PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI
No. Dokumen :
No. Revisi :
Tanggal Terbit :
SPO
Halaman :

Puskesmas dr. H. Achmad Hanafi.M,Si

Bantaran NIP.196703152000121003
1. Tujuan Sebagai acuan pelaksana kegiatan program dalam melakukan pelaporan
dan distribusi informasi
2. Kebijakan
3. Definisi Pelaporan dan distribusi informasi adalah : merupakan sistem tahun
kalender dengan periode laporan mingguan, bulanan, triwulan, semesteran
dan tahunan

4. Prosedur 1. Penanggung jawab program menerima informasi untuk mengirim

laporan kegiatan program ke DKK,
2. Penanggung jawab program memanggil pelaksana kegiatan program
untuk mengirimkan laporan hasil kegiatan program,
3. Pelaksana kegiatan program menerima panggilan kepala Puskesmas
penanggung jawab program,
4. Penanggung jawb program menerima pelaksana kegiatan program,
5. Penanggung jawab program meminta laporan kegiatan progam dari
pelaksana program
6. Pelaksana kegiatan program menyerahkan hasil kegiatan program
kepada penanggung jawab program,
7. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan program,
8. Penanggung jawab program mencatat hasil kegiatan program ke
dalam buku rekapan kegiatan program,
9. Penanggung jawab program menandatangani buku catatan pelaksana
kegiatan program,
10. Penanggung jawab program menyiapkan format laporan yang akan
digunakan,
11. Penanggung jawab program menyiapkan data sesuai dengan jenis
data yang akan dilaporkan
12. Penanggung jawab program mengolah data sesuai dengan format
laporan yang diperlukan,
13. Penanggung jawab program mencatat/mengisi format laporan sesuai
dengan data yang ada,
 14. Penanggung jawab program meneliti kembali data yang telah tercatat
pada format laporan,
15. Penanggung jawab program melaporkan kepada kepala Puskesmas
hasil kegiatan program,
16. Kepala Puskesmas menerima laporan hasil kegiatan program,
17. Penenggung jawab program meminta persetujuan pengiriman laporan
kepada kepala puskesmas,
18. Kepala Puskesmas memberi persetujuan pengiriman laporan dengan
menandatangani laporan hasil kegiatan program,
19. Kepala Puskesmas memberikan laporan kegiatan program kepada Ka
TU untuk diberi cap
20. Ka TU menerima laporan kegiatan program dari kepala Puskesmas,
21. Ka TU membubuhkan cap puskesmas pada laporan kegiatan program,
22. Ka TU member nomor surat keluar pada laporan kegiatan program,
23. Ka TU mendokumentasikan pada buku nomor surat keluar
24. Ka TU menyerahkan laporan kegiatan program kepada penanggung
jawab program,
25. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan program dari
Ka TU,
26. Penanggung jawab program mengirimkan laporan kegiatan program
ke DKK,
27. Penanggun jawab program meminta bukti pengiriman laporan sudah
diterima,
28. Penanggung jawab program menyerahkan bukti pengiriman laporan
kepada Ka TU
29. Ka TU mengarsip bukti pengirimna laporan.
5. Diagram Alir
6. Referensi Kesepakatan Bersama
7. Dokumen Laporan mingguan, bulanan,semesteran, tahunan
terkait
8. Distribusi Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Probolinggo
9. REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai

diberlakukan