INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Analis SDM Aparatur

I. PERAN JABATAN
Jabatan ini Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan penerapan konsep,
metoda, dan prosedur operasional di bidang manajemen kepegawaian,
meliputi penyusunan,pemeriksaan, penelaahan,analisis, pengendalian dan
pengelolaan berkas/kelengkapan serta identifikasi dan analisis keabsahan data
terkait dengan formasi/pengadaan, mutasi kepegawaian dan
mengklasifikasikan obyek kerja serta mengkaji dan menyusun obyek kerja
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar.

II. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. URAIAN TUGAS
1. Mengumpulkan, mengklasifikasi dan menganalisa data dan/atau me
Mengumpulkan bahan dan mengetik data entry SIMPEG
2. Menyiapkan ,mengumpulkan bahan dan mengetik kenaikan gaji berkala
3. Menyiapkan,mengumpulkan dan mengetik usulan kenaikan pangkat
pegawai
4. Menyiapkan,mengumpulkan dan mengetik usulan calon penerima tanda
kehormatan dan penghargaan
5. Menyiapkan,mengumpulkan dan mengetik usulan /penghentian
tunjangan fungsional/struktural
6. Menyiapkan,mengumpulkan bahan dan menyusun daftar nominatif
honor pramubakti tata usaha,pramubakti teknis,pramubakti
informatika,satpam,supir,petugas kebersihan,petugas BMN,petugas
SAI,Pengadaan barang / jasa dan anggota PPA
7. Menyiapkan mengumpulkan bahan dan membuat daftar nominatif honor
kegiatan peneliti
8. Menyiapkan dan mengumpulkan bahan untuk pembuatan gaji induk
pegawai dan kekurangan gaji pegawai
9. Menyiapkan dan menyusun bahan untuk pembuatan pengusulan
tunjangan kinerja pegawai lingkup Balai Penelitian dan Observasi Laut
10. Menyiapkan,mengumpulkan dan membuat rekapan presensi pegawai
Balai Penelitian dan Observasi Laut
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan.

B. TANGGUNG JAWAB
1. Usulan, pendapat dan saran kepada Kasubbag Tata Usaha
2. kebenaran kelengkapan data kepegawaian
3. Kebenaran laporan hasil kegiatan kepegawaian
4. Penggunaan peralatan kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas
kepegawaian
III. HASIL KERJA JABATAN
1. Data Kepegawaian yang mutakhir
2. Daftar Urutan Kepangkatan
3. Daftar Nominatif Pegawai
4. Konsep SK Pensiun Pegawai
5. Laporan Kepegawaian Bulanan,Triwulan dan Tahunan
6. Konsep SKP
7. Kenaikan Gaji Berkala Pegawai

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (1-3)
1. Pengetahuan tentang peraturan, kebijakan, prosedur,
administrasi kepegawaian untuk menganalisis situasi,
menjawab pertanyaan dasar, dan menyelesaikan masalah
teknis kecil.
2. Pengetahuan tentang formulir kepegawaian dan untuk
melakukan tindakan administrasi kepegawaian.
3. Pengetahuan tentang prosedur dan struktur data
kepegawaian.

FAKTOR 2: PENGAWASAN PENYELIA (2-3)

1. Pejabat ini melayani dibawah pengawasan pejabat struktural
atau pejabat yang jenjangnya lebih tinggi, untuk menentukan
tujuan, prioritas, dan tenggat waktu, dan untuk menbantunya
dalam dalam situasi yang tidak biasa dan tidak jelas.
2. Pejabat ini mengambil inisiatif dalam melakukan tugas dan
mengikuti instruksi, kebijakan, dan praktek yang ada.
3. Pekerjaan dievaluasi untuk melihat kesesuaiannya dengan
instruksi.
4. Evaluasi semakin sering dilakukan apabila tugas yang
diberikan lebih sulit atau belum biasa.

FAKTOR 3: PEDOMAN (3-2)

1. Pedoman termasuk peraturan Kepegawaian
2. Pejabat ini menggunakan pertimbangan sendiri dalam
memilih dan menerapkan pedoman yang sesuai dengan
keadaan kasus tertentu.
3. Pejabat ini melapor pada pejabat struktural yang jenjangnya
lebih tinggi jika pedoman tidak tersedia atau penyimpangan
diperlukan.

FAKTOR 4: KOMPLEKSITAS (4-2)

1. Pejabat ini melakukan berbagai tugas kepegawaian yang
berkaitan dengan proses dan prosedur yang berbeda.
2. Pejabat ini mengidentifikasi sifat dan ruang lingkup situasi
tertentu.
 3. Pejabat ini menentukan pentingnya informasi tambahan,
dan hubungan dan dampak dari faktor-faktor yang relevan
dan kondisi yang ada.
4. Pejabat ini membuat keputusan dengan cara memeriksa
alternatif yang membutuhkan pendekatan yang berbeda
dan tidak berhubungan.

FAKTOR 5: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (5-2)

1. Pejabat ini menerapkan peraturan dan prosedur untuk
melakukan berbagai kegiatanpendukung dan menjawab
pertanyaan dibidang kepegawaian.
2. Pejabat ini meneliti formulir untuk memastikan semua sudah
seperti yang diperlukan, memberikan informasi faktual
kepada yang dilayani.
3. Pekerjaan ini mempengaruhi waktu, akurasi, dan keandalan
proses administrasi kepegawaian lebih lanjut.

FAKTOR 6: HUBUNGAN PERSONAL (6-1)

Hubungan mencakup semua tingkatan pegawai, pejabat
struktural, dan staf administrasi organisasi yang dilayani,
masyarakat umum, dan / atau kantor lapangan.

FAKTOR 7: TUJUAN HUBUNGAN (7-1)

Hubungan dilakukan untuk memberikan dan menerima informasi.
Hubungan mencakup:
 menjawab pertanyaan dasar,
 memberikan Penjelasan standar, dan
 memastikan semua dokumentas tertata dengan baik

FAKTOR 8: PERSYARATAN FISIK (8-1)

Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik
tertentu.

FAKTOR 9: LINGKUNGAN PEKERJAAN (9-1)

Pekerjaan dilakukan dalam lingkungan kantor secara umum.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

Pendidikan : S1 Manajemen
Pelatihan : Diklat Analis kepegawaian
Pengalaman : 5 Tahun
Pangkat : III/a
 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Analis SDM Aparatur

Organisasi : Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya laut Pesisir
Nama Instansi : Balai Penelitian dan observasi laut

Standar Jabatan
Nilai yang
Faktor Evaluasi Fungsional Yang Keterangan
diberikan
Digunakan (jika ada)
1 Faktor 1: Pengetahuan Yang
350 Tingkat Faktor 1-3
Dibutuhkan Jabatan
2 Faktor 2: Pengawasan
275 Tingkat Faktor 2-3
Penyelia
3 Faktor 3: Pedoman
125 Tingkat Faktor 3-2
4 Faktor 4: Kompleksitas
75 Tingkat Faktor 4-2
5 Faktor 5: Ruang Lingkup dan
75 Tingkat Faktor 5-2
Dampak
6 Faktor 6: Hubungan
Tingkat Faktor 6-2
Personal
45
7 Faktor 7: Tujuan Hubungan
Tingkat Faktor 7-1
8
Faktor 8: Persyaratan Fisik 5 Tingkat Faktor 8-1
9 Faktor 9: Lingkungan Kerja
5 Tingkat Faktor 9-1
K
E
S Total Nilai 955
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 7 (855 – 1100)
A
N

Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:

Ketua Tim
Sekretaris Balitbang KP

(Dr. Indra Sakti, SE, M.M)

Pejabat Yang Bersangkutan Kepala BPOL

(Prima Yuli Witasari,S.Pi) (Dr.Bambang Sukresno, M.Si)