelian adalah…


a. Buku persediaan barang
b. Buku penjualan kredit
c. Buku voucher
d. Kuitansi
e. Nota

12. Yang termasuk ke dalam buku penjualan yaitu…


a. Buku persediaan barang
b. Buku penjualan tunai
c. Buku voucher
d. Faktur
e. Nota

13. Berikut ini yang termasuk ke dalam hal-hal yang memerlukan catatan kecuali…
a. Persediaan barang, bahan mentah, barang dagangan, dan sebagainya.
b. Utang dan piutang dagang.
c. Surat –surat relasi bisnis dan tanggapannya.
d. Para pemesan produk, alamatnya, dan kapan harus dilayani.
e. Dokumen dokumen berharga

14. Yang tidak termasuk ke dalam unsur-unsur administrasi usaha yaitu…


a. kelembagaan
b. pengorganisasian (organizing)
c. keuangan (financial)
d. manajemen (management)
e. kepegawaian (personal)

15. Tujuan dari peningkatan administrasi usaha adalah…


a. meningkatkan stamina kerja
b. meningkatkan pemajuan di masyarakat
c. membantu wirausaha guna mengetahui keadaan keuangan usaha
d. membantu perekonomian masyarakat
e. meningkatkan evaluasi kerja
ESSAY:
1. Apa yang dimaksud dengan administrasi usaha secara garis besar?
2. Sebutkan fungsi administrasi usaha?

Jawaban:

1. Secara garis besar, administrasi usaha adalah suatu proses yang umumnya terdapat
pada usaha kelompok negara, swasta, sipil, atau militer serta berbagai bentuk
perkumpulan untuk mencapai tujuan bersama.

2. Fungsi administrasi usaha:


 Menyediakan dan melengkapi serta mengelola buku-buku administrasi
perusahaan dengan baik dan teratur.
 Mencatat alat-alat perlengkapan perusahaan dan kegiatan-kegiatan usaha ke
dalam buku-buku daministrasi.
 Mengerjakan buku-buku administrasi perusahaan sesuai dengan ketentuan
dan peraturan yang berlaku.
 Memelihara buku–buku administrasi perusahaan dengan baik dan benar.

Anda mungkin juga menyukai