PROPOSAL PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

JUDUL PROGRAM

SISTEM INFORMASI ABSENSI ANGGOTA ORMA (SI ANGGORA)

BIDANG KEGIATAN:
PKM –KARSA CIPTA

Diusulkan Oleh:
Ari Yahya Afiyanto A22.2018.02643 2018
Adib Assegaf A22.2018.02694 2018
Lista Wulandari A22.2018.02629 2018
Onky Happy Nugroho A22.2018.02693 2018
Wildan Rozaqi A22.2018.02690 2018

UNIVERSITAS DIAN NUSWANTORO

SEMARANG
2019
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................... ii

BAB 1. PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................ 1
1.3 Tujuan .......................................................................................................... 1
1.4 Manfaat ........................................................................................................ 2
1.5 Batasan Masalah........................................................................................... 2
1.6 Luaran .......................................................................................................... 2
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 4
BAB 3. METODE PELAKSANAAN .................................................................... 6
BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ...................................................... 8
4.1 Anggaran Biaya ............................................................................................ 8
4.2 Jadwal Kegiatan ........................................................................................... 9
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 10
Lampiran 1. Biodata Ketua, Anggota dan Dosen Pembimbing ............................ 11
Lampiran 2. Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan Pembagian Tugas ............... 17
SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI/PELAKSANA............................ 18
Lampiran 3. Gambaran Teknologi yang akan Diterapkembangkan ..................... 19

ii
 1

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan
bersama. Dalam berorganisasi setiap individu dapat berinteraksi dengan
semua struktur yang terkait baik itu secara langsung maupun secara tidak
langsung kepada organisasi yang mereka pilih. Agar dapat berinteraksi secara
efektif setiap individu bisa berpartisipasi pada organisasi yang
bersangkutan. Dengan berpartisipasi setiap individu dapat lebih mengetahui
hal-hal apa saja yang harus dilakukan.

Kehadiran setiap anggota sangat penting dalam setiap organisasi. Namun

ada organisasi yang memiliki banyak anggota dan sulit untuk memanjemen
kehadiran setiap anggotanya. Dan terkadang kita tidak tahu apakah semua
anggota dari organisasi tersebut mengikuti setiap kegiatan yang dijalankan.

Hal tersebut disebabkan oleh berbagai faktor salah satunya karena

banyaknya anggota pada organisasi tersebut. Selain itu, sistem absensi yang
masih manual juga berpengaruh pada kegiatan setiap organisasi. Dan dari
beberapa masalah tersebut banyak menimbulkan perpecahan antar anggota
organisasi. Dengan begitu organisasi membutuhkan sebuat sistem absensi
online untuk memanajemen setiap kehadiran anggotanya.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana mengetahui absensi kehadiran anggota organisasi yang aktif
2. Bagaimana cara mencatat setiap anggota aktif yang ada tanpa dilakukan
secara manual

1.3 Tujuan
Tujuan dari adanya aplikasi tersebut diantaranya :
1. Mendisplinkan anggota organisasi yang kurang aktif
2. Mengetahui daftar setiap anggota organisasi yang ada
3. Mempermudah pengecekan absensi anggota organisasi
 2

1.4 Manfaat
Manfaat dari aplikasi ini diantaranya :
1. Memberikan kemudahan pada organisasi yang ada untuk mengabsen
setiap anggotanya yang aktif
2. Lebih mudah dalam melihat daftar anggota yang ada

1.5 Batasan Masalah

Dari latar belakang diatas dapat disimpulkan PKM ini bertujuan
meningkatkan kesejahteraan dalam oganisasi. Ruang lingkup yang diangkat
mencakup kehidupan dalam berorganisasi. Namun dalam organisasi yang ada
sekarang masih banyak anggota yang kurang aktif dan sekedar mengikuti
organisasi tanpa tahu setiap kegiatan yang dilakukan oleh organisasi tersebut.
Dan juga dalam sistem pengabsensian organisasi masih banyak anggota yang
jarang ikut dalam rapat ataupun musyawarah yang dilakukan. Dengan adanya
aplikasi ini diharapkan organisasi tersebut dapat mengontrol setiap anggotanya
yang kurang aktif.

1.6 Luaran
Dengan adanya Program Kreativitas Mahasiswa bidang Karsacipta (PKM-
KC) yang berupa pembuatan aplikasi ”SISTEM INFORMASI ABSENSI
ANGGOTA ORMA (SI ANGGORA)”, diharapkan memperoleh luaran
sebagai berikut :
1. Aplikasi absensi online (aplikasi absensi menggunakan QR code dengan
nama SI ANGGORA) dengan fitur:
a. Absensi berbasis QR code untuk setiap anggota
b. Data absensi setiap anggota yang ada
c. Data setiap anggota yang ada dan jabatannya
2. Flochart Diagram
3
 4

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

Android Studio adalah Lingkungan Pengembangan Terpadu (Integrated

Development Environment/IDE) resmi untuk pengembangan aplikasi Android,
yang didasarkan pada IntelliJ IDEA. Selain sebagai editor kode dan fitur developer
IntelliJ yang andal, Android Studio menawarkan banyak fitur yang meningkatkan
produktivitas Anda dalam membuat aplikasi Android, seperti:

1. Sistem build berbasis Gradle yang fleksibel

2. Emulator yang cepat dan kaya fitur
3. Lingkungan terpadu tempat Anda bisa mengembangkan aplikasi untuk
semua perangkat Android
4. Terapkan Perubahan untuk melakukan push pada perubahan kode dan
resource ke aplikasi yang sedang berjalan tanpa memulai ulang aplikasi
5. Template kode dan integrasi GitHub untuk membantu Anda membuat
fitur aplikasi umum dan mengimpor kode sampel
6. Framework dan fitur pengujian yang lengkap
7. Fitur lint untuk merekam performa, kegunaan, kompatibilitas versi, dan
masalah lainnya
8. Dukungan C++ dan NDK.Dukungan bawaan untuk Google Cloud
Platform, yang memudahkan integrasi Google Cloud Messaging dan
App Engine

Java Development Kit (JDK) adalah sekumpulan perangkat

lunak yang dapat digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak yang
berbasis Java, sedangkan JRE adalah sebuah implementasi dari Java Virtual
Machine yang benar-benar digunakan untuk menjalankan program java.
Biasanya, setiap JDK berisi satu atau lebih JRE dan berbagai alat pengembangan
lain seperti sumber compiler java, bundling, debuggers, development libraries
dan lain sebagainya.

Kode QR adalah suatu jenis kode matriks atau kode batang dua dimensi yang
dikembangkan oleh Denso Wave, sebuah divisi Denso Corporation yang
merupakan sebuah perusahaan Jepang dan dipublikasikan pada tahun 1994 dengan
fungsionalitas utama yaitu dapat dengan mudah dibaca oleh pemindai QR
merupakan singkatan dari quick response atau respons cepat, yang sesuai dengan
tujuannya adalah untuk menyampaikan informasi dengan cepat dan mendapatkan
respons yang cepat pula. Berbeda dengan kode batang, yang hanya menyimpan
informasi secara horizontal, kode QR mampu menyimpan informasi secara
horizontal dan vertikal, oleh karena itu secara otomatis Kode QR dapat menampung
informasi yang lebih banyak daripada kode batang.
 5

JSON (JavaScript Object Notation) adalah format pertukaran data yang

ringan, mudah dibaca dan ditulis oleh manusia, serta mudah diterjemahkan dan
dibuat (generate) oleh komputer. Format ini dibuat berdasarkan bagian dari
Bahasa Pemprograman JavaScript, Standar ECMA-262 Edisi ke-3 -Desember
1999. JSON merupakan format teks yang tidak bergantung pada bahasa
pemprograman apapun karena menggunakan gaya bahasa yang umum
digunakan oleh programmer keluarga C termasuk C, C++, C#, Java, JavaScript,
Perl, Python dll. Oleh karena sifat-sifat tersebut, menjadikan JSON ideal
sebagai bahasa pertukaran data [JSON] .

PHP merupakan secara umum dikenal dengan sebagai bahasa

pemrograman script –script yang membuat dokumen HTML secara on the fly yang
dieksekusi di server web, dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi
bukan dokumen HTML yang dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor
HTML, dikenal juga sebagai bahasa pemrograman server side.

MySQL merupakan software database yang termasuk paling popular di

lingkungan Linux, kepopuleran ini karena ditunjang karena performansi query
dari databasenya yang saat itu bisa dikatakan paling cepat dan jarang
bermasalah
 6

BAB 3. METODE PELAKSANAAN

Perkembangan smart city di Indonesia begitu pesat. Banyak aplikasi yang

dihadirkan untuk mempermudah segala kegiatan yang ada. Mulai dari pemerintah
tak terkecuali organisasi-organisasi kecil.
Aplikasi SI ANGGORA ini hadir untuk membantu anggota organisasi dalam
memanajemen data absensi anggotanya. Dari sudut pandang pengembangan
aplikasi,target penggunna aplikasi adalah organisasi-organisasi yang ada di
universitas seluruh indonesia. Aplikasi ini diharapkan dapat membantu
memanajemen data anggota yang ada seiring dengan teknologi yang sedang
berkembang.
SI ANGGORA adalah aplikasi absensi yang efektif berdasarkan teknologi
yang sedang berkembang.Berikut merupakan penjelasan terkait segmentasi pasar
tersebut :
1. Segmentasi Demograsi
Segmen demograsi adalah segmentasi yang menyangkut dinamika
kependudukan manusia. Produk SI ANGGORA ini cocok digunakan
oleh kalangan pemuda sampai dengan orang tua yang aktif dalam
berorganisasi.

2. Segmentasi Perilaku dan Sikap

Segmentasi ini mengelompokkan pengguna berdasarkan pada
perilaku dan sikap pengguna terhadap suatu produk. Produk SI
ANGGORA ini dapat disegmentasikan menjadi pengguna kelas
bawah(organisasi dalam lingkup kecil) dan kelas atas (organisasi
dalam lingkup besar).

3. Segmentasi Geografi
Segmentasi Geografi adalah segmentasi yang berkaitan dengan lokasi
seperti negara,wilayah,kota dan desa. Produk SI ANGGORA lebih
bagus dipasarkan di daerah universitas.

Analisis Targeting
Analisis targeting atau analisis target pasar adalah analisis yang
dilakukan untuk menentukan target pasar yang baik. Target pasar
yang baik adalah target pasar yang dapat diidentifikasi,besar pasar
mencukupi,stabil,dapat dimasuki. Target Produk SI ANGGORA lebih
bagus dipasarkan di lingkungan organisasi universitas. Target pasar
ini ditinjau dari manfaat aplikasi yang dibuat untuk lingkungan
organisasi. Target secara demografi,yaitu semua jenis organisasi yang
ada di setiap universitas.
 7

Analisis Positioning
Analisis positioning adalah analisis yang dilakukan untuk merancang
produk dan bauran pemasaran agar dapat terciptanya kesan tertentu dapat
diingat oleh konsumen.

Analisis SWOT
Strength
1. Mudah melakukan absensi hanya dengan menggunakan scan QR
Code
2. Bisa melihat data setiap anggota dan jabatannya
3. Data absensi tersimpan kedalam satu database
4. Setiap user memiliki hak aksesnya masing-masing

Weakness
1. Setiap ada pergantian pengurus harus menganti hak akses untuk
ketua.
2. Kurangnya efektifitas ketika menggunakan QR code di
smartphone android
3. Ketua harus menginput satu persatu data anggotanya

Opportunity
1. Absensi stabil
2. Didukung oleh universitas karena menunjang kegiatan
organisasi
3. Semakin berkembangnya alat-alat QR code

Threat
1. Harus mengintegrasikan alat scanner QR code dengan aplikasi
2. Ancaman jika aplikasi tidak diberikan izin oleh universitas maka
aplikasi tidak bisa berjalan
 8

BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

4.1 Anggaran Biaya

Berikut merupakan rencana anggaran yang dibutuhkan selama
pembuatan produk.

No Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)

1 Perlengkapan yang diperlukan

 Smartphone Rp 3.000.000

 Domain Rp 260.000

 VPS 1 tahun Rp 4.800.000

Rp 800.000
 Alat Scanner QR Code

Rp 600.000
 Daftar Android Developer Publisher
Rp 200.000
 Internet

2 Perjalanan

 Semarang ↔ Boyolali Rp 350.000

Rp 350.000
 Semarang ↔ Purwodadi

3 Lain-lain: administrasi, publikasi, laporan Rp 1.500.000

Jumlah Rp 11.860.000
 9

4.2 Jadwal Kegiatan

Berikut merupakan rencana anggaran yang dibutuhkan selama pembuatan
produk.

No Jenis Kegiatan Bulan

1 2 3 4 5

1 Identifikasi Masalah

2 Pengumpulan data

3 Penyusun konsep

4 Pembuatan prototype

5 Uji Coba dan Pengembangan

 10

DAFTAR PUSTAKA

Android Studio. (2019). Diambil kembali dari https://developer.android.com/studio

diambil kembali dari developers.google.com:

https://teknojurnal.com/membuat-aplikasi-qr-code-android/Geo Coding.
(2019).

Diambil kembali dari developers.google.com:

https://developers.google.com/maps/documentation/geocoding/start

JSON. (2019). Diambil kembali dari json: www.json.org/json-id.html

Lucky. (2008). XML Web Service Aplikasi Desktop, Internet, dan Handphone. Jakarta:
Jasakom.

Sidik, B. (2012). Pemrograman Web Dengan PHP .

Wikipedia. (2019). Diambil kembali dari

https://id.wikipedia.org/wiki/Kode_QR
 11

Lampiran 1. Biodata Ketua, Anggota dan Dosen Pembimbing

A. Identitas Diri Ketua

1 Nama Lengkap (dengan gelar) Ari Yahya Afiyanto
2 Jenis Kelamin Laki laki
3 Program Studi D3 - Teknik Informatika
4 NIM/NIDN A22.2018.02643
5 Tempat dan Tanggal Lahir Boyolali,14 Juli 1999
6 Email ariyahya63@gmail.com
7 No. Telp. / HP 087705455916

B. Riwayat Pendidikan Ketua

SD SMP SMK
Nama Institusi MIN 11 SMP N 1 SMK
Boyolali Karanggede Telekomunikasi
Tunas Harapan
Salatiga
Jurusan RPL
Tahun Masuk-Lulus 2005 – 2011 2011 - 2014 2014-2017

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar
dandapatdipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaiandengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
Persyaratandalam pengajuan Hibah PKM – KC.

Semarang,04 September 2019

Tanda tangan

(Ari Yahya Afiyanto)

 12

C. Identitas Diri Anggota

1 Nama Lengkap (dengan gelar) M. Adib Assegaf

2 Jenis Kelamin Laki-laki
3 Program Studi D3 Teknik Informatika
4 NIM/NIDN A22.2018.02694
5 Tempat dan Tanggal Lahir Purwodadi, 12 Februari 2000
6 Email Adibassegaf007@gmail.com
7 No. Telp. / HP 089637750718

D. Riwayat Pendidikan Anggota

SD SMP SMK
Nama Institusi SD N 4 SMP N 3 SMK N 1
Purwodadi Purwodadi Purwodadi
Jurusan TKJ
Tahun Masuk-Lulus 2006 – 2012 2012-2015 2015-2018

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar
dandapatdipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaiandengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
Persyaratandalam pengajuan Hibah PKM – KC.

Semarang,4 September 2019

Tanda tangan

(Adib Assegaf)
 13

E. Identitas Diri Anggota

1 Nama Lengkap (dengan gelar) Lista Wulandari

2 Jenis Kelamin Perempuan
3 Program Studi D3 Teknik Informatika
4 NIM/NIDN A22.2018.02629
5 Tempat dan Tanggal Lahir Semarang, 19 Mei 2000
6 Email listawulandari@gmail.com
7 No. Telp. / HP 081329290829

F. Riwayat Pendidikan Anggota

SD SMP SMA
Nama Institusi SD N SMP Kesatrian SMA
Bandarharjo 1 Semarang Kesatrian 2
01 Semarang Semarang
Jurusan IPA
Tahun Masuk-Lulus 2006 - 2012 2012 - 2015 2015-2018

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaiandengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
Persyaratandalam pengajuan Hibah PKM – KC.

Semarang,4 September 2019

Tanda tangan

(Lista Wulandari)
 14

G. Identitas Diri Anggota

1 Nama Lengkap (dengan gelar) Onky Happy Nugroho

2 Jenis Kelamin Laki-laki
3 Program Studi D3 Teknik Informatika
4 NIM/NIDN A22.2018.02693
5 Tempat dan Tanggal Lahir Semarang, 18 Oktober 1999
6 Email onkyhappynugroho@gmail.com
7 No. Telp. / HP 082243588174

H. Riwayat Pendidikan Anggota

SD SMP SMA
Nama Institusi SD N 2 SMP SMA N 1
Purwodadi Muhammadyah Grobogan
Purwodadi
Jurusan IPA
Tahun Masuk-Lulus 2006-2012 2012-2015 2015-2018

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar
dandapatdipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaiandengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
Persyaratandalam pengajuan Hibah PKM – KC.

Semarang,4 September 2019

Tanda tangan

(Onky Happy Nugroho)

 15

I. Identitas Diri Anggota

1 Nama Lengkap (dengan gelar) Wildan Rozaqi

2 Jenis Kelamin Laki-laki
3 Program Studi D3 Teknik Informatika
4 NIM/NIDN A22.2018.02690
5 Tempat dan Tanggal Lahir Semarang, 19 November 2000
6 Email wildanrozaqi2000@gmail.com
7 No. Telp. / HP 089647189635

J. Riwayat Pendidikan Anggota

SD SMP SMA
Nama Institusi SD Kartika SMPN 37 SMK N 4
II-3 Semarang Semarang
Palembang
Jurusan Multimedia
Tahun Masuk-Lulus 2006-2012 2012-2015 2015-2018

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar
dandapatdipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaiandengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
Persyaratandalam pengajuan Hibah PKM – KC.

Semarang,4 September 2019

Tanda tangan

(Wildan Rozaqi)
 16

K. Biodata Pembimbing
1 Nama Lengkap (dengan gelar) DR. FIKRI BUDIMAN M.Kom

2 Jenis Kelamin Laki-laki

3 Jabatan Fungsional Lektor Kepala

4 NPP 0686.11.1995.070

5 NIDN 0604047201

6 Tempat dan Tanggal Lahir Yogyakarta, 4 April 1972

8 E-mail fikri.budiman@dsn.dinus.ac.id

9 Nomor Telp HP 08122804229

L. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2 S-3

Nama Universitas Sekolah Tinggi Universitas Gunadharma

Perguruan Gunadarma Jakarta Teknologi Informasi
Tinggi Benarif Jakarta

Bidang Manajemen Magister Doktoral, Teknik

Ilmu Informatika Komputer,Teknik Informatika
Informatika

Tahun 1990-1995 1999-2001

Masuk –
Lulus

Semarang, 4 September 2019

Anggota Tim Peneliti,

DR. FIKRI BUDIMAN M.Kom

0686.11.1995.070
 17

Lampiran 2. Susunan Organisasi Tim Kegiatan dan Pembagian Tugas

Program Bidang Alokasi Waktu

Nama / NIM Uraian Tugas
No Studi Ilmu (jam/minggu)
1 Ari Yahya A. D3 T1 Komputer Ketua
2 M. Adib Assegaf D3 TI Komputer Anggota
3 Lista Wulandari D3 TI Komputer Anggota
4 Onky Happy N. D3 TI Komputer Anggota
5 Wildan Rozaqi D3 TI Komputer Anggota
 18

SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI/PELAKSANA

Yang bertandatangan di bawahini:

Nama : Ari Yahya Afiyanto
NIM : A22.2018.02643
Program Studi : D3 Teknik Informatika
Fakultas : Ilmu Komputer

Dengan ini menyatakan bahwa usulan PKM Karsa-cipta saya dengan judul Startup Iqan
Elang yang diusulkan untuk tahun anggaran 2019 bersifat original dan belum pernah
dibiayai oleh lembaga atau sumber lain.

Bilamana dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya
bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan
seluruh biaya penelitian yang sudah diterima kekas negara.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.

Semarang, 4 September2019

Mengetahui,
Wakil Rektor BidangKemahasiswaan Yang menyatakan,

Materai 6000
Tanda tangan

(Dr. Kusni Ingsih, MM) (Ari Yahya Afiyanto)

NPP 0686.11.1992.029 NIM. A22.2018.02643
 19

Lampiran 3. Gambaran Teknologi yang akan Diterapkembangkan

20
21
22