Anda di halaman 1dari 10

TUGAS KELOMPOK

BKI INDUSTRI DAN ORGANISASI

Kelompok :
Ashar Aswandi 17102020027
Haidar Muzayya Al Haritsi 17102020061
Isam Syamsudin 17102020008
Alfi Syahrin 17102020016

ERGONOMIS

1. Perbandingan keuntungan dan kelemahan Ruang Kantor Terbuka dan Tertutup.


Jawaban :
Berdasarkan jenisnya tata ruang kantor dibagi menjadi 2, yaitu tata ruang kantor
tertutup dan tata ruang kantor terbuka. Berikut adalah perbedaan keduanya :
a. Ruang Kantor Tertutup
Tata ruang terpisah (tertutup) biasa juga disebut tata ruang bersel, yaitu
apabila unit kerja yang satu tetapkan secara terpisah dari unit kerja lainnya.
Pemisahan ini berupa kamar-kamar atau sekat-sekat yang dibuat menggunakan
kayu, teak wood, teak block, kaca, atau kombinasi diantara ketiganya.
Kelebihan tata ruang kantor tertutup :
1) Keamanan dan kerahasian pekerjaan lebih terjamin.
2) Suasana kerja lebih tenang karena tidak terganggu oleh unit lain.
3) Apabila berjangkit penyakit yang menular atau timbul rasa tidak senang/
ketidak puasan para pegawai tidak begitu cepat menular.
4) Dapat menimbulkan rasa memiliki atau bertanggung jawab atas peralatan
kantor yang ada diruangannya.
5) Bagi para pegawai senior/ pimpinan tidak merasa kehilangan status,karena ia
menempati tempat atau ruangan yang terpisah dari tempat bawahannya.
Kelemahan tata ruang kantor tertutup
1) Perlu biaya besar untuk keperluan membuat sekat-sekat, lampu-lampu,
alat pengatur suhu, pelayanan dan pemeliharaan umum lainnya.
2) Ruangan tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal.
3) Pengawasan pegawai sulit dilaksanakan.
4) Komunikasi antara atasan dan bawahan tidak mudah dilakukan.
5) Fleksibilitas tat ruang kantor rendah (tidak mudah diadakan perubahan).
b. Ruang kantor Terbuka
Tata ruang kantor terbuka,yaitu ruangan untuk bekerja yang tidak dipisah-
pisahkan tetapi semua aktivitas dilaksanakan pada satu ruang besar.
Kelebihan tata ruang kantor terbuka :
1) Biaya lebih rendah karena tidak diperlukan biaya pembuatan penyekat,
jugaterhindar dari tambahan biaya perawatan.
2) Bidang-bidang ruangan dapat dimanfaatkan secara maksimal.
3) Ada fleksibilitas bagi pegawai, bagian/seksi dapat berpindah dengan mudah
disesuaikan dengan berkembangnya organisasi.
4) Pengawasan pegawai mudah dilakukan.
5) Komunikasi mudah dilaksanakan.
6) Tataruang mudah diubah.
7) Penggunaan mesin kantor dapat bergantian.
8) Kerjasama antara atasan dengan bawahan lebih erat.
Kelemahan tata ruang kantor terbuka :
1) Keamanan dan kerahasiaan pekerjaan kurang terjamin.
2) Kebisingan dan gangguan dari tempat kerja, karena bagian ruangan lainnya,
disamping itu lalu lintas pegawai dan orang luar dapat mengganggu pegawai
lain yang sedang melakukan pekerjaannya.
3) Letak meja-meja kerja yang selalu tetap, menimbulkan rasa bosan dan dapat
menurunkan semangat kerja serta kurang bertanggung jawab atas peralatan
kantor karena dipakai bersama-sama.
4) Bagi staf senior dan pimpinan dapat mengakibatkan rasa statusnya berkurang
karena ia sehari-hari berada satu ruangan dengan bawahannya.1

2. Jika gedung kantor berada ditepi jalan yang ramai lalu lintasnya, Apa saja yang
dapat dilakukan agar pekerjaan kantor tidak terganggu kebisingan dan debu?
Jawaban :

1
Emzhet, Mahbub. Tata Ruang Kerja. Madura : IAIN Madura. 2015. Hlm : 7-8
Quible dalam Sukoco (2007:217-218) mengemukakan beberapa teknik yang
dapat digunakan untuk mengontrol kebisingan pada ruang kantor, antara lain:
1) Penggunaan jendela dan pintu yang rapat dan memiliki seal yang terbuat dari karet,
sehingga suara lebih dapat diredam dan tidak mudah keluar dari ruangan.
2) Membangun udara diam (silent air) pada beberapa struktur bangunan, yaitu dengan
menempatkan ruangan berongga sehingga suara dapat diredam ke dalamnya. Hal
ini akan mengurangi jumlah suara yang merambat dari suatu ruangan lain.
3) Penggunaan material konstruksi yang dapat mengurangi kemungkinan terjadinya
getaran suara, seperti penggunaan kayu atau aluminium pada jendela yang lebih
empuk dibandingkan baja dan sebagainya.
4) Menggunakan bahan yang dapat menyerap suara, semisal busa atau ijuk dapat
ditaruh diantara mesin, dinding, dan peralatan kantor lainnya.
5) Pemberian penghalang atau rintangan (pagar) yang tak terputus, padat dan tak
berlubang antara sumber bising dan penerima akan mereduksi bising tergantung
pada sudut bayangan bising dan tiggi efektif panghalang diatas garis yang
menghubungkan sumber bising dengan penerima.
6) Apabila sumber kebisingannya lalu lintas, penanggulangannya bisa dengan
membuat jalur hijau dan penanaman pohon. Tanaman diyakini dapat mengurangi
kebisingan.
7) Melindungi sumber bising dengan bukit atau penggundukan tanah (cutting) atau
tanggul sepanjang tepi jalur dan harus ditempatkan sejauh mungkin dari daerah
yang berpenghuni.
8) Pengurangan kebisingan pada manusia yaitu dengan memproteksi telinga. Ada
tutup telinga, ada juga sumbat telinga. Tutup telinga bisa menurunkan kebisingan
antara 25-40dB, kemampuan sumbat telinga lebih kecil, tergantung bahannya.
sumbat karet dapat menurunkan kebisingan 18-25 dB, sumbat cotton woll yang
hanya menurunkan 8 dB.2
9) Pemasangan ventilasi udara dengan baik agar debu dapat dikendalikan.

2
Handoko. Pengendalian Kebisingan pada Fasilitas Pendidikan : Studi Kasus Gedung Sekolah
Pascasarjana UGM Yogyakarta. Yogyakarta : Universitas Islam Indonesia. Jurnal, Vol.2, No.1., 2010. Hlm :
35-37
10) Penerapan alat pelindung diri bagi pekerja agar terlindung dari bahaya yang
dihadapi. Misalnya masker, kaca mata, sarung tangan dan pakain pelindung.3

3. Musik instrumentalia diharapkan mendukung semangat para karyawan. Apa


dasarnya? Selama berapa jam? Pada waktu apa?
Jawaban :
Menurut penelitian yang telah dilakukan Ali Akbar (2007), mengenai sistem
automatic music emotion classification menyatakan bahwa musik berkaitan erat
dengan psikologi manusia. Kenyataan bahwa dapat terkait emosi atau mood tertentu
adalah fakta yang umum diketahui dan tidak dapat dibantah. Musik yang mengalun
dapat menambah semangat kerja seorang karena menimbulkan suasana yang gembira
dan tidak membosankan (Nitisemito, 2002).
Penggunaan musik pada jam kerja ternyata berpengaruh positif terhadap semangat
kerja dan peningkatan produksi. Bahkan penggunaan musikpun dapat menurunkan
tingkat absensi dan mengurangi kelelahan dalam bekerja. Efektif tidaknya musik
digunakan dalam jam kerja, bergantung pada jenis musik yang dimainkan. Oleh
karena itu, penggunaan musik kerja perlu disesuaikan dengan kesukaan karyawan
dan kondisi ruang kerja (Mangkunegaran, 2005). pengaruh mendengarkan musik
terhadap produktivitas kerja ini dapat dirasakan khususnya oleh para pekerja/karyawan
repetitif. Karena ini akan memicu tubuh melepaskan hormon-hormon seperti dopamin,
serotonin, dan norepinefrin. Hormon-hormon ini akan membuat tubuh kita lebih rileks
dan bahagia, serta membuat pekerja lebih fokus dalam bekerja. Tentunya
mendengarkan musik yang dikenal dan disukai.
Akan tetapi mendengarkan musik ini tidak seluruhnya meningkatkan
produktivitas kerja. Ada beberapa sesi pekerjaan yang dianjurkan untuk tidak
mendengarkan musik seperti ketika rapat, kemudian ketika pekerjaan yang menuntut
fokus dalam penanganan masalah. kemudian biasanya pemutaran musiknya pun
beragam, tergantung mood juga suasananya. Kebanyakan karyawan yang mengerjakan
pekerjaan repetitif seperti produksi rokok,produksi pakaian dan lainnya mereka
memutar musik ketika proses produksi, untuk mengurangi rasa bosan dan jenuh. Karena

3
Denis Zulkan Pradika. Pengaruh Paparan Debu Total di Tempat Kerja terhadap Fungsi Paru Karyawan di
PT. Marunda Grahamineral Job Site Laung Tuhup Kalimantan Tengah. Surakarta : Universitas Sebelas
Maret. 2011. Hlm. 15
mengulangi pekerjaan yang sama dengan waktu yang cukup lama. untuk estimasi waktu
pemutaran musiknya beragam, akan tetapi menurut penelitian Spotify sendiri,
masyarakat indonesia khususnya mendengarkan musik rata-rata 3 jam perhari. Estimasi
waktu itu sudah termasuk dalam hal pekerjaan.

4. Dengan mempergunakan system mesin – manusia, bagaimana anda dapat


merasakan nikmatnya mengemudikan mobil?
Jawaban :
Sistem Manusia-Mesin adalah kombinasi antara satu atau beberapa manusia
dengan satu atau beberapa mesin, yang saling berinteraksi, untuk menghasilkan
keluaran-keluaran berdasarkan masukan-masukan yang diperoleh. Ergonomi adalah
ilmu interdisipliner yang mempelajari interaksi antara manusia dan objek yang Fokus
perhatian ergonomi adalah berkaitan erat dengan aspek-aspek manusia di dalam
perencanaan man-made objek (proses perancangan produk) dan lingkungan kerja.
Pendekatan agro ergonomi akan ditekankan pada penelitian kemampuan keterbatasan
manusia, baik secara fisik maupun mental psikologis dan interaksinya dalam sistem
manusia-mesin yang integral. Maka, secara sistematis pendekatan ergonomi kemudian
akan memanfaatkan informasi tersebut untuk tujuan rancang bangun, sehingga akan
tercipta produk, sistem atau lingkungan kerja yang lebih sesuai dengan manusia. Pada
gilirannya rancangan yang ergonomis akan dapat meningkatkan efisiensi, efektifitas
dan produktivitas kerja, serta dapat menciptakan sistem serta lingkungan kerja yang
cocok, aman, nyaman dan sehat.
Keseimbangan antara manusia- mesin di zaman sekarang sangat mendukung
dalam kehidupan sehari-hari baik dari pekerjaan dan alat tranfortasi yang digunakan
dalam aktivitas terutama kendaraan beroda empat yaitu mobil yang membantu dan
memberikan kenyamanan bagi pengendara terhindar dari terik matahari dan terlindung
dari air hujan, selain itu ketika mengendarai sebuah mobil bisa membawa lebih dari 4
orang dengan kelebihan di setiap model mobil yang ada.

5. Apa keuntungan dan kelemahan dari penyampaian informasi melalui e-mail,wa


dan telegram?
Jawaban :
Keuntungan yang didapatkan ketika menyampaikan informasi melalui e-mail
ini lebih sering digunakan untuk pengirimian berkas yang bersifat penting saja.
Selebihnya, untuk zaman sekarang ini e mail jarang digunakan untuk penyampaian
informasi karena ada yang lebih mudah dan simple dalam pengiriman informasi,yakni
Instant messaging. Karena email sendiri lebih di anggap kaku dibandingkan dengan
instant mesagging seperti Whatsapp ataupun telegram.
Untuk perbandingan whatsaap dan telegram sendiri, masing-masing memiliki
kelebihan dan kekurangan masing-masing. Seperti dari akses dan platform yang
mendukung, di bagian ini telegram dianggap lebih mudah, karena jika telegram
terkoneksi ke laptop, tidak perlu ada koneksi Hp untuk mengaktivasi kepada laptopnya,
dengan kata lain jika di laptop sudah pernah terkoneksi maka tidak usah mengaktifkan
data Hp lagi. Sebaliknya, Whatsapp Web harus selalu terkoneksi dengan Hp si akun
tersebut, jika tidak maka Whatsapp Web tidak bisa di gunakan.
Untuk pengiriman dokumen, telegram juga lebih unggul, karena telegram
memiliki kapasitas pengiriman maksimal sebesar 1,5 GB. Jika Whatsapp sendiri hanya
dapat mengirim berkas dengan Ukuran 100 MB saja. Dengan demikian telegram dapat
menyampaikan informasi berupa berkas dengan ukuran yang cukup besar juga. Untuk
pencadangan berkas, tiap aplikasi memiliki cara masing-masing, akan tetapi jika dilihat
dari kemudahan, maka telegram lebih mudah dibandingkan dengan Whatsaap karena
telegram sendiri memiliki ruang penyimpanan sendiri, dalam arti jika mem backup data
ke hp baru, telegram akan memindahkan secara otomatis kepada hp baru yang sudah di
login akun telegram yang lama.
Untuk penyampaian informasi dalam bentuk voice call dan video call, telegram
tidak bisa melakukan voice group call ataupun video grup call. Jika whatsapp bisa
hanya saja dibatasi dengan 4 akun saja. Kemudian jika pengadaan grup, telegram bisa
menampung sebanyak 200 orang dalam satu group, dan jika dirasa masih kurang, maka
telegram akan memberikan fitur supergroup yang dapat diisi dengan 100ribu pengguna.
Jika whatsapp, group hanya dapat diisi dengan 300 pengguna.

6. Carilah salah satu contoh perusahaan yang menerapkan dasar-dasar Ergonomis!


Jawaban :
Nama Perusahaan : PT. XL Axiata Tbk.
Kantor Pusat : Jakarta Selatan
Gambar. Gedung Perusahaan XL Axiata

Kantor XL Axiata, berdasarkan beberapa standar ergonomi kantor ini sudah


menerapkannya. Diantaranya adalah :
a. Luas tempat kerja
XL Axiata memakai konsep fleksibel dan open dengan mengurangi adanya sekat
sehingga pekerjanya dapat bergerak secara bebas dan mudah untuk evakuasi
sewaktu terjadi keadaan darurat.
b. Tata letak peralatan kantor
Dalam penataannya, XL Axiata sudah memenuhi ketentuan seperti menyesuaikan
jenis meja untuk meeting, menyesuaikan tinggi sandaran punggung, serta tinggi
monitor dan tempat duduk.
c. Kursi
Ada beberapa macam kursi yang dipakai di kantor ini dan semuanya disesuaikan
dengan tempat serta kegunaannya. Di area marketing (area kerja lainnya) terdapat
kursi yang memiliki sandaran pinggang dengan kemiringan fleksibel, sandaran
lengan yang dapat diatur serta swivel atau penyangga putar kursi, hal itu dapat
membuat pekerjanya duduk dengan posisi ergonomis. Kursi yang dipakai di area
pantry atau di area lainnya akan berbeda, kantor ini menyesuaikan kebutuhan
serta kegunaannya.
d. Meja kerja
Untuk menciptakan kenyamanan, sama dengan kursi tadi kantor ini juga memakai
meja dengan menyesuaikan tempat dan kegunaannya. Dalam peletakan barang-
barang diatas meja kerja perlu diatur sesuai tingkat kebutuhan, beberapa barang
pribadi tidak boleh ada diatas meja kerja agar tidak mengganggu serta peletakan
dokumen-dokumen penting yang harus diatur. Pada kantor ini, peletakan barang
pada meja kerja dibatasi agar tidak mengganggu serta diberikan sebuah loker
untuk menyimpan barang-barang pribadi sehingga tidak tercecer diatas meja. Hal
ini juga dilakukan karena di kantor ini para pekerja bisa pindah ke meja mana saja
agar mereka nyaman dan tidak bosan.
e. Jam kerja
Jam kerja pada kantor ini sesuai dengan kebutuhan dan standar manusia yaitu 8
jam
f. Rehat saat kerja
Terdapat waktu istirahat di kantor ini dan disediakan fasilitas untuk merefresh
seperti billyard dan carambol. Kantor ini juga menyediakan food area yang
makanannya akan direview setiap 3 bulan akan lanjut atau ganti agar pekerja tidak
bosan dengan makanannya.
Berikut adalah beberapa ilustrasi gambar tata ruang kantor XL Axiata :
Link Video terkait gambaran Perusahaan XL Axiata :
https://youtu.be/f2eyL8QebJU