K L I N I K dr.

Rini Susilowati
Balongsari RT 08 RW 03, Kecamatan Pringapus
Kabupaten Semarang

Pringapus, 2 Januari 2019

Nomor : 01/ PDR/I/2019

Perihal : Undangan penyusunan, penetapan dan sosialisasi alur pendaftaran dan tahapan
pemeriksaan di Klinik dr.Rini Susilowati
Lampiran :-

Kepada Yth. :
Seluruh petugas medis dan non medis Klinik dr.Rini Susilowati
Di Tempat

Bersama ini kami mohon kehadirannya dalam kegiatan prolanis yang akan dilaksanakan pada
:
Hari : Sabtu
Tanggal : 5 Januari 2019
Jam : 12.00 sampai dengan selesai
Tempat : Klinik dr. Rini Susilowati
Acara : Penyusunan dan penetapan alur pendafataran dan tahapan pemeriksaan
Klinik dr.Rini Susilowati dilanjutkan dengan sosialisasi hasil
penetapan tersebut
Atas kehadirannya diucapkan terimakasih.

PENANGGUNGJAWAB KLINIK

RINI SUSILOWATI
 K L I N I K dr. Rini Susilowati
Balongsari RT 08 RW 03, Kecamatan Pringapus
Kabupaten Semarang

NOTULEN KEGIATAN

Acara : penyusunanan, penetapan dan sosialisasi alur pendaftaran klinik dan

tahapan pemeriksaan klinik
Hari/tanggal : Sabtu/5 Januari 2019
Pimpinan rapat : dr Rini Susilowati M.Kes MM
Peserta rapat : petugas medis dan non medis
Topik materi : alur pendataran dan tahapan pemeriksaan
Isi materi : terlampir
Pembahasan :
1. Pembukaan dan acara dipimpin oleh dr Mohamad Afif
2. Diskusi bersama mengenai alur pendaftaran pasien, dan ditetapkan:
a. Dimulai dengan mengambil nomor antrian dan menunggu dipanggil
b. Setalah dipanggil pasien dibedakan antara sudah pernah periksa atau belum
c. Yang belum akan dibuatkan RM baru, yang sudah akan dicarikan RM lama
d. Tidak perbedaan pasien dengan asuransi maupun pasien umum
e. Petugas meminjam KTP/SIM/JKN/BPJS/ASKES untuk melakukan pencatatan
f. Pasien menunggu dipersilahkan duduk menunggu panggilan di poli yang
dituju
3. Presentasi oleh dr Mega mengenai tahapan procedure pelayanan klinis,
4. Tanya Jawab bersama peserta
a. Apakah sehari bisa dua poli? Terutama pasien bpjs?
i. Bisa asalkan bpjsnya aktif dan pasien dating
b. Mulai kapan tahapan ini berjalan?
i. Mulai minggu depan
c. Kalo loncat loncat bisa ndak?
i. Ndak bisa, harus suasuai dengan alur
d. Kalau rujuk diantar atau brgkt sendiri?
i. Bisa brgkt sendiri bisa diantar
 K L I N I K dr. Rini Susilowati
Balongsari RT 08 RW 03, Kecamatan Pringapus
Kabupaten Semarang

5. Penetapan dan persetujuan alur oleh pemilik Klinik

6. Makan siang
7. Sosialisasi kepada seluruh karyawan medis dan non medis bahwa alur ini akan
diterapkan pada 7 Januari 2019

Kesimpulan : alur pendaftaran dan tahapan pemeriksaan telah disepakati

Tindak lanjut : pembuatan brosur pengumuman
Pembuatan leaflet
Pembuatan papan pengumuman ditempat yang mudah dilihat

Pringapus, 10 Januari 2019

PIMPINAN RAPAT

RINI SUSILOWATI
 K L I N I K dr. Rini Susilowati
Balongsari RT 08 RW 03, Kecamatan Pringapus
Kabupaten Semarang

ABSENSI RAPAT

Hari, Tanggal : ………………………………………………………………

Jam : ……………………………………………………………….
Tempat : ……………………………………………………………...
Acara : ………………………………………………………………..

JABATAN TANDA
NO NAMA
TANGAN