Tugas Dan Tanggung Jawab HSE (Health And Safety Environment) Officer

1. Menetapkan dan memantau Sistem Manajemen di perusahaan agar seluruh kegiatan berlangsung dengan
baik, sesuai standar yang ditetapkan internal perusahaan demi menjaga efektivitas dan kualitas kerja
perusahaan
2. Membuat, merevisi, mengendalikan, menjaga semua dokumen perusahaan secara baik dan benar serta
mampu melakukan pemuktahiran semua dokumen Sistem Manajemen termasuk juga pelaporannya
terhadap atasan
3. Mampu membuat usulan revisi berbagai dokumen Sistem Manajamen dan melaporkan kepada atasan
4. Mengatur, mengeluarkan dokumen yang tidak sesuai kadaluarsa dari dokumen perusahaan atau Buku
Manual Sistem Manajemen Perusahaan
5. Menyiapkan dokumen hasil revisi dan disisipkan pada Buku Manual Sistem Manajemen sebagai pengganti
dokumen yang direvisi
6. Mengatur dan merencanakan persiapan-persiapan semua dokumentasi perusahaan yang ada pada Buku
Manual Sistem Manajemen perusahaan terhadap pelaksanaan akreditasi ataupun sertifikasi Sistem
Manajemen di perusahaannya
7. Mengikuti atau mendampingi auditor eksternal dari lembaga akreditasi/sertifikasi/registrasi, pelanggan
maupun dari auditor internal sehingga kegiatan audit dapat berlangsung dengan baik dan tepat waktu serta
hasil yang didapat sesuai dengan kondisi dan keadaan yang sebenarnya
8. Mampu bekerja sama secara baik dengan auditor eksternal untuk mendapatkan pengakuan dengan Kriteria
Excellent sebagai contoh : mendapatkan Bendera Emas untuk hasil audit SMK3
9. Mengatur dan menyiapkan pemasangan pada bingkai kaca hasil pelaksanaan akreditasi atau assessment
seperti sertifikat SMK3 secara rapi pada dinding perusahaan yang mudah dilihat/terbaca oleh Karyawan,
Rekanan, Pelanggan, Pengunjung.
10. Mengkaji laporan Quality Control dan tindakan perbaikannya (jika ada hasil yang tidak sesuai) serta
melakukan evaluasi kesesuaian dan efektivitasnya sehingga hasil pengujian atau kalibrasi yang dikeluarkan
dapat dijamin validitasnya (akurasi dan presisi)
11. Mengkaji dan mengevaluasi kegiatan audit internal, audit supplier/subcontract dan inspeksi K3 di
perusahaan terhadap kegiatan, fasilitas, personil dan alat yang digunakan, untuk direview dan disetujui
atasan serta didistribusikan kepada unit kerja perusahaan untuk memudahkan pengambilan keputusan
12. Mengkaji dan megevaluasi kesesuaian alat pelindung diri dan alat pengendali bahaya sesuai dengan jenis
dan tingkat bahayanya.
13. Mengkaji dan mengevaluasi hasil kinerja alat-alat pengendali limbah dan hasil inspeksi rutin K3
14. Menyiapkan bahan/sarana/prasarana, memberikan asistensi dan fasilitasi melalui sosialisasi dan pelatihan
standar, peraturan terkait, dan Sistem Manajamen perusahaan agar dapat dipahami dengan baik oleh
setiap unit kerja di perusahaan
15. Menyusun laporan teknis dan hasil kinerja individu kepada atasannya sehingga dapat diperoleh gambaran
yang jelas mengenai mutu dan keadaannya yang akurat dan hasil pengujian/kalibrasi yang berguna untuk
mendukung atasan.

Catatan : HSE-Officer sering disebut Q-SHE (Quality-Safety Health Environment)

Materi Kuliah : Audit SMK3