STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN RAPAT DI LINGKUNGAN JURUSAN / PRODI

PROGRAM STUDI KIMIA PENDIDIKAN

UNIVERSITAS JAMBI

KODE DOKUMEN : UN21.1.SPMI.0006.AKA.009

REVISI : 1

TANGGAL : 11 April 2017

DIAJUKAN OLEH : Ketua Gugus Jaminan Mutu

Dr.rer.nat. Muhaimin,M.Si

DISETUJUI OLEH : Ketua Program Studi Pendidikan Kimia

Drs. Epinur, M.Si

Tujuan

Memberikan panduan kepada Program Studi Pendidikan kimia dalam merencanakan,

melaksanakan dan menindak lanjuti hasil hasil rapat tugas-tugas terkait pelaksanaan
rapat.

Ruang Lingkup

Berlaku untuk lingkup kerja di Program Studi Pendidikan Kimia FKIP UNJA

Definisi

1. Mahasiswa adalah mahasiswa yang masih terdaftar kuliah yang berada di Program Studi
Kimia Pendidikan FKIP Universitas Jambi
2. Program studi adalah Program Studi Pendidikan Kimia FKIP UNJA

Rujukan

1. Manual Mutu FKIP UNJA

2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO
3. Standar Mutu FKIP UNJA

Garis Besar Prosedur Pelaksanaan Rapat

1. Program studi menyiapkan berkas untuk pelaksanaan rapat (1 Minggu).

2. Program studi menyebar undangan (3 hari sebelum rapat dilaksanakan)
3. Program studi melapor kepada bagian umum (1 jam)
4. Peserta rapat mengisi daftar hadir (15 menit)
5. Pimpinan rapat membuka rapat (5 menit)
6. Sekretaris jurusan membuat notulensi rapat (10 menit)
7. Pimpinan rapat membacakan hasil rapat (5 menit)
8. Notulen mengarsipkan hasil rapat dan daftar hadir (5 menit)
 Bagan Alir Prosedur Pelaksanaan Rapat di Lingkungan Jurusan / Prodi

Mulai

Menyiapkan berkas
Jurusan/ Undangan rapat
untuk pelaksanaan rapat
Program Studi Daftar hadir
(1 minggu)

Jurusan/ Melapor ke Bagian

Program Studi Umum (1 jam)

Mengikuti jalannya rapat Daftar hadir

Peserta Rapat (maksimal 2 jam) Berita acara
Notulensi rapat

Sekretaris Notulensi hasil rapat (10

Jurusan/ Prodi Notulensi rapat
menit)

Pimpinan Membacakan hasil rapat

Notulensi rapat
rapat (5 menit)

Daftar hadir
Notulen Mengarsipkan dokumen
Berita acara
rapat (5 menit)
Notulensi rapat

Selesai