Anda di halaman 1dari 5

LAPORAN PELAKSANAAN INTERNALISASI

PENERAPAN PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAAN YANG BAIK


KANTOR CABANG PT ASABRI (PERSERO) BALIKPAPAN

1. Nama : Sagita Widyatama, S.T.


2. Jabatan : Staf Bidyan PT ASABRI (Persero) Balikpapan
3. Unit Kerja : Kantor Cabang PT ASABRI (Persero) Balikpapan
4. Judul Materi : Optimalisasi Penggunaan Fitur Office 365

5. Waktu dan Tempat : 23 Mei 2019, bertempat di Kantor Cabang


PT ASABRI (Persero) Balikpapan
6. Daftar Hadir Peserta : Terlampir
7. Materi :
a. Pendahuluan/ latar Belakang
Meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan merupakan salah satu upaya
yang dilakukan oleh PT ASABRI (Persero) untuk meningkatkan nilai Good
Corporate Government (GCG) sehingga dapat dipercaya oleh Pemerintah dan
Stakeholder. Salah satu upaya untuk mendukung hal tersebut yaitu PT ASABRI
(Persero) telah memfasilitasi dan menyediakan perangkat lunak (software) Microsoft
Office 365 bagi karyawannya.

Namun, saat ini masih banyak fitur dalam Microsoft Office 365 yang belum
digunakan. Padahal, biaya berlangganan fitur ini yang dikeluarkan oleh Perusahaan
cukup besar. Untuk itu, perlu dilakukan optimalisasi penggunaan fitur Microsoft
Office 365 agar biaya investasi yang dikeluarkan dapat sejalan dengan produktivitas
perusahaan.

b. Pokok materi (Materi Paparan)


1) Penunjukkan PIC (Person in Charge)

Pada setiap unit kerja diperlukan PIC yang digunakan sebagai mentor untuk
mengupayakan optimalisasi penggunaan fitur Microsoft Office 365.

2) Penjelasan Aturan Hukum

3) Penyelenggara Negara Yang Wajib Melaporkan Gratifikasi yaitu:

4)
c. Dinamika diskusi atau tanya jawab
Pertanyaan : Apakah file yang disimpan di ”Asabri Cloud” dapat diprotek
sehingga hanya kalangan tertentu saja yang bisa melihat dan
mengedit?
Jawaban :

d. Isu/ permasalahan baru yang muncul


Muncul perubahan format penulisan di Microsoft Office 365 pada file yang telah
dibuat di Microsoft Office 2007.
e. Kesimpulan
Penggunaan Microsoft Office 365 merupakan salah satu upaya pengoptimalisasian
kinerja bagi karyawan PT ASABRI (Persero). Diharapkan penggunaannya dapat
dimanfaatkan secara maksimal

f. Rencana kerja tindak lanjut yang akan dilakukan di kantor cabang


Menerapkan dan membiasakan penggunaan Microsoft Office 365 di Personal
Computer (PC) dan smartphone pada karyawan Kancab agar penggunaan
Microsoft Office 365 dapat lebih optimal
g. Saran/ masukan untuk Kantor Pusat
kantor pusat dapat

Mengetahui, Balikpapan, 23 Juni 2019


Kepala Kantor Cabang Staf Bidang Pelayanan

Edison Sianipar, S.E. Sagita Widyatama, S.T.


DAFTAR HADIR PELAKSANAAN INTERNALISASI
PENERAPAN PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
KANTOR CABANG PT ASABRI (PERSERO) BALIKPAPAN

Nama :
Materi :
Waktu Pelaksanaan :

No Peserta Paparan Tanda Tangan

1. Edison Sianipar, S.E 1.

2. Suwarno, S.Sos 2.

3. Nia Herliandani, S.E. M.Pd 3.

4. Ruli Karmawati, A.Md. 4.

5. Egi Nurdiansyah, S.E 5.

6. Sagita Widyatama, S.T. 6.


Balikpapan, 20 Mei 2019
Kepala Kantor Cabang

Edison Sianipar, S.E.


NOTA DINAS
No : B/ND/PH.11/ -AS / V /2019- KC Balikpapan

Kepada : Yth. Kadiv Tuhkum


Dari : Kakancab PT ASABRI (Persero) Balikpapan
Hal : Laporan Pelaksanaan Internalisasi

1. Berdasarkan Surat Edaran Direksi PT ASABRI (Persero) Nomor : SE/14-AS/VI/2017


tanggal 13 Juni 2017 tentang Pelaksanaan Internalisasi penerapan prinsip-
prinsip tata kelola perusahaan yang baik di lingkungan Kancab PT ASABRI (Persero).

2. Sehubungan dengan dasar tersebut di atas, dengan ini disampaikan bahwa telah
dilaksanakan internalisasi di kantor cabang PT ASABRI (Persero) Balikpapan tanggal
09 April 2019, dengan judul peraturan yang mendasari gratifikasi.

3. Demikian mohon menjadikan periksa.

Balikpapan, 21 Mei 2019


Kepala Kantor Cabang

Edison Sianipar, S.E.

Tembusan :
1. Direksi PT ASABRI (Persero)
2. Ka SPI PT ASABRI (Persero)