INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan: Pengelola Perijinan/Non Perijinan

2. KodeJabatan :7

3. Unit Kerja : PTSP Kelurahan Pulau Kelapa

Eselon I :-

Eselon II :-

Eselon III :-

Eselon I V : Kepala Unit Pelaksana PTSP Kelurahan

4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

Ka. UP PTSP
Kelurahan

PengelolaPeriji PemrosesPene Staf Pelayan

rbitanIjin/Non
Caraka
nan/Non perijin Pengadministrasi Perijinan/Non
Ijin
Umum Perijinan

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelolah dokumen perizinan/non perijinan dengan cara menyusun program,
mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai
dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas:
a. Meneliti / memeriksa berkas permohonan perizinan/non perizinan
Tahapan :
1) Melakukan verifikasi berkas perizinan/ non perizinan
2) Melakukan verifikasi gambar perencanaan
3) membuat nota penolakan teknis untuk berkas yang tidak sesuai dengan persyaratan
teknis
4)

b. Melaksanakan penelitian teknis / pengujianfisikpermohonanperizinan

Tahapan :
1) membuatkonsepsurattugas
2) melakukantinjauanlapangan
3) membuatlaporanhasiltinjauanlapangan
4) membuatpersetujuanteknis
5) melakukanperhitunganretribusi
6) melakukan updating sistem online database
7) mengisi Routing Slip pada berkasperizinan non perizinan

c. Melaksanakantugaskedinasan lain
Tahapan :
1) memberikankonsultasiteknis
2) MembuatUsulanRencanaKerja
3) MembuatLaporanBulanan

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Berkaspermohonan Sebagaiobjekkerjauntukdiproses
dan dikeluarkanperizinanan/non
perizinannya

2. Web Internal, PTSP dan Buku SOP, Sebagaipedomanstandarpelayan

serta Routing Slip dan BAPL
an, prosedur,
penelitianteknis/pengujianfisik,
dokumen dan output per
bidangperizinan/non perizinan,
sertasistemuntukpengelolaanperi
zinan/non perizinan
 3

3. Dokumenpelaksanaananggaran Sebagaipedomanpelaksanaanke
(DPA), rencanakegiatan (RKA) dan giatan dan
kerangkaacuankerja (KAK), pertanggungjawabananggaran,
sertaaset sertapengelolaanaset

4. Perintahatasan dan Sebagaipedomanpertimbanganp

peraturanperundang-undangan emberiankonsultasiteknisperizina
perizinan/non perizinanterkait, n/non perizinan.
(termasukstandarpelayanan dan
standaroperasionalprosedurpelayan
an)

5. Perintahatasan dan Sebagaibahanusulanpelaksanaa

rekaphasilpelaksanaankegiatan, npekerjaan di tahunbarikutnya
dokumenpertanggungjawabanangg
aran, sertapengelolaanaset
Sebagaibahanpembuatanlaporan
6. Perintahatasandan data-data bulanan
permohonan, sertaarsip output
perizinan/non-perizinan

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK (AlatTulis Kantor) Meneliti/memeriksaberkaspermohon

anperizinan/non perizinan

2. ATK / Komputer / Laptop / Melaksanakanpenelitianteknis/peng

Modem / Printer ujianfisikpermohonanperizinan/non
perizinan

3. ATK / Komputer / Laptop / Melaksanakanpengelolaankeuanga

Modem / Printer n, barang dan kerumahtanggaan

. Memberikankonsultasiteknis
4. ATK / Komputer / Laptop /
Modem Membuatusulanrencanakerja
5.
ATK / Komputer / Laptop /
Modem / Printer Membuatlaporanbulanan
6.
ATK / Komputer / Laptop /
Modem / Printer
 4

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1. Routing Slip Dokumen

2. Berita acara pemeriksaanlapangan, Dokumen

Gambar KRK, Perhitungan IMB,
Perhitunganretribusi,
Rekomendasiberkas online dan
manual
3. Kegiatan
Rekomendasi dan informasiprosedur

4. Dokumen
Usulanrencanakerja
5. Dokumen
LaporanBulanan

10. Tanggung Jawab:

1. Keakuratandalampencatatan dan persiapankegiatan
2. KelancaranDalamPelaksanaankegiatan
3. Ketepatandalampelaporan

11. Wewenang:
1. Menerima, memilah, memverifikasi dan menganalisaberkas per bidangperizinan/non
perizinan
2. Mensurvei, mengolah data, menghitungretribusi, dan
merekomendasikankepimpinankelanjutanberkaspermohonan per bidangperizinan
3. Menerimakonsultasiperizinan/non perizinan dan zonasi tata ruang
4. Membuatusulanrencanakerja
5. Mengelolaurusan, barang dan aset
6. Membuatlaporanbulanan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Eselon III UP PTSP Konsultasi dan Laporan

Kecamatan

2. Eselon IV UP PTSP Kelurahan Konsultasi, Koordinasi dan

dan Kerjasama
DinasKependudukan
dan PencatatanSipil

3. PejabatPelaksana UP PTSP Kelurahan Koordinasi dan Kerjasama

 5

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalamruangan

2. Suhu Sejuk
3. Udara Segar
4. Keadaan Ruangan Bersih, rapi, tertatadenganbaik
5. Letak Strategis
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat Nyaman
9. kerja Tidakada
Getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Stress Tekanan mental daripemohon dan

bebanjumlahpelayanan

2. Intimidasi dan EmosiPemohon

Kekerasan

3. Psikosomatis/Sakit Depressi (stress berat )

(maag, asma,
radang, jantung,
kanker, dll)

15. SyaratJabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang:Penata Muda (III/A)

b. Pendidikan :Sarjana ( S1)
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
1. DiklatPelayananPublik (PTSP)
2. DiklatPelayanan Prima ( Service Excellent )
d. Pengalamankerja :-
e. Pengetahuankerja :MengetahuiPeraturanIzin dan non izin
 6

f. Keterampilankerja :MengoperasikanKomputer, Menulis,

Berkomunikasi, Mengolah data, Memahami SOP,
MemilikiKemampuanTeknisFisik.

g. BakatKerja :
1) G; Inteligensia
2) V; Bakat verbal
3) N; Numerik
4) P, Penerapanbentuk
5) Q; Ketelitian

h. TemperamenKerja:
M: Measurable And VeriFiable Criteria
P: DEPLl (Dealing With People)
R: REPCON (Repettive, Continously)
S: PUS (Performing Under Stress)
T: STS (Set 0f Limits)
V: VARCH (Variety, Changing)

i. MinatKerja :
 Realistik (R)
 Investigatif (I)
 Konvensional (K)
 Sosial (S)

j. UpayaFisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
5) Melihat

k. Kondisi Fisik :
 7

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : 25 – 58 Tahun
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Proporsional
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D.1: Mengkoordinasikan data
2) D.2: Menganalisis data
3) D.3: Menyusun data
4) D.4: Menghitung data
5) D.5: Membandingkan/mencocokkan data
6) D.6: Menyalin data
7) O.6: Berbicara-memberi data
8) O.7: Melayani orang
9) O.8: Menerimainstruksi

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil
(dalam 1 tahun) penyelesaian

1. Dokumen 5040 68400

5856 123840
2. Dokumen

3. Dokumen 1265 43800

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................

............................................................................................................................