11/4/2019

MEKANISME PENDATAAN
CALON PESERTA UN
SMP/MTs/SMPTK
PAKET B/Wustha - Paket C/Ulya
SMA/MA/SMAK/SMTK-SMK/MAK
TP. 2019/2020

PUSAT PENILAIAN PENDIDIKAN

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

10

PENDATAAN CAPESUN 2019/2020

Pengelola Pendataan UN
 Pengelola pendataan provinsi terdiri dari unsur Dinas Pendidikan Provinsi/Cabang
Dinas dan Kanwil Kemenag berkoordinasi (SMA/MA, SMTK/SMAK, SMK, dan SLB)
 Pengelola pendataan tingkat kab/kota terdiri dari unsur Dinas pendidikan Kab/Kota
dan Kantor Kemenag Kab/Kota (SMP/MTs, Paket B/Wustha, Paket C/Ulya, Ponpes
Salafiyah, dan SMPTK
 Kepala Satuan Pendidikan menugaskan dan menetapkan petugas pengelola
pendataan UN tingkat satuan pendidikan.
 Petugas pengelola pendataan UN bekerjasama dengan petugas pendataan
DAPODIK dan EMIS.
11

1
 11/4/2019

PENDATAAN CAPESUN 2019/2020

Lanjutan (1)
 Pendataan jenjang SMP, SMPTK, SMA, SMTK, SMAK, SMK, dan SLB melalui
DAPODIKDASMEN
 Pendataan jenjang MTs, MA, Wustha, Ulya dan Ponpes Salafiyah melalui EMIS
(KEMENAG).
 Pendataan Prog Paket B dan Paket C melalui DAPODIK PAUD & DIKMAS
 Seluruh Data calon peserta UN dari Sekolah, Madrasah, SKB/PKBM Pondok
Pesantren diunduh di laman pdun.data.kemdikbud.go.id
 Ponpes yang menyelenggarakan pendidikan kesetaraan
 Ijin pendirian dari Dinas Pendidikan didata melalui DAPODIKMAS
 Ponpes dengan ijin pendirian dari Kementerian Agama didata melalui EMIS.

12

Data Satuan Pendidikan

 Mendata satuan pendidikan yang memiliki kelas/tingkat tertinggi dan

mengidentifikasi berdasarkan jenjang akreditasi;
 Memverifikasi data satuan pendidikan baru yang akan mengikuti UN, pindah
(pemekaran daerah), perubahan nomenklatur, tidak beroperasi, dan tutup;
 Menyampaikan usul satuan pendidikan yang baru mengikuti UN ke penyelenggara
UN tingkat pusat, melalui penyelenggara UN tingkat propinsi;
 Melakukan pemuktahiran data
 Akreditasi satuan pendidikan (Data BAN S/M)
 NPSN
 Kurikulum 2006 (KTSP) / 2013 yang digunakan (kelas akhir)
 Identitas Kepala Satuan Pendidikan
 Pelaksanaan UNBK sekolah peserta UN

13

2
 11/4/2019

Data Satuan Pendidikan

(Lanjutan 1)

 Pada jenjang SMK yang memiliki program 4 tahun:

 peserta didik kelas 4/13 tidak di daftarkan dalam bioun
 kode sekolah angka besar (09XX) yang sebelumnya diperuntukkan siswa kelas
3/12 yang lulus tahun berikutnya sudah tidak digunakan lagi
 seluruh siswa kelas 3/12 baik program 3 tahun dan 4 tahun didaftarkan ke dalam
kode sekolah angka kecil
 Penambahan satuan pendidikan menggunakan kode sekolah secara otomatis,
dimulai dari 1001 setiap kabupaten

14

BIODATA CAPESUN 2019/2020

1. Nama siswa, 10.Kompetensi Keahlian (SMK)

2. Tempat dan tanggal lahir, 11. Bahasa Asing (Arab, Jepang, Jerman,
Mandarin, Perancis, Korea)
3. Nama orang tua
12. Nomor peserta UN jenjang
4. Jenis kelamin (L/P)
sebelumnya
5. Agama
13. Kurikulum (KTSP/K13)
6. NIPD/NIS (Nomer Induk Peserta Didik)
14. NPSN (Dapodik/Emis)
7. NISN
15. Jenis Ketunaan (Siswa Inklusi)
8. Kelas paralel/Rombel
16. Matauji pilihan (SMA/MA/SMTK/
9. Program studi (IPA/IPS/Bahasa/Islam/ SMAK/Paket C/ULYA)
Protestan/Katolik/HINDU)

15

3
 11/4/2019

BIODATA CAPESUN 2019/2020

Lanjutan 1

 Daftar calon peserta yang di unduh PDUN berisi:

 File daftar siswa dalam format excel
 File Berita Acara Serah Terima
 File *.DZ atau *.EZ
 Proses unggah file *.Dz SMP Terbuka menggunakan file *.DZ SMP Induk.
 Proses unggah file *.Dz dan *.EZ Program Paket B/C atau Wustha/Ulya
dilakukan sekali unggah
 Pengawas SP melakukan verifikasi data siswa calon peserta UN yang
diajukan oleh SP sebelum didaftarkan ke pengelola pendataan UN

16

BIODATA CAPESUN 2019/2020

Lanjutan 2

 Perbaikan data peserta didik dilakukan pada saat Proses Pendaftaran

CAPES UN
 Perbaikan Nama Siswa, Tempat/Tanggal Lahir, dan NISN dilakukan pada
Verval PD
 Perbaikan kurikulum, program studi/kompetensi keahlian, kode peserta
jenjang sebelumnya, Agama, jenis kebutuhan khusus dilakukan
DAPODIK/EMIS
 Perubahan data peserta didik diunggah data kembali ke laman pendataan
UN sampai DNT diterbitkan

17

4
 11/4/2019

BIODATA CAPESUN 2019/2020

Lanjutan 3

 Calon peserta yang tidak memiliki SHUN/Ijazah jenjang sebelumnya

berasal dari sekolah di luar negeri atau Pondok Pesantren Mu’adalah wajib
memiliki surat keterangan kesetaraan dari instansi yang berwenang
(Kemdikbud atau Kemenag)
 Pencatuman bulan lahir sesuai Kamus Besar Bahasa Indonesia.
 Penetapan MATA UJI PILIHAN (SMA/MA/SMTK/SMAK/Paket-C/ULYA)
dilakukan dalam proses DNS.
 Biodata peserta UNBK bersumber dari laman pendataan BIOUN. Bila ada
perbedaan antara Biodata Peserta UNBK dengan BIOUN, maka:
– Diberikan peringatan di login satuan pendidikan pada laman UNBK
– Bila pada saat akan dilaksanakan gladi bersih dan UNBK masih terdapat
perbedaan data akan dilakukan penarikan secara otomatis
18

Proses Pendataan CAPESUN

Pendaftaran & Verifikasi DCP

 Sekolah/Madrasah/SKB/PKBM/Pondok Pesantren memuktahirkan data

siswa pada sistem DAPODIK/EMIS dan Verval PD, mengunduh file *.DZ
*.EZ/Berita Acara/DCP dari laman pdun.data.kemdikbud.go.id
 Satuan pendidikan menyerahkan BA dan DCP ke Pengawas sekolah untuk
di verifikasi dan validasi data calon peserta UN (CAPESUN)
 Satuan pendidikan mendaftarkan CAPESUN ke Dinas Kab/kota atau Dinas
Provinsi/Cabdis Provinsi dengan melampirkan file *.DZ/*.EZ, BA, dan DCP;
 Disdik Kab/kota atau Dinas Provinsi/Cabdis Provinsi mengunggah data file
*.DZ/*.EZ ke laman pendataan UN (BIOUN)

19

5
 11/4/2019

Proses Pendataan CAPESUN

Daftar Nominasi Sementara (DNS)

 Disdik Kab/kota atau Cabdis Provinsi memproses DNS, mengunduh dan mencetak
DNS dan memberikan ke satuan pendidikan;
 Sekolah/Madrasah/SKB/PKBM/Ponpes mengembalikan berkas DNS hasil verifikasi
ke Disdik Kab/kota atau Disdik Provinsi/Cabdis beserta file *.DZ (BILA PERBAIKAN
INDENTITAS SISWA) setelah dimuktahirkan di sistim DAPODIK/EMIS atau verval
PD untuk diunggah ke laman pendataan UN (BIOUN);
 Disdik Provinsi/Cabdis Provinsi mengkoordinir petugas pendataan satuan pendidikan
mengisi matauji pilihan (SMA, MA, SMTK, SMAK, Paket-C, Ulya) sesuai pilihan siswa
 Disdik Provinsi/Cabdis Provinsi memproses DNS, mengunduh dan mencetak DNS
yang telah berisi Matauji Pilihan dan memberikan ke satuan pendidikan untuk
diverifikasi kembali
 Disdik Kab/kota atau Cabdis Provinsi memelihara arsip hasil verifikasi DNS

20

Proses Pendataan CAPESUN

Daftar Nominasi Tetap (DNT) & KPU
 Pencetakan dan penerbitan daftar nominasi tetap (DNT)
Pengelola pendataan UN tingkat provinsi :
 Memastikan seluruh satuan pendidikan telah mendaftarkan siswanya
 DNS dan penetapan matauji pilihan telah dilakukan
 Merubah akses untuk kabupaten/kota dan satuan pendidikan menjadi akses view
 Penomeran seluruh calon peserta UN
 Mencetak dan mendistribusi DNT ke Satuan Pendidikan melalui Kabupaten/Kota
 Memelihara data peserta UN
 Pencetakkan kartu peserta ujian (KPU)
Pengelola pendataan UN tingkat provinsi mencetak dan mendistribusi KPU ke Satuan
Pendidikan melalui Kabupaten/Kota
 Pengelola pendataan UN tingkat provinsi memelihara arsip hasil verifikasi DNT

21

6
 11/4/2019

LAMAN PENDATAAN

Jenjang pendidikan Laman

Portal Pendataan UN Bioun.kemdikbud.go.id
SD dan MI Biosdmi.kemdikbud.go.id
SMP, MTs, dan SMPTK Biounsmp.kemdikbud.go.id
SMA, MA, SMAK, dan SMTK Biounsmama.kemdikbud.go.id
SMK dan MAK Biounsmk.kemdikbud.go.id
Paket A/B/C dan Ula/Wustha/Ulya Biounpaketabc.kemdikbud.go.id
SDLB, SMPLB, SMALB Biounslb.kemdikbud.go.id

22

ALUR PENDATAAN SEKOLAH (DAPODIK-EMIS)

23

7
 11/4/2019

KODEFIKASI NOPES UN

UN 2019 UN 2020
A – BB – CC – XX – YYYY – ZZZZ – G A – BB – CC – XX – YYYY – ZZZZ – G
 Digit 1 (A) : Kode jenjang pendidikan  Digit 1 (A) : Kode jenjang pendidikan

1 = SD/MI A = Paket A 1 = SD/MI A = Paket A E = SDLB

2 = SMP/MTs B = Paket B 2 = SMP/MTs B = Paket B F = SMPLB
3 = SMA/MA C = Paket C 3 = SMA/MA C = Paket C G = SMALB
4 = SMK 4 = SMK
 Digit 2 – 3 (BB) : Tahun Ujian  Digit 2 – 3 (BB) : Tahun Ujian
 Digit 4 – 5 (CC) : Kd. Provinsi  Digit 4 – 5 (CC) : Kd. Provinsi
 Digit 6 – 7 (DD) : Kd. Kota/Kab  Digit 6 – 7 (DD) : Kd. Kota/Kab
 Digit 8 – 11 (YYYY) : Kd. Sekolah  Digit 8 – 11 (YYYY) : Kd. Sekolah
 Digit 12 – 15 (ZZZZ) : No. Urut Peserta di Sekolah  Digit 12 – 15 (ZZZZ) : No. Urut Peserta di Sekolah
 Digit 14 (G) : Cek Digit  Digit 14 (G) : Cek Digit

24

JADWAL PENDATAAN UN
NO KEGIATAN TANGGAL KETERANGAN
1. Penyerahan DCP s.d 15 Des 2019 Satuan Pendidikan ke
Kabupaten/Kota/Provinsi
2. Pencetakan, distribusi, s.d 31 Des 2019 Kabupaten/Kota/Provinsi
validasi dan verifikasi ke Satuan Pendidikan
DNS
3. Cetak dan distribusi DNT s.d 15 Januari 2020 Provinsi
dan KPU (SMA sederajat & SMK)
s.d 31 Januari 2020
(SMP sederajat)
4. Pemeliharaan Provinsi s.d 17 Februari 2020 Provinsi
5. Pemeliharaan Pusat 18 Februari 2020 – selesai Pusat

25

8
 11/4/2019

Tugas dan Kewajiban Pengelola Pendataan UN Provinsi

 Mendaftarkan satuan pendidikan baru dan memverifikasi
 Menyampaikan usul perubahan nomenklatur, bergabung, tidak
beroperasi, dan tutup ke petugas pengelola pendataan UN tingkat
pusat;
 Mendata satuan pendidikan yang memiliki kelas/tingkat tertinggi dan
mengidentifikasi satuan pendidikan berdasarkan jenjang akreditasi;
 Melakukan pemutakhiran data satuan pendidikan peserta UN;
 Mengkoordinasikan pendataan calon peserta UN, pengelolaan DNS,
verifikasi, dan validasi data;

26

Tugas dan Kewajiban Pengelola Pendataan UN Provinsi

Lanjutan 1

 Memproses Nomor Peserta UN;

 Mencetak dan mendistribusikan DNT seluruh jenjang pendidikan beserta
Kartu Peserta UN ke satuan pendidikan;
 Memelihara arsip DNT;
 Memelihara data peserta ujian nasional;
 Mengelola hak akses petugas pendataan UN kabupaten/kota dan
satuan pendidikan untuk keperluan UN.

27

9
 11/4/2019

Tugas dan Kewajiban Pengelola Pendataan UN Kabupaten/Kota

 Menyampaikan usul satuan pendidikan baru, perubahan nomenklatur,

bergabung, tidak beroperasi, dan tutup, ke petugas pengelola pendataan
UN tingkat provinsi;
 Mendata satuan pendidikan yang memiliki kelas/tingkat tertinggi dan
mengidentifikasi satuan pendidikan berdasarkan jenjang akreditasi;
 Melakukan pemutakhiran data satuan pendidikan peserta UN;
 Mengkoordinasikan pendataan calon peserta UN, pengelolaan DNS,
verifikasi, dan validasi data;
 Menerima lembar verifikasi dan data DCP dari satuan pendidikan yang
telah disahkan oleh Pengawas satuan pendidikan;

28

Tugas dan Kewajiban Pengelola Pendataan UN Kabupaten/Kota

(Lanjutan 1)

 Mengunggah data DCP hasil verifikasi ke laman pendataan UN

Pusat;
 Mengunduh data DNS dari laman pendataan UN Pusat;
 Mencetak dan mendistribusikan DNS ke satuan pendidikan untuk
dilakukan verifikasi kembali;
 Menerima data hasil verifikasi DNS;
 Memelihara arsip hasil verifikasi DNS;
 Mendistribusikan DNT beserta Kartu Peserta UN ke satuan
pendidikan.

29

10
 11/4/2019

Tugas dan Kewajiban Pengelola Pendataan UN

Satuan Pendidikan
 Melakukan pendataan calon peserta UN secara daring/online sesuai
prosedur DAPODIK/EMIS dan VER-VAL PD (PDSPK).
 Mengunduh DCP dan lembar verifikasi dari laman PDUN dan menyerahkan
ke pengawas satuan pendidikan untuk diverifikasi;
 Menerima lembar verifikasi DCP dari Pengawas satuan pendidikan untuk
dimutakhirkan melalui prosedur DAPODIK/EMIS dan VER-VAL PD
(PDSPK) jika masih terdapat kekurangan atau kesalahan;
 Menyerahkan DCP dan lembar yang telah diverifikasi oleh pengawas
satuan pendidikan ke Petugas Pendataan Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota atau Kantor Kemenag Kabupaten/Kota atau Dinas
Pendidikan Provinsi/ KanCab/Kanwil Kemenag untuk didaftarkan;

30

Tugas dan Kewajiban Pengelola Pendataan UN Satuan Pendidikan

(Lanjutan 1)

 Petugas pendataan pada tingkat Satuan Pendidikan wajib melakukan

pemutakhiran Data Satuan Pendidikannya terutama pada kolom kurikulum
dan Kepala Sekolah.
 Data kurikulum pemutakhiran tersebut akan dibandingkan dengan data
Dapodik hasil unggah biodata calon peserta.
 Bila terjadi perbedaan, maka harus dilakukan penyesuaian pada sumber
data yang terdapat kesalahan baik di DAPODIK/EMIS atau BIOUN.
 Menerima lembar DNS dari dinas pendidikan kota/kabupaten atau kantor
cabang dinas pendidikan provinsi untuk diverifikasi dan dimutakhirkan
secara daring/online sesuai prosedur DAPODIK/EMIS dan VER-VAL PD
(PDSPK) kemudian mengunduh kembali File *.DZ/EZ dan BA(DCP);

31

11
 11/4/2019

Tugas dan Kewajiban Pengelola Pendataan UN Satuan Pendidikan

(Lanjutan 2)

 Mengisi matauji pilhan (SMA, MA, SMTK, SMAK, dan Paket c/Ulya) sesuai
pilihan siswa dalam proses DNS
 Menyerahkan data hasil verifikasi DNS yang sudah disahkan dan
ditandatangani oleh Kepala satuan pendidikan ke dinas pendidikan
kota/kabupaten atau kantor cabang dinas pendidikan provinsi;
 Menerima DNT dan Kartu Peserta UN dari Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota atau Dinas Pendidikan Provinsi/ KanCab;
 Kepala satuan pendidikan menandatangani dan membubuhkan stempel
pada Kartu Peserta UN yang telah ditempel foto peserta UN;

32

Tugas dan Kewajiban Pengelola Pendataan UN Satuan Pendidikan

(Lanjutan 3)

 Kepala Satuan Pendidikan mendistribusikan kartu peserta kepada peserta

didik yang berhak;
 Mengelola data UN satuan pendidikan untuk keperluan UN.

33

12
 11/4/2019

TERIMA KASIH

34

13