Kronologis Rapat Pleno 2

Kronologis Rapat Pleno 2, Minggu 9 Maret 2014

Waktu Durasi Pelaksana Deskripsi kegiatan Tempat PJ
05.45-06.15 30’ BPI dan BPH Berkumpul
Kestari Kordi (Irvinda Ismi Ayuning P) dan Wakordi (Astrid Amanda Irvinda Ismi
Wahyu P) Kestari berkumpul dan mengondisikan diri
Konsumsi Kordi (Marselina Azalia N) dan Wakordi (Ismi Farida A) Marselina Azalia
Konsumsi berkumpul dan mengondisikan diri
Humas Kordi (Bisma Dewanto A.P) dan Wakordi (Lani Wiyandari) Bisma Dewanto
Humas berkumpul dan mengondisikan diri
Danus Kordi (Rahmad Dwi S) dan Wakordi (Made Susantini) Danus Rahmad Dwi S
berkumpul dan mengondisikan diri
Taksis Kordi (Eky Wahyu M) dan Wakordi (Khoirul Hakiem) Taksis Eky Wahyu M
berkumpul dan mengondisikan diri
Perkap Kordi (Dwi Rahmat Putra K) dan Wakordi (Akbar Roozaq M), Dwi Rahmat Putra
PJ lampu (Zaifullah), PJ mic (Ali Akbar V), PJ LCD (Henry
Wijaya) Perkap berkumpul dan mengondisikan diri
PDDM Kordi (Vidia Indra D) dan Wakordi (Balgies Devi F) PDDM dan Vidia Indra D
PJ PDDM (Alamsyah Tenggara dan Resty Dwi A) berkumpul
dan mengondisikan diri
Pemdis Kordi (Shelby Amrus Ernanda) dan Wakordi (Lidya Gresari) Shelby Amrus E
Pemdis berkumpul dan mengondisikan diri
Acara Kordi (Arsya Al Ayubi) dan Wakordi (Maria Princessa Miranda Arsya Al Ayubi
Murti)Acara dan PJ Pleno (Afifa Yulfina) berkumpul dan
mengondisikan diri
Rohani Kordi Rohani (Ilham Maulana), PJ Rohani Islam (Septha Rully), Ilham Maulana
PJ Rohani Katolik (Billy Palardika), PJ Rohani Kristen(Shelly
Leonia), PJ Rohani Hindu(Ni Luh Indah), PJ Rohani Budha
(Raymond Pangestu)
Keamanan Kordi (Eko Hadi P) dan Wakordi (Exgha Dwi P) Keamanan Eko Hadi P
berkumpul dan mengondisikan diri
Korlap Lion Artha W.L, Seno Drawyaji, Mochtaromi Tri Yanto, Benny Benny Bimantara V
Bimantara V, Mumammad Septian C, Farhan Maulana,
 Muhammad Ikhsan, Muhammad Abduh, Mochamad Febryan
K.F, Moch Yusron, Fajar Abdillah.
BPI Kapel (Alfadz Kholifah), Ketua 1(Fauzan Kurniawan Dhani), Alfadz Kholifah A
Ketua 2 (Faizal Liestyandhi), Sekretaris 1 (Ryharti Amaliatus
S), Sekretaris 2 (Galuh Ayu Ratna), Bendahara 1 ( Finna
Futihastuti), Bendahara 2 (Ahadiya Rosalina)
06.15 - 06.30 15’ Briefing BPI dan BPH Afifa Yulfina
Seluruh BPI Afifa Yulfina (PJ Pleno) memberikan arahan dan penjelasan
dan BPH singkat mengenai rapat pleno 2 kepada seluruh BPI dan BPH
06.30 – 07.00 30’ Persiapan Rapat Pleno 2 Afifa Yulfina
Perkap  Menyiapkan bangku kuliah sejumlah 200 buah sesuai Dwi Rahmat Putra
dengan layout
 Menyiapkan bangku untuk PJ lampu, Time keeper,
MC dan PJ PDDM
 Menempelkan tanda penanda di tiap sie
 Memastikan Proyektor siap untuk digunakkan
 Memastikan Mic sejumlah 2 buah dapat digunakkan
 Menyiapkan sound
 PJ lampu (Zaifullah) bersiap di tempat
 PJ mic (Ali Akbar V) bersiap di tempat
 PJ LCD (Henry Wijaya) bersiap di tempat
PDDM  Menyiapkan Layout panitia di LCD Vidia Indra
 Memastikan PPT progress report tiap sie, PPT
Konseptor, PPT Opsi Desa telah dipegang
 Menyiapkan Background Rapat Pleno 2
 PJ PDDM Alamsyah Tenggara dan Resty Dwi A bersiap
di tempat
Kestari  Menyiapkan Presensi Kehadiran Panitia Irvinda Ismi A.P
 Menyiapkan daftar keluar masuk panitia
 Membagikan Krono Pleno 2 kepada tiap sie
Acara  MC (Ahmad Ikbal Purnawarmandan Muhammad Arsya Al Ayubi
Alam El Yaqin) bersiap untuk pembukaan
 Time Keeper (Raehani Ajeng) menyiapkan kartu
 penanda dan bersiap di tempat
Panitia Staf Panitia selain BPH mulai berkumpul dan diperbolehkan Kordi masing-
masuk ruang rapat masing sie
Seluruh BPH Seluruh BPH menghubungi anggota sie masing-masing yang Kordi masing-
beum dating masing sie
07.00 – 07.05 5’ Pembukaan Rapat Pleno 2 Afifa Yulfina
MC Ahmad Ikbal P dan M. Alam El Yaqin membuka rapat pleno Ahmad Ikbal dan M.
dengan memperkenalkan diri, salam pembuka, berdoa, Alam
menyebutkan tema dan Menyebutkan agenda rapat Pleno2
07.05 – 07.20 15’ Pembacaan Undang Undang Pleno Muhammad Abduh
MC MC mempersilakan tempat dan waktu kepada pembaca UU Ahmad Ikbal dan M.
(Muhammad Abduh) untuk membacakan UU di depan Alam
ruangan rapat Pleno
Korlap Muhammad Abduh membacakan Undang- Undang Muhammad Abduh
(Muhammad
Abduh)
PJ PDDM Alamsyah Tenggara dan Resty Dwi A menampilkan Undang Alamsyah Tenggara
Undang di Proyektor dan Resty Dwi A
07.20 – 07.40 20’ General Check Up (GCU) Panitia Benny Bimantara V
Korlap  Benny Bimatara Memimpin GCU Benny Bimantara V
 Korlap lain (Lion Artha W.L, Seno Drawyaji,
Mochtaromi Tri Yanto, Mumammad Septian C,
Farhan Maulana, Muhammad Ikhsan, Muhammad
Abduh, Mochamad Febryan K.F, Moch Yusron, Fajar
Abdillah) menuju ke wilayah sie masing-masing
Seluruh Seluruh Panitia mengikuti GCU dengan menunjukkan barang-
Panitia barang atau Ketentuan yang telah disebutkan oleh Korlap
07.40 – 07.45 5’ Sambutan Ketua Pelaksana Alfadz Kholifah
Akbar
Kapel Alfadz menyampaikan sambutan kepada seluruh panitia yang Alfadz Kholifah
hadir Akbar
07.45 – 09.50 125’ Progress Report dari tiap Sie Afifa Yulfina
Konsumsi  07.45-07.55 waktu presentasi dan Tanya jawab Marselina Azalia
 PJ PDDM menampilkan PPT sie Konsumsi
  Kordi Konsumsi memaparkan progress report dari sie
konsumsi
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan
Danus  07.55-08.05 waktu presentasi dan Tanya jawab Rahmad Dwi S
 PJ PDDM menampilkan PPT sie Danus
 Kordi Danus memaparkan progress report dari sie
Danus
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan
 08.05 – 08.10 Rahmad Dwi memaparkan rencana
Sedekah Penmas
Humas  08.10-08.20 waktu presentasi dan Tanya jawab Bisma Dewanto
 PJ PDDM menampilkan PPT sie Humas
 Kordi Humas memaparkan progress report dari sie
Humas
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan
Kestari  08.20-08.30 waktu presentasi dan Tanya jawab Irvinda Ismi
 PJ PDDM menampilkan PPT sie Kestari
 Kordi Kestari memaparkan progress report dari sie
kestari
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan
Taksis  08.30-08.40 waktu presentasi dan Tanya jawab Eky Wahyu
 PJ PDDM menampilkan PPT sie Taksis
 Kordi Taksis memaparkan progress report dari sie
Taksis
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan
Perkap  08.40-08.50 waktu presentasi dan Tanya jawab Dwi Rahmat P.K
 PJ PDDM menampilkan PPT sie Perkap
 Kordi Perkap memaparkan progress report dari sie
 Perkap
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan
PDDM  08.50-09.00 waktu presentasi dan Tanya jawab Vidia Indra
 PJ PDDM menampilkan PPT sie PDDM
 Kordi PDDM memaparkan progress report dari sie
PDDM
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan
Rohani  09.00-09.10 waktu presentasi dan Tanya jawab Ilham Maulana
 PJ PDDM menampilkan PPT sie Rohani
 Kordi Rohani memaparkan progress report dari sie
Rohani
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan
Pemdis  09.10-09.20 waktu presentasi dan Tanya jawab Shelby Amrus E
 PJ PDDM menampilkan PPT sie Pemdis
 Kordi Pemdis memaparkan progress report dari sie
Pemdis
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan
Acara  09.20-09.30 waktu presentasi dan Tanya jawab Arsya Al Ayubi
 PJ PDDM menampilkan PPT sie Acara
 Kordi Acara memaparkan progress report dari sie
Acara
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan
Keamanan  09.30-09.40 waktu presentasi dan Tanya jawab Eko Hadi P
 PJ PDDM menampilkan PPT sie Keamanan
 Kordi Keamanan memaparkan progress report dari
sie Keamanan
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan
 Korlap  09.40-09.50 waktu presentasi dan Tanya jawab Muhammad Ikhsan
 PJ PDDM menampilkan PPT Korlap Arfintama
 Muhammad Ikhsan Arfintama memaparkan progress
report dari Korlap
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan
09.50 – 10.05 15’ Games MC (Ahmad Ikbal P
dan M.Alam El
Yaqin)
10.05 – 10.30 25’ Presentasi Konsep Pra Penmas Sektor Rohani Ilham Maulana
PJ Tiap  PJ PDDM menampilkan PPT Rohani PJ Tiap Kegiatan
Kegiatan  PJ Tiap Kegiatan PraPenmas Sektor Rohani PraPenmas Sektor
PraPenmas menjelaskan konsep masing-masing kegiatan dengan Rohani
Sektor durasi total 15 menit
Rohani  MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan durasi 10 menit
10.30 – 10.55 25’ Presentasi Konsep Pra Penmas Sektor Pemdis Shelby Amrus E
PJ Tiap  PJ PDDM menampilkan PPT Pemdis Mohd. Sarli, Ummi
Kegiatan  PJ Tiap Kegiatan PraPenmas Sektor Pemdis (Mohd. Dhiarin S, Indah
PraPenmas Sarli, Ummi Dhiarin S, Indah Rahma, Satria N.F, Rizky Rahma, Satria N.F,
Sektor Maulidha, Louise A) menjelaskan konsep masing- Rizky Maulidha,
Pemdis masing kegiatan dengan durasi total 15 menit Louise A
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan durasi 10 menit
Konsumsi Finda Sifti Dewi dari konsumsi dan ….. dari taksis keluar Finda Sifti Dewi
forum untuk mengambil konsumsi pada 10.30
10.55 – 11.20 25’ Presentasi Konsep Pra Penmas Sektor Acara Arsya Al Ayubi
PJ Tiap  PJ PDDM menampilkan PPT Acara Afifa Yulfina, Angela
Kegiatan  PJ Tiap Kegiatan PraPenmas Sektor Acara (Afifa Putri Bunga, Angela
PraPenmas Yulfina, Angela Putri Bunga, Angela Putri Bunga) Putri Bunga
Sektor Acara menjelaskan konsep masing-masing kegiatan dengan
durasi 15 menit
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan durasi 10 menit
11.20 – 11.35 15’ Pembacaan Anggaran Dana Finna Futihastuti
dan Ahadiya
Rosalina
Bendahara 1  PJ PDDM menampilkan PPT Anggaran Dana Finna Futihastuti
dan  Bendahara 1 dan 2 memaparkan anggaran dana, dan Ahadiya
Bendahara 2 pemasukan dan pengeluaran. Durasi 10 menit Rosalina
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
pertanyaan durasi 5 menit
11.35 – 12.35 60’ ISHOMA Afifa Yulfina
Korlap Memobilisasi Panitia Muslim untuk melaksanakan Shalat Korlap
 Muslim Putri : …..
 Muslim Putra : …..
Seluruh Panitia Shalat di tempat yang telah ditentukan dan dibantu
Panitia mobilisasi oleh Korlap. Pukul 12.15 Panitia sudah berada di
Muslim dan ruangan rapat Pleno
Muslimah
yang
beribadah
Panitia Panitia beragama Katolik, Kristen, Hindu dan Budha serta
beragama Muslim yang berhalangan diperbolehkan beristirahat dan
Katolik, diperbolehkan tetap berada didalam ruangan maupun keluar
Kristen, ruangan. Dengan catatan Pukul 12.15 telah kembali ke
Hindu dan ruangan
Budha serta
Muslim yang
berhalangan
Konsumsi Konsumsi bersiap membagikan konsumsi kepada seluruh Finda Sifti Dewi
panitia setelah seluruh panitia berkumpul. Durasi makan 10
Menit
12.35 – 12.55 20’ Sosialisasi Desa Fix Bisma Dewanto
Presentator  PJ PDDM menampilkan PPT Desa (…….)
dari Humas  ……. Mempresentasikan desa sumberngepoh durasi
(…) 10 menit
 MC mempersilakan Panitia lain untuk mengajukan
 pertanyaan durasi 10 menit
12.55 – 13.25 30’ Tanggapan Steering Comittee Mardlathillah M.A
 Steering Comittee (Rahmatan Lil Alamin, Mardlathillah
M.A., Gystalia Jenny R. S., Ning Puji Hutami, Vinda
Aditama Putra, Sang Made F. M. W., Septiana Hannani
Adina P, Hesti Diana Rosia, Pradivo I.A) memberikan
tanggapan
13.25 – 13.30 5’ Penutupan Rapat Pleno 2 Afifa Yulfina
MC Ahmad Ikbal P dan M. Alam El Yaqin menutup rapat pleno Ahmad Ikbal dan M.
dengan berdoa Alam
13.30 – 14.00 30’ Evaluasi Afifa Yulfina
Seluruh BPI Seluruh BPI dan BPH berkumpul di ….. untuk evaluasi
dan BPH
Pleno 2
Tema : Satukan Semangat, Teguhkan Komitmen, Jalankan Amanah untuk Generasi Emas Masa Depan

Hari dan Tanggal : Minggu, 9 Maret 2014

Tempat Kegiatan : …….

Dresscode : Kemeja warna bebas

Perbekalan :

 Roti minimal 1 buah (ukuran dan merk bebas)

 Permen minimal 3 buah (merk bebas)
 Air Minum minimal 600ml