PANITIA REUNI

PROPOSAL
REUNI
“UNITE THE COMMUNITY”

PENDAHULUAN

Menjadi bagian perjalanan bersama kalian adalah suatu kebanggaan. Kenangan dikala
remaja yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat dimana kita mencari
pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta.
Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian
dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan.
Penggalian ilmu dan pengalaman ketika kita bersama sudah kita kembangkan dan
aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu d a n p e n g a l a m a n yang kita
dapatkan telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal
berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan
yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat
kuat sekali. Rasanya kebahagian saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan,
tak terasa sudah sekian tahun tidak berjumpa. Pertemuan dalam REUNI dengan teman-
teman waktu bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu
terlaksana. Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa teman mengadakan
pertemuan yang menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI bagi
seluruh teman-teman,
 PANITIA REUNI

yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi
positif bagi semuanya.

I. NAMA DAN TEMA

Acara ini diberi nama “REUNI UNITE THE COMMUNITY” dengan mengangkat tema
“LEARNING TO LIVE TOGETHER” (belajar untuk dapat hidup bersama). Artinya setiap
pendidikan seharusnya mengajarkan kepada setiap anggota masyarakat untuk menghargai
kemajemukan dan membekali dengan kemampuan untuk bisa hidup rukun sebagai
manusia. Disamping itu acara ini akan bisa menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara
dengan lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang genius tentunya.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Reuni ini memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut :

a. Mempererat tali silaturrahmi antar teman-teman beserta keluarga,
b. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan yang kuat dan terjalin erat
c. Membuka jalur peran serta teman-teman dalam segala bidang untuk
kesejahteraan bersama.
 PANITIA REUNI

III. PESERTA

Peserta Reuni ini antara lain :

a. Teman-teman sekolah
b. Teman-teman dari berbagai organisasi
c. Keluarga
d. Undangan

IV. MATERI ACARA

Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar SMA NEGERI 39 Jakarta adalah :
• Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi
• Berbagi cerita tempo dulu
• Ramah Tamah
• Hiburan musik
 PANITIA REUNI

VI. WAKTU DAN TEMPAT

Acara ini akan diselenggarakan pada :

Hari/ Tanggal : Sabtu, 14 Desember 2019
Jam : Pukul 08:00 s/d Selesai
Tempat : Perum Kondang Regency Blok G no 30, Limbangan, Selaawi Kab. Garut

VII. SUMBER DANA

Pendanaan Reuni ini bersumber dari :

a. Rekan-rekan
b. Donatur
c. Sponsorship
d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat

VIII. PANITIA PELAKSANA (Lampiran 1)

IX. SUSUNAN ACARA (Lampiran 2)

X. ANGGARAN BIAYA (Lampiran 3)

XI. SPONSORSHIP (Lampiran 4

 PANITIA REUNI

XII. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap
kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni ini. Semoga acara ini
memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami
sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua
pihak hingga terlaksananya acara ini kami mengucapkan terima kasih.

Garut, 21 November 2019

Panitia Pelaksana
Reuni Unite The Community

Ketua Umum Sekretaris Umum

 PANITIA REUNI

LAMPIRAN 1
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

1. Ketua :
2. Wakil I:
a. Wakil II :
3. Sekretaris I :
a. Sekretaris II :
4. Bendahara Umum :
a. Bendahara I :
5. Koordinator Acara :
6. Koordinator Publikasi :
7. Koordinator Umum

Sekretariat :
Contact Person :
Rekening
 PANITIA REUNI

LAMPIRAN 2
SUSUNAN ACARA

Waktu Acara Penanggung Jawab Deskripsi Acara

08.00 – 09.30 Registrasi Peserta dan Temu Kangen Penerima Tamu, S.Konsumsi dan
S.Peralatan Meregister Kehadiran dan Menyiapkan Snack ringan Sambil Temu kangen
dgn mghadirkan suasana keakraban.
09.30 – 09.40 Opening Ceremonial MC Pembukaan Acara Resmi
09.40 – 10.00 Sambutan – Sambutan : MC + S. Acara Memberikan Sambutan
- Sambutan Ketua Panitia
- Sambutan Perwakilan Rekan-rekan
10.00 – 10.20 Apresiasi
10.20 – 10.30 Acara Pokok
10.30 – 11.45 Bintang Tamu I
11.45 – 13.00 Break Time MC
 PANITIA REUNI

13.00 – 13.45 Bintang Tamu II S. Acara Hiburan

Di isi oleh Band
- ADA BAND
- PADI
- KAHITNA
- Alumni
13.45 – 14.00 Penutupan Ceremonial MC
14.00 – 15.00 Ramah Tamah rekan-rekan S. Acara + MC Ramah tamah
melalui sesi foto bersama.
15.00 – 16.00 acara penutup
16.00 – Selesai Selesai Panitia Wassalam
 PANITIA REUNI

LAMPIRAN 3
ANGGARAN KEGIATAN

I. Estimasi Pengeluaran
Divisi Kesekretariatan

No. Uraian Satuan Jumlah

1. Pembuatan Proposal + Undangan Rp.
2. Stempel Rp.
3. Tinta Stempel (2 buah) Rp.
4. Amplop Surat ( 6 Kotak ) Rp.
5. Penggandaan Proposal ( 20 Buah ) RP.
6. Buku Tamu ( 10 Buah ) Rp.
7. ID Card Panitia (100 Buah) Rp.
8. Tiket Peserta ( 2000 Buah ) Rp.
9. Kaos & Pin (2000 Buah) Rp.
10. Alat-alat kesekretariatan Rp.
Jumlah Rp.
 PANITIA REUNI

Divisi Acara

No. Uraian Satuan Jumlah

A. Apresiasi
1. Kenang-Kenangan Rp.
Jumlah Rp.

B. Bintang Tamu
1. Band Artis Rp.
2. MC Rp.
Jumlah Rp.

C. Doorprize
1. TV 21” 1 buah Rp
2. Kompor Gas 2 Buah Rp.
3. Rice Cooker 3 Buah Rp.
4. Kipas Angin 5 Buah Rp.
5. Dispenser 5 Buah Rp.
6. Voucher Belanja 10 Buah Rp.
Jumlah Rp.
 PANITIA REUNI

Divisi Humas, Publikasi, Dan Dokumentasi

No Uraian Satuan Jumlah

1. Spanduk 10 Buah Rp.

2. Publikasi Media Cetak Rp.
3. Back Drop Rp.
4. Pembuatan Film Dokumentasi Rp.
Jumlah Rp.

Divisi Perlengkapan
No Uraian Satuan Jumlah

2. Sewa Sound System Rp.

3. Sewa Kursi ( Unit ) Rp.
7. Sewa Perlengkapan Band Rp.
8. Biaya Kebersihan Rp.
Jumlah Rp.
 PANITIA REUNI

Divisi Konsumsi
No Uraian Satuan Jumlah

1. Paket Kue
2. Air Minum
3. Nasi Kotak
Jumlah Rp.

Divisi Transportasi
No Uraian Satuan Jumlah

Total Rp.
Biaya Tak terduga 10% Rp.
Grand Total Rp.

II. Estimasi Pemasukan

No Uraian Satuan Jumlah
1. Peserta (2000 Orang ) Rp.
2. Donatur & Sponsor Rp.

Jumlah Rp.
 PANITIA REUNI

LAMPIRAN 4
SPONSORSHIP

Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni Akbar ini. Kami mengundang berbagai
pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini. Sehingga
dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam beberapa
Kriteria sebagai berikut:

I. Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung 90% dari jumlah estimasi dana
sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu
:
- Id Card Panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung
- 10 Spanduk
- Sertifikat panitia
- 2000 buah pin
- Logo Di Iklan Media Cetak
- 1 buah Stand Bazaar

II. Sponsor Eksekutif yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari jumlah estimasi dana
sponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu:
 PANITIA REUNI

- Id Card panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung

- 5 Spanduk
- Sertifikat panitia

- 2000 buah pin

- Logo Di Iklan Media Cetak
- 1 buah Stand Bazaar

III. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang
dibutuhkan pada setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai
berikut :
A. Rincian Setiap mata acara yaitu:
- Apresiasi Alumni untuk Sekolah Rp.
- Bintang Tamu Rp.
- DoorPrize Rp.
B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapa kegiatan
publikasi sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu :
- Id Card Panitia
- Spanduk Acara
- 1 buah Stand Bazaar

IV. Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan menangggung dana yang dibutuhkan
untuk seluruh kegiatan publikasi acara selama kegiatan berlangsung.

V. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkan
utnuk pengadaan perlengakan seluruh acara selama kegiatan berlangsung.
 PANITIA REUNI

VI. Sponsor Paket Transportasi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh
transportasi yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung.

VII. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh kebutuhan
konsumsi selama kegiatan berlangsung.

VIII. Sponsor Biasa, yaitu Pihak yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan
pengadaan dana atau fasilitas tertentu, sesuai dengan keinginan sponsor berdasarkan
besaran yang kami ajukan.

Ketentuan Sponsorship

1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama

1.1 Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal ….. atau pada
saat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual habis.
1.2 Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor
yang bersangkutan.
1.3 Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima fotocopy bukti
pembayaran dari pihak sponsor.

2. Materi Iklan
2.1 Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan wewenang panitia.
2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama perusahaan / nama produk
) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.
 PANITIA REUNI

3. Syarat Pembayaran
3.1 Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 50 % dari nilai
kontrak.

3.2 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum kegiatan
dilaksanakan.
3.3 Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rek..
3.4 Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor
bukan tanggung jawab panitia.

4. Pembatalan
4.1 Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan
diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan
oleh pihak yang bersangkutan.
4.2 Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong
75% dari nilai kontrak
4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah
penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak
pihak sponsor yang bersangkuta.
4.4 Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika
pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.

5. Lain-lain
5.1 Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat
dibicarakan kemudian dengan pihak panitia.
 PANITIA REUNI

5.2 Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari sebelum kegiatan
dimulai.
5.3 Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak panitia
PANITIA REUNI